PN-7/25 Wykonywanie usług serwisu pogwarancyjnego sprzętu produkcji Varian Medical Systems, użytkowanego na Oddziale Klinicznym Radioterapii.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług serwisu pogwarancyjnego sprzętu produkcji Varian Medical Systems, użytkowanego na Oddziale Klinicznym Radioterapii. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w następujących dokumentach: 1) Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ, 2) Zakres przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 2 do SWZ, …

CPV: 50421000 Servicii de reparare şi de întreţinere a echipamentului medical
Locul de executare:
PN-7/25 Wykonywanie usług serwisu pogwarancyjnego sprzętu produkcji Varian Medical Systems, użytkowanego na Oddziale Klinicznym Radioterapii.
Organismul de alocare:
Zachodniopomorskie Centrum Onkologii
Numărul de atribuire:
PN-7/25

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Zachodniopomorskie Centrum Onkologii
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Zdrowie

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : PN-7/25 Wykonywanie usług serwisu pogwarancyjnego sprzętu produkcji Varian Medical Systems, użytkowanego na Oddziale Klinicznym Radioterapii.
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług serwisu pogwarancyjnego sprzętu produkcji Varian Medical Systems, użytkowanego na Oddziale Klinicznym Radioterapii. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w następujących dokumentach: 1) Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ, 2) Zakres przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 2 do SWZ, 3) Wykaz podstawowych awarii sprzętu świadczących o niemożliwości jego wykorzystania – Załącznik nr 3 do SWZ. 3. Miejsce realizacji zamówienia: Oddział Kliniczny Radioterapii w Zachodniopomorskim Centrum Onkologii w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22. 4. Kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50421000-2 – Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego. 5. Wykonywanie usług serwisu pogwarancyjnego w ramach zamówienia dotyczy następującego sprzętu i oprogramowania: 1) Akcelerator Halcyon s/n HAL 1201, 2) Akcelerator Halcyon s/n HAL 1023, 3) Akcelerator Edge s/n H194782, 4) Akcelerator TrueBeam s/n H194938, 5) Akcelerator TrueBeam s/n H195683 (od dnia 16.06.2025), 6) System Bravos s/n H651030, 7) System Velocity s/n HVG1319, w skład którego wchodzi: a) 1 serwer systemu Velocity, 8) System Aria / System Eclipse s/n HIT 8401, w skład którego wchodzi: a) oprogramowanie systemowe ARIA oraz oprogramowanie Eclipse wraz wyposażeniem niezbędnym do ich prawidłowego wykorzystania, b) 2 serwery system ARIA I Eclipse, c) 3 serwery systemu zdalnego dostępu, d) 5 serwerów obliczeniowych FAS, e) 2 x pamięć masowa PowerEdge R730xd, f) 1 biblioteka taśmowa Dell PowerVault TL2000, g) 8 fizycznych stacji Eclipse typu calc, h) 2 stacje Eclipse typu calc do brachyterapii, i) 12 lekarskich stacji Eclipse typu non-calc, j) 2 stacje typu T-Box, k) 1 system awaryjnego zasilania, l) 1 szafa serwerowa typu rack z wyposażeniem KMM, KVM, zasilaniem PDU, 9) System RGSC (RESPIRATORY GATING FOR SCANERS) s/n HGS501K. 6. WYKONAWCA winien wykonywać usługi serwisu zgodnie z instrukcjami używania urządzeń, zaleceniami producenta, posiadaną specjalistyczną wiedzą i z należytą, wymaganą prawem starannością. 7. Przeglądy okresowe urządzeń będą wykonywane w terminach uzgodnionych uprzednio z ZAMAWIAJĄCYM, a ich częstotliwość i zakres wynikać będzie z zaleceń producenta urządzeń znajdujących się w instrukcji używania. 8. ZAMAWIAJĄCY, w oparciu o postanowienie art. 95 ust. 1 ustawy wymaga zatrudniania przez WYKONAWCĘ lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących następujące czynności których wykonywanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy: 1) planowane usługi konserwacyjne, 2) usługi serwisowe, 3) usługi serwisowe w nagłych przypadkach. 9. Zamówienie należy zrealizować z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa. 10. Termin obowiązywania umowy ustala się od 26.04.2025 do 25.04.2026.
