Aanstelling van een ontwerpteam voor de nieuwbouw en renovatie van UCLL Campus Sociale School

In 2014 ontstond de Hogeschool UCLL door de fusie van de voormalige Katholieke Hogeschool Limburg (KHLim), de Katholieke Hogeschool Leuven (KHLeuven) en Groep T (lerarenopleiding). Hogeschool UCLL (UC Limburg Vzw en UC Leuven Vzw) biedt 20 graduaten, 22 bacheloropleidingen en 9 bachelor-na-bachelor opleidingen aan op 8 campussen in Limburg en …

CPV: 71221000 Architektonické služby pre budovy
Miesto vykonania:
Aanstelling van een ontwerpteam voor de nieuwbouw en renovatie van UCLL Campus Sociale School
Udeľujúci orgán:
UC Leuven Vzw
Číslo udelenia:
PPP0Q7-180/5122/AP25005

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : UC Leuven Vzw
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aanstelling van een ontwerpteam voor de nieuwbouw en renovatie van UCLL Campus Sociale School
Beschrijving : In 2014 ontstond de Hogeschool UCLL door de fusie van de voormalige Katholieke Hogeschool Limburg (KHLim), de Katholieke Hogeschool Leuven (KHLeuven) en Groep T (lerarenopleiding). Hogeschool UCLL (UC Limburg Vzw en UC Leuven Vzw) biedt 20 graduaten, 22 bacheloropleidingen en 9 bachelor-na-bachelor opleidingen aan op 8 campussen in Limburg en Vlaams-Brabant. Met 17.500 studenten en 1.750 medewerkers is UCLL één van de grootste instellingen voor hoger onderwijs in Vlaanderen. UCLL is actief in de interessegebieden lerarenopleiding, management, technologie, gezondheid en welzijn en combineert haar onderwijsopdracht met praktijkgericht onderzoek en dienstverlening. De hogeschool zet maximaal in op persoonlijke begeleiding van haar studenten. Haar brede onderwijsnetwerk garandeert een plek voor ieders talent en haar diploma’s staan sterk op de arbeidsmarkt. Mensen en ideeën in beweging brengen door ruimte te geven aan innovatief denken en samenwerken, dat is de visie van de hogeschool, dat is moving minds. De naam toont de internationale ambitie: UCLL, voluit University Colleges Leuven-Limburg, wil solide opleidingen aanbieden, georiënteerd op kwaliteit en met de blik naar buiten gericht, op de Euregio en verder. UCLL behoort tot de Associatie KU Leuven en is partner in de E³UDRES² alliantie. Voorliggende opdracht heeft betrekking op het in de markt plaatsen van een opdracht tot de uitvoering van ontwerpstudies (architectuur, stabiliteit en technieken) inzake de nieuwbouw en renovatie van UCLL Campus Sociale School. De aanbestedende overheid voegt een projectfiche als bijlage B, waarin bijkomende informatie m.b.t. de aard en omvang van het project wordt opgenomen. De opdracht omvat onder meer volgende dienstverlening: • Integrale architectuuropdrachten, met inbegrip van alle studies inzake stabiliteit en technieken, integratie van kunst, EPB-verslaggeving, veiligheidscoördinatie, akoestiek, ontwerp en uitvoering; • De opmaak van een aanvraag tot het bekomen van een omgevingsvergunning; • De opmaak van de uitvoeringsplanning, detailtekeningen, technische lastenboeken, meetstaten; • Het technisch begeleiden van de gunningsprocedure(s); • De controle op de uitvoering van de aannemingswerken, het leiden van de werfvergaderingen en het verzorgen van de bijhorende verslaggeving; • Het nazicht en het verbeteren van de ingediende vorderingsstaten; • Het verstrekken van advies betreffende voorgestelde wijzigingen en ingediende verrekeningsvoorstellen in min of in meer, alsmede andere tijdens de uitvoering van de aannemingswerken gerezen technische aangelegenheden; • Het verlenen van bijstand bij de voorlopige en definitieve oplevering van de aannemingswerken. Het ontwerpteam dient zich te organiseren op een wijze dat zij alle disciplines kan aanleveren die noodzakelijk zijn om een ontvankelijke en volledige omgevingsvergunning te kunnen indienen met het nieuwbouw en renovatieproject tot voorwerp. De bestaande gebouwen zijn toe aan een grondige renovatie. Daarnaast voorziet het huidige eisenprogramma, door de groei van de opleidingen op de campus, in een uitbreiding van +/- 3.650 m2. Aangezien de campus tijdens de werken in gebruik moet blijven, dienen de werken in verschillende fasen te worden opgedeeld in functie van het ontwerp. UC Leuven vzw zal na het bekomen van de nodige vergunningen een procedure lopen voor het aanstellen van een aannemer. De voorliggende opdracht betreft een globale ontwerpopdracht Architectuur-Stabiliteit-Installatietechnieken tot en met de definitieve oplevering. Hiervoor wenst de opdrachtgever een ontwerpteam aan te stellen dat alle disciplines opneemt. Het ontwerpteam bestaat uit natuurlijke personen of rechtspersonen die bereid zijn zich hoofdelijk en solidair contractueel te verbinden voor alle wettelijke en contractuele verplichtingen die zij in het kader van deze opdracht op zich nemen.
Identificatiecode van de procedure : 8fbf6cf2-4ced-448b-a93d-9ce27472115a
Interne identificatiecode : PPP0Q7-180/5122/AP25005
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71221000 Diensten door architectenbureaus voor gebouwen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Aanstelling van een ontwerpteam voor de nieuwbouw en renovatie van UCLL Campus Sociale School
