BASTOGNE - Création du Centre de référence du Vélo - Marché de fournitures - PO

Le projet de « Centre de référence du vélo » mettra en valeur une collection exceptionnelle de vélos et d’autres objets liés à la thématique (posters, plaques émaillées, maillots, memorabilia...) qui permettent de retracer l’histoire du vélo de ses origines à aujourd’hui. Le présent marché porte sur la réalisation et …

CPV: 39154000 Echipament de expoziţie, 39100000 Mobilier, 32321200 Echipament audiovizual, 92111100 Producţie de filme şi de casete video cu utilizare pedagogică, 79530000 Servicii de traducere, 79822500 Servicii de proiectare grafică, 92521210 Servicii de conservare a obiectelor de expoziţie, 79810000 Servicii tipografice, 32322000 Echipament multimedia, 48921000 Sisteme de automatizare, 51310000 Servicii de instalare de echipament radio, de televiziune, audio şi video, 92312220 Servicii prestate de compozitori, 72212520 Servicii de dezvoltare de software multimedia
Termen limită:
15 Mai 2025, 12:00
Tipul de termen limită:
Depunerea unei oferte
Locul de executare:
BASTOGNE - Création du Centre de référence du Vélo - Marché de fournitures - PO
Organismul de alocare:
IDELUX Projets publics
Numărul de atribuire:
006-2025 PO

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : IDELUX Projets publics
Forme juridique de l’acheteur : Autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur : Services d’administration générale

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : BASTOGNE - Création du Centre de référence du Vélo - Marché de fournitures - PO
Description : Le projet de « Centre de référence du vélo » mettra en valeur une collection exceptionnelle de vélos et d’autres objets liés à la thématique (posters, plaques émaillées, maillots, memorabilia...) qui permettent de retracer l’histoire du vélo de ses origines à aujourd’hui. Le présent marché porte sur la réalisation et l’installation des éléments scénographiques du parcours de visite, sur base du projet de l’auteur de projet AASA.
Identifiant de la procédure : 5d9490ab-b3ca-43a1-a1a8-70529bd9f07b
Identifiant interne : 006-2025 PO
Type de procédure : Ouverte
La procédure est accélérée : non
Justification de la procédure accélérée :
Principales caractéristiques de la procédure :

2.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nature supplémentaire du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 39154000 Équipements d'exposition
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 39100000 Mobilier
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 32321200 Équipement audiovisuel
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 92111100 Production de films et de vidéos à usage pédagogique

2.1.4 Informations générales

Base juridique :
Directive 2014/24/UE

2.1.6 Motifs d’exclusion

Motifs d’exclusion purement nationaux :

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : 006-2025 PO - LOT 1 - Agencement général, mobilier, traductions, conception et production graphique, soclage, coordination
Description : Le lot 1 comprend les catégories de prestations suivantes : 1000 Postes généraux ; 2000 Agencement et mobilier ; 3000 Traductions ; 4000 Création graphique ; 5000 Production graphique ; 6000 Soclage et encadrements
Identifiant interne : 1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nature supplémentaire du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 39154000 Équipements d'exposition
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 39100000 Mobilier
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79530000 Services de traduction
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79822500 Services de conception graphique
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 92521210 Services de conservation des objets exposés
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79810000 Services d'impression

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Bastogne ( BE342 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée

