Europese aanbesteding applicatiebeheer en releasematig onderhoud portalen 3RO

De scope van deze aanbesteding ziet toe op de volgende dienstverlening ten aanzien van de zes (6) portalen (paragraaf 3.1 van deze uitnodiging tot inschrijving): • Applicatiebeheer; • Applicatie onderhoud; • Projectmatige inzet op afroep. Doel en looptijd Middels deze aanbesteding beoogt Aanbestedende dienst één (1) Inschrijver te selecteren en …

CPV: 72000000 Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă
Locul de executare:
Europese aanbesteding applicatiebeheer en releasematig onderhoud portalen 3RO
Organismul de alocare:
Reclassering Nederland
Numărul de atribuire:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Reclassering Nederland
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Europese aanbesteding applicatiebeheer en releasematig onderhoud portalen 3RO
Beschrijving : De scope van deze aanbesteding ziet toe op de volgende dienstverlening ten aanzien van de zes (6) portalen (paragraaf 3.1 van deze uitnodiging tot inschrijving): • Applicatiebeheer; • Applicatie onderhoud; • Projectmatige inzet op afroep. Doel en looptijd Middels deze aanbesteding beoogt Aanbestedende dienst één (1) Inschrijver te selecteren en contracteren voor de levering van applicatiebeheer en releasematig onderhoud ten behoeve van de portalen 3RO gedurende een initiële periode van twee (2) jaar. Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van acht (8) keer één (1) jaar. Omvang Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een historische, indicatieve en jaarlijkse opdrachtwaarde van € 119.600,00 exclusief btw bestaande uit: • € 49.800,00 per jaar voor het applicatiebeheer; • € 49.800,00 per jaar voor het onderhoud; • € 20.000,00 per jaar aan ondersteuning op afroep.
Identificatiecode van de procedure : 8f5ff47b-fb2e-4334-99fa-40a63af20179
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Applicatiebeheer en releasematig onderhoud portalen 3RO
Beschrijving : Doel en looptijd Middels deze aanbesteding beoogt Aanbestedende dienst één (1) Inschrijver te selecteren en contracteren voor de levering van applicatiebeheer en releasematig onderhoud ten behoeve van de portalen 3RO gedurende een initiële periode van twee (2) jaar. Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van acht (8) keer één (1) jaar. Omvang Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een historische, indicatieve en jaarlijkse opdrachtwaarde van € 119.600,00 exclusief btw bestaande uit: • € 49.800,00 per jaar voor het applicatiebeheer; • € 49.800,00 per jaar voor het onderhoud; • € 20.000,00 per jaar aan ondersteuning op afroep. Herzieningsclausule Aanbestedende dienst heeft de scope en omvang van deze aanbesteding vastgesteld op basis van een inschatting van de behoefte aan applicatiebeheer en releasematig onderhoud. Een aanpassing in de portalen van de Aanbestedende kan mogelijkerwijs leiden tot een verandering in aantallen en/of de behoefte aan aanvullende, noodzakelijke leveringen en/of diensten ten aanzien van de portalen. Indien deze aanpassing optreedt, wordt in onderling overleg tussen Aanbestedende dienst en Inschrijver bepaald wat de gevolgen zijn voor de tot dan toe uitgevoerde leveringen en/of diensten. Eventuele aanvullende en met deze aanbesteding verband houdende leveringen en/of diensten worden dan additioneel in opdracht gegeven tot een maximum van vijftig (50) procent van de totale opdrachtwaarde exclusief btw per jaar (berekend over tien (10) jaar), zonder dat daarvoor een nieuwe aanbesteding wordt doorlopen. Met deze bepaling wordt nadrukkelijk beoogd een herzieningsclausule op te nemen zoals bedoeld in art. 2.163c Aanbestedingswet. Doel en looptijd Middels deze aanbesteding beoogt Aanbestedende dienst één (1) Inschrijver te selecteren en contracteren voor de levering van applicatiebeheer en releasematig onderhoud ten behoeve van de portalen 3RO gedurende een initiële periode van twee (2) jaar. Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van acht (8) keer één (1) jaar. Omvang Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een historische, indicatieve en jaarlijkse opdrachtwaarde van € 119.600,00 exclusief btw bestaande uit: • € 49.800,00 per jaar voor het applicatiebeheer; • € 49.800,00 per jaar voor het onderhoud; • € 20.000,00 per jaar aan ondersteuning op afroep. Herzieningsclausule Aanbestedende dienst heeft de scope en omvang van deze aanbesteding vastgesteld op basis van een inschatting van de behoefte aan applicatiebeheer en releasematig onderhoud. Een aanpassing in de portalen van de Aanbestedende kan mogelijkerwijs leiden tot een verandering in aantallen en/of de behoefte aan aanvullende, noodzakelijke leveringen en/of diensten ten aanzien van de portalen. Indien deze aanpassing optreedt, wordt in onderling overleg tussen Aanbestedende dienst en Inschrijver bepaald wat de gevolgen zijn voor de tot dan toe uitgevoerde leveringen en/of diensten. Eventuele aanvullende en met deze aanbesteding verband houdende leveringen en/of diensten worden dan additioneel in opdracht gegeven tot een maximum van vijftig (50) procent van de totale opdrachtwaarde exclusief btw per jaar (berekend over tien (10) jaar), zonder dat daarvoor een nieuwe aanbesteding wordt doorlopen. Met deze bepaling wordt nadrukkelijk beoogd een herzieningsclausule op te nemen zoals bedoeld in art. 2.163c Aanbestedingswet.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties :
Beschrijving van de opties : Niet van toepassing.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 120 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 8
Overige informatie over verlengingen : Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van acht (8) keer één (1) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijswens 1
Beschrijving : Prijswens 1
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitswens 1
Beschrijving : Kwaliteitswens 1
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitswens 2
Beschrijving : Kwaliteitswens 2
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitswens 3
Beschrijving : Kwaliteitswens 3
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Reclassering Nederland - rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Reclassering Nederland -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Reclassering Nederland -
Organisatie die het contract ondertekent : Reclassering Nederland

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 794 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : VX Company Application Lifecycle Management B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 794 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Applicatiebeheer en releasematig onderhoud portalen 3RO
Datum waarop de winnaar is gekozen : 31/03/2025
Datum van sluiting van het contract : 28/04/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Reclassering Nederland

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 1 002 000 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 1 056 000 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Reclassering Nederland
Registratienummer : 241976664
Postadres : Vivaldiplantsoen 100-200
Stad : UTRECHT
Postcode : 3533JE
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Arno Harbers
Telefoon : +31 888041000
Andere contactpunten :
Officiële naam : rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL364 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : VX Company Application Lifecycle Management B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 87795256
Postadres : Baarnsche dijk 8
Stad : Baarn
Postcode : 3741LR
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Pepijn Leenaers
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : c2fa6de4-1321-41b2-a708-e039cf8dc76b - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 13/05/2025 11:32 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00308761-2025
Nummer uitgave PB S : 92/2025
Datum van bekendmaking : 14/05/2025