Zajištění provozu a systémové podpory IS AVISme

Předmět Veřejné zakázky je podrobně vymezen v článku 3 Návrhu smlouvy, který tvoří Přílohu č. 1 ZD, a v Příloze č. 7 část C Smlouvy – Aktuální provozní dokumentace. Předmětem plnění Veřejné zakázky je zajištění technické a uživatelské podpory systému AVISme, průběžné legislativní úpravy, technologické podpory systému včetně poskytování nových …

CPV: 72261000 Serviços de assistência em matéria de software, 72212610 Serviços de desenvolvimento de software para bases de dados, 72222300 Serviços relacionados com as tecnologias da informação, 72263000 Serviços de implementação de software, 72260000 Serviços relacionados com software, 72253200 Serviços de apoio a sistemas, 48810000 Sistemas de informação, 72240000 Serviços de programação e análise de sistemas, 72230000 Serviços de desenvolvimento de software à medida, 72000000 Serviços de TI: consultoria, desenvolvimento de software, Internet e apoio, 72267000 Serviços de manutenção e reparação de software, 72262000 Serviços de desenvolvimento de software, 72250000 Serviços de sistemas e de apoio, 48311100 Sistema de gestão de documentos, 72253000 Serviços de apoio e de help-desk
Prazo:
14 de Maio de 2025 às 10:00
Tipo de prazo:
Submissão da oferta
Local de execução:
Zajištění provozu a systémové podpory IS AVISme
Local de premiação:
Ministerstvo financí
Número do prémio:
Č.j. MF-18647/2025/66

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Ministerstvo financí
Právní forma kupujícího : Ústřední orgán státní správy
Činnost veřejného zadavatele : Hospodářské záležitosti

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Zajištění provozu a systémové podpory IS AVISme
Popis : Předmět Veřejné zakázky je podrobně vymezen v článku 3 Návrhu smlouvy, který tvoří Přílohu č. 1 ZD, a v Příloze č. 7 část C Smlouvy – Aktuální provozní dokumentace. Předmětem plnění Veřejné zakázky je zajištění technické a uživatelské podpory systému AVISme, průběžné legislativní úpravy, technologické podpory systému včetně poskytování nových verzí a úpravy stávajících funkcionalit systému (dle požadavku objednatele), který byl vytvořen jako ekonomický informační systém Ministerstva financí (dále „MF“), ve kterém je zejména zajištěno rozpočtování, účtování, vedena evidence dokumentů, evidence majetku a funkce Reportingu a Controllingu. Na tomto místě Zadavatel pouze shrnuje základní informace, aplikační přednost před ZD má vždy úprava dle Návrhu smlouvy. Plnění bude poskytováno nejen ve prospěch zadavatele, ale i pro dále vyjmenované resortní organizace: Generální finanční ředitelství, Generální ředitelství cel, Kancelář finančního arbitra a Finanční analytický úřad.
Identifikátor řízení : 4a5b7cd5-d687-4996-92c8-ffc9e39b10fa
Typ řízení : Otevřené
Řízení se zrychlí : ne
Odůvodnění zrychleného řízení :
Hlavní prvky řízení :

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Další charakteristika zakázky : Dodávky
Hlavní klasifikace ( cpv ): 72261000 Podpora programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72212610 Vývoj databázového programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72222300 Služby informačních technologií
Další klasifikace ( cpv ): 72263000 Implementace programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72260000 Služby programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72253200 Systémová podpora
Další klasifikace ( cpv ): 48810000 Informační systémy
Další klasifikace ( cpv ): 72240000 Analýza systémů a programovací služby
Další klasifikace ( cpv ): 72230000 Vývoj programového vybavení na zakázku
Další klasifikace ( cpv ): 72000000 Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora
Další klasifikace ( cpv ): 72267000 Údržba a opravy programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72262000 Vývoj programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72250000 Systémové a podpůrné služby
Další klasifikace ( cpv ): 48311100 Systémy pro správu dokumentů
Další klasifikace ( cpv ): 72253000 Help desk a podpůrné služby

2.1.2 Místo plnění

Země : Česko
Kdekoli v dané zemi
Další informace : Místo plnění Veřejné zakázky jsou podrobně upraveny v článku 4 Návrhu smlouvy. Místem plnění je sídlo Zadavatele, jeho pracoviště, místo provozu Systému a dále jakékoliv místo v České republice, k němuž se vztahuje či by se mohlo vztahovat poskytování Služeb dle Smlouvy.

