Aanstelling ontwerpteam - Renovatie van het kantoorgebouw Blokkestraat

Deze opdracht betreft een occasionele gezamenlijke opdracht cf. artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten waarbij WM Elan en Politiezone MIRA samen optreden als aanbesteder en waarbij WM Elan belast is met het beheer van de plaatsingsprocedure. Het projectgebied situeert zich aan de Blokkestraat 27- 27A …

CPV: 71000000 Servicii de arhitectură, de construcţii, de inginerie şi de inspecţie, 71210000 Servicii de consultanţă în arhitectură, 71300000 Servicii de inginerie
Locul de executare:
Aanstelling ontwerpteam - Renovatie van het kantoorgebouw Blokkestraat
Organismul de alocare:
Woonmaatschappij Elan BV
Numărul de atribuire:
PPP18G-174/5070/2025

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Woonmaatschappij Elan BV
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Aanstelling ontwerpteam - Renovatie van het kantoorgebouw Blokkestraat
Beschrijving : Deze opdracht betreft een occasionele gezamenlijke opdracht cf. artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten waarbij WM Elan en Politiezone MIRA samen optreden als aanbesteder en waarbij WM Elan belast is met het beheer van de plaatsingsprocedure. Het projectgebied situeert zich aan de Blokkestraat 27- 27A in 8550 Zwevegem De aankoop van deze site vormde voor beide organisaties een opportuniteit om deze te herwaarderen als een nieuwe kantoorsite. De nabijheid is een meerwaarde gezien er ook functionele linken zijn. Er wordt echter voor één bouwproject gekozen in functie van de samenhang en afstemming. Het voorwerp van de opdracht betreft een volledige architectuuropdracht met inbegrip van alle studies inzake stabiliteit, technieken, EPB- en ventilatieverslaggeving en akoestiek (doch m.u.v. de veiligheidscoördinator en andere niet specifiek aangeduide disciplines). De ontwerpopgave bestaat uit de doorgedreven renovatie/aanpassing van het bestaande gebouw tot een hedendaagse en toekomstbestendige werkomgeving. Bijzondere aandacht gaat uit naar het creëren van comfortabele en aangename kantoorruimtes, het voorzien in een klimaatneutraal en flexibel/aanpasbaar gebouw. Hierbij functioneren de Politie en WM Elan als twee afzonderlijke entiteiten.
Identificatiecode van de procedure : 3cf977b9-0860-4996-839c-20eb127c971a
Interne identificatiecode : PPP18G-174/5070/2025
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71000000 Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Aanstelling ontwerpteam - Renovatie van het kantoorgebouw Blokkestraat
Beschrijving : Deze opdracht betreft een occasionele gezamenlijke opdracht cf. artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten waarbij WM Elan en Politiezone MIRA samen optreden als aanbesteder en waarbij WM Elan belast is met het beheer van de plaatsingsprocedure. Het projectgebied situeert zich aan de Blokkestraat 27- 27A in 8550 Zwevegem De aankoop van deze site vormde voor beide organisaties een opportuniteit om deze te herwaarderen als een nieuwe kantoorsite. De nabijheid is een meerwaarde gezien er ook functionele linken zijn. Er wordt echter voor één bouwproject gekozen in functie van de samenhang en afstemming. Het voorwerp van de opdracht betreft een volledige architectuuropdracht met inbegrip van alle studies inzake stabiliteit, technieken, EPB- en ventilatieverslaggeving en akoestiek (doch m.u.v. de veiligheidscoördinator en andere niet specifiek aangeduide disciplines). De ontwerpopgave bestaat uit de doorgedreven renovatie/aanpassing van het bestaande gebouw tot een hedendaagse en toekomstbestendige werkomgeving. Bijzondere aandacht gaat uit naar het creëren van comfortabele en aangename kantoorruimtes, het voorzien in een klimaatneutraal en flexibel/aanpasbaar gebouw. Hierbij functioneren de Politie en WM Elan als twee afzonderlijke entiteiten.
Interne identificatiecode : 2025_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71000000 Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71210000 Architectonische adviezen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71300000 Dienstverlening door ingenieurs

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Blokkestraat 27
Stad : Zwevegem
Postcode : 8550
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Aanvullende informatie : WM Elan - eigen kantoor

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Blokkestraat 27A
Stad : Zwevegem
Postcode : 8550
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Aanvullende informatie : Politiezone MIRA

5.1.3 Geraamde duur

Andere looptijd : Onbekend

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Ereloon
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Eerste conceptvisie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 55
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Projectbeheer en coördinatie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/174/18G/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 28/05/2025 13:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank van Gent - Afdeling Kortrijk -
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank van Gent - Afdeling Kortrijk
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Woonmaatschappij Elan BV -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank van Gent - Afdeling Kortrijk -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Woonmaatschappij Elan BV -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Woonmaatschappij Elan BV
Registratienummer : 0405.412.092
Postadres : Kortrijkstraat 117
Stad : Zwevegem
Postcode : 8550
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Contactpunt : Jannick Vandooren
Telefoon : +32 56760666
Internetadres : http://www.wmelan.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Ondernemingsrechtbank van Gent - Afdeling Kortrijk
Registratienummer : BE 0308.357.753
Postadres : Beheerstraat 41
Stad : Kortrijk
Postcode : 8500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Telefoon : +32 56269600
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 8c8814c9-80b7-451d-bcc3-3540ad27aacd - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 24/04/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 24/04/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00272173-2025
Nummer uitgave PB S : 82/2025
Datum van bekendmaking : 28/04/2025