Europese aanbesteding verhuisdiensten erfgoedcollectie i.h.k.v. de vernieuwing van de centrale bibliotheek Rotterdam

Scope van de aanbesteding ziet toe op het verhuizen van de erfgoedcollectie van de Centrale naar het Stadsarchief. Optioneel Optioneel behoren de volgende verhuisdiensten ook tot de scope van deze aanbesteding: • Terugverhuizen (deel van de) erfgoedcollectie van het Stadsarchief naar de Centrale. Aanbestedende dienst zal de Inschrijver bij het …

CPV: 98392000 Evakuačné služby
Miesto vykonania:
Europese aanbesteding verhuisdiensten erfgoedcollectie i.h.k.v. de vernieuwing van de centrale bibliotheek Rotterdam
Udeľujúci orgán:
Stichting Bibliotheek Rotterdam
Číslo udelenia:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Bibliotheek Rotterdam
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Europese aanbesteding verhuisdiensten erfgoedcollectie i.h.k.v. de vernieuwing van de centrale bibliotheek Rotterdam
Beschrijving : Scope van de aanbesteding ziet toe op het verhuizen van de erfgoedcollectie van de Centrale naar het Stadsarchief. Optioneel Optioneel behoren de volgende verhuisdiensten ook tot de scope van deze aanbesteding: • Terugverhuizen (deel van de) erfgoedcollectie van het Stadsarchief naar de Centrale. Aanbestedende dienst zal de Inschrijver bij het benutten van deze optie verzoeken deze optionele diensten ook uit te voeren. Aanbestedende dienst en Inschrijver treden hiertoe in overleg, stemmen de benodigde verhuisdiensten af en Inschrijver brengt hiervoor op basis van de geoffreerde tarieven inclusief eventuele indexering conform hoofdstuk 7, P.E. 1 van deze uitnodiging tot inschrijving een offerte uit, die Aanbestedende al dan niet kan accepteren. Doel en looptijd Doel Middels deze aanbesteding beoogt Aanbestedende dienst één (1) Inschrijver te selecteren en contracteren voor de levering van verhuisdiensten voor de erfgoedcollectie in het kader van de vernieuwing van de centrale bibliotheek Rotterdam (Centrale). De Overeenkomst betreft het verhuizen van de erfgoedcollectie van de Centrale naar het Stadsarchief. Optioneel Aanbestedende dienst neemt het terugverhuizen van de erfgoedcollectie van het Stadsarchief naar de Centrale als optie mee in deze aanbesteding. Deze optie behelst geen verplichting, maar mogelijkheid voor de Aanbestedende dienst om ook dit deel van de opdracht uit te laten voeren door Inschrijver. Aanbestedende dienst behoudt zich tevens het recht voor dit deel van de opdracht uit te laten voeren door een derde. Looptijd De Overeenkomst vangt aan na ondertekening van de Overeenkomst en eindigt wanneer alle (optionele) verhuisdiensten in het kader van deze aanbesteding zijn uitgevoerd door Inschrijver. Omvang Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De kosten voor de verhuizing van de erfgoedcollectie naar de tijdelijke opslag vertegenwoordigt een geschatte opdrachtwaarde van € 120.000,00 exclusief btw. Dit bedrag is tevens het plafondbedrag. Inschrijvingen met prijsindieningen boven dit plafondbedrag worden ongeldig verklaard en ter zijde gelegd. Optioneel: Het terug verhuizen van de erfgoedcollectie van het Stadsarchief naar de Centrale vertegenwoordigt tevens een geschatte opdrachtwaarde van € 120.000,00 exclusief btw. Herzieningsclausule Aanbestedende dienst heeft de scope en omvang van deze aanbesteding vastgesteld op basis van een inschatting van de behoefte aan verhuisdiensten op basis van de huidige telling van de erfgoedcollectie. Een aanpassing van de erfgoedcollectie kan mogelijkerwijs leiden tot een verandering in aantallen en/of de behoefte aan aanvullende, noodzakelijke leveringen van verhuisdiensten. Indien deze aanpassing optreedt, wordt in onderling overleg tussen Aanbestedende dienst en Inschrijver bepaald wat de gevolgen zijn voor de tot dan toe uitgevoerde leveringen en/of diensten. Eventuele aanvullende en met deze aanbesteding verband houdende leveringen en/of diensten worden dan additioneel in opdracht gegeven, zonder dat daarvoor een nieuwe aanbesteding wordt doorlopen tot een maximum 100 % van de kosten voor de verhuizing van de erfgoedcollectie naar de tijdelijke opslag. Met deze bepaling wordt nadrukkelijk beoogd een herzieningsclausule op te nemen zoals bedoeld in art. 2.163c Aanbestedingswet.
Identificatiecode van de procedure : ca170291-e9f2-4188-b910-b23581805823
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 98392000 Verhuizingsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Rotterdam

