Dostawa urządzeń i oprogramowania w ramach rozbudowy systemu nagłośnienia Głównej Sali Koncertowej Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń i oprogramowania w ramach rozbudowy systemu nagłośnienia Głównej Sali Koncertowej Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, która ma na celu uzyskanie dodatkowej funkcjonalności elektronicznego wsparcia akustyki sali koncertowej w obszarze widowni i estrady. Nr referencyjny nadany przez Zamawiającego: DTE.271.165.2025. 2. Przedmiot zamówienia …

CPV: 32340000 Microfoane şi difuzoare
Locul de executare:
Dostawa urządzeń i oprogramowania w ramach rozbudowy systemu nagłośnienia Głównej Sali Koncertowej Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku
Organismul de alocare:
Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku
Numărul de atribuire:

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Organizacja wypoczynku, kultura i religia

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Dostawa urządzeń i oprogramowania w ramach rozbudowy systemu nagłośnienia Głównej Sali Koncertowej Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń i oprogramowania w ramach rozbudowy systemu nagłośnienia Głównej Sali Koncertowej Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, która ma na celu uzyskanie dodatkowej funkcjonalności elektronicznego wsparcia akustyki sali koncertowej w obszarze widowni i estrady. Nr referencyjny nadany przez Zamawiającego: DTE.271.165.2025. 2. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części. 3. Zamawiający uznaje, że ze względu na wielkość oraz zakres, przedmiot zamówienia stanowi nierozerwalną całość, bez możliwości rozdzielenia go na części przy zachowaniu wszystkich funkcjonalności technologicznych dostarczanych urządzeń i oprogramowania. Zamówienie obejmuje skomplikowaną dostawę elementów, które muszą być ze sobą kompatybilne oraz ich właściwe rozmieszczenie, montaż/ prace instalacyjne, kalibrację i uruchomienie. Brak podziału na części w żaden sposób nie ograniczy konkurencji, ani nie przysporzy wykonawcom nadmiernych trudności technicznych lub nadmiernych kosztów wykonania zamówienia. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami znajduje się w: a) załączniku nr 1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia b) załączniku nr 8 do SWZ – Wzorze umowy. 5. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Dostawę i montaż wszystkich urządzeń niezbędnych do uruchomienia systemu, w tym urządzeń wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, zgodnie ze złożoną ofertą. Urządzenia posiadające oprogramowanie powinny posiadać aktualne (ostatnie, stabilne) wersje oprogramowania (firmware i software). 2) Wykonanie niezbędnych instalacji, tj.: tras kablowych, linii kablowych oraz przyłączy sygnałowych w zakresie zapewniającym działanie systemu zgodnie z wymaganiami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Wykonanie dokumentacji technicznej powykonawczej z ułożonych nowych instalacyjnej teletechnicznych. Sposób prowadzenia instalacji wymaga uzyskania akceptacji Zamawiającego, 3) Integrację dostarczanych urządzeń z istniejącym wyposażeniem elektroakustycznym i infrastrukturą techniczną Polskiej Filharmonii Bałtyckiej, 4) Uruchomienie systemów wraz z programowaniem poszczególnych urządzeń i przygotowanie wraz z Zamawiającym co najmniej czterech presetów (konfiguracji) systemu pod różne potrzeby Zamawiającego takie jak: koncert symfoniczny orkiestry w pełnym składzie, koncert symfoniczny orkiestry z chórem, koncerty kameralne, koncerty organowe, 5) Wykonanie prac naprawczo-porządkowych związanych z przywróceniem do stanu pierwotnego powierzchni i wnętrz wykorzystywanych podczas prowadzenia prac instalacyjno-montażowych, 6) Przeszkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie użytkowania systemu (minimum 6 godzin), 7) Opracowanie i dostarczenie dokumentacji powykonawczej, instrukcji obsługi urządzeń i innych dokumentów prawnie wymaganych w zakresie zastosowanych materiałów i urządzeń, 8) Wsparcie techniczne w wymiarze nie mniejszym niż 2 próby i 2 koncerty. 6. Oferowany sprzęt ma być fabrycznie nowy, nieużywany oraz nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych, sprawny technicznie, bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy, wyprodukowany nie wcześniej niż w III kwartale roku 2024 r., a także musi spełniać wymagania techniczno funkcjonalne opisane w dokumentach zamówienia. Nie dopuszcza się stosowania urządzeń i akcesoriów montażowych wytworzonych jako wykonanie warsztatowe przez Wykonawcę. 7. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone urządzenia, zgodnie z gwarancją producenta, a także na wykonane prace instalacyjne. Zamawiający zwraca uwagę Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia na warunki gwarancyjne określone we wzorze umowy, w paragrafie nr 5, w tym na minimalny wymagany okres gwarancji 36 miesięcy i maksymalny 48-godzinny czas reakcji. Zamawiający wymaga autoryzowanego serwisu dostarczonego w ramach zamówienia sprzętu na terenie Polski. Serwis musi posiadać niezbędne uprawnienia, licencje lub dokumenty potwierdzające od producenta dostarczonych urządzeń. Identyfikator procedury: d39378ab-1092-4361-aaa3-28f4701bc178
Identyfikator procedury : e56a9df2-0bcc-40cb-8d50-b32492e3134a
Rodzaj procedury : Otwarta

