Erstellung des IWB Geschäftsberichts

Die Projektleitung für die Erstellung des IWB Geschäftsberichts liegt bei der Unternehmenskommunikation von IWB. Diese sucht für die erforderlichen Leistungen gemäss Lastenheft Ziff. 1.4 externe Unterstützung durch eine auf die Erstellung von Geschäftsberichten spezialisierte Agentur für die Realisation der Geschäftsberichte der Jahre 2025 bis 2026 (optional mit drei Mal ein …

CPV: 79211120 Vedenie záznamov o predaji a nákupe, 79822500 Grafické návrhy, 79823000 Tlačiarenské a doručovateľské služby
Termín:
11. jún 2025 9:00
Typ termínu:
Predloženie ponuky
Miesto vykonania:
Erstellung des IWB Geschäftsberichts
Udeľujúci orgán:
IWB Industrielle Werke Basel
Číslo udelenia:

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : IWB Industrielle Werke Basel
Tätigkeit des Auftraggebers : Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Erstellung des IWB Geschäftsberichts
Beschreibung : Die Projektleitung für die Erstellung des IWB Geschäftsberichts liegt bei der Unternehmenskommunikation von IWB. Diese sucht für die erforderlichen Leistungen gemäss Lastenheft Ziff. 1.4 externe Unterstützung durch eine auf die Erstellung von Geschäftsberichten spezialisierte Agentur für die Realisation der Geschäftsberichte der Jahre 2025 bis 2026 (optional mit drei Mal ein Jahr Verlängerung). Die Unterstützung erfolgt während des gesamten Produktionsprozesses – von der Festlegung der Inhalte bis zum Versand an die Stakeholder.
Kennung des Verfahrens : c260b37a-7754-456f-9e27-9fe07c2c71e6
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79211120 Erstellung von Einkaufs- und Absatzberichten

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/25/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Erstellung des IWB Geschäftsberichts
Beschreibung : Die Projektleitung für die Erstellung des IWB Geschäftsberichts liegt bei der Unternehmenskommunikation von IWB. Diese sucht für die erforderlichen Leistungen gemäss Lastenheft Ziff. 1.4 externe Unterstützung durch eine auf die Erstellung von Geschäftsberichten spezialisierte Agentur für die Realisation der Geschäftsberichte der Jahre 2025 bis 2026 (optional mit drei Mal ein Jahr Verlängerung). Die Unterstützung erfolgt während des gesamten Produktionsprozesses – von der Festlegung der Inhalte bis zum Versand an die Stakeholder.

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79211120 Erstellung von Einkaufs- und Absatzberichten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79823000 Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Schweiz
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen : Basel

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 730 Tag

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : IWB beabsichtigt, mit dem Zuschlagsempfänger einen Vertrag über 2 Jahre abzuschliessen. Zusätzlich behält sich die Vergabestelle vor, den Vertrag 3 Mal um jeweils maximal zwölf Monate zu verlängern (Verlängerungsoption).

