Zakup wraz z dostawą artykułów spożywczych na potrzeby spotkań służbowych MSZ

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów spożywczych do Ministerstwa Spraw Zagranicznych, przez okres dwóch lat, szczegółowo wyspecyfikowanych w Załączniku nr 1 do SWZ - Formularz rzeczowo-cenowy (zawierający Opis przedmiotu zamówienia, kolumny A-C), w sposób określony w Załączniku nr 2 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy. Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych do …

CPV: 15320000 Sumos de fruta e de produtos hortícolas, 15511000 Leite, 15800000 Produtos alimentares diversos, 15830000 Açúcar e produtos afins, 15840000 Cacau, chocolate e produtos de confeitaria, 15860000 Café, chá e produtos afins, 15981000 Águas minerais
Prazo:
29 de Julho de 2025 às 10:00
Tipo de prazo:
Submissão da oferta
Local de execução:
Zakup wraz z dostawą artykułów spożywczych na potrzeby spotkań służbowych MSZ
Local de premiação:
MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH
Número do prémio:
BP.260.47.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Zakup wraz z dostawą artykułów spożywczych na potrzeby spotkań służbowych MSZ
Opis : Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów spożywczych do Ministerstwa Spraw Zagranicznych, przez okres dwóch lat, szczegółowo wyspecyfikowanych w Załączniku nr 1 do SWZ - Formularz rzeczowo-cenowy (zawierający Opis przedmiotu zamówienia, kolumny A-C), w sposób określony w Załączniku nr 2 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.
Identyfikator procedury : eed76827-e7d0-4d82-b353-104193a834f2
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp Zamawiający wyznacza termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, ponieważ zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. W związku z nie wyłonieniem wykonawcy w przeprowadzonym postępowaniu przetargowym o udzielenie zamówienia publicznego zakończonego w czerwcu 2025 r. pn. „Zakup wraz z dostawą artykułów spożywczych na potrzeby spotkań służbowych MSZ”, istnieje ryzyko nie zachowania ciągłości realizacji dostaw niezbędnych dla funkcjonowania Zamawiającego. Z uwagi na powyższe oraz zakończenie obowiązującej umowy z dniem 06.06.2025 r., zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, a w konsekwencji konieczne jest skrócenie terminu składania ofert na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 Pzp. Przygotowanie i złożenie ofert przez wykonawców w skróconym terminie jest możliwe, ponieważ sporządzenie ofert następuje na podstawie znanych wykonawcom cen i nie wymaga od Wykonawcy podejmowania dodatkowych działań. Ponadto przedmitowe postępowanie jest ponowieniem unieważnionego postępowania, co do którego dokumenty zmaówienia zostały zmienione tylko w niewielkim stopniu, co również znacząco ułatwia składanie ofert.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 15800000 Różne produkty spożywcze
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 15511000 Mleko
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 15860000 Kawa, herbata i podobne produkty
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 15830000 Cukier i produkty pokrewne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 15840000 Kakao; czekolada i wyroby cukiernicze
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 15320000 Soki owocowe i warzywne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 15981000 Wody mineralne

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w art. 5k ust. 1 Rozp. Rady (UE) 2022/576 z dnia 8.04.2022 r. w sprawie zmiany rozp. (UE) nr 833/2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zakazującym udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zam publ. lub koncesji na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego punktu; lub c) os. fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego punktu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zam. Warunki udziału w postępowaniu określono w dokumentach zamówienia - w SWZ.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Zakup wraz z dostawą artykułów spożywczych na potrzeby spotkań służbowych MSZ
Opis : Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych do Ministerstwa Spraw Zagranicznych, przez okres dwóch lat, szczegółowo wyspecyfikowanych w Załączniku nr 1 do SWZ - Formularz rzeczowo-cenowy (zawierający Opis przedmiotu zamówienia, kolumny A-C), w sposób określony w Załączniku nr 2 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.
Wewnętrzny identyfikator : BP.260.47.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 15800000 Różne produkty spożywcze
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. odstąpienia od zamówienia dostawy niektórych z artykułów na rzecz innych wymienionych w załączniku nr 1 do SWZ lub zmniejszenia ilości zamawianych artykułów w stosunku do ilości wskazanej w załączniku nr 1 do SWZ. Szczegółowe zasady dotyczące prawa opcji zawiera złącznik nr 2 do SWZ (Projektowane Postanowienia Umowy).

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-580
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 24 Miesiąc

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 1
Inne informacje o wznowieniu : Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z realizacji wznowień niniejszego zamówienia poprzez wznowienie wykonywania przedmiotu zamówienia przez wybranego w toku postępowania wykonawcę. Wznowienia mogą być realizowane w okresie 24 miesięcy począwszy od dnia zakończenia realizacji zamówienia podstawowego, na zasadach przewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia oraz zawartej w toku postępowania umowie.

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena brutto oferty
Opis : Cena (całkowity koszt wykonania zamówienia)
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 80
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Czas realizacji pilnego zamówienia
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Termin składania ofert : 29/07/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 29/07/2025 11:00 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Wymagane
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy PZP.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH
Organizacja rozpatrująca oferty : MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH
Numer rejestracyjny : NIP: 5262131556
Numer rejestracyjny : REGON: 000177916
Adres pocztowy : ul. Aleja Jana Chrystiana Szucha 23
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-580
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 523 99 10
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 01
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : ac1544aa-c1aa-43d2-b2bc-634ff81ada55 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 11/07/2025 09:47 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00457118-2025
Numer wydania Dz.U. S : 132/2025
Data publikacji : 14/07/2025