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Verhuisdiensten erfgoedcollectie i.h.k.v. de vernieuwing van de centrale bibliotheek Rotterdam
Beschrijving : Scope van de aanbesteding ziet toe op het verhuizen van de erfgoedcollectie van de Centrale naar het Stadsarchief. Optioneel Optioneel behoren de volgende verhuisdiensten ook tot de scope van deze aanbesteding: • Terugverhuizen (deel van de) erfgoedcollectie van het Stadsarchief naar de Centrale. Aanbestedende dienst zal de Inschrijver bij het benutten van deze optie verzoeken deze optionele diensten ook uit te voeren. Aanbestedende dienst en Inschrijver treden hiertoe in overleg, stemmen de benodigde verhuisdiensten af en Inschrijver brengt hiervoor op basis van de geoffreerde tarieven inclusief eventuele indexering conform hoofdstuk 7, P.E. 1 van deze uitnodiging tot inschrijving een offerte uit, die Aanbestedende al dan niet kan accepteren. Doel en looptijd Doel Middels deze aanbesteding beoogt Aanbestedende dienst één (1) Inschrijver te selecteren en contracteren voor de levering van verhuisdiensten voor de erfgoedcollectie in het kader van de vernieuwing van de centrale bibliotheek Rotterdam (Centrale). De Overeenkomst betreft het verhuizen van de erfgoedcollectie van de Centrale naar het Stadsarchief. Optioneel Aanbestedende dienst neemt het terugverhuizen van de erfgoedcollectie van het Stadsarchief naar de Centrale als optie mee in deze aanbesteding. Deze optie behelst geen verplichting, maar mogelijkheid voor de Aanbestedende dienst om ook dit deel van de opdracht uit te laten voeren door Inschrijver. Aanbestedende dienst behoudt zich tevens het recht voor dit deel van de opdracht uit te laten voeren door een derde. Looptijd De Overeenkomst vangt aan na ondertekening van de Overeenkomst en eindigt wanneer alle (optionele) verhuisdiensten in het kader van deze aanbesteding zijn uitgevoerd door Inschrijver. Omvang Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De kosten voor de verhuizing van de erfgoedcollectie naar de tijdelijke opslag vertegenwoordigt een geschatte opdrachtwaarde van € 120.000,00 exclusief btw. Dit bedrag is tevens het plafondbedrag. Inschrijvingen met prijsindieningen boven dit plafondbedrag worden ongeldig verklaard en ter zijde gelegd. Optioneel: Het terug verhuizen van de erfgoedcollectie van het Stadsarchief naar de Centrale vertegenwoordigt tevens een geschatte opdrachtwaarde van € 120.000,00 exclusief btw. Herzieningsclausule Aanbestedende dienst heeft de scope en omvang van deze aanbesteding vastgesteld op basis van een inschatting van de behoefte aan verhuisdiensten op basis van de huidige telling van de erfgoedcollectie. Een aanpassing van de erfgoedcollectie kan mogelijkerwijs leiden tot een verandering in aantallen en/of de behoefte aan aanvullende, noodzakelijke leveringen van verhuisdiensten. Indien deze aanpassing optreedt, wordt in onderling overleg tussen Aanbestedende dienst en Inschrijver bepaald wat de gevolgen zijn voor de tot dan toe uitgevoerde leveringen en/of diensten. Eventuele aanvullende en met deze aanbesteding verband houdende leveringen en/of diensten worden dan additioneel in opdracht gegeven, zonder dat daarvoor een nieuwe aanbesteding wordt doorlopen tot een maximum 100 % van de kosten voor de verhuizing van de erfgoedcollectie naar de tijdelijke opslag. Met deze bepaling wordt nadrukkelijk beoogd een herzieningsclausule op te nemen zoals bedoeld in art. 2.163c Aanbestedingswet.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 98392000 Verhuizingsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Aanbestedende dienst neemt het terugverhuizen van de erfgoedcollectie van het Stadsarchief naar de Centrale als optie mee in deze aanbesteding. Deze optie behelst geen verplichting, maar mogelijkheid voor de Aanbestedende dienst om ook dit deel van de opdracht uit te laten voeren door Inschrijver. Aanbestedende dienst behoudt zich tevens het recht voor dit deel van de opdracht uit te laten voeren door een derde. Het terug verhuizen van de erfgoedcollectie van het Stadsarchief naar de Centrale vertegenwoordigt een geschatte opdrachtwaarde van € 120.000,00 exclusief btw.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Rotterdam

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 60 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 120 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijswens 1
Beschrijving : Prijswens 1
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitswens 1
Beschrijving : Kwaliteitswens 1
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitswens 2
Beschrijving : Kwaliteitswens 2
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Bibliotheek Rotterdam - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Bibliotheek Rotterdam -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Bibliotheek Rotterdam -
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Bibliotheek Rotterdam

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 34 845 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : UTS Nederland B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 34 845 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Verhuisdiensten erfgoedcollectie i.h.k.v. de vernieuwing van de centrale bibliotheek Rotterdam
Datum waarop de winnaar is gekozen : 01/03/2025
Datum van sluiting van het contract : 28/04/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Bibliotheek Rotterdam

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Bibliotheek Rotterdam
Registratienummer : 92126296
Postadres : Hoogstraat 110
Stad : ROTTERDAM
Postcode : 3011PV
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Arno Harbers
Telefoon : +31 102816100
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL364 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Den Haag
Internetadres : http://www.onbekend.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : UTS Nederland B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 56880685
Postadres : Donau 90
Stad : 'S-GRAVENHAGE
Postcode : 2491BC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Loes van Kasteren
Telefoon : +31 880023000
Internetadres : http://www.uts.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : f52ba492-3b5f-49dd-879b-f8be18777bfa - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 15/05/2025 19:19 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00321234-2025
Nummer uitgave PB S : 95/2025
Datum van bekendmaking : 19/05/2025