Leveren en onderhoud van alle componenten voor een verpleegoproepsysteem met spraak- en terug spraakmogelijkheid voor de patiënt

Toelichting: AZ Sint-Lucas Brugge is heden bezig met de realisatie van een gebouw uit het Masterplan van AZ Sint-Lucas, m.n. het E-blok. Dat wordt een moderne ziekenhuisvleugel die onderdak zal bieden aan 6 verpleegeenheden en een nieuwe dialyseafdeling. Als alles volgens plan verloopt, nemen we het gebouw in september 2028 …

CPV: 32524000 Telekomunikačný systém
Miesto vykonania:
Leveren en onderhoud van alle componenten voor een verpleegoproepsysteem met spraak- en terug spraakmogelijkheid voor de patiënt
Udeľujúci orgán:
AZ Sint-Lucas Brugge vzw
Číslo udelenia:
PPP0VF-173/5121/2025/067/flae

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : AZ Sint-Lucas Brugge vzw
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Leveren en onderhoud van alle componenten voor een verpleegoproepsysteem met spraak- en terug spraakmogelijkheid voor de patiënt
Beschrijving : Toelichting: AZ Sint-Lucas Brugge is heden bezig met de realisatie van een gebouw uit het Masterplan van AZ Sint-Lucas, m.n. het E-blok. Dat wordt een moderne ziekenhuisvleugel die onderdak zal bieden aan 6 verpleegeenheden en een nieuwe dialyseafdeling. Als alles volgens plan verloopt, nemen we het gebouw in september 2028 in gebruik. Simultaan worden in het bestaande ziekenhuisgebouw bepaalde diensten her-georiënteerd, met name maken de voormalige cafetaria en keuken plaats voor een nieuw chirurgisch dagziekenhuis. De werken starten in oktober 2025 op voorwaarde dat de omgevingsvergunning tijdig verkregen wordt. Tijdens de renovatie van hun afdeling zal de Spoedgevallendienst hier eerst ondergebracht worden. Pas daarna, vermoedelijk in september 2028, verhuist het chirurgisch dagziekenhuis naar het nieuwe stekje. Zodra het nieuwe dagziekenhuis klaar is, is het de bedoeling om de modulaire bouw (achteraan het ziekenhuis) te vervangen door een uitbreiding van het huidig Operatiekwartier met extra operatiezalen en uitbreiding van de afdeling CSA. We zullen hiervoor een subsidiedossier indienen bij de Vlaamse overheid (VIPA) en wachten hiervoor eerst op goedkeuring. De voormalige ziekenhuisapotheek krijgt stapsgewijs een nieuwe bestemming. Eerst worden hier de dienst biotechniek en een kleedkamer voor dames ondergebracht. In een latere fase wordt deze ruimte geïntegreerd in het Operatiekwartier. Op de plaats van het voormalige magazijn tenslotte komt een kinesitherapiezaal voor de ambulante behandelingen van de dienst Fysische geneeskunde en revalidatie en voor de Lucas Rug- en Nekschool. Aan plannen geen gebrek en wij bouwen dus aan morgen om in een functionele en aantrekkelijke omgeving voor patiënten te zorgen. De opdracht leveren en onderhoud van het verpleegoproepsysteem wordt in eerste instantie uitgeschreven voor de realisatie van de nieuwe verpleegeenheden en bijkomende plannen naar heroriëntering van bepaalde ziekenhuisdiensten. Aanvullend wil het AZ Sint-Lucas Brugge de bestaande verpleegeenheden voorzien van een nieuw verpleegoproepsysteem met spraak- en terug spraakmogelijkheid voor de patiënt. Rekening houdend met bovenstaande betekent dat in zijn totaliteit er 600 tot 800 nieuwe verpleegoproep-connecties zullen moeten worden geplaatst (nieuw + vervanging). Voorstelling AZ Sint-Lucas Brugge: AZ Sint-Lucas Brugge wil een efficiënt ziekenhuis zijn dat op mensenmaat en vanuit een christelijke inspiratie en met respect voor iedereen patiënt-gestuurde en kwalitatieve zorg aanbiedt. Dit wensen we te realiseren door - Het aanbieden van specialistische zorg door competente medewerkers, gebaseerd op wetenschappelijk verantwoord handelen en door continue bijscholing. - Het effectief en het efficiënt inzetten van mensen en middelen met aandacht voor een veilig en aangenaam werkklimaat. - Het werken aan een kwaliteitscultuur door onze resultaten te meten, te evalueren en bij te sturen binnen elk aspect van de ziekenhuisactiviteit. - Het ontwikkelen van multidisciplinaire zorgprogramma’s om uit te munten in totaalzorg. Het verzekeren van zorgcontinuïteit door een gerichte overdracht tussen artsen, huisartsen en andere zorgverstrekkers. - Het inbedden van ons ziekenhuis in een regionaal en supra-regionaal netwerk van subspecialisaties waardoor patiënten optimale zorg kunnen ontvangen. - Het verder uitbouwen van informatietechnologie ter ondersteuning van het zorgproces en de patiënt veiligheid. - Het investeren in technologische vernieuwing binnen onze opdracht. - Het aanpassen van de ziekenhuisinfrastructuur aan nieuwe noden, opdrachten en verwachtingen. We doen dit tegen een verantwoorde kost en in een complementair netwerk van zorgaanbieders. AZ Sint-Lucas Brugge heeft 422 erkende bedden waarvan 419 in de Sint-Lucaslaan 29 te 8310 Brugge.
Identificatiecode van de procedure : 8a0cf986-679f-4e85-97b7-2f3d5b52cff6
Interne identificatiecode : PPP0VF-173/5121/2025/067/flae
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32524000 Telecommunicatiesysteem

