Forlængelse af rammeaftale vedrørende køretøjsforvaltning med Fleet Complete ApS

FMI har rammeaftale nr. 4600005425 med Fleet Complete ApS om køretøjsforvaltning af FMI's puljekøretøjer. Rammeaftalen vedrører nærmere udvikling, implementering samt vedligeholdelse af et internet-baseret bookingsystem for FMI's puljekøretøjer inklusive delingsudstyr til elektriske puljekøretøjer. Anvendelsen af rammeaftalen skal understøtte behovet for en yderst hastig oprustning af operative kapaciteter og herved bidrage …

CPV: 72000000 Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora, 72421000 Služby na vývoj internetových alebo intranetových aplikácií klientov
Miesto vykonania:
Forlængelse af rammeaftale vedrørende køretøjsforvaltning med Fleet Complete ApS
Udeľujúci orgán:
Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
Číslo udelenia:

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Forlængelse af rammeaftale vedrørende køretøjsforvaltning med Fleet Complete ApS
Beskrivelse : FMI har rammeaftale nr. 4600005425 med Fleet Complete ApS om køretøjsforvaltning af FMI's puljekøretøjer. Rammeaftalen vedrører nærmere udvikling, implementering samt vedligeholdelse af et internet-baseret bookingsystem for FMI's puljekøretøjer inklusive delingsudstyr til elektriske puljekøretøjer. Anvendelsen af rammeaftalen skal understøtte behovet for en yderst hastig oprustning af operative kapaciteter og herved bidrage til en troværdig afskrækkelse henset til, at puljekøretøjer anvendes til transport af civilt og militært personel til øvelser, træning og uddannelse. Puljekøretøjer anvendes desuden til alle former for administrativ transport, herunder ved materialekøb samt leverandørbesøg. Årsagen til behovet for forlængelse af Aftalen er grundet i udfordringer opstået som følge af et behov for, at den eksisterende hardware, omfattet af Aftalen, omprogrammeres med henblik på at kunne anvendes af øvrige leverandører. Omprogrammeringen kan udelukkende foretages ved fysiske procedure hos producenten, med hovedkontor i Litauen, hvilket kræver udtagning, forsendelse samt efterfølgende genisætning af hardwaren. Henset til ovenstående er det nødvendigt at forlænge rammeaftalen med 1 år med virkning fra rammeaftalens udløb den 14. februar 2026. Forlængelsen af rammeaftalen har desuden en anslået værdi til 3.000.000 DKK.
Identifikator for proceduren : 2903d70f-6cbf-4548-9544-9377eb5233f0

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72421000 Udvikling af internet- eller intranetklientapplikationer

2.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst
Yderligere oplysninger : Danmark

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Dato for valg af vinder i ovenstående, er fastsat som datoen for hvornår FMI besluttede at forlænge rammeaftalen.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Forlængelse af rammeaftale vedrørende køretøjsforvaltning med Fleet Complete ApS
Beskrivelse : FMI har rammeaftale nr. 4600005425 med Fleet Complete ApS om køretøjsforvaltning af FMI's puljekøretøjer. Rammeaftalen vedrører nærmere udvikling, implementering samt vedligeholdelse af et internet-baseret bookingsystem for FMI's puljekøretøjer inklusive delingsudstyr til elektriske puljekøretøjer. Anvendelsen af rammeaftalen skal understøtte behovet for en yderst hastig oprustning af operative kapaciteter og herved bidrage til en troværdig afskrækkelse henset til, at puljekøretøjer anvendes til transport af civilt og militært personel til øvelser, træning og uddannelse. Puljekøretøjer anvendes desuden til alle former for administrativ transport, herunder ved materialekøb samt leverandørbesøg. Årsagen til behovet for forlængelse af Aftalen er grundet i udfordringer opstået som følge af et behov for, at den eksisterende hardware, omfattet af Aftalen, omprogrammeres med henblik på at kunne anvendes af øvrige leverandører. Omprogrammeringen kan udelukkende foretages ved fysiske procedure hos producenten, med hovedkontor i Litauen, hvilket kræver udtagning, forsendelse samt efterfølgende genisætning af hardwaren. Henset til ovenstående er det nødvendigt at forlænge rammeaftalen med 1 år med virkning fra rammeaftalens udløb den 14. februar 2026. Forlængelsen af rammeaftalen har desuden en anslået værdi til 3.000.000 DKK.

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72421000 Udvikling af internet- eller intranetklientapplikationer

5.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst
Yderligere oplysninger : Danmark

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 14/02/2026
Varigheds slutdato : 14/02/2027

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Dato for valg af vinder i ovenstående, er fastsat som datoen for hvornår FMI besluttede at forlænge rammeaftalen.