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "ZZVZ") - ZZVZ
32014L0024 - Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
Použitelné přeshraniční právo : Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Zajištění provozu a systémové podpory IS AVISme
Popis : Předmět Veřejné zakázky je podrobně vymezen v článku 3 Návrhu smlouvy, který tvoří Přílohu č. 1 ZD, a v Příloze č. 7 část C Smlouvy – Aktuální provozní dokumentace. Předmětem plnění Veřejné zakázky je zajištění technické a uživatelské podpory systému AVISme, průběžné legislativní úpravy, technologické podpory systému včetně poskytování nových verzí a úpravy stávajících funkcionalit systému (dle požadavku objednatele), který byl vytvořen jako ekonomický informační systém Ministerstva financí (dále „MF“), ve kterém je zejména zajištěno rozpočtování, účtování, vedena evidence dokumentů, evidence majetku a funkce Reportingu a Controllingu. Na tomto místě Zadavatel pouze shrnuje základní informace, aplikační přednost před ZD má vždy úprava dle Návrhu smlouvy. Plnění bude poskytováno nejen ve prospěch zadavatele, ale i pro dále vyjmenované resortní organizace: Generální finanční ředitelství, Generální ředitelství cel, Kancelář finančního arbitra a Finanční analytický úřad.
Interní identifikátor : Č.j. MF-18647/2025/66

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Další charakteristika zakázky : Dodávky
Hlavní klasifikace ( cpv ): 72261000 Podpora programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72000000 Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora
Další klasifikace ( cpv ): 72222300 Služby informačních technologií
Další klasifikace ( cpv ): 48810000 Informační systémy
Další klasifikace ( cpv ): 72230000 Vývoj programového vybavení na zakázku
Další klasifikace ( cpv ): 72263000 Implementace programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72260000 Služby programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72253200 Systémová podpora
Další klasifikace ( cpv ): 72212610 Vývoj databázového programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72240000 Analýza systémů a programovací služby
Další klasifikace ( cpv ): 72253000 Help desk a podpůrné služby
Další klasifikace ( cpv ): 48311100 Systémy pro správu dokumentů
Další klasifikace ( cpv ): 72267000 Údržba a opravy programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72262000 Vývoj programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72250000 Systémové a podpůrné služby
Možnosti :
Popis možností : I. PRODLOUŽENÍ DOBY TRVÁNÍ SMLOUVY Smlouva na Veřejnou zakázku se dle článku 22 odst. 1 Návrhu smlouvy uzavírá na dobu ode dne nabytí účinnosti Smlouvy do uplynutí 36 měsíců poskytování Služeb podpory (s možností využití vyhrazené změny závazku dle § 100 odst. 1 ZZVZ v podobě prodloužení poskytování Služeb podpory o dalších 12 měsíců). II. INFLAČNÍ DOLOŽKA [výňatek z Návrhu smlouvy] 11.5.1 Poskytovatel je oprávněn zvýšit cenu Služeb s účinností od 1. dubna každého kalendářního roku následujícího po uplynutí dvou kalendářních let ode dne zahájení poskytování Služeb, a to o přírůstek průměrného ročního indexu spotřebitelských cen (dále jen „Míra inflace“) vyhlášený Českým statistickým úřadem za předcházející kalendářní rok. 11.5.2 Poskytovatel je oprávněn zvýšit cenu Služeb pouze v případě, že Míra inflace přesáhne 2 %. Pro vyloučení pochybností se sjednává, že v případě záporné Míry inflace se cena Služeb nesnižuje. Dodavatel je v každém roce oprávněn zvýšit cenu Služeb podle předchozího odstavce nejvýše o 10 %; to platí i v případě, že Míra inflace za předcházející kalendářní rok bude vyšší. 11.5.3 Nebude-li oznámení o zvýšení cen Služeb doručeno Objednateli nejpozději do 31.března daného kalendářního roku, právo na uplatnění zvýšení ceny Služeb v daném kalendářním roce zanikne. Pro vyloučení pochybností Smluvní strany sjednávají, že za účelem zvýšení cen Služeb dle předchozích odstavců není třeba uzavírat dodatek ke Smlouvě.

