Toegangspoortjes (Levering, installatie, inbedrijfstelling, onderhoud en beheer)

De Universiteit Leiden heeft voor de toegang tot gebouwen en het signaleren van ongeoorloofde toegang (inbraak, diefstal) diverse voorzieningen in gebruik. Het gaat hierbij onder andere om elektronische deursloten, toegangspoortjes die met een geautoriseerd pasje geopend kunnen worden, paslezers, bewegingsmelders en deurmagneten waarmee gedetecteerd kan worden of deuren ongewenst geopend …

CPV: 42961100 Sisteme de control al accesului, 45300000 Lucrări de instalaţii pentru clădiri, 50700000 Servicii de reparare şi de întreţinere a instalaţiilor de construcţii
Termen limită:
25 Iulie 2025, 10:00
Tipul de termen limită:
Depunerea unei oferte
Locul de executare:
Toegangspoortjes (Levering, installatie, inbedrijfstelling, onderhoud en beheer)
Organismul de alocare:
Universiteit Leiden
Numărul de atribuire:

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Universiteit Leiden
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Toegangspoortjes (Levering, installatie, inbedrijfstelling, onderhoud en beheer)
Beschrijving : De Universiteit Leiden heeft voor de toegang tot gebouwen en het signaleren van ongeoorloofde toegang (inbraak, diefstal) diverse voorzieningen in gebruik. Het gaat hierbij onder andere om elektronische deursloten, toegangspoortjes die met een geautoriseerd pasje geopend kunnen worden, paslezers, bewegingsmelders en deurmagneten waarmee gedetecteerd kan worden of deuren ongewenst geopend worden. De universiteit neemt de apparatuur en de dienstverlening voor bovenstaande voorzieningen van verschillende leveranciers af. Om de voorzieningen te continueren en/of uit te breiden is het noodzakelijk om periodiek nieuwe (raam)overeenkomsten af te sluiten. Dit zijn (raam)overeenkomsten voor de levering van apparatuur, beheer van de voorzieningen, installatiewerkzaamheden , licenties en dienstverlening voor systemen waarmee de voorzieningen worden aangestuurd en gemonitord. Hierbij kan het voordelig en effectief zijn om met een beperkt aantal leveranciers (raam)overeenkomsten af te sluiten voor combinaties van (geïntegreerde) producten en dienstverlening.
Identificatiecode van de procedure : d422795e-bf90-4037-9216-123239a09616
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 42961100 Toegangscontrolesysteem
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45300000 Installatiewerkzaamheden in de bouw

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 500 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 800 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aankondiging
Corruptie : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Fraude : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Vervalsing van de mededinging : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Ernstige beroepsfout : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Delict dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels voor overheidsopdrachten op defensiegebied : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Gebrek aan betrouwbaarheid om risico’s voor de veiligheid van het land uit te sluiten : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Staking van bedrijfsactiviteiten : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Faillissement : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Insolventie : Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Toegangspoortjes (Levering, installatie, inbedrijfstelling, onderhoud en beheer)
Beschrijving : De Universiteit Leiden heeft voor de toegang tot gebouwen en het signaleren van ongeoorloofde toegang (inbraak, diefstal) diverse voorzieningen in gebruik. Het gaat hierbij onder andere om elektronische deursloten, toegangspoortjes die met een geautoriseerd pasje geopend kunnen worden, paslezers, bewegingsmelders en deurmagneten waarmee gedetecteerd kan worden of deuren ongewenst geopend worden. De universiteit neemt de apparatuur en de dienstverlening voor bovenstaande voorzieningen van verschillende leveranciers af. Om de voorzieningen te continueren en/of uit te breiden is het noodzakelijk om periodiek nieuwe (raam)overeenkomsten af te sluiten. Dit zijn (raam)overeenkomsten voor de levering van apparatuur, beheer van de voorzieningen, installatiewerkzaamheden , licenties en dienstverlening voor systemen waarmee de voorzieningen worden aangestuurd en gemonitord. Hierbij kan het voordelig en effectief zijn om met een beperkt aantal leveranciers (raam)overeenkomsten af te sluiten voor combinaties van (geïntegreerde) producten en dienstverlening.

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 42961100 Toegangscontrolesysteem
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45300000 Installatiewerkzaamheden in de bouw

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 3 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Twee verlengingen van drie jaar, totale maximale contractduur negen jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 500 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 800 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Gereedschappen, installaties of technische uitrusting
Beschrijving : Niet gebruikt, negeer tekst hierboven

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Inzet type toegangspoort, afgestemd op gebruik, veiligheid en kosten
Beschrijving : Zie bijlage 2 aanbestedingsdocumenten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Afhandeling van aanvragen en uitvoering
Beschrijving : Zie bijlage 2 aanbestedingsdocumenten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 7,5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Firmware-onderhoud en gebruiksmonitoring
Beschrijving : Zie bijlage 2 aanbestedingsdocumenten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Samenwerking, transparantie en kostenbeheersing
Beschrijving : Zie bijlage 2 aanbestedingsdocumenten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Aanbieding t.b.v. SPUI-gebouw, Den Haag
Beschrijving : Zie bijlage 2 aanbestedingsdocumenten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 17,5
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfprijs
Beschrijving : Inschrijfprijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/156194

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 25/07/2025 10:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 25/07/2025 11:00 +00:00
Plaats : Leiden
Aanvullende informatie : Elektronisch
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -
Informatie over de termijnen voor beroep : Uiterlijk binnen twintig dagen na verzending gunningsbeslissing.
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Universiteit Leiden -
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Universiteit Leiden -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Universiteit Leiden
Registratienummer : 27368929
Postadres : Kolffpad 1
Stad : Leiden
Postcode : 2333BN
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Contactpunt : Ruud Huisman
Telefoon : +31715275121
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Afdeling : Civiel
Postadres : Postbus 20303
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Informatie
Telefoon : +31883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : f717bf31-d649-42c3-84ce-d5f72ae6e89b - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 06/06/2025 11:21 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 06/06/2025 11:21 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00371767-2025
Nummer uitgave PB S : 109/2025
Datum van bekendmaking : 10/06/2025