Usluga čišćenja poslovnog prostora

Predmet javnog nadmetanja je usluga čišćenja poslovnog prostora Naručitelja, sukladno Opisu poslova koji čini sastavni dio ove dokumentacije o nabavi. Predmet javnog nadmetanja je usluga čišćenja poslovnog prostora Naručitelja, sukladno Opisu poslova koji čini sastavni dio ove dokumentacije o nabavi.

CPV: 90919200 Servicii de curăţare a birourilor
Termen limită:
19 Mai 2025, 10:00
Tipul de termen limită:
Depunerea unei oferte
Locul de executare:
Usluga čišćenja poslovnog prostora
Organismul de alocare:
Središnja agencija za financiranje i ugovaranje programa i projekata Europske unije
Numărul de atribuire:
JN-VV-4-2025

1. Kupac

1.1 Kupac

Službeno ime : Središnja agencija za financiranje i ugovaranje programa i projekata Europske unije
Pravni oblik kupca : Tijelo koje se uređuje javnim pravom
Djelatnost javnog naručitelja : Ekonomski poslovi

2. Postupak

2.1 Postupak

Naslov : Usluga čišćenja poslovnog prostora
Opis : Predmet javnog nadmetanja je usluga čišćenja poslovnog prostora Naručitelja, sukladno Opisu poslova koji čini sastavni dio ove dokumentacije o nabavi.
Identifikacijska oznaka postupka : 6bb99a98-2d9d-467f-b311-b20412d0a886
Interna identifikacijska oznaka : JN-VV-4-2025
Vrsta postupka : Otvoren
Postupak je ubrzan : ne
Obrazloženje ubrzanog postupka :
Glavna obilježja postupka : Otvoreni postupak

2.1.1 Svrha

Priroda ugovora : Usluge
Glavna klasifikacija ( cpv ): 90919200 Usluge čišćenja ureda

2.1.2 Mjesto izvršenja

Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Dodatne informacije : Zagreb

2.1.3 Vrijednost

Procijenjena vrijednost bez PDV-a : 220 000 Euro

2.1.4 Opće informacije

Dodatne informacije : Naručitelj će kontrolirati je li izvršenje ugovora o javnoj nabavi u skladu s uvjetima određenima u dokumentaciji o nabavi i odabranom ponudom te će u tu svrhu od ugovaratelja zatražiti dostavu tjednih izvješća o izvršavanju ugovora o javnoj nabavi temeljem okvirnog sporazuma. Izvješće se dostavlja svaki ponedjeljak za prethodni radni tjedan putem na e-mail adresu koju će Naručitelj odrediti prilikom sklapanja Okvirnog sporazuma. Izvješće najmanje mora sadržavati podatke o Naručitelju, podatke o izvršenju usluga po pojedinom objektu sukladno Opisu poslova te evidenciju prisutnosti radnika odabranog ponuditelja. Izvješće treba biti potpisano od strane voditelja/koordinatora čišćenja. Nadalje, Naručitelj će od ugovaratelja zatražiti dostavu mjesečnog izvješća o izvršavanju ugovora o javnoj nabavi temeljem okvirnog sporazuma. Mjesečno izvješće se dostavlja uz svaki račun koji će odabrani ponuditelj dostavljati Naručitelju za izvršenu uslugu za prethodni mjesec. Izvješće najmanje mora sadržavati podatke o Naručitelju, podatke o izvršenju usluga po pojedinom objektu sukladno Opisu poslova te evidenciju prisutnosti radnika odabranog ponuditelja. Izvješće treba biti potpisano od strane voditelja/koordinatora čišćenja. Na odgovornost obje ugovorne strane, za ispunjenje obveza iz ugovora o javnoj nabavi uz odredbe ZJN 2016, na odgovarajući način primjenjivat će se odredbe zakona kojim se uređuju obvezni odnosi.
Pravna osnova :
Direktiva 2014/24/EU

2.1.6 Razlozi za isključenje

Izvori razloga za isključenje : Dokumentacija o nabavi, Obavijest
Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji : Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji
Korupcija : Korupcija
Prijevara : Prijevara
Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima : Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima
Pranje novca ili financiranje terorizma : Pranje novca ili financiranje terorizma
Dječji rad i drugi oblici trgovanja ljudima : Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima
Kršenje obveze plaćanja poreza : Plaćanje poreza
Kršenje obveze plaćanja doprinosa za socijalno osiguranje : Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje