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : ZK 1: Angebotspreis
Beschreibung : Im Rahmen der Prüfung der Wirtschaftlichkeit (Preise) der Angebote beurteilt IWB das von den Anbietern vollständig ausgefüllte Preisblatt gemäss Anhang A2. Ein unvollständig ausgefülltes oder geändertes Preisblatt kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Preise sind jeweils in Schweizer Franken (exklusive Mehrwertsteuer) anzugeben. Das Angebot mit dem tiefsten Gesamttotal für den Leistungsgegenstand erhält die Maximalpunktzahl. Angebote, deren Gesamtkosten um den Faktor 1.5 oder mehr höher sind, erhalten 0 Punkte. Für dazwischenliegende Angebote werden die Punkte linear abgestuft vergeben. Wird die Kostenobergrenze für alle beschriebenen Leistungen von 450 000 Franken überschritten, werden 0 Punkte erteilt.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK 2: Referenz Anbieter
Beschreibung : Es wird nur ein Referenzprojekt bewertet. Der Anbieter gibt an, welches der zwei eingereichten Referenzprojekte bewertet werden soll. Die Referenz wird hinsichtlich folgender Punkte bewertet: · Gesamteindruck, Konzept, Strukturierung, Aufteilung online/offline (25%) · Hoher Nutzwert und Informationsgehalt für den Leser (20%) · Qualität und Verständlichkeit der Texte (20%) · Gute Leserführung, einfache Navigation, viele Leseanreize (15%) · Moderne und kreative Gestaltung (10%) · Ausgewogenes Verhältnis von Text-, Grafik- und Bildanteilen (10%) Als Nachweis ist das «Referenzformular des Anbieters» (Anhang A3) vollständig auszufüllen und samt dem Produkt im DecisionAdvisor hochzuladen.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK 3: Auftragsanalyse
Beschreibung : Bewertet wird die inhaltliche Qualität der eingereichten Analyse. Als Nachweis ist die Kurzanalyse im DecisionAdvisor hochzuladen.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK 4: Nachhaltigkeit
Beschreibung : Der Anbieter hat anzugeben, welche nachweislichen Massnahmen er in Bezug auf Aus- und Weiterbildung seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ergreift. Nachweisliche Massnahmen beinhalten: - Lehrlings- und/oder Praktikumsausbildung - Aktive Mitarbeiterentwicklung - Weiterbildungsmöglichkeiten intern / extern - Karriereplanung für Mitarbeiter - Interne Trainings oder Mentoring Das Kriterium wird wie folgt bewertet: Note 3 = Ausführlicher Nachweis für 3 der oben genannten Massnahmen. Note 2 = Ausführlicher Nachweis für 2 der oben genannten Massnahmen. Note 1 = Ausführlicher Nachweis für 1 der oben genannten Massnahmen Note 0 = Ausführlicher Nachweis für keine der oben genannten Massnahmen Der Nachweis ist in deutscher Sprache zu erbringen und darf max. einen Umfang von zwei A4-Seiten haben. Beim Einreichen einer umfangreicheren Dokumentation ist die Seitenzahl anzugeben, auf welcher der Nachweis zum entsprechenden ZK erbracht wird. Der Nachweis ist im DecisionAdvisor hochzuladen.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : ZK 5: Fachkompetenzen Senior Consultant
Beschreibung : Anbietende (max. drei Anbieter), welche nach der Grobevaluation eine reale Chance für den Zuschlag haben, werden für eine einstündige Anbieterpräsentation eingeladen. An der Präsentation wird folgendes erwartet: · Vorstellung Agentur und Schlüsselpersonal (15 Minuten) · Vorstellung Referenzprojekt: wie hat die Agentur den Geschäftsbericht erstellt, wie waren die Aufgaben zwischen Auftraggeber und Agentur aufgeteilt (15 Minuten) · Präsentation der Auftragsanalyse (15 Minuten) · Fragen / Diskussion mit dem Bewertungsgremium (15 Minuten) Die Anbieterpräsentation wird gemäss dem Bewertungsbogen Anbieterpräsentation (Anhang A5) bewertet. Folgende Termine sind provisorisch zu reservieren: • Montag, 18.08.2025, 10 Uhr • Montag, 18.08.2025, 13:30 Uhr • Mittwoch, 20.08.2025, 13.30 Uhr Der Projektleiter muss an der Anbieterpräsentation anwesend sein.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 20
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Simap.ch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Nicht zulässig
Begründung, warum eine elektronische Einreichung nicht möglich ist : Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Beschreibung : <p>Die Angebote sind vollständig und rechtsgültig unterzeichnet mit allen im Ausschreibungstool Decision Advisor verlangten Nachweisen und Dokumenten in&nbsp;<strong>ausschliesslich</strong>&nbsp;<strong>elektronischer Form</strong>&nbsp;einzureichen. Die Einreichung von Nachweisen oder Dokumenten in Papierform ist nicht zulässig.</p><p>Als rechtsgültige Unterzeichnung gilt entweder ein Scan der h
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 11/06/2025 09:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 180 Tag
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Verfügung kann innert 20 Tagen seit der Eröffnung auf www.simap.ch beim Verwaltungsgericht Basel-Stadt, Bäumleingasse 1, 4051 Basel, schriftlich Beschwerde erhoben werden. Die Beschwerdeschrift muss einen Antrag, dessen Begründung sowie eine genaue Bezeichnung der Beweismittel enthalten. Die angefochtene Verfügung und, soweit möglich, die genannten Beweismittel sind beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : IWB Industrielle Werke Basel -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : IWB Industrielle Werke Basel
Registrierungsnummer : bcd16142-c673-40a5-b84c-63b7c0dd9ab9
Postanschrift : Margarethenstrasse 40
Stadt : Basel
Postleitzahl : 4002
Land, Gliederung (NUTS) : Basel-Stadt ( CH031 )
Land : Schweiz
Telefon : +41612755111
Internetadresse : https://www.iwb.ch/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : BVGER
Postanschrift : Postfach
Stadt : St. Gallen
Postleitzahl : 9023
Land, Gliederung (NUTS) : St. Gallen ( CH055 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584652626
Internetadresse : https://www.bvger.ch
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Simap.ch
Registrierungsnummer : CH001
Postanschrift : Holzikofenweg 36
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3003
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584646388
Internetadresse : https://www.simap.ch
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 6fabf33d-bc16-4749-90fe-c7e0ec3fc8a4 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 22/05/2025 02:25 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00334025-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 99/2025
Datum der Veröffentlichung : 23/05/2025