Forlængelse af rammeaftale vedrørende køretøjsforvaltning med Fleet Complete ApS

FMI har rammeaftale nr. 4600005425 med Fleet Complete ApS om køretøjsforvaltning af FMI's puljekøretøjer. Rammeaftalen vedrører nærmere udvikling, implementering samt vedligeholdelse af et internet-baseret bookingsystem for FMI's puljekøretøjer inklusive delingsudstyr til elektriske puljekøretøjer. Anvendelsen af rammeaftalen skal understøtte behovet for en yderst hastig oprustning af operative kapaciteter og herved bidrage …

CPV: 72000000 Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă, 72421000 Servicii de dezvoltare de aplicaţii client internet sau intranet
Locul de executare:
Forlængelse af rammeaftale vedrørende køretøjsforvaltning med Fleet Complete ApS
Organismul de alocare:
Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
Numărul de atribuire:
2025/015688

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Forlængelse af rammeaftale vedrørende køretøjsforvaltning med Fleet Complete ApS
Beskrivelse : FMI har rammeaftale nr. 4600005425 med Fleet Complete ApS om køretøjsforvaltning af FMI's puljekøretøjer. Rammeaftalen vedrører nærmere udvikling, implementering samt vedligeholdelse af et internet-baseret bookingsystem for FMI's puljekøretøjer inklusive delingsudstyr til elektriske puljekøretøjer. Anvendelsen af rammeaftalen skal understøtte behovet for en yderst hastig oprustning af operative kapaciteter og herved bidrage til en troværdig afskrækkelse henset til, at puljekøretøjer anvendes til transport af civilt og militært personel til øvelser, træning og uddannelse. Puljekøretøjer anvendes desuden til alle former for administrativ transport, herunder ved materialekøb samt leverandørbesøg. Årsagen til behovet for forlængelse af Aftalen er grundet i udfordringer opstået som følge af et behov for, at den eksisterende hardware, omfattet af Aftalen, omprogrammeres med henblik på at kunne anvendes af øvrige leverandører. Omprogrammeringen kan udelukkende foretages ved fysiske procedure hos producenten, med hovedkontor i Litauen, hvilket kræver udtagning, forsendelse samt efterfølgende genisætning af hardwaren. Henset til ovenstående er det nødvendigt at forlænge rammeaftalen med 1 år med virkning fra rammeaftalens udløb den 14. februar 2026. Forlængelsen af rammeaftalen har desuden en anslået værdi til 3.000.000 DKK.
Identifikator for proceduren : 37d158b7-c8cf-4d98-afc7-1f88f29fa461
Tidligere bekendtgørelse : 257058-2020
Tidligere bekendtgørelse : 469653-2020
Intern ID : 2025/015688
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72421000 Udvikling af internet- eller intranetklientapplikationer

2.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst
Yderligere oplysninger : Danmark

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Dato for valg af vinder i ovenstående, er fastsat som datoen for hvornår FMI besluttede at forlænge rammeaftalen.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU
Udbudsloven - Udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer)

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Forlængelse af rammeaftale vedrørende køretøjsforvaltning med Fleet Complete ApS
Beskrivelse : FMI har rammeaftale nr. 4600005425 med Fleet Complete ApS om køretøjsforvaltning af FMI's puljekøretøjer. Rammeaftalen vedrører nærmere udvikling, implementering samt vedligeholdelse af et internet-baseret bookingsystem for FMI's puljekøretøjer inklusive delingsudstyr til elektriske puljekøretøjer. Anvendelsen af rammeaftalen skal understøtte behovet for en yderst hastig oprustning af operative kapaciteter og herved bidrage til en troværdig afskrækkelse henset til, at puljekøretøjer anvendes til transport af civilt og militært personel til øvelser, træning og uddannelse. Puljekøretøjer anvendes desuden til alle former for administrativ transport, herunder ved materialekøb samt leverandørbesøg. Årsagen til behovet for forlængelse af Aftalen er grundet i udfordringer opstået som følge af et behov for, at den eksisterende hardware, omfattet af Aftalen, omprogrammeres med henblik på at kunne anvendes af øvrige leverandører. Omprogrammeringen kan udelukkende foretages ved fysiske procedure hos producenten, med hovedkontor i Litauen, hvilket kræver udtagning, forsendelse samt efterfølgende genisætning af hardwaren. Henset til ovenstående er det nødvendigt at forlænge rammeaftalen med 1 år med virkning fra rammeaftalens udløb den 14. februar 2026. Forlængelsen af rammeaftalen har desuden en anslået værdi til 3.000.000 DKK.
Intern ID : 2025/015688