5. Grupa

5.1 Tehnički ID lota : LOT-0000

Naslov : Usluga čišćenja poslovnog prostora
Opis : Predmet javnog nadmetanja je usluga čišćenja poslovnog prostora Naručitelja, sukladno Opisu poslova koji čini sastavni dio ove dokumentacije o nabavi.
Interna identifikacijska oznaka : JN-VV-4-2025

5.1.1 Svrha

Priroda ugovora : Usluge
Glavna klasifikacija ( cpv ): 90919200 Usluge čišćenja ureda

5.1.2 Mjesto izvršenja

Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Dodatne informacije : Zagreb

5.1.3 Očekivano trajanje

Datum početka : 01/07/2025
Trajanje : 24 Mjesec

5.1.4 Obnova

Maksimalan broj obnavljanja : 0

5.1.5 Vrijednost

Procijenjena vrijednost bez PDV-a : 220 000 Euro

5.1.6 Opće informacije

Rezervirano sudjelovanje : Sudjelovanje nije rezervirano.
Moraju se navesti imena i stručne kvalifikacije osoblja angažiranog za izvršenje ugovora : Obvezno za ponudu
Projekt javne nabave ne financira se sredstvima EU-a
Javna nabava obuhvaćena je Sporazumom o javnoj nabavi (GPA) : da
Ova javna nabava prikladna je i za mala i srednja poduzeća (MSP-ovi) : da
Dodatne informacije : Prilikom sklapanja ugovora temeljem okvirnog sporazuma, Ugovaratelj je dužan Naručitelju dostaviti podatke o osobama koje će izvršavati predmet nabave te o osobi/osobama koje će moći kontaktirati u slučaju nedostatka u izvršenju predmeta nabave, s tim da kontakt osobe moraju biti dostupne Naručitelju radnim danom u uredovno vrijeme od 07:00 do 17:00 sati, kroz cijelo razdoblje trajanja okvirnog sporazuma, odnosno pojedinačnog ugovora o javnim uslugama na temelju okvirnog sporazuma. Voditelj/koordinator poslova čišćenja - Tijekom cijelog razdoblja izvršenja ugovora o javnoj nabavi sklopljenog temeljem okvirnog sporazuma, odabrani ponuditelj dužan je osigurati najmanje jednog voditelja/koordinatora poslova čišćenja prostorija. Podaci o voditelju/koordinatoru poslova čišćenja bit će sastavni dio ugovora o javnoj nabavi sklopljenog temeljem okvirnog sporazuma te je dužan dostaviti podatke do trenutka sklapanja ugovora. Ponuditelj je obvezan, prilikom potpisivanja okvirnog sporazuma ili najkasnije prilikom potpisivanja pojedinačnog ugovora o javnim uslugama, Naručitelju dostaviti kontakt podatke o podatke o radnicima koji obavljaju uslugu čišćenja. Ukoliko tijekom izvršenja ugovora o javnoj nabavi sklopljenog temeljem okvirnog sporazuma, dođe do promjene osoba koji obavljaju uslugu čišćenja kao i voditelja/koordinatora poslova čišćenja, odabrani ponuditelj će o tome putem elektroničke pošte obavijestiti Naručitelja. Tijekom izvršenja ugovora o javnoj nabavi temeljem okvirnog sporazuma obveze voditelja/koordinatora poslova čišćenja prostorija su slijedeće: • na raspolaganju je kao kontakt osoba Naručitelju na način da je dostupan od 07:00 sati do 17:00 sati, svaki radni dan u godini (od ponedjeljka do petka) • uvodi radnike u posao na način da ih upoznaje s prostorom (objektom / zgradom) na lokaciji Naručitelja koju će čistiti, potrebe i specifičnosti lokacije i sl. • organizira i raspoređuje rad radnika po objektima • raspoređuje radnike s obzirom na poslove koje obavljaju • upoznaje radnike s načinom doziranja sredstava za čišćenje, metodama i tehnikama čišćenja koje moraju primjenjivati kod različitih površina koje su predmet Troškovnika, i sl. • prije početka obavljanja usluge Naručitelju dostavlja popis sredstava (naziv i proizvođač) koja će se upotrebljavati pri čišćenju (sredstva sa popisa sukladno dokumentaciji o nabavi, te sva ostala sredstva koja koristi za ostale površine) • svakodnevno nadzire rad radnika internom kontrolom • odaziva se u slučaju prigovora Naručitelja i prisustvuje izradi zapisnika temeljem prigovora na obavljanje usluge čišćenja • osigurava isporuku i dostatnost sredstava za čišćenje. Provedba kontrole kvalitete obavljanja usluge čišćenja - Naručitelj provodi kontrolu kvalitete izvršene usluge, te će periodički uz prisutnost voditelja/koordinatora poslova čišćenja prekontrolirati razinu čistoće prostora, odnosno očišćene površine. O provedenoj kontroli sastavit će se zapisnik. U slučaju da voditelj/koordinator poslova čišćenja iz bilo kojeg razloga ne može prisustvovati internoj kontroli kvalitete izvršene usluge, odabrani ponuditelj je obvezan bez odgađanja poslati drugu ovlaštenu osobu koja će prisustvovati pregledu. Naručitelj će kontrolirati je li izvršenje ugovora o javnoj nabavi u skladu s uvjetima određenima u dokumentaciji o nabavi i odabranom ponudom te će u tu svrhu od ugovaratelja zatražiti dostavu tjednih izvješća o izvršavanju ugovora o javnoj nabavi temeljem okvirnog sporazuma. Izvješće se dostavlja svaki ponedjeljak za prethodni radni tjedan putem na e-mail adresu koju će Naručitelj odrediti prilikom sklapanja Okvirnog sporazuma. Izvješće najmanje mora sadržavati podatke o Naručitelju, podatke o izvršenju usluga po pojedinom objektu sukladno Opisu poslova te evidenciju prisutnosti djelatnika odabranog ponuditelja. Izvješće treba biti potpisano od strane voditelja/koordinatora čišćenja. Kontrola korištenja sredstava za čišćenje - Prije početka obavljanja usluge odabrani ponuditelj Naručitelj dostavlja popis sredstava (naziv i proizvođač) koja će se upotrebljavati pri čišćenju (sredstva sa popisa sukladno dokumentaciji o nabavi i sva ostala sredstva koja koristi za ostale površine). Naručitelj će periodički kontrolirati koristi li odabrani ponuditelj sredstva za čišćenje koja je naveo u popisu dostavljenom u ponudi, a sve sukladno dokumentaciji o nabavi. Ako odabrani ponuditelj tijekom izvršenja ugovora mijenja sredstva za čišćenje koja je naveo u popisu u svojoj ponudi dužan je prethodno pribaviti suglasnost Naručitelja i dokazati da ta sredstva ispunjavaju uvjete iz dokumentacije o nabavi.

