Utrzymanie sprawności eksploatacyjnej dźwigów osobowych oraz schodów ruchomych na terenie miasta Łodzi będących w zarządzie ZDiT

4.2 Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie sprawności eksploatacyjnej dźwigów osobowych oraz schodów ruchomych na terenie miasta Łodzi będących w zarządzie ZDiT. 4.2 Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie sprawności eksploatacyjnej dźwigów osobowych oraz schodów ruchomych na terenie miasta Łodzi będących w zarządzie ZDiT.

CPV: 50750000 Servicii de întreţinere a ascensoarelor, 42416400 Scări rulante
Locul de executare:
Utrzymanie sprawności eksploatacyjnej dźwigów osobowych oraz schodów ruchomych na terenie miasta Łodzi będących w zarządzie ZDiT
Organismul de alocare:
Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi
Numărul de atribuire:
DOM-WZP-IV.271.92.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Utrzymanie sprawności eksploatacyjnej dźwigów osobowych oraz schodów ruchomych na terenie miasta Łodzi będących w zarządzie ZDiT
Opis : 4.2 Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie sprawności eksploatacyjnej dźwigów osobowych oraz schodów ruchomych na terenie miasta Łodzi będących w zarządzie ZDiT.
Identyfikator procedury : 3de3ad89-1740-4581-8e4f-7ca4111403b9
Wewnętrzny identyfikator : DOM-WZP-IV.271.92.2025
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 50750000 Usługi w zakresie konserwacji wind
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 42416400 Schody ruchome

2.1.2 Miejsce realizacji

Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Łódź

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Numeracja zgodna z SWZ. 8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 8.1.4.1 Warunek zdolności technicznej zostanie uznany za spełniony, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał/wykonuje co najmniej 1, 2 lub maksymalnie 3 zamówienie/nia polegające na konserwacji i utrzymaniu urządzeń transportu bliskiego, o łącznej wartości nie niższej niż 100 000,00 zł brutto. Uwaga: 1)W przypadku, gdy Wykonawca wykonywał w ramach kontraktu/umowy większy zakres prac, dla potrzeb niniejszego zamówienia powinien wyodrębnić i podać zakres i wartość zamówień, o których mowa powyżej. 2)W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia lub polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby ww. warunek oceniany będzie łącznie. 3)Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz winien zawierać usługi, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył. 4)Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza, by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy Wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu prac. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez Wykonawcę faktur. 5)Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartość lub wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany. 6)Zamawiający zastrzega weryfikację potwierdzenia należytego wykonania usług bezpośrednio u podmiotu, na rzecz którego były wykonane. 8.1.4.2.Warunek zdolności zawodowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje następującymi osobami, które zostaną skierowane do realizacji niniejszego zamówienia: a) co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do konserwacji urządzeń transportu bliskiego w zakresie dźwigów osobowych z napędem elektrycznym; b) co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci do 1 kV na stanowisku eksploatacji gr. „E1”; c) co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci do 1 kV na stanowisku dozoru gr. „D1”. Uwaga: 1)Uprawnienia, o których mowa w pkt. 8.1.4.2 ppkt. a) b) powinny być zgodne z: a)Ustawą o dozorze technicznym z dnia 21 grudnia 2000r. t.j. Dz. U. z 2024 poz.1194. b)Rozporządzeniem rozporządzenia Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 21 maja 2019 r. w sprawie sposobu i trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych oraz sposobu i trybu przedłużania okresu ważności zaświadczeń kwalifikacyjnych 2) Świadectwo kwalifikacyjne, o którym mowa w pkt. 8.1.4.2. ppkt. c), d), powinno być zgodne z przepisami Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 01 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. z 2022r., poz. 1392) lub równoważne. 3) Dopuszcza się ważne (w zakresie koniecznym do wykonania przedmiotu zamówienia) odpowiadające im uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. 4) Dopuszcza się możliwość pełnienia funkcji, o których mowa w ppkt. a) - c) przez tą samą osobę, w przypadku jeśli posiada wszystkie wymienione uprawnienia i kwalifikacje. 5) Zamawiający dopuszcza możliwość wskazania osoby/osób posiadającej/ych wymienione wyżej kompetencje dla wszystkich części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę. 6) W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia lub polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby ww. warunek oceniany będzie łącznie. 7) W przypadku Wykonawców zagranicznych, dopuszcza się również kwalifikacje, zdobyte w innych państwach, na zasadach określonych w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 29 grudnia 2016 r. w sprawie upoważnienia Urzędu Dozoru Technicznego do uznawania kwalifikacji zawodowych (Dz. U. poz. 2299) z uwzględnieniem postanowień ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej ( t.j. Dz. U.2023, poz. 334) 8) W przypadku osób będących obywatelami państw członkowskich UE, Konfederacji Szwajcarskiej lub państw członkowskich (EFTA) - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym – prawo do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie na terytorium RP winno być potwierdzone odpowiednią decyzją o uznaniu kwalifikacji zawodowych lub prawa do świadczenia usług transgranicznych. 9.1.4.Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczących wydania prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, b) art. 108 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. dotyczących zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej, w przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia, d) art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4a do Zaproszenia do negocjacji.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Utrzymanie sprawności eksploatacyjnej dźwigów osobowych oraz schodów ruchomych na terenie miasta Łodzi będących w zarządzie ZDiT
Opis : 4.2 Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie sprawności eksploatacyjnej dźwigów osobowych oraz schodów ruchomych na terenie miasta Łodzi będących w zarządzie ZDiT.
Wewnętrzny identyfikator : DOM-WZP-IV.271.92.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 50750000 Usługi w zakresie konserwacji wind
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 42416400 Schody ruchome