Durée : 220 Jour

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.9 Critères de sélection

Critère :
Type : Autre
Description : DUME
Critère :
Type : Capacité économique et financière
Description : Le soumissionnaire fournira une déclaration concernant le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du lot pour lequel il soumissionne au cours des trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création ou du début de ses activités, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles. Niveau minimal : LOT 1 : Le chiffre d’affaires annuel du domaine d’activités faisant l’objet du lot devra être de minimum 600.000 € HTVA. En cas de soumission à plusieurs lots, le soumissionnaire démontre un chiffre d’affaires correspondant au minimum à chacun des lots pour lesquels il remet offre.
Critère :
Type : Capacité technique et professionnelle
Description : Premier critère relatif à la compétence technique des soumissionnaires Le soumissionnaire doit disposer ou pouvoir disposer des compétences ou des organismes techniques suffisants pour réaliser les prestations et fournir les équipements nécessaires. Niveau minimal d’exigence : LOT 1 : Le soumissionnaire doit disposer au minimum de : Un.e chef.fe de projet (single point of contact) avec minimum 5 ans d’expérience dans le domaine de l’agencement muséal Un.e dessinat.eur.rice technique avec minimum 5 ans d’expérience dans le développement de mobilier d’exposition. Un.e graphiste, avec minimum 5 ans d’expérience dans le graphisme muséal Un.e socleu.r.se avec minimum 5 ans d’expérience dans le soclage d’objets de collection. Un.e chef.fe d’équipe de montage d’exposition avec minimum 5 ans d’expérience dans l’organisation de montage. Une équipe de traduction FR > NL, EN, DE Un atelier de fabrication de mobilier intégrant la menuiserie bois, verre et métal, la serrurerie, la peinture. Une unité de production graphique. Un atelier d’encadrement Une équipe de montage d’exposition. Pour ce faire, les soumissionnaires joignent à leur offre une note de 10 pages A4 recto maximum reprenant les CV et titres d’études de l’équipe. La note décrit également les moyens matériels de l’entreprise ou de ses sous-traitants.
Critère :
Type : Capacité technique et professionnelle
Description : Deuxième critère relatif à la compétence technique des soumissionnaires Le soumissionnaire doit fournir la liste des principales prestations effectuées dans les domaines définis dans le présent cahier spécial des charges pendant les 5 dernières années comprenant leur montant, leur date et leurs destinataires publics ou privés. Niveau minimal d’exigence : LOT 1 : Le soumissionnaire doit disposer au minimum de : 1 référence de production de mobilier, incluant du soclage de collections et de la production graphique à destination d’un musée permanent. Montant minimum : 300.000 € HTVA Les références sont prouvées par des attestations émises ou contresignées par l’autorité compétente ou, lorsque le destinataire était un acheteur privé, par une attestation de l’acheteur ou à défaut, par une simple déclaration du fournisseur. Les mentions obligatoires sont les suivantes : nom du projet, coordonnées de la Maîtrise d’Ouvrage, lieu, surfaces concernée, budget de réalisation, date de la réception provisoire, courte description des services prestés. Le soumissionnaire est autorisé à utiliser une même référence pour différentes disciplines.

