Kaarinan kaupungin käsipyyhepalvelun hankinta

Hankittava palvelu on käsipyyhepalvelu Kaarinan kaupungin kohteisiin ajalle 1.1.2026-31.12.2027, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiolla (1.1.2028-31.12.2028 ja 1.1.2029-31.12.2029). Optiokausien käyttöönotosta tehdään erilliset päätökset. Arvioidut käyttömäärät vuoden 2025 aikana - käsipyyheannostelijoita 713 kpl - rullien kulutusmäärä 7800 kpl/vuosi. Käyttömäärät on arvioitu …

CPV: 90900000 Čistiace a sanitárne služby, 98312000 Čistenie textilu
Termín:
10. október 2025 11:00
Typ termínu:
Predloženie ponuky
Miesto vykonania:
Kaarinan kaupungin käsipyyhepalvelun hankinta
Udeľujúci orgán:
Kaarinan kaupunki
Číslo udelenia:
KNA/2123/02.08.00.00/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kaarinan kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Kaarinan kaupungin käsipyyhepalvelun hankinta
Kuvaus : Hankittava palvelu on käsipyyhepalvelu Kaarinan kaupungin kohteisiin ajalle 1.1.2026-31.12.2027, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiolla (1.1.2028-31.12.2028 ja 1.1.2029-31.12.2029). Optiokausien käyttöönotosta tehdään erilliset päätökset. Arvioidut käyttömäärät vuoden 2025 aikana - käsipyyheannostelijoita 713 kpl - rullien kulutusmäärä 7800 kpl/vuosi. Käyttömäärät on arvioitu nykyisen tarpeen mukaan, mutta ne voivat muuttua sopimuskauden aikana. Asiakas ei sitoudu ilmoitettuun käyttömäärään, vaan palveluiden käyttöä on voitava tarpeen muuttuessa lisätä tai vähentää vuosittain. Kilpailuttamisen perusteella hankintayksikkö solmii sopimuksen palvelun tuottamisesta. Sopimusneuvotteluissa hyväksytyn palveluntuottajan kanssa tarkistetaan toteutettava palvelu yksityiskohdittain. Palvelulle asetetaan seuraavat vaatimukset: 1. Palveluun sisältyy tekstiilien vuokraus, huolto ja kuljetukset. 2. Tekstiilit tuodaan sovittuihin paikkoihin ja noudetaan huoltoon sovituin väliajoin. 3. Palveluntuottaja toimittaa seurantaraportit käyttäjä- ja sopimustasolla vähintään kerran vuodessa tai tilaajan erillisestä pyynnöstä. 4. Palveluntuottajan vaihtuessa pitää nykyisen tuottajan ja uuden tuottajan sopia automaattien vaihdosta joustavasti keskenään. Näistä vaihdoista ei saa koitua mitään kuluja tilaajalle. 5. Sähköinen tilaus- ja seurantajärjestelmä. Tarjoajan liitteitä, selvityksiä ja kuvauksia käytetään tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailuun. Niiden toimittamatta jättäminen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Tarvittavat tuotteet hankkii ja omistaa tarjoaja. Pyyherullat vaihdetaan kohdekohtaisesti puhtaisiin yhden (1), kahden (2) tai neljän (4) viikon välein. Tarjous kuitenkin tehdään osoitteiston ja 1 x viikko vaihtovälillä. Vaihtoväliä on voitava muuttaa asiakkaan tarpeiden mukaisesti. Kaupunki varaa oikeuden keskeyttää palvelun kesätauon tai muun ennalta arvaamattoman sulun ajaksi (kohteet, jotka ovat kiinni). Arkipyhäpäivinä vaihto suoritetaan joko pyhää edeltävänä, tai sitä seuraavana arkipäivänä. Pyyheannostelijoita tullaan jatkossa käyttämään kohteissa, joissa hygienian merkitys on suuri. Tästä syystä pyydetään tarjousta annostelijoista, jotka kelaavat käytetyn pyyheannoksen automaattisesti sisään käytön jälkeen. Tilaajan kiinteistöjen saniteettitilat asettavat rajoituksia käytettävien annostelijoiden koolle. Tästä syystä annostelijoille on asetettu määrämitat, jota kookkaampia ne eivät voi olla. Tarjoajan (myöhemmin ”palveluntuottaja”) on sitouduttava noudattamaan sovittua laatua. Laadun tule vastata aina vähintään alalle yleisesti hyväksyttyä tasoa. Mikäli laadussa ilmenee puutteita, tulee palveluntuottajan korvata tilaajalle tästä aiheutuneet todelliset vahingot. Palveluntuottajan tulee dokumentoida kaikki Asiakkaalta tulleet reklamaatiot, vastata niihin 24 tunnin sisällä ja ryhtyä välittömästi toimenpiteisiin virheen korjaamiseksi. Palveluntuottaja vastaa siitä, että palvelu tehdään sovitun aikataulun mukaisesti ja sisältöisesti ja, että palvelun tuottamiseen käytetään tehtäviin soveltuvaa, ammattitaitoista henkilökuntaa ja tehtävät suoritetaan asianmukaisesti ja huolellisuudella.
Menettelyn tunniste : ac59ac10-d0cc-45e9-a44d-7530e8fcc7f1
Sisäinen tunniste : KNA/2123/02.08.00.00/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90900000 Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 98312000 Tekstiilien puhdistuspalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Hankinta-asiakirja