5.1.2 Místo plnění

Země : Česko
Kdekoli v dané zemi
Další informace : Místo plnění Veřejné zakázky jsou podrobně upraveny v článku 4 Návrhu smlouvy. Místem plnění je sídlo Zadavatele, jeho pracoviště, místo provozu Systému a dále jakékoliv místo v České republice, k němuž se vztahuje či by se mohlo vztahovat poskytování Služeb dle Smlouvy.

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Datum zahájení : 01/07/2025
Doba trvání : 50 Měsíc

5.1.6 Obecné informace

Vyhrazená účast : Účast není vyhrazena.
Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano
Informace o předchozích oznámeních :
Identifikátor předchozího oznámení : 164144-2025
Identifikátor dílu předchozího oznámení : F2025-013579
Další informace : Zadavatel požaduje, aby dodavatel veškerých služeb dle zadávací dokumentace byl certifikován pro Partnerský program výrobce softwarové platformy Aricoma Digital s. r.o., se sídlem Vinohradská 151/230, Strašnice, 100 00 Praha 10, v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 12440, IČO: 471 17 087, DIČ: CZ47117087, případně jeho právnického následovníka minimálně v úrovni partnerství Maintenance. Certifikační program a jeho podmínky lze získat na odkazu „AVIS Stante se partnerem“ ( https://www.avispartner.cz/). Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu Smlouvy a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, nebo 1. 7. 2025 podle toho, která skutečnost nastane později. Služby na vyžádání v souladu s odst. 3. 2. Návrhu smlouvy a Služby podpory provozu v souladu s odst. 3. 1. Návrhu smlouvy mají být dle Přílohy č. 1.3 ZD: Harmonogramu poskytovány od Milníku č. 5. Milník č. 5 byl měl nastat po uplynutí lhůty 2 měsíců a 1 dne ode dne účinnosti smlouvy. Informace se vztahuje k poli (BT-536-Lot) a (BT-36-Lot). Zadavatel nestanovuje zadávací lhůtu dle § 40 Zákona. Informace se vztahuje k poli (BT-98-Lot). Otevírání nabídek není veřejné. Zadavatel stanovil, aby nabídky byly podány pouze v elektronické podobě. Otevírání obálek s nabídkami v listinné podobě nebude provedeno, a proto účastníci zadávacího řízení nebudou přítomni. Informace se vztahuje k polím (BT-132(d)-Lot), (BT-132(t)-Lot) a (BT-133-Lot).

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Žádné strategické zadávání veřejných zakázek