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Prix
Nom :
Description : Evaluation = (Moins disant recevable / offre analysée) x40, arrondi à l’unité supérieure Remarque : le pouvoir adjudicateur procède systématiquement à la vérification des prix des offres introduites et se réserve le droit de demander aux soumissionnaires de fournir, au cours de la procédure, toutes indications permettant cette vérification. Les devis des sous-traitants sur base desquels le soumissionnaire s'est fondé pour remettre prix, peuvent faire partie desdites indications, de même que la part du marché que le soumissionnaire a l'intention de confier à des travailleurs détachés. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de confier à la personne qu'il désigne la mission d'effectuer toutes vérifications sur pièces comptables et tous contrôles sur place de l'exactitude des indications fournies dans le cadre de la vérification des prix. Pour information, le montant des fournitures et services est estimé par le pouvoir adjudicateur à 325.000,00 € HTVA. N.B. : les rabais conditionnés à l’obtention de plusieurs lots sont interdits c’est-à-dire que les éventuelles remises conditionnées à l’obtention de plusieurs lots ne seront pas prises en compte pour l’évaluation de ce critère.
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 40
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Méthodologie : complétude, pertinence pour la mission, niveau de détail Le soumissionnaire fournira une note de maximum 6 pages A4 recto décrivant sa méthodologie de travail et détaillant les points suivants : Analyse et solutions des interfaces avec les autres lots, tenant compte du rôle de coordination des autres lots attendu dans le chef du lot 1 ; Étapes de travail et de validation prévues ; Anticipation et résolution des imprévus de chantier ; Mesures et précautions prises pour garantir le respect des délais.
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 25
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Compréhension de la mission : complétude, pertinence pour la mission, niveau de détail Remarque : le soumissionnaire fournira une note de maximum 6 pages A4 recto décrivant sa compréhension de la mission et prouvant au pouvoir adjudicataire que l’ensemble de ses attentes ont bien été assimilées par le soumissionnaire. La note détaille entre autres les points suivants : Les enjeux et difficultés identifiés et les solutions apportées ; Une ébauche de charte graphique argumentée ; La compréhension de l’esthétique recherchée pour le mobilier ; L’ergonomie d’utilisation des vitrines et d’accès au matériel intégré ; La qualité du soclage proposé.
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 25
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Planning : complétude, pertinence pour la mission, niveau de détail Remarque : le soumissionnaire fournira planning complet reprenant l’ensemble des phases de la mission sous forme d’un diagramme de Gantt, la durée totale d’exécution de la mission étant précisée à l’article 14. Le soumissionnaire inclut de façon lisible les périodes de validation proposées.
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 10
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères :
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution :

5.1.11 Documents de marché

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date limite de réception des offres : 15/05/2025 12:00 +02:00
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Conseil d'Etat -

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0002

Titre : 006-2025 PO - LOT 2 - Matériel audiovisuel et multimédia
Description : Les clauses techniques du lot 2 reprennent le matériel audiovisuel, multimédia et d’automation à fournir, à installer et à mettre en service pour le parcours de visite du Musée du Vélo à Bastogne.
Identifiant interne : 2

5.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nature supplémentaire du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 39154000 Équipements d'exposition
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 32321200 Équipement audiovisuel
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 32322000 Équipement multimédia
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48921000 Système d'automatisation
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 51310000 Services d'installation de matériel radio, de télévision, audio et vidéo
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79810000 Services d'impression

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Bastogne ( BE342 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée

Date de début : 15/09/2025
Durée : 220 Jour

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.9 Critères de sélection

Critère :
Type : Autre
Description : DUME
Critère :
Type : Capacité économique et financière
Description : Le soumissionnaire fournira une déclaration concernant le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du lot pour lequel il soumissionne au cours des trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création ou du début de ses activités, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles. Niveau minimal : LOT 2 : Le chiffre d’affaires annuel du domaine d’activités faisant l’objet du lot devra être de minimum 400.000 € HTVA. En cas de soumission à plusieurs lots, le soumissionnaire démontre un chiffre d’affaires correspondant au minimum à chacun des lots pour lesquels il remet offre.
Critère :
Type : Capacité technique et professionnelle
Description : Premier critère relatif à la compétence technique des soumissionnaires Le soumissionnaire doit disposer ou pouvoir disposer des compétences ou des organismes techniques suffisants pour réaliser les prestations et fournir les équipements nécessaires. Niveau minimal d’exigence : LOT 2 : Le soumissionnaire doit disposer au minimum de : Un.e chef.fe de projet (single point of contact) avec minimum 5 ans expérience dans le domaine de l’équipement audiovisuel en milieu muséal. Un.e intégra.teur.trice audiovisuel et multimédia avec minimum 5 ans expérience en intégration en milieu muséal. Un.e électricien.ne avec minimum 5 ans expérience en installation en milieu muséal. Un.e programm.eur.euse d’automation de parcours de visite. Une équipe de montage de matériel audiovisuel et multimédia en milieu muséal Pour ce faire, les soumissionnaires joignent à leur offre une note de 10 pages A4 recto maximum reprenant les CV et titres d’études de l’équipe. La note décrit également les moyens matériels de l’entreprise ou de ses sous-traitants.
Critère :
Type : Capacité technique et professionnelle
Description : Deuxième critère relatif à la compétence technique des soumissionnaires Le soumissionnaire doit fournir la liste des principales prestations effectuées dans les domaines définis dans le présent cahier spécial des charges pendant les 5 dernières années comprenant leur montant, leur date et leurs destinataires publics ou privés. Niveau minimal d’exigence : LOT 2 : Le soumissionnaire doit disposer au minimum de : - 1 référence d’intégration audiovisuelle et multimédia à destination d’un musée permanent. Montant minimum : 200.000 € HTVA Les références sont prouvées par des attestations émises ou contresignées par l’autorité compétente ou, lorsque le destinataire était un acheteur privé, par une attestation de l’acheteur ou à défaut, par une simple déclaration du fournisseur. Les mentions obligatoires sont les suivantes : nom du projet, coordonnées de la Maîtrise d’Ouvrage, lieu, surfaces concernée, budget de réalisation, date de la réception provisoire, courte description des services prestés. Le soumissionnaire est autorisé à utiliser une même référence pour différentes disciplines.

