Facility Management, FM-Total Haus der Statistik

Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für die von der BIM GmbH zentral verwaltete Liegenschaft des Haus der Statistik, Otto-Braun-Straße 70-72, 10178 Berlin. Für die Immobilie sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen übergreifenden und technischen Betriebsführung sowie infrastrukturelle FM-Leistungen zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Facility …

CPV: 70000000 Servicii imobiliare
Locul de executare:
Facility Management, FM-Total Haus der Statistik
Organismul de alocare:
Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Numărul de atribuire:
V-2023-000092

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Facility Management, FM-Total Haus der Statistik
Beschreibung : Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für die von der BIM GmbH zentral verwaltete Liegenschaft des Haus der Statistik, Otto-Braun-Straße 70-72, 10178 Berlin. Für die Immobilie sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen übergreifenden und technischen Betriebsführung sowie infrastrukturelle FM-Leistungen zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Facility Management (u.a. Objektmanagement, Dokumentation & Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen, Mangelanspruchsmanagement/ Gewährleistungsverfolgung), die Leistungen des technischen Gebäudemanagements (u.a. Betriebsführung/ Objektbetrieb, Instandsetzung, Baumschau, Energiemanagement, Operative Leistungen) sowie des infrastrukturellen Gebäudemanagements (u.a. Freiflächensäuberung, Grünpflege, Winterdienste, Sicherheitsdienstleistungen, Reinigungsdienstleistungen).
Kennung des Verfahrens : bd611e76-c1da-4151-8882-48a257b01539
Vorherige Bekanntmachung : 236873-2023
Interne Kennung : V-2023-000092
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 70000000 Immobiliendienste

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Otto-Braun-Straße 70
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10178
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Facility Management, FM-Total Haus der Statistik
Beschreibung : Ausgeschrieben wurden facilitäre Leistungen für die von der BIM GmbH zentral verwaltete Liegenschaft des Haus der Statistik, Otto-Braun-Straße 70-72, 10178 Berlin. Für die Immobilie sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen übergreifenden und technischen Betriebsführung sowie infrastrukturelle FM-Leistungen zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Facility Management (u.a. Objektmanagement, Dokumentation & Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen, Mangelanspruchsmanagement/ Gewährleistungsverfolgung), die Leistungen des technischen Gebäudemanagements (u.a. Betriebsführung/ Objektbetrieb, Instandsetzung, Baumschau, Energiemanagement, Operative Leistungen) sowie des infrastrukturellen Gebäudemanagements (u.a. Freiflächensäuberung, Grünpflege, Winterdienste, Sicherheitsdienstleistungen, Reinigungsdienstleistungen).
Interne Kennung : 0

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 70000000 Immobiliendienste
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit durch den AG gekündigt, verlängert er sich um jeweils 6 Monate, längstens jedoch um 12 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Otto-Braun-Straße 70
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10178
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/06/2024
Enddatum der Laufzeit : 31/05/2029

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Weitere Informationen zur Verlängerung : Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit durch den AG gekündigt, verlängert er sich um jeweils 6 Monate, längstens jedoch um 12 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Angebotspreis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 70
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums : Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl : 70
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Konzept
Beschreibung : Konzeptionelle Darstellung der geplanten Leistungserbringung
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 25
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums : Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl : 25
Kriterium :
Art : Qualität
Beschreibung : kalkulierte Objektleiterstunden
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums : Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 8 788 398,97 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Apleona Nordost GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : Apleona Nordost GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Wert der Ausschreibung : 8 788 398,97 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Rang in der Liste der Gewinner : 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : V-2023-000092
Titel : Facility Management, FM-Total Haus der Statistik
Datum der Auswahl des Gewinners : 13/02/2024
Datum des Vertragsabschlusses : 07/03/2024
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer : 11-2200011000-02
Abteilung : Einkauf
Postanschrift : Alexanderstraße 3
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10178
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Telefon : +4930901661478
Fax : +4930901661668
Internetadresse : https://www.bim-berlin.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1 ORG-0006

Offizielle Bezeichnung : BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH0
Registrierungsnummer : 11-2100019001-07
Abteilung : Einkauf
Postanschrift : Alexanderstraße 3
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10178
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Telefon : +4930901661478
Fax : +4930901661668
Internetadresse : https://www.bim-berlin.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffungsdienstleister

8.1 ORG-0007

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer : 11-1300000V00-74
Postanschrift : Martin-Luther-Str. 105
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10825
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabekammer des Landes Berlin
Telefon : +493090138316
Fax : +493090137613
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-9000

Offizielle Bezeichnung : Apleona Nordost GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : DE263390204
Postanschrift : An der Gehespitz 50
Stadt : Neu-Isenburg
Postleitzahl : 63263
Land, Gliederung (NUTS) : Offenbach, Landkreis ( DE71C )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Offizielle Bezeichnung : Apleona Nordost GmbH
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Postanschrift : An der Gehespitz 50
Stadt : Neu-Isenburg
Postleitzahl : 63263
Land, Gliederung (NUTS) : DE71C
Land : Deutschland
Telefon : +49 (30) 3009180
Fax : +49 (30) 300918290
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-9001

