Vakbekwaamheidsmanagementsysteem

Het doel van de procedure is het verwerven, onderhouden en beheren van een VMS pakket. Met het VMS-pakket dient (op hoofdlijnen) de uitruk- en vakbekwaamheid registratie (opleiden en oefenen) zowel kwantitatief als kwalitatief te worden geregistreerd. De vergoedingen voor de vrijwilligers dienen vanuit het VMS-pakket berekend te worden en geëxporteerd …

CPV: 48000000 Pachete software şi sisteme informatice
Locul de executare:
Vakbekwaamheidsmanagementsysteem
Organismul de alocare:
Veiligheidsregio IJsselland
Numărul de atribuire:
009721/TK

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Veiligheidsregio IJsselland
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Vakbekwaamheidsmanagementsysteem
Beschrijving : Het doel van de procedure is het verwerven, onderhouden en beheren van een VMS pakket. Met het VMS-pakket dient (op hoofdlijnen) de uitruk- en vakbekwaamheid registratie (opleiden en oefenen) zowel kwantitatief als kwalitatief te worden geregistreerd. De vergoedingen voor de vrijwilligers dienen vanuit het VMS-pakket berekend te worden en geëxporteerd te worden naar het HRM-systeem. Tevens kan de verzamelde data uit het pakket gebruikt worden voor data analyse in een breder perspectief om projecten binnen de organisatie te ondersteunen en sturingsinformatie te genereren. 960.000 over acht (8) jaar.
Identificatiecode van de procedure : 75b018a0-40ec-49b2-a207-9df202fa69fa
Interne identificatiecode : 009721/TK
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zwolle

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Vakbekwaamheidsmanagementsysteem
Beschrijving : Het betreft het verwerven, onderhouden en beheren van een VMS pakket. Met het VMS-pakket dient (op hoofdlijnen) de uitruk- en vakbekwaamheid registratie (opleiden en oefenen) zowel kwantitatief als kwalitatief te worden geregistreerd. De vergoedingen voor de vrijwilligers dienen vanuit het VMS-pakket berekend te worden en geëxporteerd te worden naar het HRM-systeem. Tevens kan de verzamelde data uit het pakket gebruikt worden voor data analyse in een breder perspectief om projecten binnen de organisatie te ondersteunen en sturingsinformatie te genereren. 960.000 over acht (8) jaar.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zwolle

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2029

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Vier (4) keer een eenzijdige verlengingsoptie van één (1) jaar.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Laagste prijs
Beschrijving : De opdracht wordt gegund op grond van de laagste prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Veiligheidsregio IJsselland - Rechtbank Zwolle
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Veiligheidsregio IJsselland -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Veiligheidsregio IJsselland -
Organisatie die het contract ondertekent : Veiligheidsregio IJsselland

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 960 000 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : Procedure op grond van internationale voorschriften
Andere rechtvaardiging : Het softwarepakket Veiligheidspaspoort is noodzakelijk voor het digitaal ondersteunen van het vakbekwaamheidsmanagement van onze repressieve medewerkers, in combinatie met een sluitende inzet-, vergoedingen- en personeelsadministratie. Gelet op het ontbreken van mededinging om technische redenen, wordt de opdracht gegund via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging, conform artikel 2.32 lid 1 sub b onder 2° van de Aanbestedingswet 2012.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Magenta Multimedia Tools B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 960 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Vakbekwaamheidsmanagementsysteem
Organisatie die het contract ondertekent : Veiligheidsregio IJsselland

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Veiligheidsregio IJsselland
Registratienummer : 501670931
Postadres : Marsweg 39
Stad : Zwolle
Postcode : 8013 PE
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Contactpunt : Tim Kleiwert
Telefoon : +31 881197000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zwolle
Postadres : Schuurmanstraat 2
Stad : Zwolle
Postcode : 8011 KP
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883615555
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Magenta Multimedia Tools B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 06074782
Postadres : Wegtersweg 1
Stad : Hengelo
Postcode : 7556BP
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 0a7ca867-8a42-4a00-8487-21b7f29b34dc - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 06/06/2025 11:57 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00369330-2025
Nummer uitgave PB S : 109/2025
Datum van bekendmaking : 10/06/2025