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Leveren en onderhoud van alle componenten voor een verpleegoproepsysteem met spraak- en terug spraakmogelijkheid voor de patiënt
Beschrijving : Toelichting: AZ Sint-Lucas Brugge is heden bezig met de realisatie van een gebouw uit het Masterplan van AZ Sint-Lucas, m.n. het E-blok. Dat wordt een moderne ziekenhuisvleugel die onderdak zal bieden aan 6 verpleegeenheden en een nieuwe dialyseafdeling. Als alles volgens plan verloopt, nemen we het gebouw in september 2028 in gebruik. Simultaan worden in het bestaande ziekenhuisgebouw bepaalde diensten her-georiënteerd, met name maken de voormalige cafetaria en keuken plaats voor een nieuw chirurgisch dagziekenhuis. De werken starten in oktober 2025 op voorwaarde dat de omgevingsvergunning tijdig verkregen wordt. Tijdens de renovatie van hun afdeling zal de Spoedgevallendienst hier eerst ondergebracht worden. Pas daarna, vermoedelijk in september 2028, verhuist het chirurgisch dagziekenhuis naar het nieuwe stekje. Zodra het nieuwe dagziekenhuis klaar is, is het de bedoeling om de modulaire bouw (achteraan het ziekenhuis) te vervangen door een uitbreiding van het huidig Operatiekwartier met extra operatiezalen en uitbreiding van de afdeling CSA. We zullen hiervoor een subsidiedossier indienen bij de Vlaamse overheid (VIPA) en wachten hiervoor eerst op goedkeuring. De voormalige ziekenhuisapotheek krijgt stapsgewijs een nieuwe bestemming. Eerst worden hier de dienst biotechniek en een kleedkamer voor dames ondergebracht. In een latere fase wordt deze ruimte geïntegreerd in het Operatiekwartier. Op de plaats van het voormalige magazijn tenslotte komt een kinesitherapiezaal voor de ambulante behandelingen van de dienst Fysische geneeskunde en revalidatie en voor de Lucas Rug- en Nekschool. Aan plannen geen gebrek en wij bouwen dus aan morgen om in een functionele en aantrekkelijke omgeving voor patiënten te zorgen. De opdracht leveren en onderhoud van het verpleegoproepsysteem wordt in eerste instantie uitgeschreven voor de realisatie van de nieuwe verpleegeenheden en bijkomende plannen naar heroriëntering van bepaalde ziekenhuisdiensten. Aanvullend wil het AZ Sint-Lucas Brugge de bestaande verpleegeenheden voorzien van een nieuw verpleegoproepsysteem met spraak- en terug spraakmogelijkheid voor de patiënt. Rekening houdend met bovenstaande betekent dat in zijn totaliteit er 600 tot 800 nieuwe verpleegoproep-connecties zullen moeten worden geplaatst (nieuw + vervanging). Voorstelling AZ Sint-Lucas Brugge: AZ Sint-Lucas Brugge wil een efficiënt ziekenhuis zijn dat op mensenmaat en vanuit een christelijke inspiratie en met respect voor iedereen patiënt-gestuurde en kwalitatieve zorg aanbiedt. Dit wensen we te realiseren door - Het aanbieden van specialistische zorg door competente medewerkers, gebaseerd op wetenschappelijk verantwoord handelen en door continue bijscholing. - Het effectief en het efficiënt inzetten van mensen en middelen met aandacht voor een veilig en aangenaam werkklimaat. - Het werken aan een kwaliteitscultuur door onze resultaten te meten, te evalueren en bij te sturen binnen elk aspect van de ziekenhuisactiviteit. - Het ontwikkelen van multidisciplinaire zorgprogramma’s om uit te munten in totaalzorg. Het verzekeren van zorgcontinuïteit door een gerichte overdracht tussen artsen, huisartsen en andere zorgverstrekkers. - Het inbedden van ons ziekenhuis in een regionaal en supra-regionaal netwerk van subspecialisaties waardoor patiënten optimale zorg kunnen ontvangen. - Het verder uitbouwen van informatietechnologie ter ondersteuning van het zorgproces en de patiënt veiligheid. - Het investeren in technologische vernieuwing binnen onze opdracht. - Het aanpassen van de ziekenhuisinfrastructuur aan nieuwe noden, opdrachten en verwachtingen. We doen dit tegen een verantwoorde kost en in een complementair netwerk van zorgaanbieders. AZ Sint-Lucas Brugge heeft 422 erkende bedden waarvan 419 in de Sint-Lucaslaan 29 te 8310 Brugge.
Interne identificatiecode : 2025/067/flae_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32524000 Telecommunicatiesysteem

