Inhuur tijdelijk personeel (uitzenden, payroll, detacheren en broker)

De gemeente Midden-Drenthe heeft besloten de maximale waarde van de bestaande overeenkomst voor perceel 3 te verhogen met maximaal 50%. Deze wezenlijke wijziging wordt gerechtvaardigd op basis van artikel 2.163e van de Aanbestedingswet 2012. De verhoging van de maximale waarde voor perceel 3 is noodzakelijk als gevolg van een structurele …

CPV: 79620000 Služby v oblasti zabezpečovania personálu, vrátane zabezpečovania pracovníkov na čas určitý
Miesto vykonania:
Inhuur tijdelijk personeel (uitzenden, payroll, detacheren en broker)
Udeľujúci orgán:
Gemeente Midden-Drenthe
Číslo udelenia:
3

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Midden-Drenthe

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Inhuur tijdelijk personeel (uitzenden, payroll, detacheren en broker)
Beschrijving : De gemeente Midden-Drenthe heeft besloten de maximale waarde van de bestaande overeenkomst voor perceel 3 te verhogen met maximaal 50%. Deze wezenlijke wijziging wordt gerechtvaardigd op basis van artikel 2.163e van de Aanbestedingswet 2012. De verhoging van de maximale waarde voor perceel 3 is noodzakelijk als gevolg van een structurele verschuiving van inhuuraanvragen vanuit perceel 2. Binnen perceel 2 is sprake van een aanhoudend capaciteitsprobleem: veel aanvragen konden niet worden ingevuld door een gebrek aan beschikbare of passende kandidaten. Om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen, zijn deze aanvragen vervolgens ondergebracht in perceel 3. Deze ontwikkeling heeft geleid tot een aanzienlijk hogere inzet op perceel 3 dan oorspronkelijk voorzien. Deze situatie was bij het sluiten van de overeenkomst niet voorzienbaar en kwalificeert daarmee als een onvoorziene omstandigheid in de zin van artikel 2.163e Aw. De algemene aard van de opdracht wijzigt niet. Een heraanbesteding voor de resterende looptijd tot de zomer van 2026 is in deze context geen reële optie. De voorbereidingstijd voor een dergelijke aanbestedingstraject is omvangrijk en vereist zorgvuldige afstemming, mede gezien de complexiteit van de dienstverlening en de betrokkenheid van meerdere organisatieonderdelen. Daarnaast vraagt het contracteren en implementeren van een nieuwe leverancier een aanzienlijke inspanning en doorlooptijd, die niet past binnen de resterende looptijd van de huidige overeenkomst. De voorgestelde wijziging betreft een tijdelijke maatregel. De aanbestedende dienst heeft de voorbereiding van een reguliere heraanbesteding reeds in gang gezet. In dit kader is onder andere een marktconsultatie uitgevoerd, waarmee de markt op transparante wijze is geïnformeerd. Het streven is dat per zomer 2026 een nieuwe overeenkomst in werking treedt. De voorgestelde wijziging blijft binnen de wettelijke grens van 50% van de initiële waarde per perceel en wordt vastgelegd via een addendum op de bestaande overeenkomst. De ophoging van perceel 3 is gebaseerd op noodzakelijke aanpassingen als gevolg van onvoorziene omstandigheden en aanvullende diensten die niet zonder verstoring door een andere leverancier kunnen worden uitgevoerd. Daarmee voldoet de wijziging aan de voorwaarden van artikel 2.163e Aw. Gelet op de proportionaliteit, het tijdelijke karakter en de reeds in gang gezette reguliere aanbesteding, acht de aanbestedende dienst deze wijziging rechtmatig en verdedigbaar.
Identificatiecode van de procedure : 0aa60a79-3dc8-4503-8fa6-6ef07d9d6e1c

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79620000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Midden-Drenthe

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Perceel 3: Broker
Beschrijving : Zie wijzigingsformulier € 6.000.000,- excl BTW
Interne identificatiecode : 3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79620000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
Opties :
Beschrijving van de opties : De raamovereenkomst gaat in op 1 juni 2023 en heeft een initiële looptijd tot 1 juni 2025 met tweemaal de optie, eenzijdig uit te oefenen door opdrachtgever, tot het verlenging van de raamovereenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden met een periode van telkens 12 maanden. De totale, maximale looptijd eindigt op 1 juni 2027.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Midden-Drenthe

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : 2 keer 12 maanden

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Niet toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Midden-Drenthe - Rechtbank Noord Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Midden-Drenthe
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Midden-Drenthe
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Midden-Drenthe

6. Resultaten

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 13 500 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Flextender
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 3
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 36 225 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P3 Perceel 3: Broker
Datum van sluiting van het contract : 01/06/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Midden-Drenthe

7. Wijziging van een opdracht

7.1 Wijziging van een opdracht

Identificatie van de vorige aankondiging van een contracttoewijzing : 542032-2023
Identifier van het gewijzigde contract : CON-0001
Reden voor wijziging : Noodzaak van wijzigingen vanwege omstandigheden die een zorgvuldige koper niet kon voorzien.
Beschrijving : De verhoging van de maximale waarde voor perceel 3 is noodzakelijk als gevolg van een structurele verschuiving van inhuuraanvragen vanuit perceel 2. Binnen perceel 2 is sprake van een aanhoudend capaciteitsprobleem: veel aanvragen konden niet worden ingevuld door een gebrek aan beschikbare of passende kandidaten. Om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen, zijn deze aanvragen vervolgens ondergebracht in perceel 3. Deze ontwikkeling heeft geleid tot een aanzienlijk hogere inzet op perceel 3 dan oorspronkelijk voorzien. Deze situatie was bij het sluiten van de overeenkomst niet voorzienbaar en kwalificeert daarmee als een onvoorziene omstandigheid in de zin van artikel 2.163e Aw. De algemene aard van de opdracht wijzigt niet.

7.1.1 Wijziging van een aankondiging

Beschrijving van de wijzigingen : De gemeente Midden-Drenthe heeft besloten de maximale waarde van de bestaande overeenkomst voor perceel 3 te verhogen met maximaal 50%. Deze wezenlijke wijziging wordt gerechtvaardigd op basis van artikel 2.163e van de Aanbestedingswet 2012.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Midden-Drenthe
Registratienummer : 10502380
Postadres : Raadhuisplein 1
Stad : BEILEN
Postcode : 9411NB
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Contactpunt : Mariette Rottgering
Telefoon : +31 682773458
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord Nederland
Postadres : Postbus 741
Stad : Assen
Postcode : 9400 AS
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Noord Nederland
Telefoon : +31 883611349
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Flextender
Registratienummer : 51434466
Postadres : Noordersingel 20-S Noordersingel
Stad : Eemnes
Postcode : 3755EZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 357510777
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 37b1920e-3f1b-4f67-8233-4178505e6481 - 01
Type formulier : Wijziging van een opdracht
Type aankondiging : Aankondiging van wijziging contract
Verzenddatum van de aankondiging : 21/08/2025 16:13 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00552391-2025
Nummer uitgave PB S : 161/2025
Datum van bekendmaking : 25/08/2025