Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan Wordpress palveluiden hankinta

Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, kehittämis- ja digitalisaatiopalvelut pyytää tarjousta verkkopalvelujen suunnittelusta, toteutuksesta, ylläpidosta ja jatkokehityksestä sekä käyttöpalveluista WordPress-alustalle. Hankittavaan palvelukokonaisuuteen kuuluvat: * Helsingin kaupungin museoiden uuden verkkosivustonsuunnittelu ja toteutus * Aiemmin toteutettujen WordPress-palveluiden haltuunotto ja palveluiden siirto ylläpitoon * Palvelujen sovellustuki ja ylläpito jatkuvana palveluna * Palvelujen hosting …

CPV: 72000000 Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă, 48820000 Servere
Termen limită:
7 Aprilie 2025, 09:00
Tipul de termen limită:
Depunerea unei oferte
Locul de executare:
Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan Wordpress palveluiden hankinta
Organismul de alocare:
Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki
Numărul de atribuire:
529256 HEL 2024-012621

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan Wordpress palveluiden hankinta
Kuvaus : Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, kehittämis- ja digitalisaatiopalvelut pyytää tarjousta verkkopalvelujen suunnittelusta, toteutuksesta, ylläpidosta ja jatkokehityksestä sekä käyttöpalveluista WordPress-alustalle. Hankittavaan palvelukokonaisuuteen kuuluvat: * Helsingin kaupungin museoiden uuden verkkosivustonsuunnittelu ja toteutus * Aiemmin toteutettujen WordPress-palveluiden haltuunotto ja palveluiden siirto ylläpitoon * Palvelujen sovellustuki ja ylläpito jatkuvana palveluna * Palvelujen hosting / käyttöpalvelu jatkuvana palveluna * Verkkopalveluiden jatkokehitys Tavoitteena on löytää WordPress-sivustojen kehittämiseen ja ylläpitoon pitkäaikainen kumppani. Teknisen kehittämisen ja ylläpidon lisäksi Toimittajalta edellytetään myös kokemusta verkkopalvelujen konseptisuunnittelusta sekä osaamista laadukkaiden ja saavutettavien käyttöliittymien suunnittelusta ja toteutuksesta. Hankinnan kohde on kuvattu tässä tarjouspyynnössä liitteineen. Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016 hankintalaki). Hankinnan ennakoitu arvo ylittää hankintalain 26 § EU-kynnysarvon mukaisen kynnysarvon ja se toteutetaan kaikille avoimena hankintana.
Menettelyn tunniste : 09216746-2668-4f56-80c0-d3ce96fdd864
Sisäinen tunniste : 529256 HEL 2024-012621
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota taikka korvauksia. Tarjousasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Hankintamenettelyn vaiheet ovat tarjousten vastaanottamisen jälkeen pääpiirteittäin seuraavat: • Hankintayksikkö avaa tarjoukset • Hankintayksikkö tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden • Hankintayksikkö tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden • Hankintayksikkö vertailee tarjoukset • Hankintayksikkö valitsee parhaan tarjouksen ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti • Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja antaa sen tiedoksi tarjoajille • Hankintayksikkö pyytää ja tarkastaa valitun tarjoajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset • Hankintayksikkö tekee hankintasopimuksen valitun tarjoajan kanssa laissa säädetyn odotusajan kuluttua. Perustelut sille, miksi hankintaa ei ole jaettu osiin: Hankinnan jakaminen osiin tekisi sopimuksen toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa ja perusteena hankinnan jakamisesta syntyvä eri osien yhteensopimattomuus tai sen riski.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48820000 Palvelimet

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 500 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Helsingin Kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalla on lukuisia eri aikoihin ja eri kumppaneiden kanssa toteutettuja WordPress-verkkopalveluita, joiden ylläpito ja käyttöpalvelut on ratkaistu osin toisistaan poikkeavilla tavoilla. Toimiala haluaa tällä hankinnalla yhtenäistää verkkopalveluiden kehittämistä ja ylläpitoa ja valita toimialalle yhden pääasiallisen WordPress-kumppanin.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan Wordpress palveluiden hankinta
Kuvaus : Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, kehittämis- ja digitalisaatiopalvelut pyytää tarjousta verkkopalvelujen suunnittelusta, toteutuksesta, ylläpidosta ja jatkokehityksestä sekä käyttöpalveluista WordPress-alustalle. Hankittavaan palvelukokonaisuuteen kuuluvat: * Helsingin kaupungin museoiden uuden verkkosivustonsuunnittelu ja toteutus * Aiemmin toteutettujen WordPress-palveluiden haltuunotto ja palveluiden siirto ylläpitoon * Palvelujen sovellustuki ja ylläpito jatkuvana palveluna * Palvelujen hosting / käyttöpalvelu jatkuvana palveluna * Verkkopalveluiden jatkokehitys Tavoitteena on löytää WordPress-sivustojen kehittämiseen ja ylläpitoon pitkäaikainen kumppani. Teknisen kehittämisen ja ylläpidon lisäksi Toimittajalta edellytetään myös kokemusta verkkopalvelujen konseptisuunnittelusta sekä osaamista laadukkaiden ja saavutettavien käyttöliittymien suunnittelusta ja toteutuksesta. Hankinnan kohde on kuvattu tässä tarjouspyynnössä liitteineen. Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016 hankintalaki). Hankinnan ennakoitu arvo ylittää hankintalain 26 § EU-kynnysarvon mukaisen kynnysarvon ja se toteutetaan kaikille avoimena hankintana.
Sisäinen tunniste : 529256 HEL 2024-012621

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48820000 Palvelimet

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 500 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Lisätiedot : Helsingin Kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalla on lukuisia eri aikoihin ja eri kumppaneiden kanssa toteutettuja WordPress-verkkopalveluita, joiden ylläpito ja käyttöpalvelut on ratkaistu osin toisistaan poikkeavilla tavoilla. Toimiala haluaa tällä hankinnalla yhtenäistää verkkopalveluiden kehittämistä ja ylläpitoa ja valita toimialalle yhden pääasiallisen WordPress-kumppanin.

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto
Kuvaus : Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto on seuraava: Tilikausi: 2023 Liikevaihto: Min: 500000,00
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset ja rahoitukselliset edellytykset hankinnan suorittamiseen.
Kuvaus : Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset ja rahoitukselliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen, että Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokitus on tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa, tarjousajan päättyessä 1-3, Tarjoaja, jonka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa ja hankintayksikköä tyydyttävää selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn parantamiseksi. Tarjoaja, jonka riskiluokitus on 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoaja vakuuttaa, ettei se ole konkurssissa, purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintaansa
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus :
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus :
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 24/03/2025 10:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 07/04/2025 09:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 07/04/2025 09:30 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti.

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala, Helsingin kaupunki
Rekisterinumero : 0201256-6
Postiosoite : PL 51400
Postitoimipaikka : Helsingin kaupunki
Postinumero : 00099
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hallintopalvelut
Puhelin : +358 93101060
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

10. Muutos

Muutettavan ilmoituksen edellinen versio : 47d1bfc2-d41c-4c3c-8a50-876955d4b2a0-02
Muutoksen pääasiallinen syy : Julkaisijan virheen korjaaminen
Kuvaus : Lisätty puuttuva liite H Palvelutasot
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : 23717907-35e7-44f2-9ca1-b106a4bc6223 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 07/03/2025 10:47 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 07/03/2025 10:47 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00155503-2025
EUVL S -lehden numero : 48/2025
Julkaisupäivä : 10/03/2025