Zakup wraz z dostawą artykułów spożywczych na potrzeby spotkań służbowych MSZ

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów spożywczych do Ministerstwa Spraw Zagranicznych, przez okres dwóch lat, szczegółowo wyspecyfikowanych w Załączniku nr 1 do SWZ - Formularz rzeczowo-cenowy (zawierający Opis przedmiotu zamówienia, kolumny A-C), w sposób określony w Załączniku nr 2 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy. Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych do …

CPV: 15320000 Sucuri de fructe şi de legume, 15511000 Lapte, 15800000 Diverse produse alimentare, 15830000 Zahăr şi produse conexe, 15840000 Cacao, ciocolată şi produse zaharoase, 15860000 Cafea, ceai şi produse conexe, 15981000 Apă minerală
Termen limită:
29 Iulie 2025, 10:00
Tipul de termen limită:
Depunerea unei oferte
Locul de executare:
Zakup wraz z dostawą artykułów spożywczych na potrzeby spotkań służbowych MSZ
Organismul de alocare:
MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH
Numărul de atribuire:
BP.260.47.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Zakup wraz z dostawą artykułów spożywczych na potrzeby spotkań służbowych MSZ
Opis : Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów spożywczych do Ministerstwa Spraw Zagranicznych, przez okres dwóch lat, szczegółowo wyspecyfikowanych w Załączniku nr 1 do SWZ - Formularz rzeczowo-cenowy (zawierający Opis przedmiotu zamówienia, kolumny A-C), w sposób określony w Załączniku nr 2 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.
Identyfikator procedury : eed76827-e7d0-4d82-b353-104193a834f2
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp Zamawiający wyznacza termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, ponieważ zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. W związku z nie wyłonieniem wykonawcy w przeprowadzonym postępowaniu przetargowym o udzielenie zamówienia publicznego zakończonego w czerwcu 2025 r. pn. „Zakup wraz z dostawą artykułów spożywczych na potrzeby spotkań służbowych MSZ”, istnieje ryzyko nie zachowania ciągłości realizacji dostaw niezbędnych dla funkcjonowania Zamawiającego. Z uwagi na powyższe oraz zakończenie obowiązującej umowy z dniem 06.06.2025 r., zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, a w konsekwencji konieczne jest skrócenie terminu składania ofert na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 Pzp. Przygotowanie i złożenie ofert przez wykonawców w skróconym terminie jest możliwe, ponieważ sporządzenie ofert następuje na podstawie znanych wykonawcom cen i nie wymaga od Wykonawcy podejmowania dodatkowych działań. Ponadto przedmitowe postępowanie jest ponowieniem unieważnionego postępowania, co do którego dokumenty zmaówienia zostały zmienione tylko w niewielkim stopniu, co również znacząco ułatwia składanie ofert.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 15800000 Różne produkty spożywcze
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 15511000 Mleko
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 15860000 Kawa, herbata i podobne produkty
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 15830000 Cukier i produkty pokrewne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 15840000 Kakao; czekolada i wyroby cukiernicze
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 15320000 Soki owocowe i warzywne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 15981000 Wody mineralne

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w art. 5k ust. 1 Rozp. Rady (UE) 2022/576 z dnia 8.04.2022 r. w sprawie zmiany rozp. (UE) nr 833/2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zakazującym udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zam publ. lub koncesji na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego punktu; lub c) os. fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego punktu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zam. Warunki udziału w postępowaniu określono w dokumentach zamówienia - w SWZ.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Zakup wraz z dostawą artykułów spożywczych na potrzeby spotkań służbowych MSZ
Opis : Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych do Ministerstwa Spraw Zagranicznych, przez okres dwóch lat, szczegółowo wyspecyfikowanych w Załączniku nr 1 do SWZ - Formularz rzeczowo-cenowy (zawierający Opis przedmiotu zamówienia, kolumny A-C), w sposób określony w Załączniku nr 2 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.
Wewnętrzny identyfikator : BP.260.47.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 15800000 Różne produkty spożywcze
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. odstąpienia od zamówienia dostawy niektórych z artykułów na rzecz innych wymienionych w załączniku nr 1 do SWZ lub zmniejszenia ilości zamawianych artykułów w stosunku do ilości wskazanej w załączniku nr 1 do SWZ. Szczegółowe zasady dotyczące prawa opcji zawiera złącznik nr 2 do SWZ (Projektowane Postanowienia Umowy).

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-580
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 24 Miesiąc

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 1
Inne informacje o wznowieniu : Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z realizacji wznowień niniejszego zamówienia poprzez wznowienie wykonywania przedmiotu zamówienia przez wybranego w toku postępowania wykonawcę. Wznowienia mogą być realizowane w okresie 24 miesięcy począwszy od dnia zakończenia realizacji zamówienia podstawowego, na zasadach przewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia oraz zawartej w toku postępowania umowie.

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena brutto oferty
Opis : Cena (całkowity koszt wykonania zamówienia)
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 80
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Czas realizacji pilnego zamówienia
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Termin składania ofert : 29/07/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 29/07/2025 11:00 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Wymagane
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy PZP.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH
Organizacja rozpatrująca oferty : MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH
Numer rejestracyjny : NIP: 5262131556
Numer rejestracyjny : REGON: 000177916
Adres pocztowy : ul. Aleja Jana Chrystiana Szucha 23
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-580
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 523 99 10
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 01
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : ac1544aa-c1aa-43d2-b2bc-634ff81ada55 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 11/07/2025 09:47 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00457118-2025
Numer wydania Dz.U. S : 132/2025
Data publikacji : 14/07/2025