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 32340000 Mikrofony i głośniki

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Dostawa urządzeń i oprogramowania w ramach rozbudowy systemu nagłośnienia Głównej Sali Koncertowej Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń i oprogramowania w ramach rozbudowy systemu nagłośnienia Głównej Sali Koncertowej Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, która ma na celu uzyskanie dodatkowej funkcjonalności elektronicznego wsparcia akustyki sali koncertowej w obszarze widowni i estrady. Nr referencyjny nadany przez Zamawiającego: DTE.271.165.2025. 2. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części. 3. Zamawiający uznaje, że ze względu na wielkość oraz zakres, przedmiot zamówienia stanowi nierozerwalną całość, bez możliwości rozdzielenia go na części przy zachowaniu wszystkich funkcjonalności technologicznych dostarczanych urządzeń i oprogramowania. Zamówienie obejmuje skomplikowaną dostawę elementów, które muszą być ze sobą kompatybilne oraz ich właściwe rozmieszczenie, montaż/ prace instalacyjne, kalibrację i uruchomienie. Brak podziału na części w żaden sposób nie ograniczy konkurencji, ani nie przysporzy wykonawcom nadmiernych trudności technicznych lub nadmiernych kosztów wykonania zamówienia. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami znajduje się w: a) załączniku nr 1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia b) załączniku nr 8 do SWZ – Wzorze umowy. 5. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Dostawę i montaż wszystkich urządzeń niezbędnych do uruchomienia systemu, w tym urządzeń wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, zgodnie ze złożoną ofertą. Urządzenia posiadające oprogramowanie powinny posiadać aktualne (ostatnie, stabilne) wersje oprogramowania (firmware i software). 2) Wykonanie niezbędnych instalacji, tj.: tras kablowych, linii kablowych oraz przyłączy sygnałowych w zakresie zapewniającym działanie systemu zgodnie z wymaganiami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Wykonanie dokumentacji technicznej powykonawczej z ułożonych nowych instalacyjnej teletechnicznych. Sposób prowadzenia instalacji wymaga uzyskania akceptacji Zamawiającego, 3) Integrację dostarczanych urządzeń z istniejącym wyposażeniem elektroakustycznym i infrastrukturą techniczną Polskiej Filharmonii Bałtyckiej, 4) Uruchomienie systemów wraz z programowaniem poszczególnych urządzeń i przygotowanie wraz z Zamawiającym co najmniej czterech presetów (konfiguracji) systemu pod różne potrzeby Zamawiającego takie jak: koncert symfoniczny orkiestry w pełnym składzie, koncert symfoniczny orkiestry z chórem, koncerty kameralne, koncerty organowe, 5) Wykonanie prac naprawczo-porządkowych związanych z przywróceniem do stanu pierwotnego powierzchni i wnętrz wykorzystywanych podczas prowadzenia prac instalacyjno-montażowych, 6) Przeszkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie użytkowania systemu (minimum 6 godzin), 7) Opracowanie i dostarczenie dokumentacji powykonawczej, instrukcji obsługi urządzeń i innych dokumentów prawnie wymaganych w zakresie zastosowanych materiałów i urządzeń, 8) Wsparcie techniczne w wymiarze nie mniejszym niż 2 próby i 2 koncerty. 6. Oferowany sprzęt ma być fabrycznie nowy, nieużywany oraz nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych, sprawny technicznie, bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy, wyprodukowany nie wcześniej niż w III kwartale roku 2024 r., a także musi spełniać wymagania techniczno funkcjonalne opisane w dokumentach zamówienia. Nie dopuszcza się stosowania urządzeń i akcesoriów montażowych wytworzonych jako wykonanie warsztatowe przez Wykonawcę. 7. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone urządzenia, zgodnie z gwarancją producenta, a także na wykonane prace instalacyjne. Zamawiający zwraca uwagę Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia na warunki gwarancyjne określone we wzorze umowy, w paragrafie nr 5, w tym na minimalny wymagany okres gwarancji 36 miesięcy i maksymalny 48-godzinny czas reakcji. Zamawiający wymaga autoryzowanego serwisu dostarczonego w ramach zamówienia sprzętu na terenie Polski. Serwis musi posiadać niezbędne uprawnienia, licencje lub dokumenty potwierdzające od producenta dostarczonych urządzeń. Identyfikator procedury: d39378ab-1092-4361-aaa3-28f4701bc178

