De uitvoering van beveiligingsdiensten opvanglocatie voor ontheemden vanuit Oekraïne

De aanbestedende dienst wenst door middel van een niet-openbare Europese aanbesteding één (1) partij te contracteren waarmee één (1) raamovereenkomst wordt afgesloten voor de nader te omschrijven beveiligingsdiensten. Omschrijving dienstverlening Gedurende 365 dagen per jaar, van 23:00 tot 07:00 uur, is de aanwezigheid van een gecertificeerde beveiliger vereist. De taken …

CPV: 79430000 Služby v oblasti krízového manažmentu, 79710000 Bezpečnostné služby
Miesto vykonania:
De uitvoering van beveiligingsdiensten opvanglocatie voor ontheemden vanuit Oekraïne
Udeľujúci orgán:
Gemeente Winterswijk
Číslo udelenia:
TN 498903

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Winterswijk
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : De uitvoering van beveiligingsdiensten opvanglocatie voor ontheemden vanuit Oekraïne
Beschrijving : De aanbestedende dienst wenst door middel van een niet-openbare Europese aanbesteding één (1) partij te contracteren waarmee één (1) raamovereenkomst wordt afgesloten voor de nader te omschrijven beveiligingsdiensten. Omschrijving dienstverlening Gedurende 365 dagen per jaar, van 23:00 tot 07:00 uur, is de aanwezigheid van een gecertificeerde beveiliger vereist. De taken van deze beveiliger omvatten: • Het uitvoeren van brand-, sluit- en controlerondes; • Het adequaat handelen bij calamiteiten volgens de vastgestelde procedures; • Het vervullen van de rol als bedrijfshulpverlener (BHV’er); • Het bijhouden van rapportages en logboeken; • Het uitvoeren van het ontruimingsnoodplan; • Het afhandelen van telefoonverkeer en het waarborgen van opvolging bij aankomst of vertrek gedurende de nacht. De geraamde waarde van de opdracht bedraagt € 630.000 exclusief btw. Omdat eventuele uitbreidingen, zoals een eventuele extra locatie of een eventuele extra beveiliger, nog niet volledig duidelijk zijn, is de maximale waarde van de raamovereenkomst vastgesteld op € 2.000.000 exclusief btw. Dit bedrag vormt het absolute maximum. Bij de uitvoering van de opdracht dient de opdrachtnemer uit te gaan van de geraamde waarde van € 630.000 exclusief btw.
Identificatiecode van de procedure : c16c9c68-d5bc-44ce-80c5-984a7a2a6554
Interne identificatiecode : TN 498903
Type procedure : Niet-openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Er is om de volgende redenen gekozen voor een Niet-openbare Europese aanbestedingsprocedure: - Het aantal potentiële inschrijvingen ligt dusdanig hoog waardoor het volgen van een openbare Europese aanbestedingsprocedure niet proportioneel is voor de onderhavige opdracht; - Door de opties binnen de gewenste situatie is de maximaal geraamde waarde te hoog voor een aanbestedingsprocedure voor sociale en andere specifieke diensten (SAS-procedure).

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79430000 Diensten voor crisismanagement

