Kontrakt om levering af jakker og bukser til dansk politi

Politiet udbyder kontrakt på levering af uniformsgenstande bestående af jakker og bukser. Uniformsgenstandene benyttes i samspil med dansk politis øvrige uniformsgenstande og nogle af genstandene skal leveres i hhv. en uniformeret og ikke-uniformeret udgave. Følgende beklædningsgenstande forventes at være omfattet af den udbudte kontrakt: • Indertrøje • Isolerende indertrøje • …

CPV: 18234000 Nohavice, 18213000 Vetrovky, 18220000 Odevy chrániace pred počasím, 18223200 Saká, 18300000 Odevy, 35811200 Policajné uniformy
Miesto vykonania:
Kontrakt om levering af jakker og bukser til dansk politi
Udeľujúci orgán:
Rigspolitiet
Číslo udelenia:
2024-155522

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Rigspolitiet
Køberens retlige status : Central regeringsmyndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Offentlig orden og sikkerhed

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Kontrakt om levering af jakker og bukser til dansk politi
Beskrivelse : Politiet udbyder kontrakt på levering af uniformsgenstande bestående af jakker og bukser. Uniformsgenstandene benyttes i samspil med dansk politis øvrige uniformsgenstande og nogle af genstandene skal leveres i hhv. en uniformeret og ikke-uniformeret udgave. Følgende beklædningsgenstande forventes at være omfattet af den udbudte kontrakt: • Indertrøje • Isolerende indertrøje • Mellemjakke • Skaljakke • Isolationsjakke • Kampskjorte • Isolerende kampskjorte • Patruljebukser, let • Patruljebukser, kraftigt • Knæpuder og inderfoer • Skalbukser • Isolationsbukser De nærmere genstande/produkter samt brugen heraf fremgår af udbudsmaterialet. Kontraktens potentielle varighed er 10 år. Der henvises til udbudsmaterialet for nærmere oplysninger. Det bemærkes, at der ved indgåelse af kontrakten ikke vil ske en totaludskiftning af produkterne. Ordregiver gør opmærksom på, at der afholdes informationsmøde for de prækvalificerede tilbudsgivere tirsdag d. 1. juli 2025. Der henvises til afsnittet Yderligere oplysninger samt udbudsbetingelserne. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at der i forbindelse med tilbudsafgivelsen skal leveres vareprøver. Dette gælder både for indledende tilbud samt endeligt tilbud. Nærmere information herom fremgår af udbudsmaterialet, særligt Udbudsbetingelserne samt Bilag E.
Identifikator for proceduren : b607c919-e35e-4b4a-9e55-56bce138c4a3
Intern ID : 2024-155522
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling. Oplysninger om forhandlingsforløbet fremgår af udbudsbetingelserne. Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at ordregiver forbeholder sig ret til at betragte indledende tilbud som et endeligt tilbud samt at afslutte udbudsforretningen og tildele kontrakten på grundlag af et indledende tilbud, dvs. uden at indgå forhandlinger. Nærmere information herom fremgår af udbudsmaterialet.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 35811200 Uniformer til politiet
Supplerende klassifikation ( cpv ): 18213000 Vindjakker
Supplerende klassifikation ( cpv ): 18220000 Vejrfast beklædning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 18223200 Jakker
Supplerende klassifikation ( cpv ): 18234000 Benklæder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 18300000 Beklædningsgenstande

