Beheer, onderhoud, calamiteiten (storingen) en aanschaf (van delen) van putkasten / marktkasten / zwerfkasten (elektronische installaties t.b.v. markt en evenementen), '25-'27 (en mogelijk '28-'30)

De gemeente is voornemens één Overeenkomst af te sluiten, voor de genoemde zaken uit deze opdracht voor diensten (en mogelijk levering). De looptijd is twee (2) jaar met de mogelijkheid deze twee (2) keer met anderhalf (1,5) jaar te verlegen. Verlenging is o.a. afhankelijk van de beoordeling van de Opdrachtgever …

CPV: 31200000 Aparate de distribuţie şi control ale energiei electrice, 31682100 Cutii electrice, 45259000 Reparare şi întreţinere a echipamentelor, 45315300 Instalaţii de distribuţie de energie electrică, 50532400 Servicii de reparare şi de întreţinere a echipamentului de distribuţie electrică, 51112000 Servicii de instalare de echipament de distribuţie şi de comandă a energiei electrice, 71314100 Servicii de energie electrică, 71621000 Servicii de analiză sau consultanţă tehnică, 71631000 Servicii de inspecţie tehnică
Termen limită:
7 Iulie 2025, 09:00
Tipul de termen limită:
Depunerea unei oferte
Locul de executare:
Beheer, onderhoud, calamiteiten (storingen) en aanschaf (van delen) van putkasten / marktkasten / zwerfkasten (elektronische installaties t.b.v. markt en evenementen), '25-'27 (en mogelijk '28-'30)
Organismul de alocare:
Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Numărul de atribuire:
Djuma 5484206

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Beheer, onderhoud, calamiteiten (storingen) en aanschaf (van delen) van putkasten / marktkasten / zwerfkasten (elektronische installaties t.b.v. markt en evenementen), '25-'27 (en mogelijk '28-'30)
Beschrijving : De gemeente is voornemens één Overeenkomst af te sluiten, voor de genoemde zaken uit deze opdracht voor diensten (en mogelijk levering). De looptijd is twee (2) jaar met de mogelijkheid deze twee (2) keer met anderhalf (1,5) jaar te verlegen. Verlenging is o.a. afhankelijk van de beoordeling van de Opdrachtgever omtrent de kwaliteit en tevredenheid over het geleverde werk. Hiervoor zijn dan ook evaluaties opgenomen in hoofdstuk 12 van het Programma van Eisen (hierna ook wel: PvE). Doelstelling is om de Overeenkomst half september 2025 te laten ingaan. De raming van de omvang van de totale overeenkomst is: € 430.000,-. Dit bedrag kent een bandbreedte* van 15% (dus: € 365.500 - € 494.500). Bovenop deze waarde biedt de Aw’12, art. 2.163b 10% marge voor leveringen en diensten *De bandbreedte is opgenomen omdat de aantallen in het prijzenblad d.m.v. verrekenbare eenheden kan toe/afnemen n.a.v. mutaties aan het netwerk. Denk hierbij aan kasten die kunnen vervallen of uitbreiding die benodigd is.
Identificatiecode van de procedure : 69ebc7c5-8224-4c21-aa52-8b4e08313158
Interne identificatiecode : Djuma 5484206
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Iedere geïnteresseerde die voldoet aan de gestelde eisen, mag een inschrijving indienen en meedingen naar gunning van de opdracht. Inschrijvers dienen zich te realiseren dat hun aanbod éénmalig en definitief is en dat deze aanbestedingsprocedure géén ruimte biedt voor het voeren van onderhandelingsgesprekken.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50532400 Reparatie en onderhoud van uitrusting voor elektriciteitsdistributie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 31200000 Distributie- en regelinstallaties voor elektriciteit
Aanvullende classificatie ( cpv ): 31682100 Elektriciteitskasten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45259000 Reparatie en onderhoud van installaties
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45315300 Elektriciteitsvoorzieningsinstallaties
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51112000 Installatie van elektriciteitsdistributie- en -regeluitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71314100 Elektriciteitsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71621000 Diensten voor technische analyse of adviezen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71631000 Technische inspectiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Apeldoorn