5.1.7 Strateška nabava

Cilj strateške nabave : Smanjenje utjecaja na okoliš
Opis : Aspekti se odnose na: Kriterij za odabir ponude, Tehničke specifikacije
Pristup smanjenju utjecaja na okoliš : Sprečavanje i kontrola onečišćenja

5.1.8 Kriteriji pristupačnosti

U obzir su uzeti uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom

5.1.9 Kriteriji za odabir

Izvori kriterija odabira : Obavijest, Dokumentacija o nabavi
Kriterij : Upis u trgovački registar
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij : Reference na određene usluge
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

5.1.10 Kriteriji za dodjelu

Kriterij :
Vrsta : Cijena
Naziv : Cijena ponude
Opis : Cijena ponude
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Uporaba sredstava za čišćenje sa znakom za okoliš
Opis : Ponuditelji u popisu moraju najmanje navesti naziv proizvoda, naziv proizvođača i registracijski broj potvrde EU Ecolabel.
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Isplata regresa za korištenje godišnjeg odmora
Opis : Naručitelj kao treći kriterij ekonomski najpovoljnije ponude određuje isplatu regresa za korištenje godišnjeg odmora, svakom radniku koji izvršava usluge čišćenja koje su predmet ove nabave. Maksimalni broj bodova koji gospodarski subjekt može ostvariti prema ovom kriteriju je 5 bodova.
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : ISPLATA GODIŠNJE NAGRADE ZA BOŽIĆNE BLAGDANE
Opis : Naručitelj kao četvrti kriterij ekonomski najpovoljnije ponude određuje isplatu godišnje nagrade za božićne blagdane, svakom radniku koji izvršava usluge čišćenja prostorija koje su predmet ove nabave. Maksimalni broj bodova koji gospodarski subjekt može ostvariti prema ovom kriteriju je 5 bodova. Naručitelj koristi ovaj kriterij jer smatra da će zbog socijalne osjetljivosti ove vrste djelatnosti, isplata nagrade za božićne blagdane doprinijeti motivaciji i osigurati manji odljev radnika koji izvršavaju uslugu, što će se izravno odraziti na kontinuitet i kvalitetu obavljanja usluge koja se na na lokaciji Naručitelja obavlja svakodnevno.
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : DODATNO ČIŠĆENJE PODIH OBLOGA - TAPISONA
Opis : Naručitelj kao peti kriterij ekonomski najpovoljnije ponude određuje dodatno čišćenje tepiha i tapisona unutar usluge čišćenja prostorija koja je predmet ove nabave. Maksimalni broj bodova koji gospodarski subjekt može ostvariti prema ovom kriteriju je 10 bodova.
Opis metode koja se primjenjuje ako se ponderiranje ne može izraziti na temelju kriterija : Način izračuna kriterija za odabir najpovoljnije ponude je opisan u dokumentaciji o nabavi
Obrazloženje nenavođenja ponderiranja kriterija za dodjelu :