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.12 Udbudsvilkår

Betingelser for kontraktens udførelse :
Elektronisk fakturering : Påkrævet

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : FMI følger proceduren i § 4 i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer). Aftalen vil ikke blive indgået før udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort, jf. klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr. 2. I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en aftale uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, i tilfælde hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en aftale, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele aftalen uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på Klagenævnets hjemmeside.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

6. Resultater

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Rammeaftale :
Den maksimale værdi for rammeaftalen : 3 000 000 Dansk krone

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Fleet Complete ApS
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 4600005425
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 3 000 000 Dansk krone
Tilbuddet blev rangordnet : nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 4600005425
Titel : Rammeaftale nr. 4600005425 vedrørende Internetbaseret bookingsystem for FMI's puljekøretøjer inklusive delingsudstyr til elektriske køretøjer.
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 16/06/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 05/08/2025

7. Kontraktændring

7.1 Kontraktændring

Identifikator for den tidligere kontraktstildelingsmeddelelse : 469653-2020
Identifikator for den ændrede kontrakt : CON-0001
Begrundelse for ændringen : Behov for ændringer på grund af omstændigheder, som en omhyggelig køber ikke kunne forudse.
Beskrivelse : FMI har rammeaftale nr. 4600005425 med Fleet Complete ApS om køretøjsforvaltning af FMI's puljekøretøjer. Rammeaftalen vedrører nærmere udvikling, implementering samt vedligeholdelse af et internet-baseret bookingsystem for FMI's puljekøretøjer inklusive delingsudstyr til elektriske puljekøretøjer. Anvendelsen af rammeaftalen skal understøtte behovet for en yderst hastig oprustning af operative kapaciteter og herved bidrage til en troværdig afskrækkelse henset til, at puljekøretøjer anvendes til transport af civilt og militært personel til øvelser, træning og uddannelse. Puljekøretøjer anvendes desuden til alle former for administrativ transport, herunder ved materialekøb samt leverandørbesøg. Grundet udfordringer opstået som følge af et behov for, at den eksisterende hardware, omfattet af Aftalen, omprogrammeres med henblik på at kunne anvendes af øvrige leverandører, er der opstået et behov for forlængelse af Aftalen med 1 år. Omprogrammeringen kan udelukkende foretages ved fysiske procedure hos producenten, med hovedkontor i Litauen, hvilket kræver udtagning, forsendelse samt efterfølgende genisætning af hardwaren. Henset til ovenstående er det nødvendigt at forlænge rammeaftalen med 1 år med virkning fra rammeaftalens udløb den 14. februar 2026. Forlængelsen af rammeaftalen har desuden en anslået værdi til 3.000.000 DKK.

7.1.1 Ændring

Beskrivelse af kontraktændringer : FMI har rammeaftale nr. 4600005425 med Fleet Complete ApS om køretøjsforvaltning af FMI's puljekøretøjer. Rammeaftalen vedrører nærmere udvikling, implementering samt vedligeholdelse af et internet-baseret bookingsystem for FMI's puljekøretøjer inklusive delingsudstyr til elektriske puljekøretøjer. Anvendelsen af rammeaftalen skal understøtte behovet for en yderst hastig oprustning af operative kapaciteter og herved bidrage til en troværdig afskrækkelse henset til, at puljekøretøjer anvendes til transport af civilt og militært personel til øvelser, træning og uddannelse. Puljekøretøjer anvendes desuden til alle former for administrativ transport, herunder ved materialekøb samt leverandørbesøg. Grundet udfordringer opstået som følge af et behov for, at den eksisterende hardware, omfattet af Aftalen, omprogrammeres med henblik på at kunne anvendes af øvrige leverandører, er der opstået et behov for forlængelse af Aftalen med 1 år. Omprogrammeringen kan udelukkende foretages ved fysiske procedure hos producenten, med hovedkontor i Litauen, hvilket kræver udtagning, forsendelse samt efterfølgende genisætning af hardwaren. Henset til ovenstående er det nødvendigt at forlænge rammeaftalen med 1 år med virkning fra rammeaftalens udløb den 14. februar 2026. Forlængelsen af rammeaftalen har desuden en anslået værdi til 3.000.000 DKK.

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
Registreringsnummer : 16-28-71-80
Postadresse : Lautrupbjerg 1-5
By : Ballerup
Postnummer : 2750
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Enhed : Rasmus Gjetrup Floor Andersen
Telefon : 50431505
Internetadresse : https://www.fmi.dk
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for Udbud
Telefon : +45 72405600
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Fleet Complete ApS
Registreringsnummer : Fleet Complete ApS
Afdeling : Fleet Complete ApS
Postadresse : Lautruphøj 5
By : Ballerup
Postnummer : 2750
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Enhed : Fleet Complete ApS
Telefon : 20102112
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 74601cde-4d63-4f98-a863-4babdc7abc2c - 01
Formulartype : Kontraktændring
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om kontraktændring
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 12/08/2025 13:49 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 12/08/2025 19:55 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00531926-2025
EUT-S-nummer : 155/2025
Offentliggørelsesdato : 14/08/2025