Mobile Police Stations

DE: Beschaffung von mobilen Polizeistationen für die Generalinspektion der Polizei Moldaus. EN: Purchase of Mobile Police Stations for the General Police Inspectorate of Moldova. DE: Durch die Beschaffung von min.12/max.16 mobilen Polizeistationen für die Generalinspektion der Polizei Moldaus zielt die Nationalpolizei darauf ab, einen modernen, bürgernahen und gemeinschaftsorientierten Polizeidienst zu …

CPV: 34114000 Špeciálne vozidlá
Termín:
18. august 2025 12:00
Typ termínu:
Predloženie ponuky
Miesto vykonania:
Mobile Police Stations
Udeľujúci orgán:
GLOBAL SECURITY-SECTOR-REFORM FOUNDATION GGMBH
Číslo udelenia:
0166-MD2-07/25

1. Buyer

1.1 Buyer

Official name : GLOBAL SECURITY-SECTOR-REFORM FOUNDATION GGMBH
Legal type of the buyer : Organisation awarding a contract subsidised by a contracting authority
Activity of the contracting authority : Public order and safety

2. Procedure

2.1 Procedure

Title : Mobile Police Stations
Description : DE: Beschaffung von mobilen Polizeistationen für die Generalinspektion der Polizei Moldaus. EN: Purchase of Mobile Police Stations for the General Police Inspectorate of Moldova.
Procedure identifier : 296d0796-8ba6-4b18-aa61-ba51a513dab4
Internal identifier : 0166-MD2-07/25
Type of procedure : Open
The procedure is accelerated : no

2.1.1 Purpose

Main nature of the contract : Supplies
Main classification ( cpv ): 34114000 Specialist vehicles

2.1.2 Place of performance

Postal address : Tiraspol st. 11/1
Town : Chisinau
Postcode : MD-2001
Country : Moldova
Additional information : Erfüllungsort / Lieferort ist folgende Adresse: Generales Polizeiinspktorat Str. Tiraspol 11/1 MD-2001 Chisinau, Moldau Place of performance / delivery location is the following address: General Police Inspectorate Str. Tiraspol 11/1 MD-2001 Chisinau, Moldova

2.1.4 General information

Additional information : Bekanntmachungs-ID: CXP4D5R53UP
Legal basis :
Directive 2014/24/EU
vgv -

5. Lot

5.1 Lot technical ID : LOT-0001

Title : Mobile Police Stations
Description : DE: Durch die Beschaffung von min.12/max.16 mobilen Polizeistationen für die Generalinspektion der Polizei Moldaus zielt die Nationalpolizei darauf ab, einen modernen, bürgernahen und gemeinschaftsorientierten Polizeidienst zu stärken, der auf die demografischen und territorialen Gegebenheiten des Landes zugeschnitten ist. ----- EN: Through the purchase of min.12/max.16 Mobile Police Stations, the National Police aims to strengthen a modern, community-oriented police service, one that is close to citizens and tailored to the country´s demographic and territorial realities.
Internal identifier : 0166-MD2-07/25

5.1.1 Purpose

Main nature of the contract : Supplies
Main classification ( cpv ): 34114000 Specialist vehicles
Options :
Description of the options : DE: Option für Nachbestellung, ohne verbindliche Abnahmeverpflichtung: 12-16 Einheiten. ----- EN: Option for re-ordering, without binding purchase obligation: 12-16 units

5.1.2 Place of performance

Postal address : Tiraspol st. 11/1
Town : Chisinau
Postcode : MD-2001
Country : Moldova
Additional information : Erfüllungsort / Lieferort ist folgende Adresse: Generales Polizeiinspktorat Str. Tiraspol 11/1 MD-2001 Chisinau, Moldau Place of performance / delivery location is the following address: General Police Inspectorate Str. Tiraspol 11/1 MD-2001 Chisinau, Moldova

5.1.3 Estimated duration

Other duration : Unknown

5.1.6 General information

Reserved participation : Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) : no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs) : no

5.1.7 Strategic procurement

Aim of strategic procurement : Fulfilment of social objectives
Description : DE: Mobile Polizeisstationen stellen in diesem Kontext eine innovative und sofort anwendbare Lösung dar. Diese werden die Ausweitung der operativen Abdeckung auf die entlegensten Dörfer ermöglichen und eine regelmäßige physische Polizeipräsenz in Gemeinden gewährleisten, in denen das Fehlen einer festen Infrastruktur ein großes Hindernis war. Ordnungsgemäß ausgestattete Fahrzeuge werden eingesetzt für: - Organisation von Treffen mit Bürgern und Entgegennahme von Beschwerden; - Durchführung von Präventions- und Informationsaktivitäten; - Schnelle Intervention in Notfällen; - Koordination lokaler Dienste zur Bewältigung von Gemeinschaftsproblemen. Für Moldaus lokale Gemeinschaften wäre der Nutzen besonders bedeutsam: - Verbesserte Zugänglichkeit zu öffentlichen Sicherheitsdiensten; - Verkürzte Reaktionszeiten; - Eine aktive und sichtbare Präsenz, die direkt zur Steigerung von Vertrauen und Sicherheit in ländlichen Gebieten beiträgt. ---- EN: Mobile police sectors represent an innovative and immediately applicable solution in this context. These will enable the expansion of operational coverage to the most remote villages, ensuring a regular physical police presence in communities where the lack of fixed infrastructure has been a major obstacle. Properly equipped vehicles will be used for: - Organizing meetings with citizens and receiving complaints; - Conducting prevention and information activities; - Rapid intervention in emergencies; - Coordinating local services to address community issues. For Moldova´s local communities, the impact would be particularly significant: - Improved accessibility to public safety services; - Reduced response time; - An active and visible presence that directly contributes to increasing trust and security in rural areas.
Social objective promoted : Accessibility for all

