aankopen en implementeren nieuw boekhoudpakket op maat van VZW domein Bokrijk

aankopen en implementeren nieuw boekhoudpakket op maat van VZW domein Bokrijk aankopen en implementeren nieuw boekhoudpakket op maat van VZW domein Bokrijk

CPV: 72263000 Implementácia softvéru
Termín:
21. október 2025 11:00
Typ termínu:
Predloženie ponuky
Miesto vykonania:
aankopen en implementeren nieuw boekhoudpakket op maat van VZW domein Bokrijk
Udeľujúci orgán:
vzw Het Domein Bokrijk
Číslo udelenia:
PPP0SG-14717/5615/2025032

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : vzw Het Domein Bokrijk
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Recreatie, cultuur en godsdienst

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : aankopen en implementeren nieuw boekhoudpakket op maat van VZW domein Bokrijk
Beschrijving : aankopen en implementeren nieuw boekhoudpakket op maat van VZW domein Bokrijk
Identificatiecode van de procedure : 92936696-6f44-4f50-9245-ad915589fd8e
Interne identificatiecode : PPP0SG-14717/5615/2025032
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : aankopen en implementeren nieuw boekhoudpakket op maat van VZW domein Bokrijk
Beschrijving : aankopen en implementeren nieuw boekhoudpakket op maat van VZW domein Bokrijk
Interne identificatiecode : 2025032_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 019 Dag

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De opdracht bevat drie verlengingen.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Algemene jaarlijkse omzet
Beschrijving : Een verklaring van de bedrijfsrevisor betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste 3 beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de aanbieder met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. De jaarlijkse minimumomzet moet minstens 150 000 € zijn. Minimumeisen: -Document totale omzet -Document omzet bedrijfsactiviteit eigen aan het voorwerp van de opdracht
Criterium : Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving : Referentieopdrachten: De kandidaat voegt bij zijn offerte een lijst van minimaal 3 referentieopdrachten waarbij de implementatie werd gerealiseerd bij een openbaar bestuur in de afgelopen 5 jaar en waarbij de opdracht gelijkaardig is aan de aard, omvang (150 personeelsleden) en het voorwerp van de huidige opdracht. Voor iedere referentie dient een ondertekend attest van goede uitvoering te worden bijgebracht. Voor elke referentieopdracht dient een informatiefiche (bijlage B) te worden uitgewerkt op basis van het bijgevoegde model. Omschrijf per referentieopdracht de onderdelen volgens bijgevoegde informatiefiche (bijlage B). Gebruik per referentieopdracht minimaal 1 en maximum 2 A4-pagina’s. Minimumeisen: Ingevulde informatiefiche bijlage B Ondertekende attesten van goede uitvoering
Criterium : Relevante onderwijs- en beroepskwalificaties
Beschrijving : Software: Essentiële functionaliteiten (software): De voorgestelde oplossing voldoet aan alle essentiële functionaliteiten zoals omschreven in § III.3 Technische beschrijving. Dit criterium geldt als uitsluiting: bij “Neen” op eender welke eis of bij ontbreken van de bijlage wordt de offerte substantieel onregelmatig geacht en niet verder beoordeeld. Minimumeisen: Bijlage C – Essentiële functionaliteiten: volledig ingevuld (Ja/Neen) en ondertekend.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Functionaliteiten en beschikbaarheid van de softwareoplossing
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Projectaanpak, realisatieplanning en visie op duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Operationele ondersteuning en onderhoud
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Opleidingsaanpak
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Demo gebruikerservaring
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/14717/SG/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 21/10/2025 11:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 21/10/2025 11:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : vzw Het Domein Bokrijk
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : vzw Het Domein Bokrijk

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : vzw Het Domein Bokrijk
Registratienummer : 0407.037.833
Postadres : Bokrijklaan 1
Stad : Genk
Postcode : 3600
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Contactpunt : Nele Pieters
Telefoon : +32 11265305
Fax : +32 11265370
Internetadres : http://www.bokrijk.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931.814.266
Postadres : Wetenschapstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 1236b964-d824-47da-9970-26771476c699 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 18/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00617182-2025
Nummer uitgave PB S : 181/2025
Datum van bekendmaking : 22/09/2025