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : Celková nabídková cena
Popis : Pravidla pro hodnocení nabídek 14.5 Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. 14.6 Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena ve smyslu § 114 odst. 2 Zákona podle nejnižší nabídkové ceny. 14.7 Předmětem hodnocení bude Nabídková cena jednotlivých dodavatelů v Kč bez DPH přepočítaná vzorcem podle odst. 14.8 zadávací dokumentace (dále jen „Celková nabídková cena“). 14.8 Celkovou nabídkovou cenou se rozumí souhrnná částka, která je stanovena tak, aby odpovídala předpokládané výši peněžitých závazků, jež vzniknou Zadavateli v průběhu plnění smlouvy na Veřejnou zakázku. Celková nabídková cena je definována jako cena bez DPH a vypočítá se dosazením Nabídkové ceny dodavatele do následujícího vzorce: CNC = K1*12 + K2*12 + K3*12 + V*3000 Kde: „CNC“ = Celková nabídková cena „K1“ = Nabídková cena bez DPH za Služby podpory provozu pro Katalogový list AVIS_AP/001 za období jednoho kalendářního čtvrtletí (podle odst. 11.1.1 Závazného návrhu smlouvy), „K2“ = Nabídková cena bez DPH za Služby podpory provozu pro Katalogový list AVIS_TP/002 za období jednoho kalendářního čtvrtletí (podle odst. 11.1.1 Závazného návrhu smlouvy), „K3“ = Nabídková cena bez DPH za Služby podpory provozu pro Katalogový list AVIS_ŘP/003 za období jednoho kalendářního čtvrtletí (podle odst. 11.1.1 Závazného návrhu smlouvy), „12“ = Předpokládaný počet kalendářních čtvrtletí poskytování Služeb podpory provozu, „V“ = Nabídková cena bez DPH za 1 člověkoden Služeb na vyžádání (podle odst. 11.2 Závazného návrhu smlouvy a její Přílohy č. 6), „3000“ = Předpokládaný počet člověkodnů Služeb na vyžádání. 14.9 Celkové nabídkové ceny jednotlivých dodavatelů budou seřazeny podle jejich výše od nejnižší po nejvyšší, přičemž nejlépe bude hodnocená nejnižší Celková nabídková cena. 14.10 Pokud budou podány dvě nabídky se stejnou Celkovou nabídkovou cenou Veřejné zakázky, rozhodne o jejich pořadí los. 14.11 V případě rozporu mezi Nabídkovými cenami a Celkovou nabídkovou cenou, či jiným odvozeným číselným údajem v nabídce dodavatele, jsou rozhodující údaje uvedené v Nabídkové ceně. Zadavatel si v tomto případě vyhrazuje právo přepočítat Celkovou nabídkovou cenu, popřípadě jiný odvozený číselný údaj. Tento postup Zadavatele není důvodem k vyloučení dodavatele. 14.12 Zadavatel vždy provede přepočet Celkové nabídkové ceny dodavatele, jehož nabídku s ohledem na výsledek hodnocení posuzuje.
Kategorie kritéria pro zadání s prahem : Váha (procenta, přesně)
Číslo spojené s kritériem pro zadání zakázky : 100
Popis metody, která se použije v případě, že vážení nelze vyjádřit pomocí kritérií :
Odůvodnění neuvedení váhy kritérií pro zadání :

5.1.11 Zadávací dokumentace

5.1.12 Podmínky zadávání zakázek

Podmínky podání :
Elektronické podání : Požadována
Jazyky, v nichž lze podávat nabídky nebo žádosti o účast : čeština
Elektronický katalog : Nepovolena
Varianty : Nepovolena
Lhůta pro doručení nabídek : 14/05/2025 10:00 +02:00
Lhůta, do které musí nabídka zůstat v platnosti : 0 Den
Smluvní podmínky :
Plnění zakázky musí být provedeno v rámci programů chráněného zaměstnání : Ne
Elektronická fakturace : Požadována
Bude použito elektronické objednávání : ano
Bude použita elektronická platba : ano

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Žádná rámcová dohoda
Informace o dynamickém nákupním systému :
Žádný dynamický nákupní systém

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže -
Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže -

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : Ministerstvo financí
Registrační číslo : 00006947
Poštovní adresa : Letenská 525
Obec : Praha
PSČ : 11800
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Telefon : +420 257042502
Internetová adresa : https://www.mfcr.cz/
Úlohy této organizace :
Kupující

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
Poštovní adresa : třída Kpt. Jaroše 1926/7
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://uohs.gov.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum

10. Změna

Znění předchozího oznámení, které má být změněno : 221295-2025
Hlavní důvod změny : Informace aktualizovány

10.1 Změna

Identifikátor sekce : LOT-0001
Popis změn : Změna v polích: - Lhůta pro podání nabídek – den (BT-131(d)-Lot) a - Lhůta pro podání nabídek – čas (BT-131(t)-Lot).
Zadávací dokumentace byla změněna dne : 29/04/2025

10.1 Změna

Identifikátor sekce : LOT-0001
Popis změn : Doplněna pole, která jsou dle verze Věstníku veřejných zakázek ze dne 24. 4. 2025 nově povinná. Mimo jiné je nově povinné pole "Zadávací lhůta (BT-98-Lot)" a sousední pole "Jednotka". Zadavatel proto musel doplnit časový údaj "0" "den/dny". Nadále ovšem platí, že Zadavatel nestanovuje zadávací lhůtu dle § 40 Zákona.
Oznámení - informace
Identifikátor oznámení/verze : 20748f8f-136a-4ed2-9e82-c92694d19f7d - 01
Druh formuláře : Zadávání
Typ oznámení : Oznámení o zahájení zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Datum odeslání oznámení : 29/04/2025 16:52 +02:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština
Číslo zveřejnění oznámení : 00283354-2025
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 85/2025
Datum zveřejnění : 02/05/2025