Ulkoministeriön hankinta- ja kiinteistöoikeudelliset palvelut 2025-2029

UM:n kiinteistö- ja hankintahallinto (HAL-60) on hankintatoimen yleinen vastuutaho ulkomnisteriön hallinnonalalla. Ulkoministeriön omia asiantuntijaresursseja täydentämään kilpailutetaan puitesopimus ulkoisista hankintaoikeudellisista palveluista, jotaulkoministeriön eri osastot ja yksiköt sekä edustustot voivat käyttää, sekä kiinteistöoikeudellisista palveluista, jota palvelua käyttää lähinnä ensisijaisesti ulkoministeriön kiinteistöyksikkö. Hankinta- ja kiinteistöoikeudellisten asiantuntijapalveluiden lisäksi puitesopimukseen valituilta toimittajilta voidaan ostaa myös …

CPV: 70220000 Servicii de închiriere sau de leasing de proprietăţi nerezidenţiale proprii, 70310000 Servicii de închiriere sau de vânzare de imobile, 79110000 Servicii de consultanţă şi de reprezentare juridică, 79418000 Servicii de consultanţă în domeniul achiziţiilor
Termen limită:
22 August 2025, 09:00
Tipul de termen limită:
Depunerea unei oferte
Locul de executare:
Ulkoministeriön hankinta- ja kiinteistöoikeudelliset palvelut 2025-2029
Organismul de alocare:
Ulkoministeriö
Numărul de atribuire:
556598

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Ulkoministeriö
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Ulkoministeriön hankinta- ja kiinteistöoikeudelliset palvelut 2025-2029
Kuvaus : UM:n kiinteistö- ja hankintahallinto (HAL-60) on hankintatoimen yleinen vastuutaho ulkomnisteriön hallinnonalalla. Ulkoministeriön omia asiantuntijaresursseja täydentämään kilpailutetaan puitesopimus ulkoisista hankintaoikeudellisista palveluista, jotaulkoministeriön eri osastot ja yksiköt sekä edustustot voivat käyttää, sekä kiinteistöoikeudellisista palveluista, jota palvelua käyttää lähinnä ensisijaisesti ulkoministeriön kiinteistöyksikkö. Hankinta- ja kiinteistöoikeudellisten asiantuntijapalveluiden lisäksi puitesopimukseen valituilta toimittajilta voidaan ostaa myös muuta etukäteen määrittelemätöntä oikeudellista asiantuntijapalvelua.
Menettelyn tunniste : c4b7da98-5d33-4c9f-8c83-b16081026cfa
Sisäinen tunniste : 556598
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Tarjouskilpailu toteutetaan kiinteähintaisena kilpailutuksena (ns. ranskalaisena urakkana). Hinnat on ulkoministeriön toimesta määritelty ja tarjousten vertailu tehdään vain laatukriteerejä käyttäen. Hinnat on ilmoitettu ilman arvonlisäveroa. Hankintaoikeudelliset asiantuntijapalvelut erityisasiantuntija, 180,00 euroa/h hankintaasiantuntija 170,00 euroa/h koulutus, koko päivä, 8 h, 1800,00 euroa/kerta (sisältäen valmistelu) koulutus, 3 h, 850,00 euroa/kerta (sisältäen valmistelu) koulutus 2 h, 700,00 euroa/kerta (sisältäen valmistelu) Kiinteistöoikeudelliset asiantuntijapalvelut erityisasiantuntija, 180,00 euroa/h hankintaasiantuntija 170,00 euroa/h koulutus, koko päivä, 8 h, 1800,00 euroa/kerta (sisältäen valmistelu) koulutus, 3 h, 850,00 euroa/kerta (sisältäen valmistelu) koulutus 2 h, 700,00 euroa/kerta (sisältäen valmistelu)

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79418000 Hankintoja koskevat konsulttipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 70220000 Omien muiden kuin asuinkiinteistöjen vuokraus- ja leasingpalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 70310000 Rakennusten vuokraus- tai myyntipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79110000 Oikeudellinen neuvonta ja edustaminen