Beschrijving : In 2014 ontstond de Hogeschool UCLL door de fusie van de voormalige Katholieke Hogeschool Limburg (KHLim), de Katholieke Hogeschool Leuven (KHLeuven) en Groep T (lerarenopleiding). Hogeschool UCLL (UC Limburg Vzw en UC Leuven Vzw) biedt 20 graduaten, 22 bacheloropleidingen en 9 bachelor-na-bachelor opleidingen aan op 8 campussen in Limburg en Vlaams-Brabant. Met 17.500 studenten en 1.750 medewerkers is UCLL één van de grootste instellingen voor hoger onderwijs in Vlaanderen. UCLL is actief in de interessegebieden lerarenopleiding, management, technologie, gezondheid en welzijn en combineert haar onderwijsopdracht met praktijkgericht onderzoek en dienstverlening. De hogeschool zet maximaal in op persoonlijke begeleiding van haar studenten. Haar brede onderwijsnetwerk garandeert een plek voor ieders talent en haar diploma’s staan sterk op de arbeidsmarkt. Mensen en ideeën in beweging brengen door ruimte te geven aan innovatief denken en samenwerken, dat is de visie van de hogeschool, dat is moving minds. De naam toont de internationale ambitie: UCLL, voluit University Colleges Leuven-Limburg, wil solide opleidingen aanbieden, georiënteerd op kwaliteit en met de blik naar buiten gericht, op de Euregio en verder. UCLL behoort tot de Associatie KU Leuven en is partner in de E³UDRES² alliantie. Voorliggende opdracht heeft betrekking op het in de markt plaatsen van een opdracht tot de uitvoering van ontwerpstudies (architectuur, stabiliteit en technieken) inzake de nieuwbouw en renovatie van UCLL Campus Sociale School. De aanbestedende overheid voegt een projectfiche als bijlage B, waarin bijkomende informatie m.b.t. de aard en omvang van het project wordt opgenomen. De opdracht omvat onder meer volgende dienstverlening: • Integrale architectuuropdrachten, met inbegrip van alle studies inzake stabiliteit en technieken, integratie van kunst, EPB-verslaggeving, veiligheidscoördinatie, akoestiek, ontwerp en uitvoering; • De opmaak van een aanvraag tot het bekomen van een omgevingsvergunning; • De opmaak van de uitvoeringsplanning, detailtekeningen, technische lastenboeken, meetstaten; • Het technisch begeleiden van de gunningsprocedure(s); • De controle op de uitvoering van de aannemingswerken, het leiden van de werfvergaderingen en het verzorgen van de bijhorende verslaggeving; • Het nazicht en het verbeteren van de ingediende vorderingsstaten; • Het verstrekken van advies betreffende voorgestelde wijzigingen en ingediende verrekeningsvoorstellen in min of in meer, alsmede andere tijdens de uitvoering van de aannemingswerken gerezen technische aangelegenheden; • Het verlenen van bijstand bij de voorlopige en definitieve oplevering van de aannemingswerken. Het ontwerpteam dient zich te organiseren op een wijze dat zij alle disciplines kan aanleveren die noodzakelijk zijn om een ontvankelijke en volledige omgevingsvergunning te kunnen indienen met het nieuwbouw en renovatieproject tot voorwerp. De bestaande gebouwen zijn toe aan een grondige renovatie. Daarnaast voorziet het huidige eisenprogramma, door de groei van de opleidingen op de campus, in een uitbreiding van +/- 3.650 m2. Aangezien de campus tijdens de werken in gebruik moet blijven, dienen de werken in verschillende fasen te worden opgedeeld in functie van het ontwerp. UC Leuven vzw zal na het bekomen van de nodige vergunningen een procedure lopen voor het aanstellen van een aannemer. De voorliggende opdracht betreft een globale ontwerpopdracht Architectuur-Stabiliteit-Installatietechnieken tot en met de definitieve oplevering. Hiervoor wenst de opdrachtgever een ontwerpteam aan te stellen dat alle disciplines opneemt. Het ontwerpteam bestaat uit natuurlijke personen of rechtspersonen die bereid zijn zich hoofdelijk en solidair contractueel te verbinden voor alle wettelijke en contractuele verplichtingen die zij in het kader van deze opdracht op zich nemen.
Interne identificatiecode : AP25005_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71221000 Diensten door architectenbureaus voor gebouwen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Agoralaan Gebouw B, bus 1
Stad : Diepenbeek
Postcode : 3590
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Aanvullende informatie : UC Leuven-Limburg

5.1.3 Geraamde duur

Einddatum van de duur : 02/02/2026
Andere looptijd : Onbekend

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Ontwerp
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/180/Q7/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 23/09/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Ondernemingsrechtbank Leuven
Organisatie voor beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank Leuven
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank Leuven
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : UC Leuven Vzw
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank Leuven
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : UC Leuven Vzw

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : UC Leuven Vzw
Registratienummer : BE0455.645.523
Postadres : Geldenaaksebaan 335
Stad : Leuven
Postcode : 3001
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Contactpunt : John Roosen
Telefoon : +32 16375700
Internetadres : http://www.ucll.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Ondernemingsrechtbank Leuven
Registratienummer : BE78 6792 0090 5386
Postadres : Vaartstraat 5
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Telefoon : +32 16214644
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 25f3d3f1-dbc4-49c9-8c32-04ab2b622234 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 21/08/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 21/08/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00551108-2025
Nummer uitgave PB S : 161/2025
Datum van bekendmaking : 25/08/2025