Onderhoud en schoonmaak van de gebouwen van de KANAL stichting

Objet des services : Nettoyage écologique des bâtiments de la fondation KANAL. Dans l’objectif d’un maintien de propreté impeccable du futur complexe multidisciplinaire d’art contemporain dénommé KANAL (ci-après également « K2025 ») et de ses bâtiments annexes, dans des conditions de gestion environnementales et organisationnelle optimales et mesurables, la Fondation …

CPV: 90911200 Servicii de curăţare a construcţiilor
Termen limită:
15 Septembrie 2025, 12:00
Tipul de termen limită:
Depunerea unei oferte
Locul de executare:
Onderhoud en schoonmaak van de gebouwen van de KANAL stichting
Organismul de alocare:
Fondation Kanal
Numărul de atribuire:
PPP19J-125/5129/K-GIM_02

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Kanal Stichting
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Recreatie, cultuur en godsdienst

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Onderhoud en schoonmaak van de gebouwen van de KANAL stichting
Beschrijving : Voorwerp van de diensten: Ecologisch onderhoud van de gebouwen van de stichting KANAL. Met het oog op het onberispelijk schoonhouden van het toekomstige multidisciplinaire hedendaagse kunstcomplex KANAL (hierna ook "K2025" genoemd) en zijn bijgebouwen, onder optimale en meetbare, ecologische en organisatorische beheersvoorwaarden, wenst de Stichting KANAL te beschikken over een onderhouds- en schoonmaakcontract dat bijkomende diensten of voorzieningen omvat, met voorrang voor de resultaatsverbintenis en de kwaliteitscontrole. Voorwerp van de opdracht: kwalitatief en ecologisch beheer van het schoonmaken van gebouwen, onderhoud van oppervlakken, meubilair, levering van verbruiksgoederen en ondersteunende diensten, inbegrepen in een vaste prijs, in overeenstemming met de hieronder vermelde technische diensten en verder gedetailleerd in bijlage D - technische clausule: • Regelmatige schoonmaak; • Permanente dienstverlening; • Schoonmaakbeurten van lage frequentie; • Reiniging van ramen, scheidingswanden en glazen deuren; • Schoonmaak en andere diensten in regie; • Strijd tegen parasieten; • Sorteren, vuilniszakken vullen en afval naar het lokaal met vuilniszakken brengen; • De levering van verbruiksartikelen voor een aantal dagelijkse gebruikers; • Facility-activiteit; • Schoonmaak van de directe omgeving; • Sneeuw ruimen en zout strooien. Alle diensten die in het kader van deze opdracht worden verwacht, worden beschreven in de technische clausules. Het schoonmaken van werken, tentoongesteld of opgeslagen, maakt geen deel uit van deze opdracht. Aangezien de aanbestedende overheid kunstwerken herbergt, is het van essentieel belang dat de opdrachtnemer steeds voor ogen houdt dat de diensten die in het kader van deze opdracht geleverd worden, moeten voldoen aan alle verplichtingen met betrekking tot het behoud van het erfgoed en de veiligheid en beveiliging van personen en goederen. Dit opdracht vereist dat de opdrachtnemer een constant niveau van tevredenheid, netheid en dienstverlening garandeert in de hierboven vermelde gebouwen. Dit tevredenheidsniveau wordt beschreven in het kwaliteitshandboek in bijlage 1 bij dit bestek. De opdrachtnemer aan wie de opdracht wordt gegund, moet op eigen verantwoordelijkheid de systemen en middelen implementeren die de verwachte resultaten en het kwaliteitsniveau van de dienstverlening garanderen. De middelen beschreven in de technische clausules zijn niet limitatief; het zijn minimale middelen gericht op het bereiken van het verwachte resultaat om te voldoen aan de contractuele verplichtingen. De middelen en methoden die de opdrachtnemer gebruikt, moeten worden aangepast aan dit bestek en aan de specifieke beperkingen van elke locatie en elk gebouw.
Identificatiecode van de procedure : 94a0e14f-97e1-4181-8af0-7fddb6803a79
Interne identificatiecode : PPP19J-125/5129/K-GIM_02
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90911200 Reiniging van gebouwen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Onderhoud en schoonmaak van de gebouwen van de KANAL stichting
