Ausschreibung Externer Datenschutzbeauftragter ab 2025

Die FAU als staatliche Einrichtung und rechtsfähige Personalkörperschaft des Öffentlichen Rechts verarbeitet zur Erfüllung ihres Forschungs- und Bildungsauftrages notwendigerweise personenbezogene Daten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist dabei umfassend. Betroffen sind und verarbeitet werden insbesondere folgende Daten: 1. Daten von Studierenden, Studienbewerbenden und Alumni durch die Verwaltung, Wissenschaftsunterstützenden Dienste, Fakultäten, Zentrale …

CPV: 79111000 Servicii de consultanţă juridică, 79140000 Servicii de consultanţă şi de informare juridică
Termen limită:
27 Iunie 2025, 23:59
Tipul de termen limită:
Depunerea unei oferte
Locul de executare:
Ausschreibung Externer Datenschutzbeauftragter ab 2025
Organismul de alocare:
Freistaat Bayern vertreten durch die Universität Erlangen-Nürnberg
Numărul de atribuire:
2025000170

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Freistaat Bayern vertreten durch die Universität Erlangen-Nürnberg
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Ausschreibung Externer Datenschutzbeauftragter ab 2025
Beschreibung : Die FAU als staatliche Einrichtung und rechtsfähige Personalkörperschaft des Öffentlichen Rechts verarbeitet zur Erfüllung ihres Forschungs- und Bildungsauftrages notwendigerweise personenbezogene Daten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist dabei umfassend. Betroffen sind und verarbeitet werden insbesondere folgende Daten: 1. Daten von Studierenden, Studienbewerbenden und Alumni durch die Verwaltung, Wissenschaftsunterstützenden Dienste, Fakultäten, Zentrale Einrichtungen wie z. B. Rechenzentrum und Universitätsbibliothek. 2. Beschäftigtendaten, Daten externer Dozierender und Bewerbendendaten durch die Verwaltung und Zentrale Einrichtung wie z. B. Rechenzentrum und Universitätsbibliothek. Auch in den Bereichen Research und Outreach fallen personenbezogene Datenverarbeitungsvorgänge an. Die FAU plant die Unterstützung im Bereich des Datenschutzes durch kontinuierliche Wahrnehmung der Aufgaben der/des behördlichen Datenschutzbeauftragten durch eine/n externe/n Datenschutzbeauftragte/n.
Kennung des Verfahrens : 528d9f4d-095d-4c7c-bd5e-d454e4903a16
Interne Kennung : 2025000170
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens : Verfügbarkeit des bisherigen Datenschutzbeauftragten endet zum 19.08.2025. Aufgrund der angespannten Haushaltssituation war ein frühzeitige interne Klärung der Finanzierung nicht möglich.
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79111000 Rechtsberatung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79140000 Rechtsberatung und -auskunft

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Erlangen
Postleitzahl : 91058
Land, Gliederung (NUTS) : Erlangen, Kreisfreie Stadt ( DE252 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen : Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Ausschreibung Externer Datenschutzbeauftragter ab 2025
Beschreibung : Die FAU als staatliche Einrichtung und rechtsfähige Personalkörperschaft des Öffentlichen Rechts verarbeitet zur Erfüllung ihres Forschungs- und Bildungsauftrages notwendigerweise personenbezogene Daten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist dabei umfassend. Betroffen sind und verarbeitet werden insbesondere folgende Daten: 1. Daten von Studierenden, Studienbewerbenden und Alumni durch die Verwaltung, Wissenschaftsunterstützenden Dienste, Fakultäten, Zentrale Einrichtungen wie z. B. Rechenzentrum und Universitätsbibliothek. 2. Beschäftigtendaten, Daten externer Dozierender und Bewerbendendaten durch die Verwaltung und Zentrale Einrichtung wie z. B. Rechenzentrum und Universitätsbibliothek. Auch in den Bereichen Research und Outreach fallen personenbezogene Datenverarbeitungsvorgänge an. Die FAU plant die Unterstützung im Bereich des Datenschutzes durch kontinuierliche Wahrnehmung der Aufgaben der/des behördlichen Datenschutzbeauftragten durch eine/n externe/n Datenschutzbeauftragte/n.
Interne Kennung : 06846dd1-87f8-4026-b75f-cb92527cb452

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79111000 Rechtsberatung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79140000 Rechtsberatung und -auskunft
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Vereinbarung Tätigwerden auf Stundenbasis über die pauschale Tätigkeit hinaus

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 20/08/2025
Andere Laufzeit : Unbegrenzt

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 70
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 30
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 18/06/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 27/06/2025 23:59 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 31 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich : ja
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern -
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Freistaat Bayern vertreten durch die Universität Erlangen-Nürnberg -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Freistaat Bayern vertreten durch die Universität Erlangen-Nürnberg
Registrierungsnummer : 27e3e7e9-e658-4c69-9e0e-1b1c3c49d199
Abteilung : Kanzlerbüro
Postanschrift : Freyeslebenstraße 1
Stadt : Erlangen
Postleitzahl : 91058
Land, Gliederung (NUTS) : Erlangen, Kreisfreie Stadt ( DE252 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Kanzlerbüro
Telefon : +49 91318525816
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer : c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
Postanschrift : Promenade 27
Stadt : Ansbach
Postleitzahl : 91522
Land, Gliederung (NUTS) : Ansbach, Kreisfreie Stadt ( DE251 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 981531277
Fax : +49 981531837
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Freistaat Bayern vertreten durch die Universität Erlangen-Nürnberg
Registrierungsnummer : 46612f48-b3a4-47d7-9842-f78dceef7c5e
Abteilung : Kanzlerbüro
Postanschrift : Freyeslebenstraße 1
Stadt : Erlangen
Postleitzahl : 91058
Land, Gliederung (NUTS) : Erlangen, Kreisfreie Stadt ( DE252 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Kanzlerbüro
Telefon : +49 91318525816
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : abcc6941-9c71-425d-aba8-f612942a445a - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 11/06/2025 15:52 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00382381-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 112/2025
Datum der Veröffentlichung : 13/06/2025