Dienstverleningsovereenkomst inhuur tentaccomodaties en overige zaken t.b.v. kamp Heumensoord, Nijmeegse Vierdaagse

Vooraankondiging aanbesteding – Ter informatie De Aanbestedende Dienst is voornemens een aanbesteding te publiceren voor de inhuur, opbouw en afbouw van tentaccommodaties en overige voorzieningen voor Kamp Heumensoord, dat jaarlijks wordt ingericht tijdens de Vierdaagse van Nijmegen. Deze vooraankondiging dient uitsluitend ter informatie. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Voorlopige …

CPV: 55250000 Servicii de închiriere de locuinţe mobilate pe termen scurt, 39522530 Corturi, 79952000 Servicii pentru evenimente, 92000000 Servicii de recreere, culturale şi sportive
Termen limită:
12 Septembrie 2025, 10:00
Tipul de termen limită:
Depunerea unei oferte
Locul de executare:
Dienstverleningsovereenkomst inhuur tentaccomodaties en overige zaken t.b.v. kamp Heumensoord, Nijmeegse Vierdaagse
Organismul de alocare:
Ministerie van Defensie
Numărul de atribuire:
T132685

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Ministerie van Defensie
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Defensie

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Dienstverleningsovereenkomst inhuur tentaccomodaties en overige zaken t.b.v. kamp Heumensoord, Nijmeegse Vierdaagse
Beschrijving : Vooraankondiging aanbesteding – Ter informatie De Aanbestedende Dienst is voornemens een aanbesteding te publiceren voor de inhuur, opbouw en afbouw van tentaccommodaties en overige voorzieningen voor Kamp Heumensoord, dat jaarlijks wordt ingericht tijdens de Vierdaagse van Nijmegen. Deze vooraankondiging dient uitsluitend ter informatie. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Voorlopige schouwdata (onder voorbehoud): Eerste schouw: 20 mei 2025 (inschrijving uiterlijk 15 mei) – terrein is op dat moment leeg. Tweede schouw: 8 juli 2025 (inschrijving uiterlijk 3 juli) – kamp in aanbouw. Let op, deelname aan de schouw is verplicht voor inschrijvers. De data zijn onder voorbehoud van de definitieve planning. De Aanbestedende Dienst zoekt een ervaren en betrouwbare opdrachtnemer die hoogwaardige tentaccommodaties en voorzieningen kan leveren, opbouwen en onderhouden, met een integrale verantwoordelijkheid voor de uitvoering. De daadwerkelijke aanbestedingsstukken, inclusief het Programma van Eisen en de leidraad, zullen op een later moment worden gepubliceerd. Let op: De realisatie van Kamp Heumensoord is een tijdkritische opdracht waarbij strikte deadlines gelden. Tevens dient het kamp te worden opgebouwd in een waterwingebied wat extra uitdagingen met zich meebrengt. Meer informatie volgt bij de officiële publicatie van de aanbesteding
Identificatiecode van de procedure : 9d70f6ba-0b51-494f-bad7-9f58311e3ca7
Interne identificatiecode : T132685
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 55250000 Verhuur van gemeubileerde accommodatie voor kortstondig verblijf
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39522530 Tenten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 92000000 Cultuur-, sport- en recreatiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie aanbestedingsdocumentatie.

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 32 130 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie aanbestedingsleidraad.
Faillissement : Zie aanbestedingsleidraad.
Corruptie : Zie aanbestedingsleidraad.
Regeling met schuldeisers : Zie aanbestedingsleidraad.
Deelname aan een criminele organisatie : Zie aanbestedingsleidraad.
Vervalsing van de mededinging : Zie aanbestedingsleidraad.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie aanbestedingsleidraad.
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie aanbestedingsleidraad.
Fraude : Zie aanbestedingsleidraad.
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie aanbestedingsleidraad.
Insolventie : Zie aanbestedingsleidraad.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie aanbestedingsleidraad.
Activa beheerd door vereffenaar : Zie aanbestedingsleidraad.
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie aanbestedingsleidraad.
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Zie aanbestedingsleidraad.
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : Zie aanbestedingsleidraad.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie aanbestedingsleidraad.
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie aanbestedingsleidraad.
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie aanbestedingsleidraad.
Betaling van belastingen : Zie aanbestedingsleidraad.
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie aanbestedingsleidraad.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Dienstverleningsovereenkomst inhuur tentaccomodaties en overige zaken t.b.v. kamp Heumensoord, Nijmeegse Vierdaagse
Beschrijving : Vooraankondiging aanbesteding – Ter informatie De Aanbestedende Dienst is voornemens een aanbesteding te publiceren voor de inhuur, opbouw en afbouw van tentaccommodaties en overige voorzieningen voor Kamp Heumensoord, dat jaarlijks wordt ingericht tijdens de Vierdaagse van Nijmegen. Deze vooraankondiging dient uitsluitend ter informatie. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Voorlopige schouwdata (onder voorbehoud): Eerste schouw: 20 mei 2025 (inschrijving uiterlijk 15 mei) – terrein is op dat moment leeg. Tweede schouw: 8 juli 2025 (inschrijving uiterlijk 3 juli) – kamp in aanbouw. Let op, deelname aan de schouw is verplicht voor inschrijvers. De data zijn onder voorbehoud van de definitieve planning. De Aanbestedende Dienst zoekt een ervaren en betrouwbare opdrachtnemer die hoogwaardige tentaccommodaties en voorzieningen kan leveren, opbouwen en onderhouden, met een integrale verantwoordelijkheid voor de uitvoering. De daadwerkelijke aanbestedingsstukken, inclusief het Programma van Eisen en de leidraad, zullen op een later moment worden gepubliceerd. Let op: De realisatie van Kamp Heumensoord is een tijdkritische opdracht waarbij strikte deadlines gelden. Tevens dient het kamp te worden opgebouwd in een waterwingebied wat extra uitdagingen met zich meebrengt. Meer informatie volgt bij de officiële publicatie van de aanbesteding
Interne identificatiecode : T132685

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 55250000 Verhuur van gemeubileerde accommodatie voor kortstondig verblijf
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39522530 Tenten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 92000000 Cultuur-, sport- en recreatiediensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie aanbestedingsdocumentatie.

5.1.3 Geraamde duur

Andere looptijd : Onbekend

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : Eenmalige verlening met 5 jaar mogelijk. Totale mogelijke duur van de overeenkomst 7 + 5 jaar = 12 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 32 130 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Andere
Naam : ISO, VCA
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Beroepsbevoegdheid
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Referenties
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/132685

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 12/09/2025 10:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 12/09/2025 10:00 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie aanbestedingsdocumenten.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Ministerie van Defensie
Registratienummer : 27370985
Postadres : Plein 4
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2511CR
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jasper Bal
Telefoon : +31647531814
Internetadres : https://www.mindef.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 23e9bfa9-93af-412d-932c-8a4d47181fc4 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 29/04/2025 12:04 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 29/04/2025 12:16 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00283298-2025
Nummer uitgave PB S : 85/2025
Datum van bekendmaking : 02/05/2025