5.1.11 Dokumentacija o nabavi

Adresa dokumentacije o nabavi : https://eojn.hr/tender-eo/44386
Ad hoc komunikacijski kanal :

5.1.12 Uvjeti nabave

Uvjeti podnošenja :
Elektroničko podnošenje : Obvezno
Adresa za podnošenje : https://eojn.hr/tender-eo/44386
Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje : hrvatski
Elektronički katalog : Nije dopušteno
Varijante : Nije dopušteno
Ponuditelji mogu podnijeti više od jedne ponude : Nije dopušteno
Opis financijskog jamstva : Ponuditelj je dužan dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude unutar roka za dostavu ponuda u obliku bankarske garancije u iznosu od 6.000,00 EUR. U bankarskoj garanciji mora biti navedeno sljedeće: - da je korisnik garancije Središnja agencija za financiranje i ugovaranje programa i projekata Europske unije, - da se garant obvezuje bezuvjetno, neopozivo i na prvi pisani poziv korisnika garancije, bez prigovora, isplatiti gore navedeni iznos jamstva u slučaju a) odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, b) nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016, c) neprihvaćanja ispravka računske greške, d) odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora. Rok valjanosti jamstva za ozbiljnost ponude mora biti najmanje do isteka roka valjanosti ponude, a gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude. U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, u bankarskoj garanciji moraju biti navedeni svi članovi zajednice gospodarskih subjekata. Odnosno, iz bankarske garancije mora biti vidljivo da je banka upoznata da ponudu dostavlja zajednica gospodarskih subjekata i tko su članovi zajednice te garancija mora biti u cijelosti naplativa u odnosu na bilo kojeg člana zajednice. Navedeno se analogno primjenjuje i u slučaju da članovi zajednice dostavljaju više bankarskih garancija koje u zbroju odgovaraju traženom iznosu, odnosno u tom slučaju iz svake garancije mora biti vidljivo da je banka upoznata da ponudu dostavlja zajednica gospodarskih subjekata te moraju biti navedeni svi članovi zajednice, a bankarska garancija mora biti u cijelosti naplativa u odnosu na bilo kojeg člana zajednice. Bankarska garancija dostavlja se u papirnatom obliku – izvorniku, odvojeno od elektronički dostavljene ponude u zatvorenoj omotnici, na način kako je navedeno u dokumentaciji o nabavi. Umjesto dostave bankarske garancije, ponuditelj može uplatiti novčani polog u traženom iznosu. Tuzemni ponuditelji uplaćuju novčani polog u eurima na račun Državnog proračuna otvorenog u HNB: IBAN: HR12 10010051863000160 Model: 64 Poziv na broj: 9725-43255-OIB uplatitelja Opis plaćanja: JN-VV-4-2025. Inozemni ponuditelji uplaćuju novčani polog u eurima na račun u HNB.: Croatian national bank, Trg hrvatskih velikana 3, Zagreb 10000, Hrvatska IBAN: HR12 10010051863000160 BIC: NBHRHR2X REMITTANCE INFO: HR 64 9725-43255-06125 Vlasnik računa: Republic of Croatia- Ministry od finance, Katanciceva 5, 10000 Zagreb, Croatia U slučaju da ponuditelj uplaćuje novčani polog, dostavlja dokaz o uplati koji se prilaže / uvezuje u ponudu. Na temelju dostavljenog dokaza o plaćanju pologa, Naručitelj provjerava izvršenje uplate na računu Naručitelja. Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, naručitelj je sukladno članku 216. stavku 2. ZJN 2016 obvezan prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od pet (5) dana. Ostale odredbe koje se odnose na bankarsku garanciju na odgovarajući se način primjenjuju i na novčani polog.
Rok za zaprimanje ponuda : 19/05/2025 10:00 +02:00
Rok do kojeg ponuda mora ostati valjana : 120 Dan
Informacije o javnom otvaranju :
Datum otvaranja : 19/05/2025 10:00 +02:00
Mjesto : Javno otvaranje ponuda održat će članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu Naručitelja u prostorijama Središnje agencije za financiranje i ugovaranje programa i projekata Europske unije, Ulica grada Vukovara 284, Zagreb, objekt B, 3.kat, dvorana Međimurje.
Dodatne informacije : Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe. Sukladno članku 282. stavku 8. ZJN 2016, pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici ponuditelja. Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje predati članovima stručnog povjerenstva za javnu nabavu.
Uvjeti ugovora :
Ugovor se mora izvršiti u okviru programa zaštićenih radnih mjesta : Ne
Uvjeti koji se odnose na izvršenje ugovora : Nije definirano
Elektroničko izdavanje računa : Obvezno
Naručivanje će biti elektroničko : ne
Plaćanje će biti elektroničko : ne
Financijski aspekti : Plaćanje će se izvršiti na temelju valjanog računa koji sadrži sve potrebne zakonske elemente i podatke u skladu s ugovorom kao i oznaku ugovora, na račun ugovaratelja u roku od 30 dana od dana primitka ispravnog računa. Nema avansnog plaćanja. Računi se ispostavljaju mjesečno, tijekom tekućeg mjeseca za prethodni mjesec. Ukoliko ugovaratelj određeni dio predmeta nabave ustupi svom podugovaratelju, uz svoj račun obvezno prilaže valjani račun podugovaratelja kojeg je prethodno potvrdio. Priloženi račun naručitelj neposredno plaća podugovaratelju.

