Handelspartner Microsoft 2025

Gegenstand des Verfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrags zur Beschaffung von Microsoft Lizenzen über einen Handelspartner, basierend auf dem zwischen Microsoft und dem Leibniz Rechenzentrum (LRZ) abgeschlossenen Rahmenvertrag. Die Universität Tübingen schreibt koordinierend als Vergabestelle für die Hochschulen in Baden-Württemberg (Hochschulen) einen Handelspartner basierend auf den Rahmenverträgen, geschlossen zwischen dem …

CPV: 48517000 Softvérový balík pre informačné technológie
Termín:
31. marec 2025 12:00
Typ termínu:
Predloženie ponuky
Miesto vykonania:
Handelspartner Microsoft 2025
Udeľujúci orgán:
Eberhard Karls Universität Tübingen
Číslo udelenia:
Gz.: VII 3 -4.1.0. / 07-25

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Eberhard Karls Universität Tübingen
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Handelspartner Microsoft 2025
Beschreibung : Gegenstand des Verfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrags zur Beschaffung von Microsoft Lizenzen über einen Handelspartner, basierend auf dem zwischen Microsoft und dem Leibniz Rechenzentrum (LRZ) abgeschlossenen Rahmenvertrag.
Kennung des Verfahrens : 5c2d19db-d5e8-4830-8821-b273128b1831
Vorherige Bekanntmachung : 87283-2025
Interne Kennung : Gz.: VII 3 -4.1.0. / 07-25
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens : Beschleunigtes Verfahren nach Vorankündigung gem. §38 Abs 3 VgV. Notice publication number ((Vorinformation)): 87283-2025 Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung zum Zweck der Verkürzung der Frist für den Eingang der Angebote Datum der Übermittlung der Bekanntmachung (Vorinformation): 07/02/2025
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48517000 IT-Softwarepaket

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Universität Tübingen
Stadt : Tübingen
Postleitzahl : 72074
Land, Gliederung (NUTS) : Tübingen, Landkreis ( DE142 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Die Universität Tübingen beabsichtigt für die Hochschulen und Universitäten des Landes Baden-Württemberg die Vergabe eines Handelspartner-Vertrags für den Bezug von Softwarelizenzen. Erfüllungsorte sind, neben der hier aufgeführten Universität Tübingen, sämtliche in den Vergabeunterlagen zum Verfahren aufgeführten bezugsberechtigten Hochschulen und Universitäten des Landes Baden-Württemberg. Der Bezug der Lieferungen und Leistungen erfolgt in der Weise, dass die jeweilige Hochschule den Beitritt für sich selbst zum "Campus- und School-Vertrag" erklärt und unter Bezugnahme auf diesen dem Auftragnehmer anzeigt. Mit der Anzeige gelten die Bedingungen des Vertrages für die nach der jeweiligen Beitrittserklärung teilnehmenden Hochschule für den Lizenzerwerb in gleicher Weise. Eine Verpflichtung der Hochschulen, mit Ausnahme der Universität Tübingen, Lieferungen und Leistungen aus diesem Vergabeverfahren zu beziehen und dem "Microsoft Campus- und School-Vertrag" beizutreten, besteht nicht.

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4YLU59CM
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2
Korruption : Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2
Betrugsbekämpfung : Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2
Zahlungsunfähigkeit : Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2
Entrichtung von Steuern : Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Vergleiche Anlage 4 - Anhänge zum Vergabeverfahren (Eigenerklärungen- / Bestätigungen des Bieters) Anhang 1 und Anhang 2

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Handelspartner Microsoft 2025
Beschreibung : Die Universität Tübingen schreibt koordinierend als Vergabestelle für die Hochschulen in Baden-Württemberg (Hochschulen) einen Handelspartner basierend auf den Rahmenverträgen, geschlossen zwischen dem Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) und Microsoft Ireland Operation Limited (Microsoft) für den Bezug von Lizenzen aus. Gegenstand der Ausschreibung ist die Festschreibung der Preise zum Bezug von Nutzungsrechten (Lizenzen) aus des aktuellen Rahmenvertrag (BRV) und eines festen Rabattsatzes für die übrigen Produkte aus Microsoft Campus Preis-liste für die Hochschulen in Baden-Württemberg (Hochschulen), (siehe Anlage 2 der Vergabeunterlagen).
Interne Kennung : Gz.: VII 3 -4.1.0. / 07-25

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48517000 IT-Softwarepaket

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Universität Tübingen
Stadt : Tübingen
Postleitzahl : 72074
Land, Gliederung (NUTS) : Tübingen, Landkreis ( DE142 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Die Universität Tübingen beabsichtigt für die Hochschulen und Universitäten des Landes Baden-Württemberg die Vergabe eines Handelspartner-Vertrags für den Bezug von Softwarelizenzen. Erfüllungsorte sind, neben der hier aufgeführten Universität Tübingen, sämtliche in den Vergabeunterlagen zum Verfahren aufgeführten bezugsberechtigten Hochschulen und Universitäten des Landes Baden-Württemberg. Der Bezug der Lieferungen und Leistungen erfolgt in der Weise, dass die jeweilige Hochschule den Beitritt für sich selbst zum "Campus- und School-Vertrag" erklärt und unter Bezugnahme auf diesen dem Auftragnehmer anzeigt. Mit der Anzeige gelten die Bedingungen des Vertrages für die nach der jeweiligen Beitrittserklärung teilnehmenden Hochschule für den Lizenzerwerb in gleicher Weise. Eine Verpflichtung der Hochschulen, mit Ausnahme der Universität Tübingen, Lieferungen und Leistungen aus diesem Vergabeverfahren zu beziehen und dem "Microsoft Campus- und School-Vertrag" beizutreten, besteht nicht.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 5 Jahr

