Implementatie en onderhoud van software voor inplannen en opvolgen van taken/werkopdrachten voor diensten Team Openbare Netheid en Team Stadstoezicht voor Stad Mechelen 2025 (4+6x1)

De aanbesteder is op zoek naar een toepassing voor het inplannen en opvolgen van taken/werkopdrachten. Een medewerker/verantwoordelijke kan taken/ werkopdrachten inplannen en toekennen aan zijn teams of medewerkers. Deze medewerkers gaan het terrein op met een mobiel toestel en kunnen ten alle tijde hun openstaande taken/werkopdrachten raadplegen. Zij zijn verantwoordelijk …

CPV: 72263000 Implementácia softvéru, 72268000 Dodávky softvéru
Miesto vykonania:
Implementatie en onderhoud van software voor inplannen en opvolgen van taken/werkopdrachten voor diensten Team Openbare Netheid en Team Stadstoezicht voor Stad Mechelen 2025 (4+6x1)
Udeľujúci orgán:
Stad Mechelen
Číslo udelenia:
PPP001-2163/4519/2024-OO-ICT-1246

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stad Mechelen
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Implementatie en onderhoud van software voor inplannen en opvolgen van taken/werkopdrachten voor diensten Team Openbare Netheid en Team Stadstoezicht voor Stad Mechelen 2025 (4+6x1)
Beschrijving : De aanbesteder is op zoek naar een toepassing voor het inplannen en opvolgen van taken/werkopdrachten. Een medewerker/verantwoordelijke kan taken/ werkopdrachten inplannen en toekennen aan zijn teams of medewerkers. Deze medewerkers gaan het terrein op met een mobiel toestel en kunnen ten alle tijde hun openstaande taken/werkopdrachten raadplegen. Zij zijn verantwoordelijk voor het uitvoeren van deze taken/werkopdrachten en de administratieve afhandeling. Bedoeling is dat deze toepassing gebruikt kan worden door verschillende diensten zonder dat deze elkaars taken zien. In eerste instantie zal deze toepassing gebruikt worden door volgende diensten: • Team Openbare Netheid (TON) • Team Stadstoezicht Beide teams hebben op dit moment een verschillende oplossing (toepassing) die hun werking ondersteunt. De opdracht bestaat erin om voor de diensten van Team Openbare Netheid en Stadstoezicht één softwarepakket te voorzien die planning en taakopvolging mogelijk maakt.
Identificatiecode van de procedure : 58321c4a-c598-480f-812d-8e78eb83ed65
Interne identificatiecode : PPP001-2163/5553/2024-OO-ICT-1246
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Implementatie en onderhoud van software voor inplannen en opvolgen van taken/werkopdrachten voor diensten Team Openbare Netheid en Team Stadstoezicht voor Stad Mechelen
Beschrijving : Implementatie en onderhoud van software voor inplannen en opvolgen van taken/werkopdrachten voor diensten Team Openbare Netheid en Team Stadstoezicht voor Stad Mechelen
Interne identificatiecode : 2024-OO-ICT-1246_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Grote Markt 21
Stad : Mechelen
Postcode : 2800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België
Aanvullende informatie : Mechelen

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 6
Overige informatie over verlengingen : De opdracht bevat zes verlengingen.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 45
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Functionele en technische vereisten van de voorgestelde oplossing
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Plan van aanpak + Na-verkoop: service, onderhoud, dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stad Mechelen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die het contract ondertekent : Stad Mechelen

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 777 744 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : SAVACO
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : SAVACO
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 777 744 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 2749-5832
Titel : Implementatie en onderhoud van software voor inplannen en opvolgen van taken/werkopdrachten voor diensten Team Openbare Netheid en Team Stadstoezicht voor Stad Mechelen
Datum van sluiting van het contract : 02/09/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Stad Mechelen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 6
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 708 864,49 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 777 744 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stad Mechelen
Registratienummer : 0207499430
Postadres : Grote Markt 21
Stad : Mechelen
Postcode : 2800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België
Telefoon : +32 80020800
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 37
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0005

Officiële naam : SAVACO
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 0442901901
Postadres : Beneluxpark 19
Stad : Kortrijk
Postcode : 8500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Telefoon : +32 56260361
Internetadres : http://www.savaco.com/
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : b20e7d4e-573c-436b-8255-8c28103b161a - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 17/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00613050-2025
Nummer uitgave PB S : 180/2025
Datum van bekendmaking : 19/09/2025