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 430 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Beheer, onderhoud, calamiteiten (storingen) en aanschaf (van delen) van putkasten / marktkasten / zwerfkasten (elektronische installaties t.b.v. markt en evenementen), '25-'27 (en mogelijk '28-'30)
Beschrijving : De gemeente is voornemens één Overeenkomst af te sluiten, voor de genoemde zaken uit deze opdracht voor diensten (en mogelijk levering). De looptijd is twee (2) jaar met de mogelijkheid deze twee (2) keer met anderhalf (1,5) jaar te verlegen. Verlenging is o.a. afhankelijk van de beoordeling van de Opdrachtgever omtrent de kwaliteit en tevredenheid over het geleverde werk. Hiervoor zijn dan ook evaluaties opgenomen in hoofdstuk 12 van het Programma van Eisen (hierna ook wel: PvE). Doelstelling is om de Overeenkomst half september 2025 te laten ingaan. De raming van de omvang van de totale overeenkomst is: € 430.000,-. Dit bedrag kent een bandbreedte* van 15% (dus: € 365.500 - € 494.500). Bovenop deze waarde biedt de Aw’12, art. 2.163b 10% marge voor leveringen en diensten *De bandbreedte is opgenomen omdat de aantallen in het prijzenblad d.m.v. verrekenbare eenheden kan toe/afnemen n.a.v. mutaties aan het netwerk. Denk hierbij aan kasten die kunnen vervallen of uitbreiding die benodigd is.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50532400 Reparatie en onderhoud van uitrusting voor elektriciteitsdistributie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 31200000 Distributie- en regelinstallaties voor elektriciteit
Aanvullende classificatie ( cpv ): 31682100 Elektriciteitskasten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45259000 Reparatie en onderhoud van installaties
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45315300 Elektriciteitsvoorzieningsinstallaties
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51112000 Installatie van elektriciteitsdistributie- en -regeluitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71314100 Elektriciteitsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71621000 Diensten voor technische analyse of adviezen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71631000 Technische inspectiediensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Apeldoorn

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 430 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SGC-1: Aanpak Preventief onderhoud & inspectie
Beschrijving : Uitvoer van eisen PvE + wat aanvullend? Zie details in 5.3.(3.1.) van het beschrijvend document. Er kan € 10.000,- aan meerwaarde / fictieve korting verdiend worden.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SGC-2: Responstijd bij storingen
Beschrijving : Uitvoer van eisen PvE + wat aanvullend? Zie details in 5.3.(3.2.) van het beschrijvend document. Er kan € 7.000,- aan meerwaarde / fictieve korting verdiend worden.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SGC-3: Duurzaamheid bij het uitvoeren van de opdracht
Beschrijving : Zie details in 5.3.(3.3.) van het beschrijvend document. Er kan € 3.500,- aan meerwaarde / fictieve korting verdiend worden.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SGC-4: Kwaliteit van rapportages
Beschrijving : Uitvoer van eisen PvE + wat aanvullend? Zie details in 5.3.(3.4.) van het beschrijvend document. Er kan € 7.000,- aan meerwaarde / fictieve korting verdiend worden.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SGC-5: Risicoanalyse voor drie casussen
Beschrijving : Zie details in 5.3.(3.5.) van het beschrijvend document. Er kan € 7.000,- aan meerwaarde / fictieve korting verdiend worden.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Prijs
Naam : SGC-6: Prijs [Inschrijfsom / Inschrijfprijs / Totaal van Inschrijfstaat]
Beschrijving : Het gunningscriterium Prijs wordt bepaald op basis van de totale inschrijfsom die in Bijlage D - Tarievenblad (blauwe tab ‘Prijsinvulformulier’) wordt gevuld. Voorwaardes zijn: 1) de tarieven dienen in Euro’s te zijn; 2) de tarieven dienen all-in te zijn, dat wil zeggen dat hierin in ieder geval de volgende kosten zijn inbegrepen: salariskosten, overheadkosten, kosten voor ondersteunend werk, kosten voor het gebruik van apparatuur, reis- en verblijfkosten, reiskosten woon- en werkverkeer, reiskosten gedurende de werkdag, parkeerkosten, opleidingskosten, wervings- en selectiekosten, vervanging, verzekeringspremies, winst en alle mogelijke verder bijkomende kosten, zoals de kosten voor voorbereiding op de uitvoering; 3) wat aangeboden wordt bij de kwalitatieve gunningscriteria (SGC-1 t/m SGC-5) moet bij de opgegeven prijs zijn inbegrepen, tenzij expliciet anders vermeld in de offerteaanvraag. 4) de prijzen kunnen geïndexeerd worden, de voorwaarden hiervan staan in 2.8 van het beschrijvend document.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 16/06/2025 18:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 07/07/2025 09:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 07/07/2025 09:01 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop - Rechtbank Gelderland
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop - Rechtbank Gelderland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop - Rechtbank Gelderland
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Registratienummer : 171929098
Postadres : Marktplein 1
Stad : Apeldoorn
Postcode : 7311LG
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Contactpunt : Chris Verkade
Telefoon : +31 14055
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Postadres : Walburgstraat 2-4
Stad : Arnhem
Postcode : 6811CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883612000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Postadres : Walburgstraat 2-4
Stad : Arnhem
Postcode : 6811CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883612000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Postadres : Walburgstraat 2-4
Stad : Arnhem
Postcode : 6811CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883612000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 97871314-4efc-4b94-950e-58dbff0384d8 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 20/05/2025 08:56 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00328899-2025
Nummer uitgave PB S : 97/2025
Datum van bekendmaking : 21/05/2025