5.1.15 Tehnike

Okvirni sporazum :
Okvirni sporazum bez ponovne provedbe nadmetanja
Maksimalan broj sudionika : 999
Dodatno pokriće kupca : Naručitelji koji su navedeni u ovoj obavijesti
Informacije o dinamičkom sustavu nabave :
Nema dinamičkog sustava nabave

5.1.16 Dodatne informacije, posredovanje i pravna zaštita (preispitivanje)

Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu) : Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave -
Organizacija koja pruža dodatne informacije o postupku javne nabave : Središnja agencija za financiranje i ugovaranje programa i projekata Europske unije -
Organizacija koja pruža više informacija o postupcima preispitivanja (pravne zaštite) : Središnja agencija za financiranje i ugovaranje programa i projekata Europske unije -

8. Organizacije

8.1 ORG-0001

Službeno ime : Središnja agencija za financiranje i ugovaranje programa i projekata Europske unije
Registracijski broj : 11548277852
Poštanska adresa : Ulica grada Vukovara 284, objekt C
Grad : Grad Zagreb
Poštanski broj : 10000
Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Kontaktna točka : Margareta Jarmek Lipošćak
E-pošta : nabava@safu.hr
Tel. : +385 16042400
Uloge ove organizacije :
Kupac
Organizacija koja pruža dodatne informacije o postupku javne nabave
Organizacija koja pruža više informacija o postupcima preispitivanja (pravne zaštite)

8.1 ORG-0002

Službeno ime : Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Registracijski broj : 95857869241
Poštanska adresa : Ulica grada Vukovara 23/V
Grad : Zagreb
Poštanski broj : 10000
Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Kontaktna točka : Kontakt
E-pošta : dkom@dkom.hr
Tel. : +385 14559 930
Uloge ove organizacije :
Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu)

8.1 ORG-0003

Službeno ime : Narodne novine d.d.
Registracijski broj : TED94
Registracijski broj : HR64546066176
Poštanska adresa : Savski gaj XIII. 6
Grad : Zagreb
Poštanski broj : 10020
Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Kontaktna točka : EOJN Helpdesk
E-pošta : eojn@nn.hr
Tel. : +385 16652889
Uloge ove organizacije :
TED eSender
Informacije o obavijesti
Identifikacijska oznaka / verzija obavijesti : fd268321-3d7f-4fef-a16c-a11f41162a65 - 01
Vrsta obrasca : Nadmetanje
Vrsta obavijesti : Obavijest o nadmetanju ili koncesiji – standardni režim
Datum slanja obavijesti : 17/04/2025 18:00 +02:00
Jezici na kojima je ova obavijest službeno dostupna : hrvatski
Broj objave obavijesti : 00258802-2025
Broj izdanja SL S-a : 78/2025
Datum objave : 22/04/2025