E-HRM en Salarisverwerkingsdienst

De scope van de opdracht omvat het leveren, implementeren en onderhouden van een E-HRM oplossing en het outsourcen van de salarisverwerkingsdienst. Zie het aanbestedingsdocument voor meer informatie. De scope van de opdracht omvat het leveren, implementeren en onderhouden van een E-HRM oplossing en het outsourcen van de salarisverwerkingsdienst. Zie het …

CPV: 48450000 Softvérový balík pre časové účtovníctvo a ľudské zdroje, 72000000 Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora, 79211110 Vedenie mzdovej agendy
Miesto vykonania:
E-HRM en Salarisverwerkingsdienst
Udeľujúci orgán:
Gemeente Beverwijk
Číslo udelenia:
BW 202405 PRJ-2300146

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Beverwijk
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : E-HRM en Salarisverwerkingsdienst
Beschrijving : De scope van de opdracht omvat het leveren, implementeren en onderhouden van een E-HRM oplossing en het outsourcen van de salarisverwerkingsdienst. Zie het aanbestedingsdocument voor meer informatie.
Identificatiecode van de procedure : a8ce501d-8e67-4ad1-a729-e5f0b9b27b1a
Interne identificatiecode : BW 202405 PRJ-2300146
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Zie het aanbestedingsdocument voor meer informatie.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79211110 Loonadministratiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : IJmond ( NL323 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Beverwijk

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : E-HRM en Salarisverwerkingsdienst
Beschrijving : De scope van de opdracht omvat het leveren, implementeren en onderhouden van een E-HRM oplossing en het outsourcen van de salarisverwerkingsdienst. Zie het Aanbestedingsdocument voor meer informatie.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79211110 Loonadministratiediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties :
Beschrijving van de opties : Tot de opdracht en Overeenkomst behoren om deze reden de navolgende, door Opdrachtgever (gemeente) eventueel (geen afnameverplichting) eenzijdig uit te oefenen opties: • Het leveren en onderhouden van een leer managementsysteem • Het leveren en onderhouden van een module voor een elektronische handtekening • Het leveren en onderhouden van een modules voor: Onboarding, budgettering/begroting, HR analytics (op basis van kwantitatieve en kwalitatieve data die inzage geven in ontwikkelingen en toekomst van de gemeente) en/of Werving en Selectie. Voornoemde opties hoeven nog niet afgeprijsd te worden bij inschrijving.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : IJmond ( NL323 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Beverwijk

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 108 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De mogelijkheid voor de gemeente om de overeenkomst eenzijdig met twee (2) maal drie (3) jaar te verlengen. Wanneer de gemeente gebruik maakt van één of meerdere verlengingen zal zij dit uiterlijk zes (6) maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekend maken.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Inschrijvers dienen in het Tarievenblad prijzen te specificeren. Zie het Aanbestedingsdocument voor meer informatie en overige voorwaarden.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Het gunningscriterium kwaliteit is opgesplitst in subgunningscriteria. Zie verder bij de verschillende subgunningscriteria voor meer informatie.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 75
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Beverwijk - Rechtbank Noord-Holland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Beverwijk - Via TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Beverwijk -
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Beverwijk

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 274 860 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Afas Software B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 274 860 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 E-HRM en Salarisverwerkingsdienst
Datum van sluiting van het contract : 07/05/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Beverwijk

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Beverwijk
Registratienummer : 131949539
Postadres : Stationsplein 48
Stad : Beverwijk
Postcode : 1948 LC
Onderverdeling land (NUTS) : IJmond ( NL323 )
Land : Nederland
Contactpunt : Maaike Sikkema
Telefoon : +31 628532656
Andere contactpunten :
Officiële naam : Via TenderNed
Postadres : Postbus 93144
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : TenderNed
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland
Postadres : Simon de Vrieshof 1
Stad : Haarlem
Postcode : 2019 HA
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Noord-Holland
Telefoon : +31 883616100
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Afas Software B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 31046821
Postadres : Inspiratielaan 1 Nijverheidsstraat 7
Stad : LEUSDEN
Postcode : 3833AV
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Coen Beckers
Telefoon : +31 681953215
Internetadres : http://www.afas.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : d076cc25-642a-403b-b197-154b2dd551d1 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 07/05/2025 16:38 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00299516-2025
Nummer uitgave PB S : 90/2025
Datum van bekendmaking : 12/05/2025