Leveren van warme maaltijden voor de gemeentelijke basisschool - periode 1 september 2025 tot 30 juni 2026

De uit te voeren opdracht omvat het leveren van warme maaltijden (soep + hoofdgerecht) aan de gemeentelijke basisschool te Zulte, Waalstraat 116 op schooldagen, met uitzondering van de woensdagen, pedagogische studiedagen, gedurende schoolvakanties en andere door het secretariaat van de gemeentelijke basisschool meegedeelde dagen aan de inschrijver. Dagelijks eten ca. …

CPV: 15894210 Jedlá pre školy
Miesto vykonania:
Leveren van warme maaltijden voor de gemeentelijke basisschool - periode 1 september 2025 tot 30 juni 2026
Udeľujúci orgán:
Gemeentebestuur Zulte
Číslo udelenia:
PPP05S-3957/5047/2025/007

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeentebestuur Zulte
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Leveren van warme maaltijden voor de gemeentelijke basisschool - periode 1 september 2025 tot 30 juni 2026
Beschrijving : De uit te voeren opdracht omvat het leveren van warme maaltijden (soep + hoofdgerecht) aan de gemeentelijke basisschool te Zulte, Waalstraat 116 op schooldagen, met uitzondering van de woensdagen, pedagogische studiedagen, gedurende schoolvakanties en andere door het secretariaat van de gemeentelijke basisschool meegedeelde dagen aan de inschrijver. Dagelijks eten ca. 65 kleuters en 140 lagere schoolkinderen op de gemeenteschool. Wekelijks gaat het dus om ca. 266 maaltijden voor kleuters en 560 maaltijden voor lagere schoolkinderen, en dit ca. 35 weken per jaar. Dit brengt de vermoedelijke hoeveelheid op 9.310 maaltijden voor kleuters en 19.600 maaltijden voor lagere schoolkinderen. Voor de soep gaat het dagelijks om ca. 10 kleuters en 41 lage schoolkinderen en dit ca. 35 weken per jaar. Dit brengt de vermoedelijke hoeveelheid op 1.400 keren soep voor kleuters en 5.740 keren soep voor lager schoolkinderen. Deze raming is niet bindend. Er dient in beginsel op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag geleverd te worden in de gemeenteschool. Wanneer de leverancier tijdens een bepaalde periode zelf gesloten is, moet hij tijdig een oplossing zoeken voor het bezorgen van maaltijden (ev. samenwerken met een andere leverancier). De inschrijver zorgt voor een bacteriologisch veilige maaltijd door een correcte portionerings- en transporttemperatuur. Hij biedt de hoogste garantie op behoud van de voedingswaarde en de organoleptische kwaliteit, tot voldoening van de gebruiker. De maaltijden moeten dagvers geproduceerd worden en in bulk geportioneerd. De productietijd moet zo dicht mogelijk tegen de consumptietijd liggen om kwaliteitsverlies te voor-komen.
Identificatiecode van de procedure : 4c009867-58ab-40c8-ba32-5bcb03460b5a
Interne identificatiecode : PPP05S-3957/5067/2025/007
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 15894210 Schoolmaaltijden

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 393 260 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Leveren van warme maaltijden voor de gemeentelijke basisschool - periode 1 september 2025 tot 30 juni 2026
Beschrijving : Leveren van warme maaltijden voor de gemeentelijke basisschool - periode 1 september 2025 tot 30 juni 2026
Interne identificatiecode : 2025/007_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 15894210 Schoolmaaltijden

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Waalstraat 116
Stad : Zulte
Postcode : 9870
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : GBS Zulte 'De Vijf Wegen'

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/09/2025
Einddatum van de duur : 29/06/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De opdracht bevat drie verlengingen. Er kunnen drie stilzwijgende verlengingen zijn.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 393 260 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Bestelling naar aantal leerlingen worden jaarlijks aangepast naar maximum

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Menu aanbod - variatie - inhoud per portie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Dienst na verkoop - flexibiliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Zintuigelijke beoordeling van de testmaaltijden
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Presentatie - verpakking
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : RAAD VAN STATE -
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : GBS Zulte 'De Vijf Wegen' -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : RAAD VAN STATE -
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeentebestuur Zulte

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 393 260 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 393 260 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Esthio
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Esthio
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 356 664 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 4815-7800
Titel : Leveren van warme maaltijden voor de gemeentelijke basisschool - periode 1 september 2025 tot 30 juni 2026
Datum van sluiting van het contract : 02/06/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeentebestuur Zulte

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 356 664 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 417 650,8 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeentebestuur Zulte
Registratienummer : 0207456868
Postadres : Centrumstraat 8
Stad : Zulte
Postcode : 9870
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Contactpunt : Natalia Gevaert
Telefoon : +32 92431439
Internetadres : http://www.zulte.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : GBS Zulte 'De Vijf Wegen'
Registratienummer : GBS/Z/SCHOOL
Postadres : Waalstraat 116
Stad : Zulte
Postcode : 9870
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Contactpunt : Charlotte Beeuwsaert
Telefoon : +32 93888074
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0003

Officiële naam : RAAD VAN STATE
Registratienummer : BE 0931814266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel (Etterbeek)
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0005

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0006

Officiële naam : Esthio
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : BE 0412 719 855
Postadres : Venetiëlaan 47
Stad : Harelbeke
Postcode : 8530
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Telefoon : +32 56220949
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 90fff9dd-f44f-4f47-af34-be8d3a0c6362 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 03/06/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 03/06/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00364554-2025
Nummer uitgave PB S : 107/2025
Datum van bekendmaking : 05/06/2025