Akaan kaupungin ateriakuljetuspalvelut 2026-2027 + optio 2028

Akaan kaupunki pyytää tarjouksia ruokakuljetuslaatikoiden ja ruoankuljetusvaunujen kuljetuksista kouluille ja päiväkodeille ajalle 01.01.2026 - 31.12.2027. Lisäksi sopimukseen liitetään optio hankinnan jatkamisesta ajalle 01.01.2028.-31.12.2028. Tilaaja voi ottaa option käyttöön ilmoittamalla siitä neljä kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä Hankinnan kohteena ovat Akaan kaupungin alueella kuljetukset kaupungin toimipisteisiin (koulut ja päiväkodit) Thermo-kuljetus laatikoissa …

CPV: 60000000 Servicii de transport (cu excepţia transportului de deşeuri)
Termen limită:
14 Octombrie 2025, 09:00
Tipul de termen limită:
Depunerea unei oferte
Locul de executare:
Akaan kaupungin ateriakuljetuspalvelut 2026-2027 + optio 2028
Organismul de alocare:
Akaan kaupunki
Numărul de atribuire:
D/1030/02.08.00/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Akaan kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Akaan kaupungin ateriakuljetuspalvelut 2026-2027 + optio 2028
Kuvaus : Akaan kaupunki pyytää tarjouksia ruokakuljetuslaatikoiden ja ruoankuljetusvaunujen kuljetuksista kouluille ja päiväkodeille ajalle 01.01.2026 - 31.12.2027. Lisäksi sopimukseen liitetään optio hankinnan jatkamisesta ajalle 01.01.2028.-31.12.2028. Tilaaja voi ottaa option käyttöön ilmoittamalla siitä neljä kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä Hankinnan kohteena ovat Akaan kaupungin alueella kuljetukset kaupungin toimipisteisiin (koulut ja päiväkodit) Thermo-kuljetus laatikoissa ja ruoankuljetusvaunuissa. Jossain määrin kuljetetaan myös muita elintarvikkeita valmistuskeittiöltä toimipisteille kuljetuslaatikoihin pakattuna. Pudotuspaikat ja kuljetusten aikataulut ovat liitteessä 1. Kuljetukset lähtevät Akaan kaupungin keskuskeittiöltä osoitteesta Hämeentie 53. Kuljetuksissa tulee noudattaa kunnan elintarvikevalvontaviranomaisen arvioimaa omavalvontasuunnitelmaa, omavalvontasuunnitelma tulee liittää tarjoukseen. Terveysviranomaisella ja kaupungin edustajalla tulee olla mahdollisuus tarkastaa auton soveltuvuus ateriakuljetuksiin. Kuljetuskaluston tulee olla hygienialtaan ateriakuljetuksiin soveltuva ja sen tulee täyttää kulloinkin voimassa olevan elintarvikelainsäädännön ja sen nojalla annettujen asetusten ja viranomaismääräysten asettamat vaatimukset. Ateriakuljetusten aikana ei saa tupakoida. Elintarvikkeiden kuljetuksessa käytettävät kuljetusajoneuvot ja kuljetustilat on pidettävä puhtaina. Elintarvikkeiden hygieeninen laatu ei saa vaarantua kuljetuksen aikana. Elintarvikkeiden kuljetukseen ja jakeluun käytettävästä ajoneuvosta on tehtävä terveyssuojelulainmukainen ilmoitus. Kuljetuspalvelun tulee toimia tilaajan ilmoittamassa aikataulussa koko sopimuskauden ajan. Kaikista reittiin tai aikatauluun tulevista muutoksista tilaaja ilmoittaa palveluntuottajalle mahdollisimman ajoissa ennen reittimuutoksen alkamista. Palvelun tarjoajalla tulee olla käytettävissään riittävät resurssit palvelun toteuttamiseksi. Palveluntuottajan on varmistettava riittävällä, osaavalla ja perehdytetyllä varahenkilöstöjärjestelmällään palvelun tasalaatuisuus ja tavoitettavuus.
Menettelyn tunniste : 9b5d3f7c-e5fa-410a-bc23-8204ed515a34
Sisäinen tunniste : D/1030/02.08.00/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Avoin menettely

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 60000000 Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Kuljetukset tapahtuu Akaan kaupungin alueella Toijalan, Viialan ja Kylmäkosken alueella.