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72421000 Udvikling af internet- eller intranetklientapplikationer

5.1.2 Udførelsessted

Hvor som helst
Yderligere oplysninger : Danmark

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 14/02/2026
Varigheds slutdato : 14/02/2027

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Dato for valg af vinder i ovenstående, er fastsat som datoen for hvornår FMI besluttede at forlænge rammeaftalen.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Yderligere omfattede købere : Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte aftalen til indkøb på aftalens vilkår og betingelser.
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : FMI følger proceduren i § 4 i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer). Aftalen vil ikke blive indgået før udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort, jf. klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr. 2. I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en aftale uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, i tilfælde hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en aftale, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele aftalen uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på Klagenævnets hjemmeside.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

6. Resultater

Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse : 3 000 000 Dansk krone
Rammeaftalernes anslåede værdi : 3 000 000 Dansk krone
Direkte tildeling :
Begrundelse for direkte tildeling : Delvis udskiftning eller udvidelse af eksisterende leveringer eller af bestående installationer, som er foretaget af den oprindelige leverandør på de udtrykkelige betingelser, der er anført i direktivet
Anden begrundelse : Det vurderes, at den relevante hjemmel for forlængelsen af rammeaftalen er Udbudsloven § 183. Forlængelsen anses ikke for at udgøre en væsentlig udvidelse af aftalen, hvilket primært begrundes med, at den estimerede værdi af forlængelsen udgør 3.000.000 DKK – svarende til ca. 5 % af rammeaftalens oprindelige værdi. Forlængelsen er desuden nødvendig som følge af nye oplysninger fra Leverandøren. Det er oplyst, at den hardware, der er omfattet af rammeaftalen, kræver fysisk omprogrammering hos Leverandøren i Litauen for at kunne anvendes af eventuelle øvrige leverandører. Dette har ikke tidligere været kendt. Rammeaftalens oprindelige hensigt har været, at FMI erhverver hardwaren, hvorefter en eventuel ny leverandør skal kunne genanvende den. De nye oplysninger medfører derfor et uforudset behov for omprogrammering af hardwaren og som følge heraf at forlænge rammeaftalen. På denne baggrund vurderer FMI, at forlængelsen lovligt kan gennemføres i overensstemmelse med betingelserne i Udbudsloven § 183.

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Rammeaftale :
Den maksimale værdi for rammeaftalen : 3 000 000 Dansk krone
Revurderet værdi af rammeaftalen : 3 000 000 Dansk krone

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Fleet Complete ApS
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 4600005425
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Tilbuddet blev rangordnet : nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 4600005425
Titel : Rammeaftale nr. 4600005425 vedrørende Internetbaseret bookingsystem for FMI's puljekøretøjer inklusive delingsudstyr til elektriske køretøjer.
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 16/06/2025

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
Registreringsnummer : 16-28-71-80
Postadresse : Lautrupbjerg 1-5
By : Ballerup
Postnummer : 2750
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Enhed : Rasmus Gjetrup Floor Andersen
Telefon : 50431505
Internetadresse : https://www.fmi.dk
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for Udbud
Telefon : +45 72405600
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Fleet Complete ApS
Den økonomiske operatørs størrelse : Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed
Registreringsnummer : 31881307
Postadresse : Lautruphøj 5
By : Ballerup
Postnummer : 2750
Landsdel (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( DKZZZ )
Land : Danmark
Enhed : Peter Dam
Telefon : 20102112
Internetadresse : https://fleetcomplete.dk/
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : f3756d54-6796-4d06-b7b2-60a46e6c41f5 - 01
Formulartype : Forudgående underretning om direkte tildeling
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 11/07/2025 11:59 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 11/07/2025 12:01 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00456109-2025
EUT-S-nummer : 132/2025
Offentliggørelsesdato : 14/07/2025