AlignRT InBore

Gegenstand der Beschaffung ist ein System zur Patienteneinrichtung und -überwachung im Rahmen strahlentherapeutischer Behandlungen. Das System umfasst mehrere Komponenten: - Deckenmontierte Kameras zur externen Patientenüberwachung, - eine In-Bore-Kamera, die eine präzise optische Überwachung der Patientenposition innerhalb der Ring-Gantry ermöglicht, - sowie ein Modul zur Patientenidentifikation, das durch automatische Gesichtserkennung eine …

CPV: 33150000 Prístroje na rádioterapiu, mechanoterapiu, elektroterapiu a fyzioterapiu
Miesto vykonania:
AlignRT InBore
Udeľujúci orgán:
Universitätsklinikum Heidelberg
Číslo udelenia:
2025-348

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Universitätsklinikum Heidelberg

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : AlignRT InBore
Beschreibung : Gegenstand der Beschaffung ist ein System zur Patienteneinrichtung und -überwachung im Rahmen strahlentherapeutischer Behandlungen. Das System umfasst mehrere Komponenten: - Deckenmontierte Kameras zur externen Patientenüberwachung, - eine In-Bore-Kamera, die eine präzise optische Überwachung der Patientenposition innerhalb der Ring-Gantry ermöglicht, - sowie ein Modul zur Patientenidentifikation, das durch automatische Gesichtserkennung eine Fehlidentifikation verhindert. Das System unterstützt eine standardisierte Lagerung der Patient:innen und ermöglicht eine kontinuierliche Echtzeitüberwachung während der Bestrahlung. Besonders bei komplexen Tumorbehandlungen und in sensiblen anatomischen Bereichen - etwa bei Kopfbestrahlungen oder entlang der Neuroachse - ist diese Funktion essenziell für die Sicherheit und Präzision der Therapie. Die Möglichkeit zur optischen Überwachung innerhalb der Ring-Gantry ist ein technisch zwingend erforderliches Merkmal, da sie eine lückenlose Kontrolle der Patientenposition während der Behandlung sicherstellt.
Kennung des Verfahrens : 855d18b4-3828-4aa1-826b-f059bba7e010
Interne Kennung : 2025-348
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 33150000 Geräte für die Strahlentherapie, Mechanotherapie, Elektrotherapie und Physiotherapie

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Im Neuenheimer Feld 400
Stadt : Heidelberg
Postleitzahl : 69120
Land, Gliederung (NUTS) : Heidelberg, Stadtkreis ( DE125 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXRAYY6YH3G Der Auftraggeber behält sich eine Aufhebung des Vergabeverfahrens gem. der in § 63 Abs. 1 VgV aufgeführten Gründe vor. Für den Fall, dass das Vergabeverfahren aufgehoben wird, ist der Auftraggeber weder zur Zahlung einer Aufwandsentschädigung, noch zur Zahlung von Schadensersatz - soweit rechtlich zulässig - verpflichtet.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : AlignRT InBore
Beschreibung : Gegenstand der Beschaffung ist ein System zur Patienteneinrichtung und -überwachung für die Anwendung in der Radioonkologie und Strahlentherapie an einem ringbasierten Linearbeschleuniger. Das System umfasst: - mehrere deckenmontierte Kameras zur externen Patientenüberwachung, - eine In-Bore-Kamera zur präzisen optischen Überwachung der Patientenposition innerhalb der Ring-Gantry, - sowie ein Modul zur Patientenidentifikation mittels automatischer Gesichtserkennung zur Vermeidung von Fehlbestrahlungen. Das System dient der standardisierten Patientenlagerung sowie der Echtzeitüberwachung während der Bestrahlung. Ziel ist die Systemkompatibilität mit bereits vorhandenen Lösungen und die Erhöhung der Behandlungssicherheit, insbesondere bei komplexen Tumorbehandlungen.
Interne Kennung : 2025-348

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 33150000 Geräte für die Strahlentherapie, Mechanotherapie, Elektrotherapie und Physiotherapie

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Im Neuenheimer Feld 400
Stadt : Heidelberg
Postleitzahl : 69120
Land, Gliederung (NUTS) : Heidelberg, Stadtkreis ( DE125 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : 100 % Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums : Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Baden-Württemberg
Informationen über die Überprüfungsfristen : Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Universitätsklinikum Heidelberg

6. Ergebnisse

Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung : Gegenstand der Beschaffung ist ein System zur Patienteneinrichtung und -überwachung im Rahmen strahlentherapeutischer Behandlungen. Das System umfasst mehrere Komponenten: - Deckenmontierte Kameras zur externen Patientenüberwachung, - eine In-Bore-Kamera, die eine präzise optische Überwachung der Patientenposition innerhalb der Ring-Gantry ermöglicht, - sowie ein Modul zur Patientenidentifikation, das durch automatische Gesichtserkennung eine Fehlidentifikation verhindert. Das System unterstützt eine standardisierte Lagerung der Patient:innen und ermöglicht eine kontinuierliche Echtzeitüberwachung während der Bestrahlung. Besonders bei komplexen Tumorbehandlungen und in sensiblen anatomischen Bereichen - etwa bei Kopfbestrahlungen oder entlang der Neuroachse - ist diese Funktion essenziell für die Sicherheit und Präzision der Therapie. Die Möglichkeit zur optischen Überwachung innerhalb der Ring-Gantry ist ein technisch zwingend erforderliches Merkmal, da sie eine lückenlose Kontrolle der Patientenposition während der Behandlung sicherstellt.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Vision RT GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : CRO2518915
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Vergabe von Unteraufträgen : Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : CRO2518915/2025-348
Titel : AlignRT: 3 Kamerasystem - Echtzeit-Patientenpositionierung, Verfolgung und Überwachung
Datum der Auswahl des Gewinners : 09/09/2025

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Universitätsklinikum Heidelberg
Registrierungsnummer : 08-A8120-40
Postanschrift : Im Neuenheimer Feld 672
Stadt : Heidelberg
Postleitzahl : 69120
Land, Gliederung (NUTS) : Heidelberg, Stadtkreis ( DE125 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Geschäftsbereich Konzerneinkauf
Telefon : +49 6221-560
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Baden-Württemberg
Registrierungsnummer : 08-A9866-40
Postanschrift : beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Durlacher Allee 100
Stadt : Karlsruhe
Postleitzahl : 76137
Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Stadtkreis ( DE122 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 721926-8730
Fax : +49 721926-3985
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vision RT GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer : DE 329314784
Postanschrift : Offakamp 7-9 B
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 22529
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : eb75add3-2cd8-4dc3-b298-5ce9ff9a8dd9 - 01
Formulartyp : Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung : Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 10/09/2025 13:14 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00593057-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 174/2025
Datum der Veröffentlichung : 11/09/2025