Digitaal OK

Vervanging van het bestaand digitaal OK platform waarmee bedoeld wordt de software en hardware voor het opnemen, verzamelen en het visualiseren van beelden en video’s op de schermen in het operatiekwartier (omzetting video signaal naar digitaal signaal en vice versa), het bedienen van dit platform alsook het doorsturen van beelden …

CPV: 48180000 Softvérový balík pre zdravotníctvo
Miesto vykonania:
Digitaal OK
Udeľujúci orgán:
Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Číslo udelenia:
PPP0OH-642/5258/2024-002-OK-AV

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Digitaal OK
Beschrijving : Vervanging van het bestaand digitaal OK platform waarmee bedoeld wordt de software en hardware voor het opnemen, verzamelen en het visualiseren van beelden en video’s op de schermen in het operatiekwartier (omzetting video signaal naar digitaal signaal en vice versa), het bedienen van dit platform alsook het doorsturen van beelden via de bestaande IT-infrastructuur naar het beeldenarchief VNA en het EPD, en dit bij volgende ziekenhuizen: - AZ Sint-Lucas & Volkskliniek, Groenebriel 1 te 9000 Gent - AZ Jan Palfijn Gent AV, Watersportlaan 5 te 9000 Gent (afname in een 2de fase, ten vroegste 2026)
Identificatiecode van de procedure : e05efd4c-1c42-4d0a-85af-414d69ca87e5
Interne identificatiecode : PPP0OH-642/5258/2024-002-OK-AV
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48180000 Medische software

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 760 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Digitaal OK
Beschrijving : Vervanging van het bestaand digitaal OK platform waarmee bedoeld wordt de software en hardware voor het opnemen, verzamelen en het visualiseren van beelden en video’s op de schermen in het operatiekwartier (omzetting video signaal naar digitaal signaal en vice versa), het bedienen van dit platform alsook het doorsturen van beelden via de bestaande IT-infrastructuur naar het beeldenarchief VNA en het EPD, en dit bij volgende ziekenhuizen: - AZ Sint-Lucas & Volkskliniek, Groenebriel 1 te 9000 Gent - AZ Jan Palfijn Gent AV, Watersportlaan 5 te 9000 Gent (afname in een 2de fase, ten vroegste 2026)
Interne identificatiecode : 2024-002-OK-AV_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48180000 Medische software

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : AZ Sint-Lucas en AZ Jan Palfijn

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 84 Maand

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 760 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De inschrijver dient geregistreerd te zijn bij het FAGG als fabrikant of distributeur voor de specifieke klasse van het medisch hulpmiddel “Digitaal OK”. Minimumeisen: De inschrijver voegt de brief van het FAGG toe welke bewijst dat de inschrijver geregistreerd is bij het FAGG voor de specifieke klasse van het medisch hulpmiddel “Digitaal OK”.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De inschrijver voegt bij zijn aanvraag tot deelneming de nodige attesten of verklaringen waaruit blijkt dat de inschrijver beschikt over een eigen technische dienst/dienst na verkoop, met perfecte kennis van de Nederlandse of/en Engelse taal.Minimumeisen: De inschrijver voegt een lijst toe van alle medewerkers van de technische dienst die in loondienst zijn, met vermelding van hun functie, kwalificaties en opleiding, dit om de aanbestedende overheid ervan te verzekeren dat er voldoende support op technisch vlak kan worden gegeven door de inschrijver, zowel tijdens de installatie als bij de dienst na verkoop. De ondersteuning van deze technische dienst/dienst na verkoop dient tijdens de kantooruren in het Nederlands of in het Engels plaats te vinden.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De inschrijver voegt bij zijn aanvraag tot deelneming relevante referenties van ziekenhuizen waar gelijkaardige opdrachten door hem zijn uitgevoerd. De referenties dienen opgegeven te worden in bijlage B, samen met een attest van goede uitvoering.Minimumeisen: De lijst bevat minstens 3 referenties van ziekenhuizen waarbij een gelijkaardige opdracht door de inschrijver zelf is uitgevoerd in de laatste 4 jaar. De inschrijver toont aan/maakt aannemelijk dat deze referenties uitgevoerd werden volgens de regels van de kunst en de voorwaarden van de overeenkomst. Het wordt aannemelijk geacht dat een opdracht goed is uitgevoerd door met name: • Het voorleggen door de inschrijver van een attest van goede uitvoering voor de betrokken opdracht (bijlage C); • Het voorleggen door de inschrijver van een PV van oplevering voor de betrokken opdracht; • Andere concrete schriftelijke informatie die de inschrijver verstrekt en die de goede uitvoering zoals hoger bedoeld bevestigt (te voegen bij de aanvraag tot deelneming).
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : De inschrijver bewijst zijn financiële draagkracht door voorlegging van de recentste jaarrekening of de neergelegde jaarrekening over het laatste beschikbare boekjaar, te voegen bij zijn offerte. Voor de inschrijvers uit België zal de aanbestedende overheid de nodige balans en resultatenrekening zelf digitaal ophalen via de Telemarc toepassing na opening van de offertes. Minimumeisen: Geen negatief eigen vermogen in het gevraagde boekjaar.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit inclusief duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 2
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Dienst na verkoop
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 3
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/642/OH/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 12/06/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (3 % op deel van de opdracht; zie bestek)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 13/05/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Gelet op de impact en complexiteit van deze opdracht en het in acht nemen van het duurzaamheidsaspect van software en hardware zal een overeenkomst gesloten worden met een duur van 84 maanden.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Registratienummer : BE0459265997
Postadres : Groenebriel 1
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Contactpunt : Anneliese Van Egghen
Telefoon : +32 92245064
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Registratienummer : BE0308357753
Postadres : Opgeëistenlaan 401 E
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 92345142
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 3cb41223-4c54-49cf-830d-140e448c6627 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 10/04/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 10/04/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00239950-2025
Nummer uitgave PB S : 73/2025
Datum van bekendmaking : 14/04/2025