Nabava, vzdrževanje in nadgradnje elektronskega dokumentnega sistema z vključeno e-hrambo za Univerzo v Mariboru za obdobje štirih (4) let

Predmet javnega naročila je nabava, vzdrževanje in nadgradnje elektronskega dokumentnega sistema z vključeno e-hrambo za Univerzo v Mariboru za celovito elektronsko podporo upravljanju z dokumentarnim gradivom (v nadaljevanju besedila: DMS), v skladu s specifikacijami in zahtevami, ki so podrobneje opredeljene v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Predmet javnega …

CPV: 48000000 Pachete software şi sisteme informatice, 48900000 Diverse pachete software şi sisteme informatice
Locul de executare:
Nabava, vzdrževanje in nadgradnje elektronskega dokumentnega sistema z vključeno e-hrambo za Univerzo v Mariboru za obdobje štirih (4) let
Organismul de alocare:
UNIVERZA V MARIBORU
Numărul de atribuire:
302/3 - DOKS/2023

1. Kupec

1.1 Kupec

Uradno ime : UNIVERZA V MARIBORU

2. Postopek

2.1 Postopek

Naslov : Nabava, vzdrževanje in nadgradnje elektronskega dokumentnega sistema z vključeno e-hrambo za Univerzo v Mariboru za obdobje štirih (4) let
Opis : Predmet javnega naročila je nabava, vzdrževanje in nadgradnje elektronskega dokumentnega sistema z vključeno e-hrambo za Univerzo v Mariboru za celovito elektronsko podporo upravljanju z dokumentarnim gradivom (v nadaljevanju besedila: DMS), v skladu s specifikacijami in zahtevami, ki so podrobneje opredeljene v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila.
Identifikator postopka : bcc91065-c0aa-4e74-9ec8-df1379572098
Notranji identifikator : 302/3 - DOKS/2023

2.1.1 Namen

Vrsta javnega naročila : Blago
Glavna klasifikacijska oznaka ( cpv ): 48000000 Programski paketi in informacijski sistemi
Dodatna klasifikacija ( cpv ): 48900000 Razni programski paketi in računalniški sistemi

2.1.2 Kraj izvajanja

Država : Slovenija
Kjer koli v določeni državi

2.1.4 Splošne informacije

Dodatne informacije : Projekt »Predlog pilotnih projektov Univerze v Mariboru za zelen in odporen prehod v Družbo 5.0«, v okviru katerega se izvaja projekt »Brezpapirno poslovanje za zeleno in digitalno Univerzo v Mariboru«, sofinancirata Republika Slovenija, Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in inovacije, in Evropska unija – NextGenerationEU v okviru Načrta za okrevanje in odpornost (NOO). Projekt se izvaja skladno z načrtom v okviru razvojnega področja Pametna, trajnostna in vključujoča rast, komponente Krepitev kompetenc, zlasti digitalnih in tistih, ki jih zahtevajo novi poklici in zeleni prehod (C3 K5), za ukrep investicija F. Izvajanje pilotnih projektov, katerih rezultati bodo podlaga za pripravo izhodišč za reformo visokega šolstva za zelen in odporen prehod v Družbo 5.0: projekt Pilotni projekti za prenovo visokega šolstva za zelen in odporen prehod.
Pravna podlaga :
Direktiva 2014/24/EU

5. Sklop

5.1 Tehnična identifikacijska številka za serijo : LOT-0000

Naslov : Nabava, vzdrževanje in nadgradnje elektronskega dokumentnega sistema z vključeno e-hrambo za Univerzo v Mariboru za obdobje štirih (4) let
Opis : Predmet javnega naročila je nabava, vzdrževanje in nadgradnje elektronskega dokumentnega sistema z vključeno e-hrambo za Univerzo v Mariboru za celovito elektronsko podporo upravljanju z dokumentarnim gradivom, v skladu s specifikacijami in zahtevami, ki so podrobneje opredeljene v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila.
Notranji identifikator : 324866

5.1.1 Namen

Vrsta javnega naročila : Blago
Glavna klasifikacijska oznaka ( cpv ): 48000000 Programski paketi in informacijski sistemi
Dodatna klasifikacija ( cpv ): 48900000 Razni programski paketi in računalniški sistemi

5.1.2 Kraj izvajanja

Država : Slovenija
Kjer koli v določeni državi
Dodatne informacije :

5.1.3 Predvideno trajanje

Trajanje : 4 Leto

5.1.6 Splošne informacije

Projekt javnega naročanja se v celoti ali delno financira s sredstvi EU
Javno naročilo je zajeto v Sporazumu o javnih naročilih : ne