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen :
Kennung der vorherigen Bekanntmachung : 87283-2025

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Handelsregisterauszug
Beschreibung : Aktueller Handelsregisterauszug bzw. aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist, ist beigefügt.
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Angaben zum Unternehmen
Beschreibung : Der Bieter hat vollständige Angaben zum Unternehmen, Umsatz, Ansprechpartner, Service & Support (vgl. Vertrags- und Formalteil 1.6.1) zu machen.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Referenzen
Beschreibung : Um die Leistungsfähigkeit des Bieters zu beurteilen, sind drei Referenzkunden mit Ansprechpartnern aus Deutschland zu benennen. Die Referenzkunden müssen über den Bieter als Auftragnehmer einen Beitritt zum Bundesvertrag 3.0 abgeschlossen haben und das jährliche Vertragsvolumen muss netto über 100.000EUR pro Jahr liegen. (vgl. Vertrags - und Formalteil 1.7.)
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Autorisierung & Akkreditierungen
Beschreibung : Der Bieter bestätigt, dass er ein von Microsoft speziell autorisierter Licensing Solution Partner in der EU/EFTA und Enterprise Software Advisor ist. Ein entsprechendes Zertifikat ist den Angebotsunterlagen beizufügen.
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Eigenerklärungen zum Bieter gem. Anlage 4
Beschreibung : Die separat einzureichende Anlage 4: Anhänge zum Vergabeverfahren - (Eigen-) Erklärungen des Bieters - ist vollständig ausgefüllt und dem Angebot beigefügt.
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Erklärung zum Mindestlohn / LTMG (gem. Anlage 3)
Beschreibung : Die Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt ist dem Angebot beigefügt (gem. Anlage 3 in Verbindung mit 2. - Vertrags-und Formalteil). Auszufüllende Dokumente: - Muster AEntG - LTMG Muster Mindestentgelt
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Vollständigkeit der Unterlagen
Beschreibung : Den Angebotsunterlagen ist: - der vollständig ausgefüllte Vertrags- und Formalteil, insbesondere: -> die Seiten 3 und 4 -> die Beschreibung zum Bieter (1.6.1) -> die Referenzabgaben (1.7) - die Leistungsbeschreibung - die vollständig ausgefüllte Preismatrix (Anlage 5) beigefügt. Unter Berufung auf §56 Abs. 3 wird darauf hingewiesen, dass eine fehlende, fehlerhafte oder unvollständige Preismatrix (Anlage 5) nicht nachgefordert werden kann.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : Preis / Wirtschaftlichkeit gem. Anlage 5
Beschreibung : Maßgeblich für die Vergabeentscheidung ist der nach Anlage 5 Preistabelle ermittelte gewichtete Gesamtangebotspreis. Es erhält der Bieter den Zuschlag, welcher nach der mittels Anlage 5 Preistabelle den niedrigsten gewichteten Gesamtpreis erreicht. Bei Gleichstand am Ende der Auswertung nach oben genannten Zuschlags- und Vergabekriterien entscheidet das Los.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 20/03/2025 23:59 +01:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLU59CM/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 31/03/2025 12:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : vgl. Regelungen zur Nachforderung gem. §56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 31/03/2025 12:01 +02:00
Ort : Vergabestelle
Zusätzliche Informationen : Ausschließlich befugte Mitarbeiter der Vergabestelle
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 52
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung : Die Laufzeit des Rahmenvertrags ist angepasst / angeglichen auf die Laufzeit der Rahmenverträge, geschlossen zwischen dem Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) und Microsoft Ireland Operation Limited (Microsoft) für den Bezug von Lizenzen, auf die der hier ausgeschriebene Handelspartnervertrag sich bezieht.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe -
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Eberhard Karls Universität Tübingen -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Eberhard Karls Universität Tübingen -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Eberhard Karls Universität Tübingen
Registrierungsnummer : 08-A3658-40
Postanschrift : Geschwister-Scholl-Platz
Stadt : Tübingen
Postleitzahl : 72074
Land, Gliederung (NUTS) : Tübingen, Landkreis ( DE142 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Dezernat VII - Abteilung 3
Telefon : +49 707129-77742
Fax : +49 707129-5985
Internetadresse : https://uni-tuebingen.de/
Profil des Erwerbers : https://uni-tuebingen.de/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer : DE811469974
Postanschrift : Durlacher Allee 100
Stadt : Karlsruhe
Postleitzahl : 76137
Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Stadtkreis ( DE122 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 (0)724926-8730
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 552dd6d6-6f80-4805-b8a9-eedfb06d367c - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 14/03/2025 13:52 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00172077-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 53/2025
Datum der Veröffentlichung : 17/03/2025