Identyfikator procedury : 323eb025-aa68-4d59-a2b1-cc5d5ae88e0a
Poprzednie ogłoszenie : 136267-2025
Wewnętrzny identyfikator : PN-7/25
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 50421000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Strzałowska 22
Miejscowość : Szczecin
Kod pocztowy : 71-730
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Szczecin ( PL424 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 6 754 434,33 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : PN-7/25 Wykonywanie usług serwisu pogwarancyjnego sprzętu produkcji Varian Medical Systems, użytkowanego na Oddziale Klinicznym Radioterapii.
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług serwisu pogwarancyjnego sprzętu produkcji Varian Medical Systems, użytkowanego na Oddziale Klinicznym Radioterapii. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w następujących dokumentach: 1) Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ, 2) Zakres przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 2 do SWZ, 3) Wykaz podstawowych awarii sprzętu świadczących o niemożliwości jego wykorzystania – Załącznik nr 3 do SWZ. 3. Miejsce realizacji zamówienia: Oddział Kliniczny Radioterapii w Zachodniopomorskim Centrum Onkologii w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22. 4. Kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50421000-2 – Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego. 5. Wykonywanie usług serwisu pogwarancyjnego w ramach zamówienia dotyczy następującego sprzętu i oprogramowania: 1) Akcelerator Halcyon s/n HAL 1201, 2) Akcelerator Halcyon s/n HAL 1023, 3) Akcelerator Edge s/n H194782, 4) Akcelerator TrueBeam s/n H194938, 5) Akcelerator TrueBeam s/n H195683 (od dnia 16.06.2025), 6) System Bravos s/n H651030, 7) System Velocity s/n HVG1319, w skład którego wchodzi: a) 1 serwer systemu Velocity, 8) System Aria / System Eclipse s/n HIT 8401, w skład którego wchodzi: a) oprogramowanie systemowe ARIA oraz oprogramowanie Eclipse wraz wyposażeniem niezbędnym do ich prawidłowego wykorzystania, b) 2 serwery system ARIA I Eclipse, c) 3 serwery systemu zdalnego dostępu, d) 5 serwerów obliczeniowych FAS, e) 2 x pamięć masowa PowerEdge R730xd, f) 1 biblioteka taśmowa Dell PowerVault TL2000, g) 8 fizycznych stacji Eclipse typu calc, h) 2 stacje Eclipse typu calc do brachyterapii, i) 12 lekarskich stacji Eclipse typu non-calc, j) 2 stacje typu T-Box, k) 1 system awaryjnego zasilania, l) 1 szafa serwerowa typu rack z wyposażeniem KMM, KVM, zasilaniem PDU, 9) System RGSC (RESPIRATORY GATING FOR SCANERS) s/n HGS501K. 6. WYKONAWCA winien wykonywać usługi serwisu zgodnie z instrukcjami używania urządzeń, zaleceniami producenta, posiadaną specjalistyczną wiedzą i z należytą, wymaganą prawem starannością. 7. Przeglądy okresowe urządzeń będą wykonywane w terminach uzgodnionych uprzednio z ZAMAWIAJĄCYM, a ich częstotliwość i zakres wynikać będzie z zaleceń producenta urządzeń znajdujących się w instrukcji używania. 8. ZAMAWIAJĄCY, w oparciu o postanowienie art. 95 ust. 1 ustawy wymaga zatrudniania przez WYKONAWCĘ lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących następujące czynności których wykonywanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy: 1) planowane usługi konserwacyjne, 2) usługi serwisowe, 3) usługi serwisowe w nagłych przypadkach. 9. Zamówienie należy zrealizować z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa. 10. Termin obowiązywania umowy ustala się od 26.04.2025 do 25.04.2026.
Wewnętrzny identyfikator : PN-7/25