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 450 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Akaan kaupungin ateriakuljetuspalvelut 2026-2027 + optio 2028
Kuvaus : Akaan kaupunki pyytää tarjouksia ruokakuljetuslaatikoiden ja ruoankuljetusvaunujen kuljetuksista kouluille ja päiväkodeille ajalle 01.01.2026 - 31.12.2027. Lisäksi sopimukseen liitetään optio hankinnan jatkamisesta ajalle 01.01.2028.-31.12.2028. Tilaaja voi ottaa option käyttöön ilmoittamalla siitä neljä kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä Hankinnan kohteena ovat Akaan kaupungin alueella kuljetukset kaupungin toimipisteisiin (koulut ja päiväkodit) Thermo-kuljetus laatikoissa ja ruoankuljetusvaunuissa. Jossain määrin kuljetetaan myös muita elintarvikkeita valmistuskeittiöltä toimipisteille kuljetuslaatikoihin pakattuna. Pudotuspaikat ja kuljetusten aikataulut ovat liitteessä 1. Kuljetukset lähtevät Akaan kaupungin keskuskeittiöltä osoitteesta Hämeentie 53. Kuljetuksissa tulee noudattaa kunnan elintarvikevalvontaviranomaisen arvioimaa omavalvontasuunnitelmaa, omavalvontasuunnitelma tulee liittää tarjoukseen. Terveysviranomaisella ja kaupungin edustajalla tulee olla mahdollisuus tarkastaa auton soveltuvuus ateriakuljetuksiin. Kuljetuskaluston tulee olla hygienialtaan ateriakuljetuksiin soveltuva ja sen tulee täyttää kulloinkin voimassa olevan elintarvikelainsäädännön ja sen nojalla annettujen asetusten ja viranomaismääräysten asettamat vaatimukset. Ateriakuljetusten aikana ei saa tupakoida. Elintarvikkeiden kuljetuksessa käytettävät kuljetusajoneuvot ja kuljetustilat on pidettävä puhtaina. Elintarvikkeiden hygieeninen laatu ei saa vaarantua kuljetuksen aikana. Elintarvikkeiden kuljetukseen ja jakeluun käytettävästä ajoneuvosta on tehtävä terveyssuojelulainmukainen ilmoitus. Kuljetuspalvelun tulee toimia tilaajan ilmoittamassa aikataulussa koko sopimuskauden ajan. Kaikista reittiin tai aikatauluun tulevista muutoksista tilaaja ilmoittaa palveluntuottajalle mahdollisimman ajoissa ennen reittimuutoksen alkamista. Palvelun tarjoajalla tulee olla käytettävissään riittävät resurssit palvelun toteuttamiseksi. Palveluntuottajan on varmistettava riittävällä, osaavalla ja perehdytetyllä varahenkilöstöjärjestelmällään palvelun tasalaatuisuus ja tavoitettavuus.
Sisäinen tunniste : D/1030/02.08.00/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 60000000 Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)
Määrä : 3 490 kappale
Optiot :
Optioiden kuvaus : Mikäli tilaajalle tulee uusia kohteita on tilaajalla oikeus tilata palveluntuottajalta ruuankuljetuspalvelut näihin kohteisiin. Tilaaja pyytää palveluntuottajalta tarjouksen uusille kohteille. Uusien kohteiden hinta ei saa poiketa taajaman keskimääräisestä hinnasta yli 30%.

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Kuljetukset tapahtuu Akaan kaupungin alueella Toijalan, Viialan ja Kylmäkosken alueella.