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 1 500 000 Euro
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 1 500 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Palveluntarve vaihtelee hankinnasta riippuen. Palveluntarjoajan asiantuntija voi toimia vastuullisena asiantuntijana hankinnan valmisteluvaiheesta ja tarjouspyynnön laatimisesta aina hankintasopimuksen sopimuskauden päättymiseen asti. Palveluntarve voi koskea myös yksittäistä tehtävää, kuten tarjouspyynnön tai hankintapäätöksen tarkistamista, yksittäiseen kysymykseen vastaamista tai juridisten selvitysten laadintaa hankintaoikeudellisista kysymyksistä tai toteutuneista hankinnoista. Palveluntarve voi liittyä myös kehittämiseen, esimerkiksi mallisopimusten laatimiseen tai muuhun tukeen. Vaativaa esim. teknistä erityisosaamista vaativissa kilpailuttamishankkeissa asiantuntijan tulee olla valmis tekemään yhteistyötä ulkoministeriön osoittamien ko. alan erityisosaajien kanssa. Toimintamenettelyistä sovitaan tapauskohtaisesti kunkin hankkeen (toimeksiannon) osalta erikseen. Tarjoajan tulee tarjota palveluaan tarvittaessa paikan päällä, esimerkiksi osallistumalla valmistelupalavereihin, sekä sähköpostitse ja puhelimitse. Tyypillisesti toimeksiannot edellyttävät palavereihin osallistumista joko Teamsillä, Valtorin videoneuvottelujärjestelmällä tai ulkoministeriön toimitiloissa Helsingissä. Tilaajan tavoite on toimittaa pyyntö osallistua palaveriin viimeistään kolme arkipäivää ennen suunniteltua tapaamista. Ulkoministeriölle saattaa syntyä palvelutarve lyhyellä varoitusajalla samanaikaisesti eri toimeksiantojen osalta, joten tarjoajalta edellytetään riittävästi asiantuntijaresursseja. Lisäksi ulkoministeriöllä voi olla sopimuksen aikana tarvetta järjestää henkilökunnalleen tilauskoulutusta hankinta- ja sopimusjuridiikasta. Koulutus voidaan tarpeen mukaan järjestää esimerkiksi luentona suurelle ryhmälle, räätälöitynä puolipäivä/kokopäivä seminaarina tai webinaarina. Koulutus järjestetään pääsääntöisesti ministeriön tiloissa Helsingissä ministeriön huolehtiessa tilojen, tarpeellisten varusteiden ja tarjoilujen kustannuksista. Koulutusta voidaan tilaajan päätöksellä järjestää myös Teamsillä tai webinaareina. Palvelun tarve määritellään tarkemmin jokaisen tilauksen kohdalla erikseen. Vaativista hankkeista ja aina ulkoministeriön niin vaatiessa laaditaan hankesuunnitelma, jossa sovitaan tarkemmin mm. käytännöistä ja aikatauluista sekä laaditaan alustava kustannusarvio.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0001

Ilmoituksen nimi : Hankintaoikeudelliset asiantuntijapalvelut
Kuvaus : Hankintaoikeudellisten palvelujen osalta kyseessä on juridinen tuki ulkoministeriön tai edustustojen hankintojen valmisteluun ja toteutukseen liittyen. On mahdollista, että osa-alueelle valittuja toimittajia hyödynnetään myös ulkoasiainhallinnon hankintatoimen kehittämisessä ja tuessa eri muodoissa. Palvelukokonaisuus sisältää myös yleistä oikeudellista neuvontaa kuten esimerkiksi rahoitussopimuksien yms käsittelyä, mutta myös muuta ennalta määrittelemätöntä oikeudellista asiantuntijapalvelua. Osa-alueelle valitaan kaksi toimittajaa.
Sisäinen tunniste : 1

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79418000 Hankintoja koskevat konsulttipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79110000 Oikeudellinen neuvonta ja edustaminen

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/12/2025
Päättymispäivä : 30/11/2029

