Het nieuwe financieringssysteem (NWO)

Het nieuwe Financieringssysteem dient in zijn geheel door de Inschrijver (applicatiedienstverlener) te worden opgebouwd en het oude landschap te vervangen. NWO is op zoek naar een implementatie-, ontwikkel- en beheerpartner die deze dienstverlening op het nieuwe Financieringssysteem levert. Daarnaast dient de implementatie- en beheerpartner een technologie/applicatie aan te bieden die …

CPV: 72000000 Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora
Miesto vykonania:
Het nieuwe financieringssysteem (NWO)
Udeľujúci orgán:
Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek
Číslo udelenia:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Het nieuwe financieringssysteem (NWO)
Beschrijving : Het nieuwe Financieringssysteem dient in zijn geheel door de Inschrijver (applicatiedienstverlener) te worden opgebouwd en het oude landschap te vervangen. NWO is op zoek naar een implementatie-, ontwikkel- en beheerpartner die deze dienstverlening op het nieuwe Financieringssysteem levert. Daarnaast dient de implementatie- en beheerpartner een technologie/applicatie aan te bieden die als basis dient voor het nieuwe Financieringssysteem (het nieuwe financieringssysteem). De technologie/applicatie voor het nieuwe Financieringssysteem dient gebaseerd te zijn op een Cloud-native standaard platform met Low-Codefunctionaliteiten om invulling te geven aan de specifieke NWO-processen. Het nieuwe Financieringssysteem dient voor 1 januari 2027 gerealiseerd en volledig in gebruik te zijn. Belangrijk aandachtspunt is om de impact (en dus risico’s) op organisatie, gebruikers en continuïteit van dienstverlening beperkt te houden. 11.500.000,00 €
Identificatiecode van de procedure : 367af2d5-9058-43ec-8209-5ace517187b8
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 11 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Het nieuwe financieringssysteem (NWO)
Beschrijving : Het nieuwe Financieringssysteem dient in zijn geheel door de Inschrijver (applicatiedienstverlener) te worden opgebouwd en het oude landschap te vervangen. NWO is op zoek naar een implementatie-, ontwikkel- en beheerpartner die deze dienstverlening op het nieuwe Financieringssysteem levert. Daarnaast dient de implementatie- en beheerpartner een technologie/applicatie aan te bieden die als basis dient voor het nieuwe Financieringssysteem (het nieuwe financieringssysteem). De technologie/applicatie voor het nieuwe Financieringssysteem dient gebaseerd te zijn op een Cloud-native standaard platform met Low-Codefunctionaliteiten om invulling te geven aan de specifieke NWO-processen. Het nieuwe Financieringssysteem dient voor 1 januari 2027 gerealiseerd en volledig in gebruik te zijn. Belangrijk aandachtspunt is om de impact (en dus risico’s) op organisatie, gebruikers en continuïteit van dienstverlening beperkt te houden. De bouw van het nieuwe Financieringssysteem zal gefaseerd plaatsvinden, waardoor er een toekomstbestendig en flexibel Financieringssysteem wordt gerealiseerd, dat het bestaande landschap kan opvolgen. Het snel uitzetten van ISAAC is geen doel op zichzelf, gezamenlijk met de implementatie- en beheerpartner zal de meest doelmatige migratiestrategie worden bepaald. Hierna zal er onder regie van NWO iteratief worden doorontwikkeld op het nieuwe Financieringssysteem, om verdere automatisering en ondersteuning van de NWO-processen te realiseren en volgt er een langere periode van beheer, doorontwikkeling en het doorvoeren van wijzingen op het nieuwe Financieringssysteem. De omschrijving van de huidige applicatie en de visie op het nieuwe Financieringssysteem wordt opgenomen in Bijlage 1 - Project Start Architectuur het nieuwe financieringssysteem (PSA).
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties :
Beschrijving van de opties : 3 maal de opties tot verlengen met 2 jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 120 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : 3 maal de opties tot verlengen met 2 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 27/05/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 16/06/2025 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek
Registratienummer : 81978791
Postadres : Laan van Nieuw Oost-Indië 300
Stad : Den Haag
Postcode : 2593CE
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Pim Goulooze
Telefoon : +31 703440640
Internetadres : https://www.nwo.nl/
Kopersprofiel : https://www.nwo.nl/
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Stad : Den Haag
Postcode : 2500EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 01e0fcc9-30c2-4106-8d19-55b24c6ed346 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/05/2025 14:01 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00286821-2025
Nummer uitgave PB S : 86/2025
Datum van bekendmaking : 05/05/2025