Beschrijving : Voorwerp van de diensten: Ecologisch onderhoud van de gebouwen van de stichting KANAL. Met het oog op het onberispelijk schoonhouden van het toekomstige multidisciplinaire hedendaagse kunstcomplex KANAL (hierna ook "K2025" genoemd) en zijn bijgebouwen, onder optimale en meetbare, ecologische en organisatorische beheersvoorwaarden, wenst de Stichting KANAL te beschikken over een onderhouds- en schoonmaakcontract dat bijkomende diensten of voorzieningen omvat, met voorrang voor de resultaatsverbintenis en de kwaliteitscontrole. Voorwerp van de opdracht: kwalitatief en ecologisch beheer van het schoonmaken van gebouwen, onderhoud van oppervlakken, meubilair, levering van verbruiksgoederen en ondersteunende diensten, inbegrepen in een vaste prijs, in overeenstemming met de hieronder vermelde technische diensten en verder gedetailleerd in bijlage D - technische clausule: • Regelmatige schoonmaak; • Permanente dienstverlening; • Schoonmaakbeurten van lage frequentie; • Reiniging van ramen, scheidingswanden en glazen deuren; • Schoonmaak en andere diensten in regie; • Strijd tegen parasieten; • Sorteren, vuilniszakken vullen en afval naar het lokaal met vuilniszakken brengen; • De levering van verbruiksartikelen voor een aantal dagelijkse gebruikers; • Facility-activiteit; • Schoonmaak van de directe omgeving; • Sneeuw ruimen en zout strooien. Alle diensten die in het kader van deze opdracht worden verwacht, worden beschreven in de technische clausules. Het schoonmaken van werken, tentoongesteld of opgeslagen, maakt geen deel uit van deze opdracht. Aangezien de aanbestedende overheid kunstwerken herbergt, is het van essentieel belang dat de opdrachtnemer steeds voor ogen houdt dat de diensten die in het kader van deze opdracht geleverd worden, moeten voldoen aan alle verplichtingen met betrekking tot het behoud van het erfgoed en de veiligheid en beveiliging van personen en goederen. Dit opdracht vereist dat de opdrachtnemer een constant niveau van tevredenheid, netheid en dienstverlening garandeert in de hierboven vermelde gebouwen. Dit tevredenheidsniveau wordt beschreven in het kwaliteitshandboek in bijlage 1 bij dit bestek. De opdrachtnemer aan wie de opdracht wordt gegund, moet op eigen verantwoordelijkheid de systemen en middelen implementeren die de verwachte resultaten en het kwaliteitsniveau van de dienstverlening garanderen. De middelen beschreven in de technische clausules zijn niet limitatief; het zijn minimale middelen gericht op het bereiken van het verwachte resultaat om te voldoen aan de contractuele verplichtingen. De middelen en methoden die de opdrachtnemer gebruikt, moeten worden aangepast aan dit bestek en aan de specifieke beperkingen van elke locatie en elk gebouw.
Interne identificatiecode : K-GIM_02_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90911200 Reiniging van gebouwen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/04/2026
Einddatum van de duur : 31/03/2030

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De opdracht bevat drie verlengingen

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 55
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Criterium met betrekking tot gepresteerde uren
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit en methodologie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Strafpuntwaarde met betrekking tot kwaliteitscontrole
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 2
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Verplichtingen met betrekking tot de milieuverantwoordelijkheid van de inschrijver
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 3

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/125/19J/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Frans, Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 15/09/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 15/09/2025 12:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank
Informatie over de termijnen voor beroep : Ondernemingsrechtbank
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Kanal Stichting
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Kanal Stichting

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Kanal Stichting
Registratienummer : 0682473786
Postadres : Square Sainctelette 11-12\Sainctelettesquare 11-12
Stad : Bruxelles\Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Contactpunt : César Toussaint
Telefoon : +32 476376024
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Ondernemingsrechtbank
Registratienummer : BE 0308357753
Postadres : Boulevard de Waterloo 70
Stad : Bruxelles
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 25577651
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 4bc3ae33-a28e-4824-80c9-2415162beabb - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 23/07/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 23/07/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands Frans
Publicatienummer aankondiging : 00487782-2025
Nummer uitgave PB S : 141/2025
Datum van bekendmaking : 25/07/2025