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/01/2026
Päättymispäivä : 31/12/2027

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 1
Lisätietoja uusimisesta : tilaaja voi ottaa option käyttöön ilmoittamalla siitä neljä kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 450 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava : Vaaditaan tarjouksessa
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Ympäristöä säästävien hankintojen kriteerit : Muut ympäristöä säästävien julkisten hankintojen kriteerit
Hankinta kuuluu Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin 2009/33/EY (puhtaita ajoneuvoja koskeva direktiivi) soveltamisalaan
Puhtaita ajoneuvoja koskevan direktiivin mukainen sopimustyyppi Muu palveluhankintasopimus

5.1.8 Esteettömyyskriteerit

Vammaisia koskevia esteettömyysvaatimuksia ei ole otettu huomioon, koska hankintaa ei ole tarkoitettu luonnollisten henkilöiden käyttöön

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Hankinta-asiakirja

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kuljetus hinta kohteelle
Kuvaus : Tarjoushinnat tulee ilmoittaa arvonlisäverottomina kiinteinä hintoina Tarjouksessa tulee antaa suoritusperusteinen hinta € / toimitus, joka sisältää kaikki tehtävät sekä ne välineet ja aineet, kustannukset ja korvaukset, joita kuljetusten toteuttaminen edellyttää. Hinta sisältää pakkausten kuljetuksen kohteelle ja takaisin liitteen 1 mukaisesti. Tarjouksen vertailusumma syntyy ryhmän 1 ja ryhmän 2 yhteenlasketulla vertailuhinnalla. Ryhmässä 1 kohteen toimitusmäärä x tarjoajan ilmoittama hinta €/toimitus = kohteen vertailuhinta. Ryhmän 1 vertailuhinta syntyy kohteiden yhteenlasketulla kokonaishinnalla. Ryhmässä 2 vertailuhinta lasketaan €/km x arvioitu kilometrimäärä, josta syntyy tarjoajan tarjouksen vertailuhinta. Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Hinnan varaumia tai muita korvauksia; matkakuluista, matka-ajasta, yms. lisiä, ei hyväksytä. nasta
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 07/10/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 14/10/2025 09:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 3 Kuukausi
Tiedot, joita voidaan täydentää myös tarjousten jättämiselle asetetun määräajan jälkeen :
Hankkijan harkinnan mukaan osa puuttuvista hakuasiakirjoista voidaan toimittaa myöhemmin.
Lisätiedot : Tarjouspyynnössä on eritelty pakolliset asiakirjat. Osaa asiakirjoista voidaan päivittää hankinnan jälkeen kuten omavalvontasuunnitelmaa.
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 14/10/2025 09:05 +00:00
Paikka : Akaa
Lisätiedot : Tilaisuus on suljettu ja vain tilaajan edustajat saavat olla tilaisuudessa läsnä
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Salassapitosopimus (NDA) vaaditaan : ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Välityselin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Muutoksenhakumenttelyn määräajat selviävät hankintapäätöksestä hankintalain ja kuntalain mukaisesti.
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista ympäristönsuojelua koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio : Markkinaoikeus
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista työsuojelua ja työehtoja koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Akaan kaupunki
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio : Akaan kaupunki
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Akaan kaupunki
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Akaan kaupunki
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Akaan kaupunki

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Akaan kaupunki
Rekisterinumero : 2050864-5
Yksikkö : Tekninen toimi
Postiosoite : Valtatie 11
Postitoimipaikka : Akaa
Postinumero : 37800
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI19B )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Taina Matilainen
Puhelin : +358 35691120
Internetosoite : http://www.akaa.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin
Välityselin
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista ympäristönsuojelua koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista työsuojelua ja työehtoja koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 78e68f6a-1c68-4190-baca-c50660025f70 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 10/09/2025 11:15 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 10/09/2025 11:16 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00592781-2025
EUVL S -lehden numero : 174/2025
Julkaisupäivä : 11/09/2025