Markterkundung zur Ausstattung eines Konferenzraumes

Für einen aktuell noch im Umbau befindlichen Raum mit einer Gesamtgröße von ca. 140 m² soll eine Ausstattung zum Konferenzraum erfolgen. Neben der Ausstattung mit einer Microsoft-Teams zertifizierten Videokonferenzlösung und einem AV- und Lichtsystem (im Folgenden als “System” bezeichnet) für vor Ort stattfindende oder hybride Konferenzen in verschiedenen Nutzungsvarianten (siehe …

CPV: 32232000 Zariadenie na videokonferencie, 48515000 Softvérový balík pre videokonferencie
Miesto vykonania:
Markterkundung zur Ausstattung eines Konferenzraumes
Udeľujúci orgán:
gematik GmbH
Číslo udelenia:

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : gematik GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Markterkundung zur Ausstattung eines Konferenzraumes
Beschreibung : Für einen aktuell noch im Umbau befindlichen Raum mit einer Gesamtgröße von ca. 140 m² soll eine Ausstattung zum Konferenzraum erfolgen. Neben der Ausstattung mit einer Microsoft-Teams zertifizierten Videokonferenzlösung und einem AV- und Lichtsystem (im Folgenden als “System” bezeichnet) für vor Ort stattfindende oder hybride Konferenzen in verschiedenen Nutzungsvarianten (siehe Anlage 2 – Nutzungsvarianten) sind darüber hinaus weitere relevante Abhängigkeiten in Bezug auf die dazugehörige Raumausstattung wie bspw. Möbel und Akustik-Elemente zu betrachten (Gesamtheitliche Lösung). Der Auftraggeber hat einen hohen Qualitätsanspruch und möchte im Rahmen dieser Markterkundung mögliche Lösungsvarianten, auf Grundlage der vorliegenden Rahmenbedingungen und Anforderungen, in Erfahrung bringen und diese im Nachgang einer Bewertung zuführen um sachliche Erkenntnisse in separat anstehende Vergaben einfließen zu lassen. Grundsätzlich werden Konzeption, Lieferung von Hardware/Software, Installation/Montage und Einrichtung der Hardware/Software, sowie erforderliche Wartungen und Entstörungsleistungen erwartet.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 32232000 Videokonferenzeinrichtungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48515000 Videokonferenzsoftwarepaket

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10117
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Wir weisen darauf hin, dass es sich bei dieser Markterkundung um kein Vergabeverfahren handelt. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Teilnahme unverbindlich ist und keine Beauftragung bzw. Zuschlagserteilung auf Basis der eingereichten Unterlagen oder der Teilnahme an Interviews erfolgt. Dies bleibt dem geplanten Vergabeverfahren vorbehalten. Interessierte Unternehmen werden gebeten, die Unterlagen mit weiteren Informationen und dem Fragenkatalog unter Angabe im Betreff "Markterkundung Ausstattung eines Konferenzraumes -­ Anforderung der Unterlagen" an die E­-Mail­ Adresse " vergabestelle@gematik.de " bis zum 01.08.2025 anzufordern (spätere Anforderung mgl.) Die Unterlagen werden daraufhin per E­-Mail innerhalb von 2 Arbeitstagen zugesandt. Die Rücksendung des ausgefüllten Dokuments muss bis zum 13.08.2025 um 15:00 Uhr erfolgen. Eine eventuelle Durchführung von Gesprächen mit Anbietern inkl. Produkt-­ und Preisvorstellung in einer Präsentation erfolgt nach gesonderter Einladung. Im Rahmen einer Markterkundung werden weder konkrete Verhandlungen mit möglichen Anbietern geführt, noch Aufträge erteilt oder entgeltliche Dienstleistungen erbracht. Insbesondere behält sich die gematik eine Entscheidung über die anschließende Durchführung eines Vergabeverfahrens vor. Ein Aufwandsersatz für die Teilnehmer der Markterkundung kann nicht gewährt werden.

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

3. Teil

3.1 Technische ID des Teils : PAR-0001

Titel : Markterkundung zur Ausstattung eines Konferenzraumes
Beschreibung : Für einen aktuell noch im Umbau befindlichen Raum mit einer Gesamtgröße von ca. 140 m² soll eine Ausstattung zum Konferenzraum erfolgen. Neben der Ausstattung mit einer Microsoft-Teams zertifizierten Videokonferenzlösung und einem AV- und Lichtsystem (im Folgenden als “System” bezeichnet) für vor Ort stattfindende oder hybride Konferenzen in verschiedenen Nutzungsvarianten (siehe Anlage 2 – Nutzungsvarianten) sind darüber hinaus weitere relevante Abhängigkeiten in Bezug auf die dazugehörige Raumausstattung wie bspw. Möbel und Akustik-Elemente zu betrachten (Gesamtheitliche Lösung). Der Auftraggeber hat einen hohen Qualitätsanspruch und möchte im Rahmen dieser Markterkundung mögliche Lösungsvarianten, auf Grundlage der vorliegenden Rahmenbedingungen und Anforderungen, in Erfahrung bringen und diese im Nachgang einer Bewertung zuführen um sachliche Erkenntnisse in separat anstehende Vergaben einfließen zu lassen. Grundsätzlich werden Konzeption, Lieferung von Hardware/Software, Installation/Montage und Einrichtung der Hardware/Software, sowie erforderliche Wartungen und Entstörungsleistungen erwartet.

3.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 32232000 Videokonferenzeinrichtungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48515000 Videokonferenzsoftwarepaket

3.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland

3.1.5 Allgemeine Informationen

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja

3.1.9 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : gematik GmbH

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : gematik GmbH
Registrierungsnummer : DE241843684
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10117
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : 0304004159824
Profil des Erwerbers : https://www.dtvp.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
TED eSender
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer : PUBL
Stadt : Luxembourg
Postleitzahl : 2417
Land, Gliederung (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Land : Luxemburg
Telefon : +352 29291
Internetadresse : https://op.europa.eu
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 250e5e21-869c-48a0-a466-4bb60307d327 - 01
Formulartyp : Planung
Art der Bekanntmachung : Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 24/07/2025 11:32 +00:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00488815-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 141/2025
Datum der Veröffentlichung : 25/07/2025
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens : 29/08/2025