Dynamisk indkøbssystem på julegaver til SDU

Det dynamiske indkøbssystem vedrører indkøb af julegaver. Her kan de ansøgere, der opfylder kvalifikationskravene, blive prækvalificerede, og efterfølgende byde på de specifikke indkøb. Indkøb på det dynamiske indkøbssystem foregår efterfølgende som et miniudbud. Konkret beskrivelse af opgaven, bedømmelse, kontrakt, vilkår mv. vil blive indsendt i forbindelse med det enkelte miniudbud. …

CPV: 15842000 Čokoláda a cukrovinky, 15894700 Lahôdky, 15930000 Vína, 18530000 Dary a ceny, 39143110 Postele a lôžkoviny a špeciálne mäkké vybavenie, 39200000 Zariadenie interiéru, 39516100 Bytový textil
Miesto vykonania:
Dynamisk indkøbssystem på julegaver til SDU
Udeľujúci orgán:
Syddansk Universitet
Číslo udelenia:
317074

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Syddansk Universitet
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Uddannelse

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Dynamisk indkøbssystem på julegaver til SDU
Beskrivelse : Det dynamiske indkøbssystem vedrører indkøb af julegaver. Her kan de ansøgere, der opfylder kvalifikationskravene, blive prækvalificerede, og efterfølgende byde på de specifikke indkøb. Indkøb på det dynamiske indkøbssystem foregår efterfølgende som et miniudbud.  Konkret beskrivelse af opgaven, bedømmelse, kontrakt, vilkår mv. vil blive indsendt i forbindelse med det enkelte miniudbud. Leverandører, der optages i det dynamiske indkøbssystem, får besked, hver gang der oprettes et miniudbud, og får mulighed for at afgive deres bud gennem systemet. En kvalifikation til systemet indebærer ingen forpligtelse til at afgive tilbud. Leverandørerne skal selvstændigt vurdere, om de ønsker at afgive tilbud i hvert enkelt udbud.
Identifikator for proceduren : ce9cabdb-8b17-4e22-a42a-f9523cbf8597
Tidligere bekendtgørelse : 550819-2024
Intern ID : 317074
Udbudsprocedure : Begrænset
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren :

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 18530000 Gaver og belønninger
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39516100 Boligtekstiler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39200000 Boligudstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 15842000 Chokolade og sukkervarer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 15894700 Delikatessevarer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39143110 Senge og sengetøj og specielle boligtekstiler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 15930000 Vine

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Dynamisk indkøbssystem på julegaver til SDU
Beskrivelse : Det dynamiske indkøbssystem vedrører indkøb af julegaver. Her kan de ansøgere, der opfylder kvalifikationskravene, blive prækvalificerede, og efterfølgende byde på de specifikke indkøb. Indkøb på det dynamiske indkøbssystem foregår efterfølgende som et miniudbud.  Konkret beskrivelse af opgaven, bedømmelse, kontrakt, vilkår mv. vil blive indsendt i forbindelse med det enkelte miniudbud. Leverandører, der optages i det dynamiske indkøbssystem, får besked, hver gang der oprettes et miniudbud, og får mulighed for at afgive deres bud gennem systemet. En kvalifikation til systemet indebærer ingen forpligtelse til at afgive tilbud. Leverandørerne skal selvstændigt vurdere, om de ønsker at afgive tilbud i hvert enkelt udbud.
Intern ID : 317074

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 18530000 Gaver og belønninger
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39516100 Boligtekstiler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39200000 Boligudstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 15842000 Chokolade og sukkervarer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 15894700 Delikatessevarer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 39143110 Senge og sengetøj og specielle boligtekstiler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 15930000 Vine

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/05/2025
Varighed : 10 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 0

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn :
Beskrivelse : Pris vægtes 20 %
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 20
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn :
Beskrivelse : Kvalitet kan vægtes 70%
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 70
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn :
Beskrivelse : Bæredygtighed kan vægtes 10 %
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 10
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) , gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Dynamisk indkøbssystem, som kun kan bruges af købere, der er nævnt i denne bekendtgørelse

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) , gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Syddansk Universitet -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 972 000 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : IDÉ HOUSE OF BRANDS DENMARK A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 91076
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 91076
Titel : Julegaver til SDU i 2025 / IDÉ HOUSE OF BRANDS DENMARK A/S
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 19/05/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 06/06/2025

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 4
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 4

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Syddansk Universitet
Registreringsnummer : 29283958
Postadresse : Campusvej 55
By : Odense M
Postnummer : 5230
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Enhed : Christina From-Nielsen
E-mail : cfro@sdu.dk
Telefon : 65509484
Internetadresse : https://www.sdu.dk/
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

8.1 ORG-1000

Officielt navn : Comdia ApS
Registreringsnummer : 33501404
Postadresse : Lindvedvej 73
By : Odense S
Postnummer : 5260
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7199 3672
Internetadresse : https://www.comdia.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

8.1 ORG-1001

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7240 5600
Internetadresse : http://www.klfu.dk
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-1002

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 4171 5000
Internetadresse : https://www.kfst.dk/
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-1003

Officielt navn : IDÉ HOUSE OF BRANDS DENMARK A/S
Registreringsnummer : 31487870
Postadresse : Hagemannsvej 6 E
By : Silkeborg
Postnummer : 8600
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Telefon : 51359005
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 709667b9-184b-4fa4-a958-c9b13dfe6ff3 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 06/06/2025 13:49 +02:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00371975-2025
EUT-S-nummer : 109/2025
Offentliggørelsesdato : 10/06/2025