Freiwillige Vorinformation: Lieferung Datacenter Refresh

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung und das Leasing von IT-Hardware für ein Rechenzentrums-Refresh sowie der Erwerb von Softwarelizenzen (VMware, Veeam, Microsoft) in vier Losen. Lieferung und Leasing fabrikneuer Server-, Storage- und Netzwerkhardware für ein hochverfügbares Rechenzentrum Lieferung und Übertragung von VMware vSphere-Lizenzen für den Aufbau einer virtualisierten Serverumgebung. Lieferung …

CPV: 48820000 Servery, 72317000 Ukladanie údajov, 66114000 Finančný lízing, 48000000 Softvérové balíky a informačné systémy, 48218000 Softvérový balík na riadenie licencií
Miesto vykonania:
Freiwillige Vorinformation: Lieferung Datacenter Refresh
Udeľujúci orgán:
Klinikum Main-Spessart
Číslo udelenia:
ITVG2025.001

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Klinikum Main-Spessart
Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Freiwillige Vorinformation: Lieferung Datacenter Refresh
Beschreibung : Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung und das Leasing von IT-Hardware für ein Rechenzentrums-Refresh sowie der Erwerb von Softwarelizenzen (VMware, Veeam, Microsoft) in vier Losen.
Interne Kennung : ITVG2025.001
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens : Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: gemäß §§ 123, 124 GWB, §§ 57, 42 Abs. 1 VgV.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48820000 Server
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72317000 Datenspeicherung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 66114000 Finanzierungs-Leasing

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Klinikum Main-Spessart Grafen-von-Rieneck-Straße 5
Stadt : Lohr am Main
Postleitzahl : 97816
Land, Gliederung (NUTS) : Main-Spessart ( DE26A )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Diese Bekanntmachung weist auf ein späteres Vergabeverfahren hin. Ausschreibungsunterlagen sind erst nach der EU-Auftragsbekanntmachung über das Vergabeportal abrufbar. Der Verfahrensbeginn ist unter Ziffer 8.1 genannt. Die Bekanntmachung kann zur Fristverkürzung nach § 38 VgV dienen; ein beschleunigtes Verfahren bleibt vorbehalten.
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift : Offenes Verfahren mit Fristverkürzung gemäß § 15 Abs. 3 VgV. Es liegen keine speziellen grenzüberschreitenden Rechtsvorschriften über die EU-Vergaberichtlinie hinaus vor.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Leasing von Hardware
Beschreibung : Lieferung und Leasing fabrikneuer Server-, Storage- und Netzwerkhardware für ein hochverfügbares Rechenzentrum
Interne Kennung : Los 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48820000 Server
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 66114000 Finanzierungs-Leasing

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Main-Spessart ( DE26A )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Andere Laufzeit : Unbekannt

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen, Bekanntmachung Beschreibung: siehe Vergabeunterlagen

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis 60%
Beschreibung : Bewertet wird der angebotene Gesamtpreis (Summe der Leasingraten über 60 Monate zzgl. Pauschale für Datenlöschung am Vertragsende).
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 60
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität 40%
Beschreibung : Bewertet werden technische Merkmale anhand definierter Zuschlagskriterien gemäß Bewertungsmatrix.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av25f4de-eu

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Nachforderung sind im rechtlichen Rahmen möglich.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich : nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Nordbayern, Regierung Mittelfranken
Informationen über die Überprüfungsfristen : Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der geltend gemachte Vergabeverstoß dem Auftraggeber nicht innerhalb von zehn Kalendertagen nach Kenntnis angezeigt wurde (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Weitere Fristen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Klinikum Main-Spessart

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Lieferung von VMware vSphere-Lizenzen
Beschreibung : Lieferung und Übertragung von VMware vSphere-Lizenzen für den Aufbau einer virtualisierten Serverumgebung.
Interne Kennung : Los 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Main-Spessart ( DE26A )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/12/2025
Andere Laufzeit : Unbekannt

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen, Bekanntmachung Beschreibung: siehe Vergabeunterlagen

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis 100%
Beschreibung : Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Bewertungskriterium: Preis (100 %).
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen (oder Teile davon) offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av25f4de-eu

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Nachforderung sind im rechtlichen Rahmen möglich.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich : nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Nordbayern, Regierung Mittelfranken
Informationen über die Überprüfungsfristen : Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der geltend gemachte Vergabeverstoß dem Auftraggeber nicht innerhalb von zehn Kalendertagen nach Kenntnis angezeigt wurde (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Weitere Fristen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Klinikum Main-Spessart

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0003

Titel : Lieferung von Veeam Data Platform Foundation (Subscription-Lizenz)
Beschreibung : Lieferung von Veeam-Backup-Lizenzen im Subscription-Modell (VUL) zur Sicherung virtueller Serverumgebungen.
Interne Kennung : Los 3

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Main-Spessart ( DE26A )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/12/2025
Andere Laufzeit : Unbekannt

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen, Bekanntmachung Beschreibung: siehe Vergabeunterlagen

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis 100%
Beschreibung : Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Bewertungskriterium: Preis (100 %).
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen (oder Teile davon) offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av25f4de-eu

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Nachforderung sind im rechtlichen Rahmen möglich.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich : nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Nordbayern, Regierung Mittelfranken
Informationen über die Überprüfungsfristen : Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der geltend gemachte Vergabeverstoß dem Auftraggeber nicht innerhalb von zehn Kalendertagen nach Kenntnis angezeigt wurde (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Weitere Fristen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Klinikum Main-Spessart

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0004

Titel : Lieferung von Microsoft Windows Server-Lizenzen
Beschreibung : Einmalkauf von Microsoft Server-Lizenzen inkl. erforderlicher Zugriffslizenzen (CALs).
Interne Kennung : Los 4

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48218000 Lizenzverwaltungssoftwarepaket

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Main-Spessart ( DE26A )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/12/2025
Andere Laufzeit : Unbekannt

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen, Bekanntmachung Beschreibung: siehe Vergabeunterlagen

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis 100%
Beschreibung : Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Bewertungskriterium: Preis (100 %).
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen (oder Teile davon) offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av25f4de-eu

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Nachforderung sind im rechtlichen Rahmen möglich.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich : nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Nordbayern, Regierung Mittelfranken
Informationen über die Überprüfungsfristen : Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der geltend gemachte Vergabeverstoß dem Auftraggeber nicht innerhalb von zehn Kalendertagen nach Kenntnis angezeigt wurde (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Weitere Fristen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Klinikum Main-Spessart

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Klinikum Main-Spessart
Registrierungsnummer : DE192166233
Postanschrift : Marktplatz 3
Stadt : Lohr a. Main
Postleitzahl : 97816
Land, Gliederung (NUTS) : Main-Spessart ( DE26A )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Klinikum Main-Spessart IT-Abteilung Grafen-von-Rieneck-Str. 5 97816 Lohr a.Main
Telefon : 0000
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Nordbayern, Regierung Mittelfranken
Registrierungsnummer : DE811335517
Postanschrift : Postfach 606
Stadt : Ansbach
Postleitzahl : 91511
Land, Gliederung (NUTS) : Ansbach, Kreisfreie Stadt ( DE251 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle
Telefon : +49981531277
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 00beccca-5b30-4fc8-abee-9140887e3214 - 01
Formulartyp : Planung
Art der Bekanntmachung : Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung zum Zweck der Verkürzung der Frist für den Eingang der Angebote
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 31/07/2025 15:48 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00506591-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 146/2025
Datum der Veröffentlichung : 01/08/2025
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens : 11/09/2025