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Winterswijk

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 630 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : De uitvoering van beveiligingsdiensten opvanglocatie voor ontheemden vanuit Oekraïne
Beschrijving : De aanbestedende dienst wenst door middel van een niet-openbare Europese aanbesteding één (1) partij te contracteren waarmee één (1) raamovereenkomst wordt afgesloten voor de nader te omschrijven beveiligingsdiensten. De geraamde waarde van de opdracht bedraagt € 630.000 exclusief btw. Omdat eventuele uitbreidingen, zoals een eventuele extra locatie of een eventuele extra beveiliger, nog niet volledig duidelijk zijn, is de maximale waarde van de raamovereenkomst vastgesteld op € 2.000.000 exclusief btw. Dit bedrag vormt het absolute maximum. Bij de uitvoering van de opdracht dient de opdrachtnemer uit te gaan van de geraamde waarde van € 630.000 exclusief btw.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79430000 Diensten voor crisismanagement
Opties :
Beschrijving van de opties : De beoogde ingangsdatum: 01 mei 2025 Initiële contractduur: 01 mei 2025 – 26 maart 2026 Verlengingsopties: drie (3) keer één (1) jaar. Na afloop van de initiële looptijd kan de looptijd van de raamovereenkomst nog drie (3) keer voor een periode van één (1) jaar worden verlengd. De keuze voor het al dan niet verlengen van de looptijd van de raamovereenkomsten berust uitsluitend bij de opdrachtgever,  de eventuele verlenging zal uiterlijk twee (2) maanden vóór afloop van de lopende contractperiode aan de opdrachtnemer worden medegedeeld. De opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de overeenkomst na de initiële looptijd met een opzegtermijn van twee (2) maanden tussentijds éénzijdig te beëindigen als de opvanglocatie(s) sluit(en) of de  Richtlijn Tijdelijke Bescherming (RTB) Oekraïne niet verlengd wordt.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Winterswijk

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 10 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Verlengingsopties: drie (3) keer één (1) jaar. Na afloop van de initiële looptijd kan de looptijd van de raamovereenkomst nog drie (3) keer voor een periode van één (1) jaar worden verlengd.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 630 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
Aanvullende informatie : De beoogde ingangsdatum: 01 mei 2025 Initiële contractduur: 01 mei 2025 – 26 maart 2026 Verlengingsopties: drie (3) keer één (1) jaar. Na afloop van de initiële looptijd kan de looptijd van de raamovereenkomst nog drie (3) keer voor een periode van één (1) jaar worden verlengd. De keuze voor het al dan niet verlengen van de looptijd van de raamovereenkomsten berust uitsluitend bij de opdrachtgever,  de eventuele verlenging zal uiterlijk twee (2) maanden vóór afloop van de lopende contractperiode aan de opdrachtnemer worden medegedeeld. De opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de overeenkomst na de initiële looptijd met een opzegtermijn van twee (2) maanden tussentijds éénzijdig te beëindigen als de opvanglocatie(s) sluit(en) of de  Richtlijn Tijdelijke Bescherming (RTB) Oekraïne niet verlengd wordt.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Implementatie & uitvoering
Beschrijving : Zie beschrijvend document deel 2 offertefase voor een volledige toelichting hierop.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitsborging in te zetten personeel
Beschrijving : Zie beschrijvend document deel 2 offertefase voor een volledige toelichting hierop.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Samenwerking met de aanbestedende dienst
Beschrijving : Zie beschrijvend document deel 2 offertefase voor een volledige toelichting hierop.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie beschrijvend document deel 2 offertefase voor een volledige toelichting hierop.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Winterswijk -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Winterswijk -
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Winterswijk

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 200 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 630 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 200 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 630 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Veneberg Security Team B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 De uitvoering van beveiligingsdiensten opvanglocatie voor ontheemden vanuit Oekraïne
Datum waarop de winnaar is gekozen : 08/04/2025
Datum van sluiting van het contract : 01/05/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Winterswijk

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Winterswijk
Registratienummer : 7669994
Postadres : Stationsstraat 25
Stad : Winterswijk
Postcode : 7101 GH
Onderverdeling land (NUTS) : Achterhoek ( NL225 )
Land : Nederland
Contactpunt : Pim van den Berg
Telefoon : +31 543543543
Fax : +31 543543065
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Veneberg Security Team B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 38021939
Postadres : Korenbree 20
Stad : Borculo
Postcode : 7271 LH
Onderverdeling land (NUTS) : Achterhoek ( NL225 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 545273312
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 16b0690c-efdf-41dc-b1a7-07dce336ff1b - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 30/05/2025 08:49 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00352267-2025
Nummer uitgave PB S : 104/2025
Datum van bekendmaking : 02/06/2025