Dobrowolne grupowe ubezpieczenie na życie dla pracowników MSZ, PLSZ i członków ich rodzin

Przedmiotem zamówienia jest grupowe ubezpieczenie na życie i od nieszczęśliwych wypadków grupy pracowników Ministerstwa Spraw Zagranicznych (Zamawiającego) oraz Przychodni Lekarskiej Służby Zagranicznej (PLSZ), a także wskazanych przez nich członków rodzin. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. Przedmiotem zamówienia jest grupowe ubezpieczenie na życie i od nieszczęśliwych …

CPV: 66511000 Služby životného poistenia, 66512000 Úrazové a nemocenské poistenie
Termín:
27. august 2025 10:30
Typ termínu:
Predloženie ponuky
Miesto vykonania:
Dobrowolne grupowe ubezpieczenie na życie dla pracowników MSZ, PLSZ i członków ich rodzin
Udeľujúci orgán:
MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH
Číslo udelenia:
BP.260.42.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Dobrowolne grupowe ubezpieczenie na życie dla pracowników MSZ, PLSZ i członków ich rodzin
Opis : Przedmiotem zamówienia jest grupowe ubezpieczenie na życie i od nieszczęśliwych wypadków grupy pracowników Ministerstwa Spraw Zagranicznych (Zamawiającego) oraz Przychodni Lekarskiej Służby Zagranicznej (PLSZ), a także wskazanych przez nich członków rodzin. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
Identyfikator procedury : 21cf417f-280c-4e7d-8da5-523a194d8924
Wewnętrzny identyfikator : BP.260.42.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : Biorąc pod uwagę uwarunkowania związane z koniecznością zapewnienia ciągłości ubezpieczenia, wyczerpują one zdaniem Zamawiającego przesłanki określone w art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), co pozwala na skrócenie terminu składania ofert do 15 dni. Jednocześnie, skrócenie terminu składania ofert w ww. postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia przygotowanie przez Wykonawców ofert nie jest czasochłonne. Rynek ubezpieczeń skupia jedynie profesjonalne podmioty zajmujące się tą materią, w związku z czym, każdy z tych podmiotów jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w warunkach, gdy termin składania ofert stanowi 15 dni.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 66511000 Usługi ubezpieczeń na życie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 66512000 Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w art. 5k ust. 1 Rozp. Rady (UE) 2022/576 z dnia 8.04.2022 r. w sprawie zmiany rozp. (UE) nr 833/2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zakazującym udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zam. publ. lub koncesji na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego punktu; lub c) os. fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego punktu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Właściwe prawo transgraniczne : nie dotyczy

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Uwaga
Aktywami zarządza likwidator : Aktywami zarządza likwidator: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia : Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.
Działalność gospodarcza jest zawieszona : Działalność gospodarcza jest zawieszona: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.
Korupcja : Korupcja: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.
Nadużycia : Nadużycia: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.
Niewypłacalność : Niewypłacalność: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.
Naruszenie obowiązku płatności podatków : Naruszenie zobowiązania dotyczącego płatności podatków: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym : Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym: Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp oraz dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Przesłanki te dotyczą: 1) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie; 2) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) i pkt 2 ustawy Pzp), tj. za przestępstwa, o których mowa w art. 270277d Kodeksu karnego [przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów] i przestępstwa, o których mowa w art. 296307 Kodeksu karnego [przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu] , z wyjątkiem przestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego. 3) wykluczenia wykonawcy, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienie publiczne (art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp); zakaz orzekany jest wobec podmiotu zbiorowego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2024 r. poz. 1822), a wobec osoby fizycznej w oparciu o przepisy Kodeks u postępowania karnego. Obejmuje również podstawy wykluczenia wskazane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r., poz. 507).
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji : Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi : Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu : Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną : Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.
Udział w organizacji przestępczej : Udział w organizacji przestępczej: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.
Upadłość : Upadłość: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy : Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ
Układ z wierzycielami : Układ z wierzycielami: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne : Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego : Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Dobrowolne grupowe ubezpieczenie na życie dla pracowników MSZ, PLSZ i członków ich rodzin
Opis : Przedmiotem zamówienia jest grupowe ubezpieczenie na życie i od nieszczęśliwych wypadków grupy pracowników Ministerstwa Spraw Zagranicznych (Zamawiającego) oraz Przychodni Lekarskiej Służby Zagranicznej (PLSZ), a także wskazanych przez nich członków rodzin. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : BP.260.42.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 66511000 Usługi ubezpieczeń na życie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 66512000 Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji na zasadach określonych w załączniku nr 2 do SWZ - §8 PPU, tj. zwiększenia liczby osób objętych ubezpieczeniem powyżej maksymalnego poziomu 1750, jednak do 10% wysokości maksymalnej wartości umowy brutto. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień dodatkowych ani wznowień.

5.1.2 Miejsce realizacji

W dowolnym miejscu
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 48 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga
Kryterium : Wymagane jest zezwolenie lub członkostwo w konkretnej organizacji dla umów o świadczenie usług
Opis : 7.2 Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że posiada zezwolenie organu nadzoru na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej we wszystkich grupach ryzyk objętych przedmiotem zamówienia zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej
Kryterium : Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis : 7.3 Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się niezbędnym doświadczeniem, tj. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie nie mniej niż 2 odrębne usługi polegające na objęciu grupowym ubezpieczeniem na życie i od następstw nieszczęśliwych wypadków grupy co najmniej 500 osób w ramach jednej umowy trwającej nie mniej niż 12 miesięcy i u jednego ubezpieczającego (zakładu pracy) i wartości minimum 500 000 zł brutto każda. Jeżeli Wykonawca będzie powoływać się na usługę nadal wykonywaną (trwającą nie mniej niż 12 miesięcy), to liczba osób ubezpieczonych na dzień składania ofert nie może być mniejsza niż 500 osób, a wartość zrealizowanej już części zamówienia nie mniejsza niż 500 000 zł brutto.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : Kryterium ceny będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto podanej przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym (w rozumieniu miesięcznej składki ubezpieczeniowej jednego pracownika Zamawiającego).
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 79
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Ubezpieczenie od zdarzeń dodatkowych
Opis : Kryterium ubezpieczenia od zdarzeń dodatkowych będzie rozpatrywane na podstawie liczby zdarzeń dodatkowych zaoferowanych przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. Waga 21 punktów.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 21

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Termin składania ofert : 27/08/2025 10:30 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 27/08/2025 11:00 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Wymagane
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH
Informacje o terminach odwołania : W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy PZP.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH
Numer rejestracyjny : NIP: 5262131556
Numer rejestracyjny : REGON: 000177916
Adres pocztowy : ul. Aleja Jana Chrystiana Szucha 23
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-580
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Biuro Prawne
Telefon : (22) 523 99 10
Inne punkty kontaktowe :
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.gov.pl/web/dyplomacja/zamowienia
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 01
Role tej organizacji :
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

10. Zmiana

Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana : 46d8ca8a-482d-48a7-90fb-cc2f14934d5e-02
Główny powód zmiany : Aktualizacja informacji
Opis : Zmiana terminu składania i otwarcia ofert

10.1 Zmiana

Identyfikator sekcji : LOT-0001
Opis zmian : Zmiana terminu składania i otwarcia ofert

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : b921e42d-d08c-40f2-be27-02353538169d - 02
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 21/08/2025 07:33 +02:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00548324-2025
Numer wydania Dz.U. S : 160/2025
Data publikacji : 22/08/2025