Automatisering van de interne bedrijfsprocessen

Deze overheidsopdracht voorziet de automatisering en het beheer van de belangrijkste bedrijfsprocessen van de aanbestedende overheid d.m.v. de implementatie van een geïntegreerd softwaresysteem (‘Enterprise Resource Planning’ of ERP) op basis van Microsoft Dynamics 365 Business Central. De uitvoering van de opdracht omvat volgende dienstverlening: - detailanalyse: fit/gap-analyse van de interne …

CPV: 72212451 Služby na vývoj softvéru na plánovanie podnikových zdrojov, 72240000 Systémové analýzy a programovanie
Miesto vykonania:
Automatisering van de interne bedrijfsprocessen
Udeľujúci orgán:
Raakzaam
Číslo udelenia:
RZ-OA-13

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Raakzaam
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Automatisering van de interne bedrijfsprocessen
Beschrijving : Deze overheidsopdracht voorziet de automatisering en het beheer van de belangrijkste bedrijfsprocessen van de aanbestedende overheid d.m.v. de implementatie van een geïntegreerd softwaresysteem (‘Enterprise Resource Planning’ of ERP) op basis van Microsoft Dynamics 365 Business Central. De uitvoering van de opdracht omvat volgende dienstverlening: - detailanalyse: fit/gap-analyse van de interne bedrijfsprocessen; - implementatie van de nieuwe ERP-toepassing: implementatie en programmatie installatie, configuratie en parametrisatie opleiding en opstartbegeleiding
Identificatiecode van de procedure : 460ce244-a5af-4408-81c0-05a84f58c67d
Interne identificatiecode : RZ-OA-13
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72212451 Diensten voor ontwikkeling van software voor ERP (Enterprise resource planning)

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Sint-Niklaas ( BE236 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : RZ-OA-13 - 1
Beschrijving : Deze overheidsopdracht voorziet de automatisering en het beheer van de belangrijkste bedrijfsprocessen van de aanbestedende overheid d.m.v. de implementatie van een geïntegreerd softwaresysteem (‘Enterprise Resource Planning’ of ERP) op basis van Microsoft Dynamics 365 Business Central. De uitvoering van de opdracht omvat volgende dienstverlening: - detailanalyse: fit/gap-analyse van de interne bedrijfsprocessen; - implementatie van de nieuwe ERP-toepassing:  implementatie en programmatie  installatie, configuratie en parametrisatie  opleiding en opstartbegeleiding
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72240000 Systeemanalyse en programmering

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Sint-Niklaas ( BE236 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 15/09/2025
Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : verlengingsperiode van 2 jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Gemiddelde jaarlijkse omzet
Beschrijving : test

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Uiterste datum voor de ontvangst van blijken van belangstelling : 10/06/2025 09:30 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 3
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : RAAD VAN STATE -
Informatie over de termijnen voor beroep : 15 KALENDERDAGEN
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Raakzaam -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Raakzaam
Registratienummer : 0415298669_3178
Postadres : Onze-Lieve-Vrouwplein, 31
Stad : Sint-Niklaas
Postcode : 9100
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Sint-Niklaas ( BE236 )
Land : België
Telefoon : 037809549
Internetadres : http://raakzaam.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : RAAD VAN STATE
Registratienummer : 0208.357.852
Stad : BRUSSEL
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : c7aa8a96-8044-4d7a-9898-121b8d0a4660 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Vooraankondiging of periodieke indicatieve aankondiging gebruikt als oproep tot mededinging – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 09/05/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 09/05/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00307346-2025
Nummer uitgave PB S : 91/2025
Datum van bekendmaking : 13/05/2025