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 32340000 Mikrofony i głośniki

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : cena zbiorcza oferty brutto dla dostawy urządzeń w ramach rozbudowy systemu
Opis : Cena zbiorcza oferty brutto dla dostawy urządzeń w ramach rozbudowy systemu
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : jakość dostarczanego sprzętu
Opis : Jakość dostarczanego sprzętu
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX Ustawy „Środki ochrony prawnej”, art. 505 – 595. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 PZP. 3. Termin wniesienia odwołania określa szczegółowo art. 515, ust. 1 PZP

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 3 097 752,54 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : KONSBUD AUDIO Sp. z o. o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Załącznik nr 2 do SWZ - FORMULARZ OFERTOWY
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 3 097 725,54 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : DKF.023.34.2025
Tytuł : Umowa DKF.023.34.2025 z dnia 21.07.2025 r.
Data wyboru zwycięzcy : 08/07/2025
Data zawarcia umowy : 21/07/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku
Numer rejestracyjny : 5840452221
Adres pocztowy : ul. Ołowianka 1
Miejscowość : Gdańsk
Kod pocztowy : 80-751
Podpodział krajowy (NUTS) : Gdański ( PL634 )
Kraj : Polska
Telefon : 0048583206250
Adres strony internetowej : https://filharmonia.gda.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://filharmonia-gda.ezamawiajacy.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Biura Odwołań
Telefon : +48 224587801
Faks : +48 22458 78 00
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : KONSBUD AUDIO Sp. z o. o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Średnie
Numer rejestracyjny : 5260202855
Adres pocztowy : ul. Gajdy 24
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-878
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 0048 22 644 30 38
Faks : 0048 22 648 02 36
Adres strony internetowej : https://konsbud-audio.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://konsbud-audio.pl/
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : ca65b0fa-2090-4f3d-ad02-b7cdf421d03b - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 23/07/2025 12:13 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00486378-2025
Numer wydania Dz.U. S : 140/2025
Data publikacji : 24/07/2025