2.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger : Derudover skal der leveres til Grønland og Færøerne.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 390 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Ansøgninger om deltagelse i udbuddet samt tilbud skal fremsendes via udbudssystemet. Såfremt ansøgningen/tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Se udbudsbetingelserne for nærmere information herom. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eusupply.com , eller telefon, (+45) 70 20 80 14. Spørgsmål i forbindelse med ansøgning om deltagelse skal stilles senest den 4. juni 2025, kl. 10.00. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før ansøgningsfristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Der gøres opmærksom på, at Ordregiver afholder informationsmøde tirsdag d. 1. juli 2025 kl. 10.00. Informationsmødet afholdes for de prækvalificerede tilbudsgivere. For nærmere information om deltagelse mv. henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 4.1. I forbindelse med informationsmødet skal der foretages måltagning af brugere, der skal gennemføre test af de af tilbudsgiver indleverede vareprøver for indledende tilbud. Ansøger skal i forbindelse med ansøgning om deltagelse i udbuddet udfylde og vedlægge ESPD som foreløbigt bevis for: 1) at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, 2) at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed, 3) hvordan ansøger opfylder kriterierne for udvælgelse. Derudover som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Oplysningerne i ESPD'et danner grundlag for ordregivers vurdering af, om ansøger skal udelukkes fra at deltage i udbuddet, om ansøger er egnet til at udføre den udbudte kontrakt og om ansøger - såfremt der modtages flere end 3 egnede ansøgninger - kan udvælges til at afgive tilbud. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Ordregiver indhenter inden tildeling dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i overenstemmelse med udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. I relation til afsnittet Udvælgelse bemærkes det, at ansøger kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøgeren skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. Udbudsmaterialets Bilag C kan anvendes af ansøger til at afgive en sådan erklæring. Baserer en ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, hæfter ansøgeren og de pågældende enheder solidarisk for kontraktens gennemførelse. De enheder, som ansøger baserer sig på, skal i ansøgningen erklære at være solidarisk ansvarlig med ansøger, hvis denne bliver tildelt kontrakten. Hvis ansøger er en sammenslutning af deltagere (ex. et konsortium), kan ansøger anvende udbudsmaterialets Bilag D. Ordregiver skal i medfør af udbudslovens § 134 a udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA-aftalen eller øvrige handelsaftaler, som er forpligtende for Danmark. Ordregiver skal endvidere udelukke tilbudsgivere, som er omfattet af EU's sanktioner mod Rusland i EU forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k. Tilbudsgiver skal ved afgivelsen af tilbud erklære, at vedkommende ikke er omfattet af de nævnte sanktioner ved at afgive en tro- og loveerklæring herom. Ansøger (og virksomheder i en eventuel sammenslutning) opfordres dog til at fremsende erklæringen samtidig med ansøgningen om deltagelse i udbuddet. Tro-og loveerklæringen kan afgives ved brug af udbudsmaterialets Bilag B. Nærmere information herom fremgår af udbudsbetingelserne pkt. 1.8. Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af ansøgeren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er mindre alvorlige, kan dog give anledning til at udelukke ansøgeren. Ordregiver yder ikke honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Ansøger/tilbudsgiver gøres udtrykkeligt opmærksom på, at ordregiver forbeholder sig ret til at betragte indledende tilbud som et endeligt tilbud samt at afslutte udbudsforretningen og tildele kontrakten på grundlag af et indledende tilbud, dvs. uden at indgå forhandlinger. Desuden gøres opmærksom på, at Ordregiver kan foretage reduktion af antallet af tilbud under forhandlingerne ("shortlisting"). Der henvises til udbudsbetingelserne. Kontrakten opdeles ikke i delaftaler, da kontraktens genstand ikke egner sig til opdeling. Der gøres opmærksom på, at beløbet for kontraktens anslåede værdi alene udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid og ikke er udtryk for et tilsagn fra ordregiver om at aftage en bestemt mængde. Rigspolitiet forbeholder sig muligheden for at anmode ansøger om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen efter princippet i udbudslovens § 159. Ordregiver kan endvidere anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Udbuddet gennemføres med forbehold for vedtagelse af de nødvendige myndighedsaftaler og for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU
Udbudsloven - Udbuddet er omfattet af Udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer), som implementerer udbudsdirektivet (2014/24/EU).

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2).
Konkurs : Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2).
Korruption : Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2).
Tvangsakkord uden for konkurs : Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2).
Deltagelse i en kriminel organisation : Udbudslovens § 135, skt. 1, nr. 1).
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet : Udbudslovens § 137, stk. 1. nr. 1).
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5).
Svig : Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3).
Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6).
Insolvens : Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2).
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område : Udbudslovens § 137, stk. 1. nr. 1).
Aktiver, der administreres af en kurator : Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2).
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 3).
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 1).
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 2).
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 4).
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet : Udbudslovens § 137, stk. 1. nr. 1).
Betaling af socialsikringsbidrag : Udbudslovens § 135, stk. 3.
Erhvervsvirksomheden er indstillet : Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2).
Betaling af skatter og afgifter : Udbudslovens § 135, stk. 3.
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4).

