Elsevier Pure -tutkimustietojärjestelmä pilvipalveluna 2025–2028

Hankinnan kohteena on Aalto-yliopiston tutkimustietojärjestelmä ACRISin vaatimat pilvimigraatioon liittyvä työ ja pilvipalvelu (myöhemmin ”ACRIS”). Aalto-yliopistolla on laajassa käytössään tutkimustietojärjestelmä ACRIS (Aalto Current Research Information System). Järjestelmään on hankittu 3499 lisenssiä, joita käyttävät sekä tutkijat että palveluyksiköiden edustajat. Hankinnan kohteena on Aalto-yliopiston tutkimustietojärjestelmä ACRISin vaatimat pilvimigraatioon liittyvä työ ja pilvipalvelu (myöhemmin …

CPV: 48160000 Knižničný softvérový balík, 48100000 Softvérový balík pre konkrétne odvetvie, 48600000 Databázový a operačný softvérový balík, 48810000 Informačné systémy, 48900000 Rôzne softvérové balíky a počítačové systémy
Miesto vykonania:
Elsevier Pure -tutkimustietojärjestelmä pilvipalveluna 2025–2028
Udeľujúci orgán:
Aalto-korkeakoulusäätiö sr
Číslo udelenia:
D/7060/01.01.04.00/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Aalto-korkeakoulusäätiö sr

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Elsevier Pure -tutkimustietojärjestelmä pilvipalveluna 2025–2028
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Aalto-yliopiston tutkimustietojärjestelmä ACRISin vaatimat pilvimigraatioon liittyvä työ ja pilvipalvelu (myöhemmin ”ACRIS”). Aalto-yliopistolla on laajassa käytössään tutkimustietojärjestelmä ACRIS (Aalto Current Research Information System). Järjestelmään on hankittu 3499 lisenssiä, joita käyttävät sekä tutkijat että palveluyksiköiden edustajat.
Menettelyn tunniste : c58a603a-ad8f-4346-9360-3672631f90b7
Sisäinen tunniste : D/7060/01.01.04.00/2024
Menettelyn tyyppi : Neuvottelumenettely ilman edeltävää tarjouskilpailukutsua

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48600000 Tietokanta- ja käyttöohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 48100000 Toimialakohtaiset ohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 48160000 Kirjasto-ohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 48810000 Tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 48900000 Erilaiset ohjelmatuotteet ja tietokonejärjestelmät

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Elsevier Pure -tutkimustietojärjestelmä pilvipalveluna 2025–2028
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Aalto-yliopiston tutkimustietojärjestelmä ACRISin vaatimat pilvimigraatioon liittyvä työ ja pilvipalvelu (myöhemmin ”ACRIS”). Aalto-yliopistolla on laajassa käytössään tutkimustietojärjestelmä ACRIS (Aalto Current Research Information System). Järjestelmään on hankittu 3499 lisenssiä, joita käyttävät sekä tutkijat että palveluyksiköiden edustajat.
Sisäinen tunniste : D/7060/01.01.04.00/2024

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48600000 Tietokanta- ja käyttöohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 48100000 Toimialakohtaiset ohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 48160000 Kirjasto-ohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 48810000 Tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 48900000 Erilaiset ohjelmatuotteet ja tietokonejärjestelmät

