Leírás
:
AT feladata a VEB2023 Zrt. által az Európa Kulturális Fővárosa (továbbiakban: „EKF”) projektéven túli operatív és technikai tevékenységeinek eredményes végrehajtása érdekében teljes körű, szakszerű és határidőre történő megvalósítása, tervek és javaslatok összeállítása az alábbi részfeladatok tekintetében: Rendezvények teljeskörű operatív és technikai megvalósítása elő- és utómunkálatokkal együtt az Ajánlatkérővel előzetesen egyeztetve. Technikai eszközök biztosítása és üzemeltetése szakszemélyzettel. Az ajánlattevőnek oly módon szükséges árat kalkulálni, hogy adott esetben tartalmazzák az összes járulékos költséget. Catering szolgáltatások megszervezése és koordinálása a környezetvédelmi elveket szem előtt tartva. Szállásszervezés Személyi fuvarszervezés és koordinálás Ajánlatkérő rendezvénytechnikai szolgáltatásokra és eszközökre szerződéskötéstől számított 12 hónapon keresztül, a különböző rendezvények, események megvalósítása során tart igényt. Ajánlatkérő az egyes rendezvényekhez kapcsolódó, konkrét igényeit a keretszerződés alapján egyedi megrendelésekben jelöli meg, a szükséges mennyiséget eseti megrendelésekben kívánja beszerezni. Az ártbálában szereplő mennyiségek nagyságrendje alapján Ajánlatkérő összesen 10, esetenként többnapos rendezvény lebonyolítását tervezi, a teljes mennyiség 70%-nak lehívására vállal kötelezettséget. Ajánlatkérő tervezetten 5 rendezvényt kíván lebonyolítani ezen eljárás keretében, melyek közül egy db 4 napos 8 helyszínes és egy 3 napos 4 helyszínes filmfesztivál kerül megrendezésre. Mind az 5 rendezvény esetében Ajánlatkérő legalább 5000 fős látogatószámmal tervez. FELADATLEÍRÁS ÉS VÁRHATÓ MENNYISÉGEK (DB) Produkciós technika Hangtechnika Hangtechnika csomag 1. 1 Hangtechnika csomag 2. 1 Hangtechnika csomag 3. 1 Hangtechnika csomag 4. 4 Hangtechnika csomag 5. 12 Hangtechnika csomag 6. 6 Hangtechnika csomag 7. 12 Hangtechnika csomag 8. 4 Hangtechnika csomag 9. 3 Hangtechnika csomag 10. 12 Fénytechnika Fénytechnika csomag 1. 1 Fénytechnika csomag 2. 1 Fénytechnika csomag 3. 1 Fénytechnika csomag 4. 4 Fénytechnika csomag 5. 12 Fénytechnika csomag 6. 6 Fénytechnika csomag 7. 12 Fénytechnika csomag 8. 4 Fénytechnika csomag 9. 3 Fénytechnika csomag 10. 12 Gobo (üveg) 10 Vizuáltechnika/video Speciális felfújható vászon 1. 1 Speciális felfújható vászon 2. 1 Vetítési rendszer1. 2 Vetítési rendszer 2. 1 Ledfal 1. 3 Ledfal 2. 3 Professzionális video keverő 10 Bejátszó laptop 10 Full HD lézeres projektor 1. 3 Full HD lézeres projektor 2. 