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Kontrakt om levering af jakker og bukser til dansk politi
Beskrivelse : Politiet udbyder kontrakt på levering af uniformsgenstande bestående af jakker og bukser. Uniformsgenstandene benyttes i samspil med dansk politis øvrige uniformsgenstande og nogle af genstandene skal leveres i hhv. en uniformeret og ikke-uniformeret udgave. Følgende beklædningsgenstande forventes at være omfattet af den udbudte kontrakt: • Indertrøje • Isolerende indertrøje • Mellemjakke • Skaljakke • Isolationsjakke • Kampskjorte • Isolerende kampskjorte • Patruljebukser, let • Patruljebukser, kraftigt • Knæpuder og inderfoer • Skalbukser • Isolationsbukser De nærmere genstande/produkter samt brugen heraf fremgår af udbudsmaterialet. Kontraktens potentielle varighed er 10 år. Der henvises til udbudsmaterialet for nærmere oplysninger. Det bemærkes, at der ved indgåelse af kontrakten ikke vil ske en totaludskiftning af produkterne. Ordregiver gør opmærksom på, at der afholdes informationsmøde for de prækvalificerede tilbudsgivere tirsdag d. 1. juli 2025. Der henvises til afsnittet Yderligere oplysninger samt udbudsbetingelserne. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at der i forbindelse med tilbudsafgivelsen skal leveres vareprøver. Dette gælder både for indledende tilbud samt endeligt tilbud. Nærmere information herom fremgår af udbudsmaterialet, særligt Udbudsbetingelserne samt Bilag E.
Intern ID : 2024-155522

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 35811200 Uniformer til politiet
Supplerende klassifikation ( cpv ): 18213000 Vindjakker
Supplerende klassifikation ( cpv ): 18220000 Vejrfast beklædning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 18223200 Jakker
Supplerende klassifikation ( cpv ): 18234000 Benklæder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 18300000 Beklædningsgenstande

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger : Derudover skal der leveres til Grønland og Færøerne.

