Mainostoimistopalvelut - hankkeiden viestintä

Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä hankintayksiköt) hankkivat palveluntuottajan toteuttamaan ulkopuolisella rahoituksella toteutettavien hankkeiden viestintämateriaaleja. EU- ja muut ulkopuolisella rahoituksella toteutettavissa hankkeissa tarvitaan esimerkiksi esittely- ja tapahtumamateriaaleja (mm. roll-upit, logot, kuvat), somemarkkinointia, web sivuja, digitaalisen mainonnan suunnittelua, toteutusta ja optimointia sekä mahdollista muuta viestinnällistä materiaalia tai apua materiaalin toteuttamiseen. …

CPV: 79340000 Reklamné a marketingové služby
Termín:
14. október 2025 13:00
Typ termínu:
Predloženie ponuky
Miesto vykonania:
Mainostoimistopalvelut - hankkeiden viestintä
Udeľujúci orgán:
Oulun yliopisto
Číslo udelenia:
533569

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Oulun yliopisto
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Koulutus

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Oulun Ammattikorkeakoulu Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Koulutus

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Mainostoimistopalvelut - hankkeiden viestintä
Kuvaus : Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä hankintayksiköt) hankkivat palveluntuottajan toteuttamaan ulkopuolisella rahoituksella toteutettavien hankkeiden viestintämateriaaleja. EU- ja muut ulkopuolisella rahoituksella toteutettavissa hankkeissa tarvitaan esimerkiksi esittely- ja tapahtumamateriaaleja (mm. roll-upit, logot, kuvat), somemarkkinointia, web sivuja, digitaalisen mainonnan suunnittelua, toteutusta ja optimointia sekä mahdollista muuta viestinnällistä materiaalia tai apua materiaalin toteuttamiseen. Hankintayksiköiden omat viestintäpalvelut vastaavat organisaatioidensa viestinnän yleisilmeestä ja viestintämateriaalien toteuttamisessa noudatettavasta ilmeestä, joista hankintayksiköillä on omat ohjeistuksensa. Lisäksi on huomioitava eri rahoitusmuotoja koskevat ohjeet hankeviestinnästä. Hankintayksiköt pidättävät oikeuden kilpailuttaa muiden organisaatioiden kanssa toteuttavien yhteishankkeiden mainostoimistopalvelut erikseen, jotta kaikki hankkeessa olevat tahot voidaan huomioida. Hankintayksiköt eivät sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin eikä sopimus tulee sisältämään määräostovelvoitetta. Tarjoaja voi hankkia osan palveluista alihankintana. Vuosittain tilausmäärät ovat vaihdelleet Oulun yliopistossa 50 000€ - 100 000 € välillä ja Oulun Ammattikorkeakoulussa myös 50 000€ - 100 000 € välillä. Vaihtelu on suurta, koska ennakkoon ei tiedetä millaisia hankkeita on tulevaisuudessa ja kuinka paljon hankkeet tarvitsevat mainostoimistopalveluja. Sopimuksen on tarkoitus astua voimaan 1.12.2025
Menettelyn tunniste : a11215e9-5fbc-410d-9eb4-9336b70e30b6
Sisäinen tunniste : 533569
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Hankinta-asiakirja

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Mainostoimistopalvelut - hankkeiden viestintä
Kuvaus : Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä hankintayksiköt) hankkivat palveluntuottajan toteuttamaan ulkopuolisella rahoituksella toteutettavien hankkeiden viestintämateriaaleja. EU- ja muut ulkopuolisella rahoituksella toteutettavissa hankkeissa tarvitaan esimerkiksi esittely- ja tapahtumamateriaaleja (mm. roll-upit, logot, kuvat), somemarkkinointia, web sivuja, digitaalisen mainonnan suunnittelua, toteutusta ja optimointia sekä mahdollista muuta viestinnällistä materiaalia tai apua materiaalin toteuttamiseen. Hankintayksiköiden omat viestintäpalvelut vastaavat organisaatioidensa viestinnän yleisilmeestä ja viestintämateriaalien toteuttamisessa noudatettavasta ilmeestä, joista hankintayksiköillä on omat ohjeistuksensa. Lisäksi on huomioitava eri rahoitusmuotoja koskevat ohjeet hankeviestinnästä. Hankintayksiköt pidättävät oikeuden kilpailuttaa muiden organisaatioiden kanssa toteuttavien yhteishankkeiden mainostoimistopalvelut erikseen, jotta kaikki hankkeessa olevat tahot voidaan huomioida. Hankintayksiköt eivät sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin eikä sopimus tulee sisältämään määräostovelvoitetta. Tarjoaja voi hankkia osan palveluista alihankintana. Vuosittain tilausmäärät ovat vaihdelleet Oulun yliopistossa 50 000€ - 100 000 € välillä ja Oulun Ammattikorkeakoulussa myös 50 000€ - 100 000 € välillä. Vaihtelu on suurta, koska ennakkoon ei tiedetä millaisia hankkeita on tulevaisuudessa ja kuinka paljon hankkeet tarvitsevat mainostoimistopalveluja. Sopimuksen on tarkoitus astua voimaan 1.12.2025
Sisäinen tunniste : 533569

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut
Optiot :
Optioiden kuvaus : Hankintayksiköt voivat ostaa myös muita lisä- ja täydennyshankintoja valitulta mainostoimistolta esim. graafista suunnittelua, tekstisisällön suunnittelua erilaisiin tarpeisiin. Muut tilattavat toimeksiannot, joita ei ole tässä erikseen lueteltu, mutta ne muutoin ovat luonteeltaan sopimuksessa kuvattuja mainostoimistopalveluita ja/tai mainostoimistojen yleisesti tuottamia palveluita  esim. Power Point pohja hankkeelle.

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/12/2025
Päättymispäivä : 30/11/2029

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hintavertailu
Kuvaus : Hintavertailu
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 40
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laadullinen vertailu
Kuvaus : Annettujen tehtävien arviointi.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 60

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 24/09/2025 13:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Pakollinen
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 14/10/2025 13:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 15/10/2025 06:00 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : ei
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Osallistujien enimmäismäärä : 1
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Hankintapäätöksen jälkeen valitusaika on 14 vuorokautta.
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Markkinaoikeus

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Oulun yliopisto
Rekisterinumero : 0245895-5
Postiosoite : Pentti Kaiteran katu 1 / PL 8000
Postitoimipaikka : OULU
Postinumero : 90014
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintapalvelut
Sähköposti : hankinnat@oulu.fi
Puhelin : +358 505934854
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Ryhmänvetäjä

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Oulun Ammattikorkeakoulu Oy
Rekisterinumero : 2509747-8
Postiosoite : Yliopistokatu 9
Postitoimipaikka : Oulu
Postinumero : 90570
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintapalvelut
Sähköposti : hankinnat@oulu.fi
Puhelin : +358 505934854
Internetosoite : http://www.oamk.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : a72d5f75-8811-407d-aec8-e16c06378c65 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 09/09/2025 10:25 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 09/09/2025 10:25 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00589819-2025
EUVL S -lehden numero : 173/2025
Julkaisupäivä : 10/09/2025