8 3,7x2,1m hátulról vetíthető professzionális keretes vetítővászon 3 6,75x3,7m hátulról vetíthető professzionális keretes vetítővászon 8 75" 4K TV állvánnyal, kábelezéssel 16 Színpadtechnika Színpad 4x3m (40-60cm magas) 6 Színpad 6x4m (60cm magas), 2 Színpad kiegészítés 10x2m 2 Színpad 10x8m (1 m magas) 3 Dobdobogó 5 Alu truss oszlop 10 Színpad 3x2m (30cm magas) 10 DJ pult takarással 4 Ledfaltartó alutruss keret 3 Alu truss keret 10x10m, 4 m magas 2 Alu truss dekor oszlop 80 x 120 x 400 cm 11 3x3m, alu truss két szintes, fedett keverőállás/vetítőállás 2 Alu truss keret 5x3m Színpad háttér 3 Alu truss oszlop 2x1x3 m 3 Alu truss fotófal 4x3 m 4 Alu truss fotófal Z alakban 1,5+6,8+1m hosszúságban és 3 m magasságban 2 12x10m motoros alutruss fedés 3 4x3m, 3m magas fix alutruss fedés 6 Alu truss T-kapu, 2,5 x3 m széles 2 Alu truss sajtófal 5,5 x 2,5 m 4 Háttértechnika Rendezvény eszközök Sátor 3x3 m 40 Sátor 3x2 m 40 Sátor 3x2 m 10 Sátor 6x3 m 30 Sátor 6x6 m 6 Sátor hatszögletű 12 m átmérőjű 3 IBC víztartály 300 l 20 IBC víztartály 600 l 10 Wc konténer 1. 5 Wc konténer 2. 5 Megállító tábla 50 Menekülési tábla 30 Ivókút bérlése 5 Fényfüzér 300 Ülőpárna 1 000 Catering hűtő 25 Dizájn szemetes 20 Info box, útbaigazító tábla 30 Porraloltó készülék 50 Szalagkordon 100 Csőkordon 400 Léckerítés 50 Mobil kerítés 200 Kerítés takarás 120 Spandex huzat csőkordonra 60 Rézkordon 40 Rendezvény bútorok Szék - támlás rendezvény, konferencia szék 300 Szék - kültéri egymáshoz rögzíthető 1. 500 Szék - kültéri egymáshoz rögzíthető 2. 800 Szék - bár 30 Szék - irodai 100 Bukszus bokor, puszpáng, fehér cserépben 60 Nyugágy 100 Babzsák fotel 50 Asztal - alumínium 10 Asztal - catering, rendezvény - spandex huzat 100 Asztal - fa, előlappal catering, rendezvény 50 Napernyő talppal 80 Pult - bárpult 1. 30 Pult - regisztrációs pult 20 Kültéri rattan ülőgarnitúra 20 Bankett körasztal 50 Kültéri könyöklő 80 Könyöklő terítővel 50 Könyöklő spandex huzattal 100 Kanapé 50 Dohányzóasztal 50 Bőr Puff 40 Gyereksarok - szett 10 Rendezvénydekoráció Épületek, fák fényfestése: 20 Info tábla 1. 20 Plakát nyomtatás 2. 30 Ongró tábla 5 Fólia nyomtatás 20 Üvegtábla fóliázás 30 Napvitorla 5 Üvegfelület fényáteresztő fóliázás 5 Üvegfelület one way fóliázás 1. 20 Üvegfelület one way fóliázás 2. 10 Üvegfelület savmatt fóliázás 10 Asztal előlap fóliázás 30 molinó - truss oszlop 4 oldalú fedése 1. 30 molinó - truss oszlop 4 oldalú fedése 2. 5 molinó - dekor ringlizve 1. 5 molinó - dekor ringlizve 2. 5 molinó - dekor ringlizve 3. 8 molinó - dekor ringlizve 4. 5 Molinó - fedés 1. 5 Molinó - fedés 2. 5 Molinó - fedés 3. 2 Molinó 5 Molinó 5 Színpad háttér 5 Könyöklő fóliázás 50 műszálas szövet - fedés 10 Molinó - fedés - IBC tartály 1. 16 Molinó - fedés - IBC tartály 2. 18 műszálas szövet - fedés - IBC tartály 16 Paraván 2 Kép nyomtatás kiállításhoz 50 Szőnyegezés 500 OSB lapozás 300 Virágdekoráció szinpadi 1. 1 Virágdekoráció szinpadi 2. 2 Virágcsokor 50 Folytatás a BT-300 mezőben