5.1.7 Strateško javno naročanje

Pristop k zmanjšanju vplivov na okolje : Drugo
Spodbujani socialni cilj : Drugo

5.1.8 Merila dostopnosti

Pogoji dostopnosti za invalidne osebe niso vključeni, ker predmet javnega naročila ni namenjen temu, da bi ga uporabljale fizične osebe

5.1.12 Pogoji javnega naročila

5.1.16 Dodatne informacije, mediacija in revizija

Organizacija za revizijo : DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROČIL
Informacije o rokih za revizijo : Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 s spremembami)
Organizacija, ki daje na voljo dodatne informacije o postopku za oddajo javnega naročila : UNIVERZA V MARIBORU

6. Rezultati

Vrednost vseh pogodb, dodeljenih v tem obvestilu : 1 043 907,26 Euro

6.1 ID sklopa za rezultat : LOT-0000

6.1.2 Informacije o zmagovalcih

Zmagovalec :
Uradno ime : MIKROGRAFIJA trgovina d.o.o.
Ponudba :
Identifikator ponudbe : TEN-0000
Identifikator sklopa ali skupine sklopov : LOT-0000
Vrednost razpisa : 1 043 907,26 Euro
Oddaja naročil podizvajalcem : Ne
Informacije o javnem naročilu :
Identifikator javnega naročila : 302/3-DOKS/2023
Naslov : Pogodba št. 302/3 - DOKS/2023 »Nabava, vzdrževanje in nadgradnje elektronskega dokumentnega sistema z vključeno e-hrambo za Univerzo v Mariboru za obdobje štirih (4) let
Datum sklenitve javnega naročila : 20/02/2024

7. Sprememba

7.1 Sprememba

Identifikator prejšnjega obvestila o dodelitvi pogodbe : b96e632a-6693-494a-9fca-781471e202ef-01
Identifikator spremenjene pogodbe : CON-0000
Razlog za spremembo : Potreba po dodatnih gradnjah, blagu ali storitvah prvotnega izvajalca.
Opis : Zaradi zakonodajnih sprememb, ki so nastale po podpisu osnovne pogodbe ter poenotenja poslovanja Univerze v Mariboru, se storitve razširjajo še na članico UM Univerzitetna knjižnica Maribor in UM Študentski domovi.

7.1.1 Sprememba

Opis sprememb : S spremembo se v predmetni pogodbi zaradi zakonodajnih sprememb, ki so nastale po podpisu osnovne pogodbe ter poenotenja poslovanja Univerze v Mariboru, storitve razširile še na članico UM Univerzitetna knjižnica Maribor in UM Študentski domovi.

8. Organizacije

8.1 ORG-0001

Uradno ime : UNIVERZA V MARIBORU
Registrska številka : 5089638000
Poštni naslov : Slomškov trg 15
Mesto : Maribor
Poštna številka : 2000
Podregija države (NUTS) : Podravska ( SI032 )
Država : Slovenija
Tel. : +38622355321
Spletni naslov : https://www.um.si/
Vloge te organizacije :
Kupec

8.1 ORG-0002

Uradno ime : UNIVERZA V MARIBORU
Registrska številka : nimat-500
Poštni naslov : Slomškov trg 15
Mesto : Maribor
Poštna številka : 2000
Podregija države (NUTS) : Podravska ( SI032 )
Država : Slovenija
Tel. : +38622355321
Spletni naslov : https://www.um.si/
Vloge te organizacije :
Organizacija, ki daje na voljo dodatne informacije o postopku za oddajo javnega naročila

8.1 ORG-0003

Uradno ime : DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROČIL
Registrska številka : 1332716000
Poštni naslov : Slovenska cesta 54
Mesto : Ljubljana
Poštna številka : 1000
Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
E-naslov : dkom@dkom.si
Tel. : +38612342800
Spletni naslov : https://www.dkom.si/
Vloge te organizacije :
Organizacija za revizijo

8.1 ORG-0004

Uradno ime : MIKROGRAFIJA trgovina d.o.o.
Registrska številka : 5636744000
Poštni naslov : Foersterjeva ulica 10
Mesto : Novo mesto
Poštna številka : 8000
Podregija države (NUTS) : Jugovzhodna Slovenija ( SI037 )
Država : Slovenija
Tel. : 07 3375060
Vloge te organizacije :
Ponudnik
Izbrani ponudnik za te sklope : LOT-0000

Informacije o obvestilu

Identifikator/različica obvestila : f8ebf474-2978-4a89-88d6-fff8fc50507e - 01
Vrsta obrazca : Sprememba naročila
Vrsta obvestila : Obvestilo o spremembi naročila
Datum pošiljanja obvestila : 02/10/2025 12:26 +02:00
Jeziki, v katerih je uradno dostopno to obvestilo : slovenščina
Številka objave obvestila : 00649170-2025
Številka izdaje UL S : 190/2025
Datum objave : 03/10/2025