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Sint-Lucaslaan 29
Stad : Brugge
Postcode : 8310
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Aanvullende informatie : AZ Sint-Lucas Brugge vzw

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2035

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Gelet op de aard van de opdracht (gespreide afroepen op basis van de nood binnen het ziekenhuis i.f.v. de vorderingsstaat van de werken) wordt geen maximum bestelbedrag vastgelegd.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Service en dienst naverkoop
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/173/VF/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 12/08/2025 08:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Door de technische beperkingen en de vele stappen die nodig zijn bij het volledig verbouwen van de bestaande verpleegeenheden, de standaardisatie die we wensen te realiseren over de verschillende (verpleeg)eenheden, is een kortere periode niet mogelijk.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste Aanleg
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : AZ Sint-Lucas Brugge vzw
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : AZ Sint-Lucas Brugge vzw

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : AZ Sint-Lucas Brugge vzw
Registratienummer : 408.116.216
Postadres : Sint-Lucaslaan 29
Stad : Brugge
Postcode : 8310
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Contactpunt : Francis Van Laere
Telefoon : +32 50365434
Internetadres : http://www.stlucas.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank van Eerste Aanleg
Registratienummer : BE 0308.357.753
Postadres : KAZERNEVEST 3
Stad : BRUGGE
Postcode : 8000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Telefoon : +32 50473200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 0a1c915a-03f5-46ef-8cfd-4eee35035fca - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 09/07/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 09/07/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00452265-2025
Nummer uitgave PB S : 131/2025
Datum van bekendmaking : 11/07/2025