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Kustannukset
Nimi :
Kuvaus : Kustannukset
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 220 000 Euro
Suorahankinta :
Perustelu sopimuksen tekemiselle suorahankintana : Sopimus on tehtävä tietyn talouden toimijan kanssa, koska sillä ei ole kilpailijoita teknisistä syistä
Muu perustelu : Aalto-yliopisto kilpailutti vuonna 2014 sopimuksen tutkimustietojärjestelmästä. Tässä sopimuksessa vaihtoehtoina olivat valita järjestelmän ylläpito omassa konesalissa tai järjestelmän pilveen vieminen palvelutoimittaja Elsevierin ylläpidettäväksi. Vuonna 2014 Aalto valitsi järjestelmän ylläpidon omassa konesalissaan. Elsevier ilmoitti yllättäen Aallolle loppuvuodesta 2024, että he lopettavat tuen asiakkaan omalle ylläpidolle alkuvuodesta 2026. Oman ylläpidon tuen lakatessa on Aalto pakotettu siirtymään pilveen. Muilta osin vaikutusta toiminnallisuuksiin ei ole. ACRISin käyttö Aalto-yliopistossa on hyvin laajaa ja sitä käytetään sekä yliopiston akateemisessa toiminnassa että palveluyksiköissä. ACRIS-järjestelmässä on yli 5 700 profiilia, yli 150 000 julkaisua, 1 500 tutkimusdataa tai -ohjelmistoa, 5 000 projektia, 4 600 palkintoa ja lähes 70 000 tutkimusaktiviteettiä. Lisäksi monet tiedot on linkitetty toisiinsa – esimerkiksi julkaisut on yhdistetty projekteihin, tutkimusinfratietoihin ja datasetteihin, mikä muodostaa kattavan kokonaiskuvan projektien toiminnasta ja tuloksista. Tutkimustietojärjestelmällä on useita toiminnan kannalta välttämättömiä tehtäviä ja toiminnallisuuksia yliopistossa: Järjestelmän avulla Aalto-yliopiston tutkimustuotokset kerätään ja raportoidaan Opetus- ja kulttuuriministeriölle ja muille rahoittajille rahoittajien vaatimusten mukaisesti. Aallon tutkijat tuottavat n. 5000 julkaisua ja lukuisia avoimia datoja vuosittain. Jotta tutkimustuotokset voidaan raportoida eteenpäin, niiden metatiedot tarkistetaan ja validoidaan ACRISssa. Tähän tarvitaan useita sisäisiä ja ulkoisia integraatioita. ACRISiin on rakennettu sisäiset integraatiot mm. talouden, HR:n, oppimisen, projektitoiminnan ja asiakkuudenhallinnan järjestelmistä. Tämän lisäksi tutkimusryhmätietoja ylläpidetään ACRISssa. Ulkoisia integraatioita on useita, mm. elektroniset julkaisutietokannat, avoimen tieteen infrastruktuurit, Virta-tiedonsiirto, integraatio tiede- ja tutkimusportaaliin. Lisäksi yliopiston laajan käyttäjämäärän kannalta keskeistä on järjestelmän tarjoama toiminnallisesti monipuolinen yliopistokohtainen kokonaisuus, jonka avulla loppukäyttäjät pystyvät sujuvasti ylläpitämään ja raportoimaan omia tietojaan sekä tarkastelemaan tietoja yliopistotasoisissa näkymissä. ACRISin sisältämien laajojen tietokokonaisuuksien siirtäminen toiseen järjestelmään on haastavaa, vaatii pitkällistä suunnittelua ja on resurssi-intensiivistä. Myös käyttöönottoon liittyvä laajan tutkijajoukon koulutus ja tukipalvelut olisivat pitkäkestoisia ja kalliita. Lisäksi edellä todetuista syistä (mm. rahoittajien vaatimukset) johtuen ACRIS on yliopiston kannalta kriittinen tietojärjestelmä sen yhteiskunnallisten tehtävien, tutkimustulosten raportoinnin ym. kannalta. Aalto-yliopisto ei voi ottaa riskiä siitä, että tutkimustietokanta ei olisi käytössä, koska yliopisto ei voi vaarantaa rahoituksen saamista ja tutkimustulosten raportointia. Näin ollen siirtyminen pilveen on välttämätöntä, sillä tutkimustietokannan rooli ja sen keskeytymätön sekä tietoturvallinen toiminta on yliopistolle kriittistä, eikä vaihtoehtoisia ratkaisuja ei ole.

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Elsevier B.V.
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : 1-24406576447, 1-23928006594 CRM 1a.1.0 02/24
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : D/7060/01.01.04.00/2024

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Aalto-korkeakoulusäätiö sr
Rekisterinumero : 2228357-4
Postiosoite : PL 11000
Postitoimipaikka : AALTO
Postinumero : 00076
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kirjaamo
Sähköposti : kirjaamo@aalto.fi
Puhelin : +358 947001
Internetosoite : http://www.aalto.fi/
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Elsevier B.V.
Rekisterinumero : 33156677
Postitoimipaikka : Amsterdam
Postinumero : 1043 NX
Maaryhmittely (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Maa : Alankomaat
Puhelin : +31204853911
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : 0a446c7d-5f7b-471b-9529-7664da2c3f27 - 01
Lomakkeen tyyppi : Ennakkoilmoitus suorahankinnasta
Ilmoituksen tyyppi : Vapaaehtoista ex ante -avoimuutta koskeva ilmoitus
Ilmoituksen lähetyspäivä : 16/05/2025 05:39 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 16/05/2025 05:39 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00320871-2025
EUVL S -lehden numero : 95/2025
Julkaisupäivä : 19/05/2025