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 10 År

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 390 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Dette er et tilbagevendende udbud
Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Ansøgninger om deltagelse i udbuddet samt tilbud skal fremsendes via udbudssystemet. Såfremt ansøgningen/tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Se udbudsbetingelserne for nærmere information herom. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eusupply.com , eller telefon, (+45) 70 20 80 14. Spørgsmål i forbindelse med ansøgning om deltagelse skal stilles senest den 4. juni 2025, kl. 10.00. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før ansøgningsfristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Der gøres opmærksom på, at Ordregiver afholder informationsmøde tirsdag d. 1. juli 2025 kl. 10.00. Informationsmødet afholdes for de prækvalificerede tilbudsgivere. For nærmere information om deltagelse mv. henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 4.1. I forbindelse med informationsmødet skal der foretages måltagning af brugere, der skal gennemføre test af de af tilbudsgiver indleverede vareprøver for indledende tilbud. Ansøger skal i forbindelse med ansøgning om deltagelse i udbuddet udfylde og vedlægge ESPD som foreløbigt bevis for: 1) at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, 2) at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed, 3) hvordan ansøger opfylder kriterierne for udvælgelse. Derudover som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Oplysningerne i ESPD'et danner grundlag for ordregivers vurdering af, om ansøger skal udelukkes fra at deltage i udbuddet, om ansøger er egnet til at udføre den udbudte kontrakt og om ansøger - såfremt der modtages flere end 3 egnede ansøgninger - kan udvælges til at afgive tilbud. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Ordregiver indhenter inden tildeling dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i overenstemmelse med udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. I relation til afsnittet Udvælgelse bemærkes det, at ansøger kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og disse andre. Ansøgeren skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. Udbudsmaterialets Bilag C kan anvendes af ansøger til at afgive en sådan erklæring. Baserer en ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, hæfter ansøgeren og de pågældende enheder solidarisk for kontraktens gennemførelse. De enheder, som ansøger baserer sig på, skal i ansøgningen erklære at være solidarisk ansvarlig med ansøger, hvis denne bliver tildelt kontrakten. Hvis ansøger er en sammenslutning af deltagere (ex. et konsortium), kan ansøger anvende udbudsmaterialets Bilag D. Ordregiver skal i medfør af udbudslovens § 134 a udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA-aftalen eller øvrige handelsaftaler, som er forpligtende for Danmark. Ordregiver skal endvidere udelukke tilbudsgivere, som er omfattet af EU's sanktioner mod Rusland i EU forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k. Tilbudsgiver skal ved afgivelsen af tilbud erklære, at vedkommende ikke er omfattet af de nævnte sanktioner ved at afgive en tro- og loveerklæring herom. Ansøger (og virksomheder i en eventuel sammenslutning) opfordres dog til at fremsende erklæringen samtidig med ansøgningen om deltagelse i udbuddet. Tro-og loveerklæringen kan afgives ved brug af udbudsmaterialets Bilag B. Nærmere information herom fremgår af udbudsbetingelserne pkt. 1.8. Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af ansøgeren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er mindre alvorlige, kan dog give anledning til at udelukke ansøgeren. Ordregiver yder ikke honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Ansøger/tilbudsgiver gøres udtrykkeligt opmærksom på, at ordregiver forbeholder sig ret til at betragte indledende tilbud som et endeligt tilbud samt at afslutte udbudsforretningen og tildele kontrakten på grundlag af et indledende tilbud, dvs. uden at indgå forhandlinger. Desuden gøres opmærksom på, at Ordregiver kan foretage reduktion af antallet af tilbud under forhandlingerne ("shortlisting"). Der henvises til udbudsbetingelserne. Kontrakten opdeles ikke i delaftaler, da kontraktens genstand ikke egner sig til opdeling. Der gøres opmærksom på, at beløbet for kontraktens anslåede værdi alene udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid og ikke er udtryk for et tilsagn fra ordregiver om at aftage en bestemt mængde. Rigspolitiet forbeholder sig muligheden for at anmode ansøger om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen efter princippet i udbudslovens § 159. Ordregiver kan endvidere anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Udbuddet gennemføres med forbehold for vedtagelse af de nødvendige myndighedsaftaler og for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Omsætning
Beskrivelse : Ansøgningen skal indeholde følgende: Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: - Ansøgers samlede årsomsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde kravene til udvælgelse (egnethed). Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring. Skabelon til støtteerklæring fremgår som bilag C i udbudsmaterialet. Der gøres opmærksom på, at såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af minimumskrav til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Ordregiver indhenter i overensstemmelse med udbudslovens § 151, dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD. Når ordregiver forlanger det, skal ansøger således fremlægge følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de 3 seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de 3 seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Som minimumskrav kræves følgende: - Som minimumskrav kræves, at ansøger har haft en samlet årlig omsætning på mindst 25 mio. kr. årligt i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Hvis ansøger består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), beregnes den samlede årsomsætning som summen af alle deltageres samlede årsomsætning i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Hvis ansøger baserer sig på en eller flere enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes den samlede årsomsætning som summen af ansøgerens og disse andre enheders omsætning i de pågældende regnskabsår. Det bemærkes, at ansøger ikke har mulighed for at basere sig delvist på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. ved at basere sig på anden enheds omsætning, men ikke på dens egenkapital).
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Laveste tærskel : 25 000 000
Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Egenkapital
Beskrivelse : Ansøgningen skal indeholde følgende: Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: - Ansøgers egenkapital ved udgangen af det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde kravene til udvælgelse (egnethed). Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring. Skabelon til støtteerklæring fremgår som bilag C i udbudsmaterialet. Der gøres opmærksom på, at såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af minimumskrav til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Ordregiver indhenter i overensstemmelse med udbudslovens § 151, dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD. Når ordregiver forlanger det, skal ansøger således fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Erklæring om virksomhedens egenkapital i de seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne egenkapital foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Som minimumskrav kræves følgende: - Ansøger har haft en positiv egenkapital ved udgangen af det seneste disponible regnskabsår. Hvis ansøger består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), beregnes den samlede egenkapital som summen af alle deltageres egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Hvis ansøger baserer sig på en eller flere enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes den samlede egenkapital som summen af ansøgerens og disse andre enheders egenkapital i de pågældende regnskabsår. Det bemærkes, at ansøger ikke har mulighed for at basere sig delvist på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. ved at basere sig på anden enheds omsætning, men ikke på dens egenkapital).
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Laveste tærskel : 1
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Referencer
Beskrivelse : Ansøgningen skal indeholde følgende: Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: Oplysninger om de betydeligste sammenlignelige leverancer (referencer), som ansøger har udført i forhold til den udbudte kontrakt, jf. afsnittet om Aftalens genstand. Rigspolitiet ser gerne, at hver reference indeholder følgende oplysninger: — En klar og udførlig beskrivelse af leverancen (referencen), — En angivelse af, hvilke dele af leverancen (referencen), der er sammenlignelige med produkter/ydelser der er omfattet af den udbudte kontrakt, — Tidspunktet for leverancen, — Ansøgerens deltagelse/rolle i forbindelse med udførelsen af leverancen — Størrelsen/mængden/omfanget og værdien af leverancen (sidstnævnte angivet i beløb eller mængde) — Oplysning om modtageren af leverancen. Det bemærkes, at Rigspolitiet forbeholder sig ret til at kontakte den angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter. Ved angivelse af tidspunkt for udførelsen for leverancerne, bedes ansøger anføre dato for leverancernes start- og sluttidspunkt. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi den pågældende leverance er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancerne anføre, hvordan datoen er angivet. Kun referencer udført inden for de seneste 3 år kan tages i betragtning ved ordregivers vurdering af, om ansøger opfylder det nedennævnte minimumskrav til egnethed samt ved ordregivers udvælgelse. Perioden beregnes fra ansøgningsfristen. Dvs. hvis ansøger angiver leverancer fra en uafsluttet kontrakt eller fra en kontrakt der eksempelvis har varet i en længere årrække, er det kun den del af leverancerne, der er udført inden for de seneste 3 år før ansøgningsfristens udløb, der kan indgå i ordregivers vurdering af leverancen (referencen). Ansøger skal være opmærksom på denne 3-årige periode og det er derfor vigtigt, at ansøger tydeligt angiver, hvilken del (f.eks. i forhold til størrelse, værdi, mængde, omfang osv.) af en løbende leverance (reference), der er udført inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen. Ordregiver tager maksimalt 5 referencer i betragtning. Dette gælder uanset om ansøger er én økonomisk aktør, udgør en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium) eller baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen. Hvis ansøger afgiver flere end 5 referencer, vil Rigspolitiet kun tage de første 5 referencer i betragtning startende med referencerne fra ansøgers ESPD og herefter fra eventuelle støtteenheders ESPD. Det bemærkes, at ansøgeren kan basere sig på andre enheders tekniske og faglige formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af relationen mellem ansøgeren og den/de enhed/enheder, som ansøgeren baserer sig på. Som minimumskrav kræves følgende: - Ansøgeren skal fremvise erfaring med levering af produkter, der er sammenlignelige med det udbudte. Med produkter, der er sammenlignelige med det udbudte menes: - Skaljakker, der er vind- og vandtætte samt åndbare, - Jakker med isolering og som er vind- og vandtætte eller vind- og vandafvisende, - Bukser med stretch Erfaringen skal dokumenteres vha. maksimalt 5 referencer, jf. ovenfor. Dvs. det er ikke et krav, at den samme reference indeholder flere/alle af ovenfor oplistede produkter, men for at opfylde minimumskravet skal ansøgeren ved hjælp af de maksimale 5 referencer vise erfaring med levering af sammenlignelige produkter som anført ovenfor. Udvælgelsen af ansøgerne, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante leverancer sammenlignet med det udbudte, herunder - men ikke udtømmende - produkter og sektor, jf. nedenfor. Udvælgelsen vil i relation hertil ske ud fra følgende kriterier (prioriteret rækkefølge): 1) Produkter, der er sammenlignelige med det udbudte 2) Sammenlignelige kunder (grundet Ordregivers fokus på profil og design). Herunder vurderes følgende særskilt positivt: - Politi, forsvar og beredskab - Profil sammenlignelig med profilen for dansk politis nuværende tilsvarende uniformsgenstande
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Laveste tærskel : 1
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 3
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 3
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive
Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Se udbudsbetingelser pkt. 9.4
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 30
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Se udbudsbetingelser pkt. 9.4.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Miljø
Beskrivelse : Se udbudsbetingelser pkt. 9.4.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 10
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.11 Udbudsdokumenter

