Konserwacja i serwis systemu KSAT2000i oraz GEPAR

Przedmiotem Umowy jest: 1. świadczenie przez Wykonawcę usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym u Zamawiającego Systemem, w zakresie niżej wymienionych Modułów i funkcjonalności: 1) Administrator Systemów Aplikacji, 2) Baza Adresowa, 3) Centralna Kartoteka Kontrahentów, 4) Centralny Rejestr Umów, 5) Egzekucja, 6) Ewidencja Kadrowa, 7) Ewidencja Koncesji Alkoholowych, 8) Ewidencja …

CPV: 72250000 Služby týkajúce sa podpory systému
Miesto vykonania:
Konserwacja i serwis systemu KSAT2000i oraz GEPAR
Udeľujúci orgán:
Miasto Gliwice
Číslo udelenia:
ZA.271.8.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Miasto Gliwice
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Konserwacja i serwis systemu KSAT2000i oraz GEPAR
Opis : Przedmiotem Umowy jest: 1. świadczenie przez Wykonawcę usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym u Zamawiającego Systemem, w zakresie niżej wymienionych Modułów i funkcjonalności: 1) Administrator Systemów Aplikacji, 2) Baza Adresowa, 3) Centralna Kartoteka Kontrahentów, 4) Centralny Rejestr Umów, 5) Egzekucja, 6) Ewidencja Kadrowa, 7) Ewidencja Koncesji Alkoholowych, 8) Ewidencja Ludności, 9) Fakturowanie, 10) Gospodarka Magazynowa, 11) Gospodarka Mieniem Komunalnym , 12) Gospodarka Odpadami, 13) Informacja Adresowa, 14) Księga Główna, 15) Majątek, 16) Mandaty, 17) Należności i Zobowiązania, 18) Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych, 19) Organizacja Pracy Urzędu, 20) Planowanie i Monitorowanie Budżetu, 21) Płace, 22) Raportowanie Adhoc, 23) Repozytorium Systemu, 24) Podatki, 25) System Gospodarowania Nieruchomościami, 26) Wieloletnia Prognoza Finansowa, 27) Elektroniczna Platforma Analityczno-Rozrachunkowa GEPAR; 2. świadczenie przez Wykonawcę serwisu mechanizmów pracujących u Zamawiającego na potrzeby KSAT2000i oraz GEPAR , na który składają się: 1) baza danych Oracle (KSAT12DB), 2) serwer aplikacji Forms and Reports (KSAT12APP), 3) srodowisko wirtualizacji Oracle Linux Virtualization Manager (OLVM), 4) maszyny KSATTOOLS, 5) maszyny KSATESB i KSATSRP, 6) Serwer PLIP wraz z uruchomionymi na nim: a. mechanizmem konteneryzacji PODMAN; b. kontenerami PLIPDB, PLIPAPP, PLIPDT. 3. świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na skonfigurowaniu środowiska testowego systemu KSAT2000i i GEPAR po jego zaktualizowaniu przez Zamawiającego
Identyfikator procedury : 1e435dc1-3dbc-41f1-82db-1f45489e70da
Poprzednie ogłoszenie : 83427-2025
Wewnętrzny identyfikator : ZA.271.8.2025
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Zwycięstwa 21
Miejscowość : Gliwice
Kod pocztowy : 44-100
Podpodział krajowy (NUTS) : Gliwicki ( PL229 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Konserwacja i serwis systemu KSAT2000i oraz GEPAR
Opis : Przedmiotem Umowy jest: 1. świadczenie przez Wykonawcę usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym u Zamawiającego Systemem, w zakresie niżej wymienionych Modułów i funkcjonalności: 1) Administrator Systemów Aplikacji, 2) Baza Adresowa, 3) Centralna Kartoteka Kontrahentów, 4) Centralny Rejestr Umów, 5) Egzekucja, 6) Ewidencja Kadrowa, 7) Ewidencja Koncesji Alkoholowych, 8) Ewidencja Ludności, 9) Fakturowanie, 10) Gospodarka Magazynowa, 11) Gospodarka Mieniem Komunalnym , 12) Gospodarka Odpadami, 13) Informacja Adresowa, 14) Księga Główna, 15) Majątek, 16) Mandaty, 17) Należności i Zobowiązania, 18) Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych, 19) Organizacja Pracy Urzędu, 20) Planowanie i Monitorowanie Budżetu, 21) Płace, 22) Raportowanie Adhoc, 23) Repozytorium Systemu, 24) Podatki, 25) System Gospodarowania Nieruchomościami, 26) Wieloletnia Prognoza Finansowa, 27) Elektroniczna Platforma Analityczno-Rozrachunkowa GEPAR; 2. świadczenie przez Wykonawcę serwisu mechanizmów pracujących u Zamawiającego na potrzeby KSAT2000i oraz GEPAR , na który składają się: 1) baza danych Oracle (KSAT12DB), 2) serwer aplikacji Forms and Reports (KSAT12APP), 3) srodowisko wirtualizacji Oracle Linux Virtualization Manager (OLVM), 4) maszyny KSATTOOLS, 5) maszyny KSATESB i KSATSRP, 6) Serwer PLIP wraz z uruchomionymi na nim: a. mechanizmem konteneryzacji PODMAN; b. kontenerami PLIPDB, PLIPAPP, PLIPDT. 3. świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na skonfigurowaniu środowiska testowego systemu KSAT2000i i GEPAR po jego zaktualizowaniu przez Zamawiającego
Wewnętrzny identyfikator : ZA.271.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Gliwice
Kod pocztowy : 44-100
Podpodział krajowy (NUTS) : Gliwicki ( PL229 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/05/2025
Okres obowiązywania : 12 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Zamówienie udzielono w trybie zamówienia z wolnej ręki, gdzie w toku prowadzonych negocjacji ustalono warunki umowy oraz cenę
Opis : Zamówienie udzielono w trybie zamówienia z wolnej ręki, gdzie w toku prowadzonych negocjacji ustalono warunki umowy oraz cenę
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Miasto Gliwice -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Miasto Gliwice -
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Miasto Gliwice
Organizacja realizująca płatność : Miasto Gliwice