5.1.2 Miejsce realizacji

W dowolnym miejscu
Informacje dodatkowe : na terenie Miasta Łodzi

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania : 31/12/2025

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje dodatkowe : 4.5. Na podstawie art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U z 2024 r., poz. 1061), tj. czynności bezpośrednio związane z konserwacją i utrzymaniem sprawności eksploatacyjnej urządzeń określonych w załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 4.6. Zakres prac osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia oraz sposób dokumentowania zatrudnienia tych osób i uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań oraz sankcji z tytułu ich niespełnienia zostały określone we wzorze umowy (Załącznik nr 3 do Zaproszenia do negocjacji).

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena będzie negocjonowana
Opis : Cena
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 80
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Czas usunięcia drobnych usterek będzie negocjowana
Opis : Czas usunięcia drobnych usterek
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : [numeracja zgodna z SWZ] 15.1 Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 15.2 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Art. 515. [Termin wniesienia odwołania] 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

6. Wyniki

Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : W odpowiedzi na wcześniejsze ogłoszenie nie otrzymano odpowiednich ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału lub wniosków
Inne uzasadnienie : Wydział Oświetlenia i Infrastruktury Torowo-Sieciowej, działając w imieniu Zarządu Dróg i Transportu, zwraca się z wnioskiem o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uzasadnienie faktyczne i prawne: Postępowanie przetargowe DOM-WZP-III.271.49.2025 prowadzone wcześniej w trybie podstawowym pod nazwą: „Utrzymanie sprawności eksploatacyjnej dźwigów osobowych oraz schodów ruchomych na terenie miasta Łodzi będących w zarządzie ZDiT”, w części IV – „Urządzenia transportu bliskiego wytworzone przez Pilawa”, zostało unieważnione z uwagi na brak ofert. Urządzenia objęte przedmiotem zamówienia zostały wyprodukowane przez firmę Pilawa i obecnie znajdują się w okresie gwarancyjnym, w ramach którego producent ponosi odpowiedzialność za ich sprawność techniczną. Z posiadanych przez Zamawiającego informacji wynika, że: • firma Pilawa jest jedynym podmiotem uprawnionym do świadczenia usług serwisowych i konserwacyjnych na tych urządzeniach w okresie gwarancyjnym, • posiada wyłączny dostęp do pełnej dokumentacji technicznej oraz oryginalnych części zamiennych, • jest autoryzowanym serwisem producenta, co warunkuje prawidłowe i bezpieczne wykonywanie konserwacji. Z powyższych względów spełnione są przesłanki do zastosowania art. 214 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. usługi mogą zostać wykonane tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Dodatkowo należy zaznaczyć, że zgodnie z obowiązującymi przepisami, urządzenia transportu bliskiego, takie jak windy czy schody ruchome, nie mogą być eksploatowane bez zapewnienia ich bieżącej konserwacji i nadzoru. Brak takiej obsługi skutkowałby koniecznością ich wyłączenia z użytku, co negatywnie wpłynęłoby na bezpieczeństwo użytkowników i ciągłość funkcjonowania infrastruktury transportowej.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Pilawa Service Group Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Pilawa Service Group Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : DOM-WZP-IV.271.92.2025

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi
Numer rejestracyjny : NIP: 7250028902
Departament : Wydział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : Piotrkowska 104
Miejscowość : Łódź
Kod pocztowy : 90-926
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Łódź ( PL711 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Wydział Zamówień Publicznych
Telefon : +48 42 638 4888
Adres strony internetowej : https://www.uml.lodz.pl
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Krajowa Izba Odwoławcza
Telefon : +48 22 458 78 40
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Zarząd Dróg i Transportu
Numer rejestracyjny : NIP UMŁ 7250028902
Adres pocztowy : Tuwima 36
Miejscowość : Łódź
Kod pocztowy : 90-002
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Łódź ( PL711 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Zarząd Dróg i Transportu
Telefon : +48 42 638 44 44
Role tej organizacji :
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień

8.1 ORG-0005

Oficjalna nazwa : Pilawa Service Group Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 6711826200
Adres pocztowy : Zachodnia 2
Miejscowość : Kołobrzeg
Kod pocztowy : 78-100
Podpodział krajowy (NUTS) : Koszaliński ( PL426 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Pilawa Service Group Sp. z o.o.
Telefon : +48 691 670 700
Adres strony internetowej : https://www.pilawa.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.pilawa.pl
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 68e626a6-3dc2-4a17-8c94-fe7750736298 - 01
Typ formularza : Uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Ogłoszenie – data wysłania : 08/08/2025 13:39 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00526354-2025
Numer wydania Dz.U. S : 153/2025
Data publikacji : 12/08/2025