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung : 76d7d989-6073-439e-af35-95337dae85d1-01
Hauptgrund für die Änderung : Aktualisierte Informationen
Beschreibung : 1. Änderung: Auftragnehmerwechsel - Es fand ein Auftragnehmerwechsel gemäß § 132 Abs. 2 Nr. 4 lit. b) GWB statt. Der ursprüngliche Auftragnehmer war die Apleona Nordost GmbH. Neuer Auftragnehmer ist die Apleona Facility Management GmbH. 2. Änderung: Auftragsnummer - Die Kennung des Auftrags hat sich geändert. Die ursprüngliche Auftragsnummer war V-2023-000092. Die neue Auftragsnummer ist die V-2024-000602. 3. Änderung: Auftragswertänderung - Der Auftragswert ursprüngliche Auftragswert belief sich auf 8.788.398,97 € netto. Der ursprüngliche Auftragswert erhöht sich um 535.426,17 € netto. Der neue Auftragswert beträgt somit 9.323.825,14 € netto. Ausgangslage: Die Ausschreibung der vorgenannten Leistungen erfolgte bereits während der Bauphase, um einen nahtlosen Übergang in den Regelbetrieb nach Fertigstellung zu ermöglichen. Grundlage hierfür bildeten die bis zu diesem Zeitpunkt bekannten Anforderungen sowie die Angaben und Daten aus den Bauplanungsunterlagen. Das Haus der Statistik wird aktuell durch die BIM kernsaniert. Dies erfolgt nach Bauabschnitten. Zuerst erfolgte die Baufertigstellung der Bauteile B und C und anschließend die Baufertigstellung der Bauteile A und D (geplanter Versatz von 6 Monaten). Aufgrund von Bauverzögerungen wurden die Bauteile B und C, nicht wie ursprünglich geplant zum 01.06.2024 fertiggestellt und der gegenständliche geplante Vertragsbeginn konnte nicht erfolgen. Die Ursache für die Bauverzögerung lag hauptsächlich an Schadstofffunden im Mauerwerk, die vorher nicht bekannt waren. Die tatsächliche Übergabe der Flächen erfolgte sukzessive ab Februar und März 2025. Der vorliegende Nachtrag betrifft die Bewirtschaftung der Wirtschaftseinheit vor Beginn der Regelbetriebslaufzeit, also vor der Gesamtfertigstellung der Baumaßnahme. Begründung: Beauftragung gemäß § 132 Abs. 2 Nr. 2 und 3 GWB i.V.m. Ziffer 4.1.2.1. EVB - Die Leistung soll beim künftig zuständigen FM-Dienstleister Apleona Facility Management GmbH beauftragt werden, da dieser im Rahmen des vorläufigen Betriebes bereits schrittweise in seine spätere vertragliche Leistung eingebunden wird und somit frühzeitig in das Objekt eingearbeitet ist. Dadurch wird sichergestellt, dass die Bewirtschaftung kontinuierlich, wirtschaftlich effizient und mit dem erforderlichen objektspezifischen Know-how erfolgt. Ein Auftragnehmerwechsel im Rahmen der Total-FM-Leistungen für die Wirtschaftseinheit Otto-Braun-Str. 70–72 (Haus der Statistik) ist aus wirtschaftlichen und technischen Gründen nicht möglich und mit erheblichen Schwierigkeiten sowie beträchtlichen Zusatzkosten für den Auftraggeber verbunden. Zudem ist die Leistungserbringung nicht sinnvoll trennbar, da es sich um ein integriertes Total-FM-Konzept handelt, bei dem die einzelnen Leistungen (Objektmanagement, Haustechnik, Reinigung, Sicherheitsdienste etc.) eng miteinander verzahnt sind. Eine Aufspaltung oder Neuvergabe einzelner Leistungsbestandteile würde das wirtschaftliche Gleichgewicht des Vertrags stören und eine reibungslose Bewirtschaftung gefährden. Die Änderung ist zudem durch Umstände bedingt, die der Auftraggeber im Rahmen seiner Sorgfaltspflicht nicht vorhersehen konnte (§ 132 Abs. 2 Nr. 3 GWB), insbesondere die Bauverzögerungen und die damit verbundene Verschiebung des Leistungsbeginns. Der Gesamtcharakter des Auftrags bleibt dabei unverändert. 4. Laufzeitverschiebung: In diesem Zusammenhang wird die Laufzeit des Hauptvertrags, ursprünglich 5 Jahre, entsprechend nach hinten verschoben und endet somit nicht mehr am 31.05.2029, sondern am 30.11.2030. Regelbetriebsbeginn ist der 01.12.2025.

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 39a2962f-561c-4655-90e8-62b419b23d9f - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 04/08/2025 14:35 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00511402-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 148/2025
Datum der Veröffentlichung : 05/08/2025