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Kaarinan kaupungin käsipyyhepalvelun hankinta
Kuvaus : Hankittava palvelu on käsipyyhepalvelu Kaarinan kaupungin kohteisiin ajalle 1.1.2026-31.12.2027, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) yhden (1) vuoden pituisella optiolla (1.1.2028-31.12.2028 ja 1.1.2029-31.12.2029). Optiokausien käyttöönotosta tehdään erilliset päätökset. Arvioidut käyttömäärät vuoden 2025 aikana - käsipyyheannostelijoita 713 kpl - rullien kulutusmäärä 7800 kpl/vuosi. Käyttömäärät on arvioitu nykyisen tarpeen mukaan, mutta ne voivat muuttua sopimuskauden aikana. Asiakas ei sitoudu ilmoitettuun käyttömäärään, vaan palveluiden käyttöä on voitava tarpeen muuttuessa lisätä tai vähentää vuosittain. Kilpailuttamisen perusteella hankintayksikkö solmii sopimuksen palvelun tuottamisesta. Sopimusneuvotteluissa hyväksytyn palveluntuottajan kanssa tarkistetaan toteutettava palvelu yksityiskohdittain. Palvelulle asetetaan seuraavat vaatimukset: 1. Palveluun sisältyy tekstiilien vuokraus, huolto ja kuljetukset. 2. Tekstiilit tuodaan sovittuihin paikkoihin ja noudetaan huoltoon sovituin väliajoin. 3. Palveluntuottaja toimittaa seurantaraportit käyttäjä- ja sopimustasolla vähintään kerran vuodessa tai tilaajan erillisestä pyynnöstä. 4. Palveluntuottajan vaihtuessa pitää nykyisen tuottajan ja uuden tuottajan sopia automaattien vaihdosta joustavasti keskenään. Näistä vaihdoista ei saa koitua mitään kuluja tilaajalle. 5. Sähköinen tilaus- ja seurantajärjestelmä. Tarjoajan liitteitä, selvityksiä ja kuvauksia käytetään tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailuun. Niiden toimittamatta jättäminen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Tarvittavat tuotteet hankkii ja omistaa tarjoaja. Pyyherullat vaihdetaan kohdekohtaisesti puhtaisiin yhden (1), kahden (2) tai neljän (4) viikon välein. Tarjous kuitenkin tehdään osoitteiston ja 1 x viikko vaihtovälillä. Vaihtoväliä on voitava muuttaa asiakkaan tarpeiden mukaisesti. Kaupunki varaa oikeuden keskeyttää palvelun kesätauon tai muun ennalta arvaamattoman sulun ajaksi (kohteet, jotka ovat kiinni). Arkipyhäpäivinä vaihto suoritetaan joko pyhää edeltävänä, tai sitä seuraavana arkipäivänä. Pyyheannostelijoita tullaan jatkossa käyttämään kohteissa, joissa hygienian merkitys on suuri. Tästä syystä pyydetään tarjousta annostelijoista, jotka kelaavat käytetyn pyyheannoksen automaattisesti sisään käytön jälkeen. Tilaajan kiinteistöjen saniteettitilat asettavat rajoituksia käytettävien annostelijoiden koolle. Tästä syystä annostelijoille on asetettu määrämitat, jota kookkaampia ne eivät voi olla. Tarjoajan (myöhemmin ”palveluntuottaja”) on sitouduttava noudattamaan sovittua laatua. Laadun tule vastata aina vähintään alalle yleisesti hyväksyttyä tasoa. Mikäli laadussa ilmenee puutteita, tulee palveluntuottajan korvata tilaajalle tästä aiheutuneet todelliset vahingot. Palveluntuottajan tulee dokumentoida kaikki Asiakkaalta tulleet reklamaatiot, vastata niihin 24 tunnin sisällä ja ryhtyä välittömästi toimenpiteisiin virheen korjaamiseksi. Palveluntuottaja vastaa siitä, että palvelu tehdään sovitun aikataulun mukaisesti ja sisältöisesti ja, että palvelun tuottamiseen käytetään tehtäviin soveltuvaa, ammattitaitoista henkilökuntaa ja tehtävät suoritetaan asianmukaisesti ja huolellisuudella.
Sisäinen tunniste : 2025-029609-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90900000 Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 98312000 Tekstiilien puhdistuspalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/01/2026
Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Hankinta-asiakirja

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kuvaus : Hinta 60%
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Kuvaus : Laatu 40%

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 23/09/2025 11:00 +03:00
Hankinta-asiakirjojen osoite : https://kaarina.toimittajapalvelu.fi/

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Tarjouksen/hakemuksen toimitusosoite : https://kaarina.toimittajapalvelu.fi/
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 10/10/2025 11:00 +03:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 82 Päivä
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 10/10/2025 12:00 +03:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : ei
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Kaarinan kaupunki

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Kaarinan kaupunki
Rekisterinumero : 0133226-9
Postiosoite : Oskarinkatu 4
Postitoimipaikka : Kaarina
Postinumero : 20780
Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi
Sähköposti : hankinnat@kaarina.fi
Puhelin : +358 25884000
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 849116bd-353b-4732-bcff-0ca5d1ff5972 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 09/09/2025 15:47 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00589554-2025
EUVL S -lehden numero : 173/2025
Julkaisupäivä : 10/09/2025