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 50421000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Strzałowska 22
Miejscowość : Zachodniopomorskie Centrum Onkologii
Kod pocztowy : 71-730
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Szczecin ( PL424 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Oddział Kliniczny Radioterapii

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 26/04/2025
Data zakończenia trwania : 25/04/2026

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 6 754 434,33 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.7 Zamówienia strategiczne

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Kryterium nr 1
Opis : Wartość kryterium nr 1 – cena oferty, obliczana będzie wg wzoru: Wk1 = (najniższa cena spośród oferowanych x 60) / cena oferty. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w kryterium nr 1 wynosi 60.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Kryterium nr 2
Opis : Wartość kryterium nr 2 – czas naprawy w przypadku usług serwisowych w nagłych przypadkach – będzie ustalona według następującego wzoru: Wk2 = punkty przyznane ofercie Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego formularza ofertowego i złożonej w nim deklaracji WYKONAWCY o czasie naprawy w przypadku usług serwisowych w nagłych przypadkach. Wymagany przez ZAMAWIAJĄCEGO, maksymalny wymagany czas naprawy w zakresie ww. usług wynosi 10 dni roboczych. Liczba przyznanych punktów: a) czas naprawy w przypadku usług serwisowych w nagłych przypadkach: 10 dni roboczych – 0 pkt, b) czas naprawy w przypadku usług serwisowych w nagłych przypadkach: 8 dni roboczych – 20 pkt, c) czas naprawy w przypadku usług serwisowych w nagłych przypadkach: 6 dni roboczych – 40 pkt. Przez „czas naprawy w przypadku usług serwisowych w nagłych przypadkach” rozumie się – przedział czasu, w którym WYKONAWCA zobowiązany jest wykonać usługę serwisową w nagłym przypadku, to jest usunąć awarię sprzętu powstałą z przyczyny tkwiącej w sprzęcie, która uniemożliwia używanie sprzętu przez ZAMAWIAJĄCEGO zgodnie z przeznaczeniem, w szczególności awarie wskazane w Załączniku nr 3 do SWZ, zawierającym podstawowe typy takich awarii. Czas ten liczony jest dla każdej usługi serwisowej w nagłym przypadku odrębnie, począwszy od dnia zgłoszenia ze strony ZAMAWIAJĄCEGO, na warunkach określonych w umowie i udostępnienia sprzętu WYKONAWCY. Szczegółowe warunki w tym zakresie zawarte są w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w kryterium nr 2 wynosi 40.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : .
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 6 754 434,33 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Varian Medical Systems Poland spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 6 754 434,33 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : PN-7/25
Tytuł : Wykonywanie usług serwisu pogwarancyjnego sprzętu produkcji Varian Medical Systems, użytkowanego na Oddziale Klinicznym Radioterapii
Data wyboru zwycięzcy : 07/04/2025
Data zawarcia umowy : 10/04/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 6 754 434,33 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 6 754 434,33 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Zachodniopomorskie Centrum Onkologii
Numer rejestracyjny : 8512537776
Adres pocztowy : Strzałowska 22
Miejscowość : Szczecin
Kod pocztowy : 71-730
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Szczecin ( PL424 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Zachodniopomorskie Centrum Onkologii
Telefon : +48914251409
Faks : +48914251406
Adres strony internetowej : https://onkologia.szczecin.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://zcoszczecin.bip.gov.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Biura Odwołań
Telefon : +48224587801
Faks : +48224587800
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Varian Medical Systems Poland spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Wielkość podmiotu gospodarczego : Średnie
Numer rejestracyjny : Regon 364459529
Adres pocztowy : UL. Polna 11
Miejscowość : WARSZAWA
Kod pocztowy : 00-633
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48225489200
Role tej organizacji :
Oferent
Faktyczny właściciel
Oficjalna nazwa : Varian Medical Systems Poland sp. z o.o.
Przynależność państwowa właściciela : Polska
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 780c70e8-6880-4c87-a73b-210de85056d0 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 13/05/2025 12:00 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00311271-2025
Numer wydania Dz.U. S : 92/2025
Data publikacji : 14/05/2025