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Prix
Nom :
Description : Evaluation = (Moins disant recevable / offre analysée) x40, arrondi à l’unité supérieure Remarque : le pouvoir adjudicateur procède systématiquement à la vérification des prix des offres introduites et se réserve le droit de demander aux soumissionnaires de fournir, au cours de la procédure, toutes indications permettant cette vérification. Les devis des sous-traitants sur base desquels le soumissionnaire s'est fondé pour remettre prix, peuvent faire partie desdites indications, de même que la part du marché que le soumissionnaire a l'intention de confier à des travailleurs détachés. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de confier à la personne qu'il désigne la mission d'effectuer toutes vérifications sur pièces comptables et tous contrôles sur place de l'exactitude des indications fournies dans le cadre de la vérification des prix. Pour information, le montant des fournitures et services est estimé par le pouvoir adjudicateur à 170.000,00 € HTVA. N.B. : les rabais conditionnés à l’obtention de plusieurs lots sont interdits c’est-à-dire que les éventuelles remises conditionnées à l’obtention de plusieurs lots ne seront pas prises en compte pour l’évaluation de ce critère.
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 40
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Méthodologie : complétude, pertinence pour la mission, niveau de détail Remarque : le soumissionnaire fournira une note de maximum 6 pages A4 recto décrivant sa méthodologie de travail et détaillant les points suivants : Analyse et solutions des interfaces avec les autres lots ; Étapes de travail et de validation prévues ; Anticipation et résolution des imprévus de chantier ; Mesures et précautions prises pour garantir le respect des délais.
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 25
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Compréhension de la mission : complétude, pertinence pour la mission, niveau de détail Remarque : le soumissionnaire fournira une note de maximum 8 pages A4 recto décrivant sa compréhension de la mission et prouvant au pouvoir adjudicataire que l’ensemble de ses attentes ont bien été assimilées par le soumissionnaire. La note détaille entre autres les points suivants : Les enjeux et difficultés identifiés et les solutions apportées ; La méthode de travail avec le lot 1 pour l’intégration du matériel dans les éléments de mobilier Une étude de cas pour le dispositif de mécanisation des écrans (fiches techniques, schéma fonctionnel) - Une description des solutions proposées pour l’automation du parcours La qualité du service après-vente proposé (durée de la garantie, délais d’intervention en cas de panne)
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 25
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Planning : complétude, pertinence pour la mission, niveau de détail Remarque : le soumissionnaire fournira planning complet reprenant l’ensemble des phases de la mission sous forme d’un diagramme de Gantt, la durée totale d’exécution de la mission étant précisée à l’article 14. Le soumissionnaire inclut de façon lisible les périodes de validation proposées.
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 10
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères :
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution :

5.1.11 Documents de marché

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date limite de réception des offres : 15/05/2025 12:00 +02:00
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Conseil d'Etat -

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0003

Titre : 006-2025 PO - LOT 3 - Production audiovisuelle et multimédia
Description : Le lot 3 comprend les catégories de prestation suivantes : 1000 Postes généraux du lot 3 ; 2000 Réalisations audiovisuelles ; 3000 Réalisations multimédia
Identifiant interne : 3

5.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nature supplémentaire du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 39154000 Équipements d'exposition
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 92111100 Production de films et de vidéos à usage pédagogique
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79530000 Services de traduction
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 92312220 Services prestés par les compositeurs
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 72212520 Services de développement de logiciels multimédias
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79810000 Services d'impression

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Bastogne ( BE342 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée

Date de début : 15/09/2025
Durée : 220 Jour

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.9 Critères de sélection

Critère :
Type : Autre
Description : DUME
Critère :
Type : Capacité économique et financière
Description : Le soumissionnaire fournira une déclaration concernant le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du lot pour lequel il soumissionne au cours des trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création ou du début de ses activités, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles. Niveau minimal : LOT 2 : Le chiffre d’affaires annuel du domaine d’activités faisant l’objet du lot devra être de minimum 200.000 € HTVA. En cas de soumission à plusieurs lots, le soumissionnaire démontre un chiffre d’affaires correspondant au minimum à chacun des lots pour lesquels il remet offre.
Critère :
Type : Capacité technique et professionnelle
Description : Premier critère relatif à la compétence technique des soumissionnaires Le soumissionnaire doit disposer ou pouvoir disposer des compétences ou des organismes techniques suffisants pour réaliser les prestations et fournir les équipements nécessaires. Niveau minimal d’exigence : LOT 3 : Le soumissionnaire doit disposer au minimum de : Un.e chef.fe de projet (single point of contact) avec minimum 5 ans expérience dans le domaine muséal. Un.e réalisa.teur.trice audiovisuel Un.e mon.teur.trice audiovisuel Un.e programm.eur.euse d’interface multimédia et de site web Un.e graphiste multimédia Un.e motion designer Un.e composi.teur.trice Une équipe de traduction FR > NL, EN, DE Un studio de production audiovisuelle et multimédia Pour ce faire, les soumissionnaires joignent à leur offre une note de 10 pages A4 recto maximum reprenant les CV et titres d’études de l’équipe. La note décrit également les moyens matériels de l’entreprise ou de ses sous-traitants.
Critère :
Type : Capacité technique et professionnelle
Description : Deuxième critère relatif à la compétence technique des soumissionnaires Le soumissionnaire doit fournir la liste des principales prestations effectuées dans les domaines définis dans le présent cahier spécial des charges pendant les 5 dernières années comprenant leur montant, leur date et leurs destinataires publics ou privés. Niveau minimal d’exigence : LOT 3 : Le soumissionnaire doit disposer au minimum de : - 1 référence d’intégration audiovisuelle et multimédia à destination d’un musée permanent ou d'une exposition temporaire. Montant minimum : 75.000 € HTVA Les références sont prouvées par des attestations émises ou contresignées par l’autorité compétente ou, lorsque le destinataire était un acheteur privé, par une attestation de l’acheteur ou à défaut, par une simple déclaration du fournisseur. Les mentions obligatoires sont les suivantes : nom du projet, coordonnées de la Maîtrise d’Ouvrage, lieu, surfaces concernée, budget de réalisation, date de la réception provisoire, courte description des services prestés. Le soumissionnaire est autorisé à utiliser une même référence pour différentes disciplines.