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 600 000 Euro
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 600 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Lisätiedot : Asiakas tilaa palvelua toimittajalta seuraavien menettelytapojen mukaisesti: 1. Pienissä toimeksiannoissa (esim. yksittäinen kysymys), voidaan palvelu tilata puhelimitse tai sähköpostilla. Asiakkaan sopimusyhteyshenkilö ilmoittaa toimittajalle henkilöt, joilla on oikeus tilata palvelua puhelimitse tai sähköpostitse. Näiden henkilöiden osalta laskutus on määritelty sopimuksen teknisessä kansilehdessä ja laskutus toteutetaan viittaamalla VSK1-alkuiseen tiliöintiviitteeseen. 2. Tilaus Handi-palvelua käyttäen. Asiakas määrittää a) palvelun tarpeen ja toimeksiannon kohteen; b) asiakkaan toivoman aikataulun; c) v-alkuisen tilausnumeron, johon liittyen laskutusosoite ml. laskussa viitattava tilausnumero ja projektinumero/projektin nimi. Toimittaja voi vahvistaa toimeksiannon ja ilmoittaa tarkennuksen aikatauluun. 3. Toimeksiantosopimuksessa asiakas määrittää palvelun tarpeen ja toimittaja arvioi tähän käytettävän työmäärän, jonka jälkeen molempien erikseen dokumentoidusti hyväksymässä erillisessä toimeksiantosopimuksessa määritellään a) toimeksiannon toteuttajat ja yhteyshenkilöt molempien osapuolien osalta; b) toimeksiannon kohde; c) toimeksiannon toteuttamissuunnitelma mahdollisine vaiheineen, arvioituine aikamääreineen ja työmäärineen ja d) laskutusosoite ml. laskussa viitattava tilausnumero ja projektinumero/projektin nimi. 4. Asiakkaan halutessa tai toimeksiannon ennakoidun arvon ollessa 50 000 euroa tai enemmän ilman arvonlisäveroa asiakas järjestää kevennetyn kilpailutuksen. Asiakas vahvistaa määräajan, joka on riittävän pitkä tarjousten jättämistä varten. Asiakas valitsee parhaan tarjouksen kevennetyn kilpailutuksen yhteydessä mainituilla perusteilla.

5.1.8 Esteettömyyskriteerit

Vammaisia koskevia esteettömyysvaatimuksia ei ole otettu huomioon, koska hankintaa ei ole tarkoitettu luonnollisten henkilöiden käyttöön

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteriin merkitty
Kuvaus : Tarjoaja on sijoittautumismaansa kaupparekisterissä.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Asiantuntijat
Kuvaus : Työkokemus, kielitaito ja aikaisempien työtehtävien mukainen kokemus
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 04/08/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 22/08/2025 09:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 3 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 22/08/2025 10:00 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Salassapitosopimus (NDA) vaaditaan : ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy osittainen uudelleen kilpailuttaminen
Osallistujien enimmäismäärä : 2
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Ulkoministeriö -
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio : Ulkoministeriö -

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0002

Ilmoituksen nimi : Kiinteistöoikeudelliset palvelut
Kuvaus : Kiinteistö- ja rakennusjuridiikan osalta tuki liittyy ulkoministeriön kiinteistöyksikön (HAL-61) vastuulla oleviin Suomen ulkomaanedustustojen kiinteistöihin, sekä Suomen valtion ulkomailla olevien, UM:n hallinnoimiin instituutteihin sekä näyttelykäytössä oleviin kohteisiin. Tehtävät kohdistuvat kaikkiin kiinteistö- ja rakennusoikeudellisiin kysymyksiin liittyen mm. vuokrasopimuksiin, osto- ja myyntisopimuksiin, urakkasopimuksiin, erilaisiin rakennusteknisiin lupaprosesseihin, paikallisten agenttien ja konsulttien sopimuksiin yms. Omina kokonaisuuksinaan myös kiinteistöjohtamisen- ja talouden järjestelmät ja palvelusopimukset sekä kehittämistehtävät, kuten päätöksentekomallin tuottaminen. Sopimuksissa sovelletaan pääsääntöisesti FIDIC-ehtoja. Kiinteistö- ja rakennusjuridinen osaaminen ei liity Suomessa toteutettaviin hankkeisiin, vaan Suomen ulkomaanedustustoissa maailmalla toteuttaviin rakennusurakoihin, joissa sopimukset laaditaan pääasiassa paikallisesti, toimitilojen ja edustustojen päälliköiden virka-asuntojen vuokrauksia koskevat paikallisesti tehtävät vuokrasopimukset, kiinteistöjen ja huoneistojen osto- ja myyntisopimukset. Näissä valittu toimija tekee yhteistyötä tilaajan järjestämän paikallisen lakimiehen ja/tai lakitoimiston kanssa. Hankkeissa, jotka ovat kokonaisuutena edustuston rakennusurakka, niin valittuja toimittajia voidaan hyödyntää antamaan tukea kilpailutusprosessiin ja rakennusurakkaan määritellyn ja rajoitetun kokonaisuuden osalta. On myös mahdollista, että valittuja toimittajia voidaan hyödyntää antamaan tukea kokonaisratkaisun tai laajan kokonaisuuden osalta. On huomioitava, että edustustoa koskeva rakennusurakka voi sisältää rakennusurakan tukea. Rakennusurakka ymmärretään tässä kuitenkin laajasti ja tässä annettava tuki voi varsinaisen rakennusurakan lisäksi sisältää tavanomaista palvelu- tai tavarahankintaa sekä mahdollisesti turvaluokiteltua tietoa sisältäviä kokonaisuuksia. Tarve jakautuu seuraaviin kokonaisuuksiin: - kanslioiden ja virka-asuntojen vuokrasopimukset, omistuskohteiden sopimusasiat; paikallisten agenttien ja konsulttien sopimukset, kiinteistöjohtamisen- ja talouden järjestelmät ja palvelusopimukset, kehittämistehtävät (kuten päätöksentekomallin tuottaminen). - puitesopimuskilpailutukset;,minikilpailutukset;, tarjouskilpailut suunnittelu ja konsulttipalvelut sekä urakat; palvelusopimuksien kilpailuttaminen; kehittämistehtävät (kuten päätöksentekomallin tuottaminen). Osa-alueelle valitaan yksi toimittaja.
Sisäinen tunniste : 2