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 16/06/2025 08:00 +00:00
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Der kræves en fortrolighedsaftale : nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk . Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Rigspolitiet -
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Rigspolitiet -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Rigspolitiet -
Organisation, der behandler tilbud : Rigspolitiet -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Rigspolitiet
Registreringsnummer : 17143611
Postadresse : Polititorvet 14
By : København V
Postnummer : 1780
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Koncernindkøb
Telefon : +45 45156565
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Internetadresse : https://naevneneshus.dk/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

10. Ændring

Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres : 215b2039-4f1e-43a1-a955-c11e206753fc-01
Hovedårsagen til ændringen : Ajourførte oplysninger
Beskrivelse : Justeringer grundet fejl i oplysningerne.

10.1 Ændring

Afsnitsidentifikator : PROCEDURE
Beskrivelse af ændringer : Mindre sproglig ændring i 1. afsnit.

10.1 Ændring

Afsnitsidentifikator : RESULT
Beskrivelse af ændringer : Anslået værdi eksklusiv moms er ændret. Den korrekte anslåede værdi er 390 mio. DKK.
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID : 76d34296-676e-488d-8a8b-d8bf2a63fb0a - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 19/05/2025 11:07 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 19/05/2025 11:11 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00324251-2025
EUT-S-nummer : 96/2025
Offentliggørelsesdato : 20/05/2025