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Prix
Nom :
Description : Evaluation = (Moins disant recevable / offre analysée) x40, arrondi à l’unité supérieure Remarque : le pouvoir adjudicateur procède systématiquement à la vérification des prix des offres introduites et se réserve le droit de demander aux soumissionnaires de fournir, au cours de la procédure, toutes indications permettant cette vérification. Les devis des sous-traitants sur base desquels le soumissionnaire s'est fondé pour remettre prix, peuvent faire partie desdites indications, de même que la part du marché que le soumissionnaire a l'intention de confier à des travailleurs détachés. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de confier à la personne qu'il désigne la mission d'effectuer toutes vérifications sur pièces comptables et tous contrôles sur place de l'exactitude des indications fournies dans le cadre de la vérification des prix. Pour information, le montant des fournitures et services est estimé par le pouvoir adjudicateur à 190.000,00 € HTVA. N.B. : les rabais conditionnés à l’obtention de plusieurs lots sont interdits c’est-à-dire que les éventuelles remises conditionnées à l’obtention de plusieurs lots ne seront pas prises en compte pour l’évaluation de ce critère.
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 40
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Méthodologie : complétude, pertinence pour la mission, niveau de détail Remarque : le soumissionnaire fournira une note de maximum 6 pages A4 recto décrivant sa méthodologie de travail et détaillant les points suivants : Analyse et solutions des interfaces avec les autres lots ; Étapes de travail et de validation prévues ; Anticipation et résolution des imprévus de chantier ; Mesures et précautions prises pour garantir le respect des délais.
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 25
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Compréhension de la mission : complétude, pertinence pour la mission, niveau de détail Remarque : le soumissionnaire fournira une note de maximum 8 pages A4 recto décrivant sa compréhension de la mission et prouvant au pouvoir adjudicataire que l’ensemble de ses attentes ont bien été assimilées par le soumissionnaire. La note détaille entre autres les points suivants : Les enjeux et difficultés identifiés et les solutions apportées ; - Le ton et l’esthétique généraux proposés pour les réalisations audios et vidéos - Un synopsis pour le film immersif diffusé sur écrans motorisés, avec valorisation des mouvements proposés. - Un exemple graphique de l’interface web de visite - Les mesures prises pour la compatibilité des applications et fichiers audio et vidéo avec le matériel fourni par le lot 2.
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 25
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Planning : complétude, pertinence pour la mission, niveau de détail Remarque : le soumissionnaire fournira planning complet reprenant l’ensemble des phases de la mission sous forme d’un diagramme de Gantt, la durée totale d’exécution de la mission étant précisée à l’article 14. Le soumissionnaire inclut de façon lisible les périodes de validation proposées.
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 10
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères :
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution :

5.1.11 Documents de marché

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date limite de réception des offres : 15/05/2025 12:00 +02:00
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Conseil d'Etat -

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : IDELUX Projets publics
Numéro d’enregistrement : 0832382635_2134
Adresse postale : Drève de l'Arc-en-Ciel, 98
Ville : Arlon
Code postal : 6700
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Arlon ( BE341 )
Pays : Belgique
Téléphone : +32 63231810
Adresse internet : https://www.idelux.be
Rôles de cette organisation :
Acheteur

8.1 ORG-0002

Nom officiel : SPF Stratégie et Appui
Numéro d’enregistrement : BE001
Adresse postale : Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Ville : Bruxelles
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : revise@publicprocurement.be
Téléphone : +32 2 740 80 00
Adresse internet : https://bosa.belgium.be
Rôles de cette organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Nom officiel : Conseil d'Etat
Numéro d’enregistrement : 0308.356.862
Ville : Bruxelles, rue de la Science n°33
Code postal : 1040
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : info@conseildetat.be
Téléphone : +32 (0)2 234 96 11
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis : a3553388-6adb-4e29-8bbf-904ac9da6b76 - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 17/03/2025 00:00 +01:00
Date d’envoi de l’avis (eSender) : 17/03/2025 00:00 +01:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français
Numéro de publication de l’avis : 00173995-2025
Numéro de publication au JO S : 54/2025
Date de publication : 18/03/2025