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 2 214 000 Złoty
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie na usługi udzielane na podstawie prawa wyłącznego
Inne uzasadnienie : Zamawiający wszczął postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b) t.j. ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), gdyż zamawiana usługa może być zaoferowana tylko przez jednego wykonawcę i wynika to z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych (praw autorskich przysługujących tylko autorowi). Tylko on ma możliwość spełnienia świadczenia pożądanego przez Zamawiającego. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi konserwacji i serwisu eksploatowanych przez Zamawiającego systemów informatycznych KSAT2000i i GEPAR, których producentem oraz jedynym dostawcą jest COIG SPÓŁKA AKCYJNA z Katowic. Na rynku żadna alternatywna firma spełniająca w pełni wymagania Zamawiającego, nie jest w stanie zaoferować realizacji przedmiotowej usługi ze względu na ochronę praw wyłącznych. Zgodnie z art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 21 maja 2021 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2509 z późn. zm.): Przedmiotem prawa autorskiego jest każdy przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze, ustalony w jakiejkolwiek postaci, niezależnie od wartości, przeznaczenia i sposobu wyrażenia (utwór). Ustęp drugi tego artykułu stanowi, że: W szczególności przedmiotem prawa autorskiego są utwory: 1) wyrażone słowem, symbolami matematycznymi, znakami graficznymi (literackie, publicystyczne, naukowe, kartograficzne oraz programy komputerowe); (...). Niewątpliwie produkt COIG SPÓŁKA AKCYJNA z Katowic, tj. systemy informatyczne KSAT2000i i GEPAR do kompleksowego zarządzania finansami Miasta, stanowią przedmiot tego prawa. Te systemy pozyskane przez Zamawiającego w wyniku udzielonego zamówienia publicznego w trybie konkurencyjnym mają charakter utworu w rozumieniu powyższych przepisów. Zatem ich autorowi przysługuje ochrona przewidziana przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Tym samym nie jest możliwe udzielenie zamówienia innemu podmiotowi. Nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Nie ma możliwości realizacji zamówienia przez innego wykonawcę niż autora KSAT2000i i GEPAR, ponieważ wiązałoby się to z koniecznością stworzenia systemów od nowa co znacznie wpłynęłoby na wzrost kosztów.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : COIG Spółka Akcyjna
Oferta :
Identyfikator oferty : COIG Spółka Akcyjna
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 2 214 000 Złoty
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : Umowa COIG S.A.
Data zawarcia umowy : 10/04/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Miasto Gliwice
Numer rejestracyjny : REGON: 276255335
Departament : Wydział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : ul. Zwycięstwa 21
Miejscowość : Gliwice
Kod pocztowy : 44-100
Podpodział krajowy (NUTS) : Gliwicki ( PL229 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 322385530
Adres strony internetowej : https://www.gliwice.eu/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : NIP:5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Faks : +48 224587800
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : COIG Spółka Akcyjna
Wielkość podmiotu gospodarczego : Duże
Numer rejestracyjny : NIP:6340134205
Adres pocztowy : ul. Mikołowska 100
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-065
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Telefon : 32 757 44 44
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 43889d0c-6772-4d89-bcb6-f5df4d4d176c - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 07/05/2025 09:05 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00295089-2025
Numer wydania Dz.U. S : 89/2025
Data publikacji : 08/05/2025