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79418000 Hankintoja koskevat konsulttipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 70220000 Omien muiden kuin asuinkiinteistöjen vuokraus- ja leasingpalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 70310000 Rakennusten vuokraus- tai myyntipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79110000 Oikeudellinen neuvonta ja edustaminen

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/12/2025
Päättymispäivä : 30/11/2029

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 900 000 Euro
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 900 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Tämä on toistuva hankinta
Kuvaus : Kilpailutetaan puitesopimuskauden päättyessä uudelleen.
Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Lisätiedot : Asiakas tilaa palvelua toimittajalta seuraavien menettelytapojen mukaisesti: 1. Pienissä toimeksiannoissa (esim. yksittäinen kysymys), voidaan palvelu tilata puhelimitse tai sähköpostilla. Asiakas ilmoittaa toimittajalle henkilöt, joilla on oikeus tilata palvelua puhelimitse tai sähköpostitse. Näiden henkilöiden osalta laskutus on määritelty sopimuksen teknisessä kansilehdessä ja laskutus toteutetaan viittaamalla VSK1-alkuiseen tiliöintiviitteeseen. 2. Tilaus Handi-palvelua käyttäen. Asiakas määrittää a) palvelun tarpeen ja toimeksiannon kohteen; b) asiakkaan toivoman aikataulun; c) v-alkuisen tilausnumeron, johon liittyen laskutusosoite ml. laskussa viitattava tilausnumero ja projektinumero/projektin nimi. Toimittaja voi vahvistaa toimeksiannon ja ilmoittaa tarkennuksen aikatauluun. 3. Toimeksiantosopimuksessa asiakas määrittää palvelun tarpeen ja toimittaja arvioi tähän käytettävän työmäärän, jonka jälkeen molempien erikseen dokumentoidusti hyväksymässä erillisessä toimeksiantosopimuksessa määritellään a) toimeksiannon toteuttajat ja yhteyshenkilöt molempien osapuolien osalta; b) toimeksiannon kohde; c) toimeksiannon toteuttamissuunnitelma mahdollisine vaiheineen, arvioituine aikamääreineen ja työmäärineen ja d) laskutusosoite ml. laskussa viitattava tilausnumero ja projektinumero/projektin nimi. Toimittaja sitoutuu siihen, että tilausmenettely toteutetaan sähköisesti asiakkaan tätä tarkoitusta varten toimittajalle veloituksetta luovuttamalla järjestelmällä. Toimittajan tulee asiakkaan erikseen pyytäessä antaa ulkoministeriön kiinteistö- ja hankintapalveluyksikön edustajalle tiedot toteutettujen ja käynnissä olevien toimeksiantojen edistymisestä ja tehdyistä työtunneista ilman erillistä laskutusta.

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteriin merkitty
Kuvaus : Tarjoaja on sijoittautumismaansa kaupparekisterissä.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Asiantuntijoiden osaaminen
Kuvaus : Työkokemus, kielitaito ja aikaisempien työtehtävien mukainen kokemus
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 04/08/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 22/08/2025 09:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 3 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 22/08/2025 10:00 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy osittainen uudelleen kilpailuttaminen
Osallistujien enimmäismäärä : 1
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Ulkoministeriö -
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio : Ulkoministeriö -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Ulkoministeriö
Rekisterinumero : 0245973-9
Postiosoite : PL 176
Postitoimipaikka : Valtioneuvosto
Postinumero : 00023
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Ulkoministeriö, kiinteistö- ja hankintahallinto
Puhelin : +358 29516001
Internetosoite : https://um.fi/
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : 2a76b131-c1de-4eca-99fc-e841e18307aa - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 11/06/2025 05:41 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 11/06/2025 05:41 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00378598-2025
EUVL S -lehden numero : 111/2025
Julkaisupäivä : 12/06/2025