5.1.9 Selection criteria

Sources of selection criteria : Notice
Criterion : References on specified deliveries
Description : DE: Der Bieter muss nachweisen, dass er in den letzten drei Jahren vergleichbare Lieferungen von Waren erfolgreich und fristgerecht erbracht hat. Die Referenzen sollen den Namen des Auftraggebers, eine kurze Beschreibung des Liefergegenstands, das Lieferjahr sowie den Auftragswert enthalten. Es sind mindestens zwei Referenzen anzugeben, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. ---- EN: The bidder must demonstrate that, within the past three years, they have successfully and punctually completed comparable deliveries of goods. The references should include the name of the contracting authority, a brief description of the delivered items, the year of delivery, and the contract value. At least two references must be provided that are comparable in type and scope to the services requested in this tender.

5.1.11 Procurement documents

Languages in which the procurement documents are officially available : English
Deadline for requesting additional information : 11/08/2025 23:59 +02:00
Ad hoc communication channel :

5.1.12 Terms of procurement

Terms of submission :
Electronic submission : Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted : English, German
Electronic catalogue : Not allowed
Variants : Not allowed
Tenderers may submit more than one tender : Not allowed
Description of the financial guarantee : 1. Bietgarantie 2. Anzahlungsgarantie (max.50%) ----- 1. Bid Bond 2. Advance Payment Guarantee (max. 50%)
Deadline for receipt of tenders : 18/08/2025 12:00 +02:00
Deadline until which the tender must remain valid : 2 Month
Information that can be supplemented after the submission deadline :
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information : DE: - Unterlagen, die wahrscheinlich versehentlich fehlerhaft ausgefüllt wurden (Preisänderungen sind nicht erlaubt!) - Bietgarantie, wenn ein Beweis vorliegt, dass eine solche Garantie vor Fristablauf beantragt wurde; ------------ EN: - Documents that were likely filled out incorrectly by mistake (price changes are not allowed!) - Bid guarantee, if there is evidence that such a guarantee was requested before the deadline;
Information about public opening :
Opening date : 22/08/2025 12:00 +02:00
Terms of contract :
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes : No
Electronic invoicing : Allowed
Electronic ordering will be used : no
Electronic payment will be used : yes

5.1.15 Techniques

Framework agreement :
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system :
No dynamic purchase system

5.1.16 Further information, mediation and review

Review organisation : Vergabekammer Westfalen
Organisation providing additional information about the procurement procedure : GLOBAL SECURITY-SECTOR-REFORM FOUNDATION GGMBH
Organisation providing more information on the review procedures : Vergabekammer Westfalen
Organisation receiving requests to participate : GLOBAL SECURITY-SECTOR-REFORM FOUNDATION GGMBH

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Official name : GLOBAL SECURITY-SECTOR-REFORM FOUNDATION GGMBH
Registration number : DE333841340
Postal address : Brunnsiepen 1
Town : ESSEN
Postcode : 45259
Country subdivision (NUTS) : Essen, Kreisfreie Stadt ( DEA13 )
Country : Germany
Contact point : GS Foundation
Telephone : +49 2016950670
Fax : +49 20169506799
Internet address : https://gs-foundation.com/
Roles of this organisation :
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate

8.1 ORG-0002

Official name : Vergabekammer Westfalen
Registration number : -
Postal address : Albrecht-Thaer-Str. 9
Town : Münster
Postcode : 48147
Country subdivision (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Country : Germany
Telephone : +49 251411-169
Roles of this organisation :
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures

8.1 ORG-0003

Official name : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number : 0204:994-DOEVD-83
Town : Bonn
Postcode : 53119
Country subdivision (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Country : Germany
Telephone : +49228996100
Roles of this organisation :
TED eSender

Notice information

Notice identifier/version : 60cd70fc-d6da-4514-b1c2-7b320461c179 - 01
Form type : Competition
Notice type : Contract or concession notice – standard regime
Notice dispatch date : 14/07/2025 16:51 +02:00
Languages in which this notice is officially available : English
Notice publication number : 00465063-2025
OJ S issue number : 134/2025
Publication date : 16/07/2025