Wykonanie usługi organizacyjno-logistycznej dwudniowego międzynarodowego spotkania partnerów projektu, w tym wizyty studyjnej, dla maksymalnie 50 osób, w ramach projektu „Start in Mountains”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Interreg Europa

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi organizacyjno-logistycznej dwudniowego międzynarodowego spotkania partnerów projektu, w tym wizyty studyjnej, dla maksymalnie 50 osób, w ramach projektu „Start in Mountains”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Interreg Europa. 2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on …

CPV: 79952000 Serviços de eventos, 55300000 Serviços de mesa e de restauração, 79810000 Serviços de impressão, 79822500 Serviços de concepção gráfica
Local de execução:
Wykonanie usługi organizacyjno-logistycznej dwudniowego międzynarodowego spotkania partnerów projektu, w tym wizyty studyjnej, dla maksymalnie 50 osób, w ramach projektu „Start in Mountains”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Interreg Europa
Local de premiação:
Województwo Małopolskie
Número do prémio:
SG-IX.272.2.1.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Małopolskie
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Wykonanie usługi organizacyjno-logistycznej dwudniowego międzynarodowego spotkania partnerów projektu, w tym wizyty studyjnej, dla maksymalnie 50 osób, w ramach projektu „Start in Mountains”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Interreg Europa
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi organizacyjno-logistycznej dwudniowego międzynarodowego spotkania partnerów projektu, w tym wizyty studyjnej, dla maksymalnie 50 osób, w ramach projektu „Start in Mountains”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Interreg Europa. 2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 4. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 5. Zamówienie jest współfinansowane z projektu „Startup village as an impulse for mountains areas” (Sturtupowe wioski impulsem dla rozwoju obszarów górskich, akroni, projektu „Start in Mountains”) realizowanego w ramach programu Interreg Europa.
Identyfikator procedury : d7b3f085-04d0-4c9b-8826-9121932c8287
Poprzednie ogłoszenie : 432820-2025
Wewnętrzny identyfikator : SG-IX.272.2.1.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Główne aspekty procedury : Zamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego z uwzględnieniem przepisów stosowanych przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi zgodnie z art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz.U. z 2024 poz. 1320 z późn.zm.).

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79810000 Usługi drukowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79822500 Usługi projektów graficznych

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 51 600,02 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ: 1. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz. 2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia. 4. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. 5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 4, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 6. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 4, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. 7. Zapis ust. 6 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 8. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2024 poz. 1001 z późn.zm.), z zastrzeżeniem innych zasad opisanych w niniejszej swz lub wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Zamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego z uwzględnieniem przepisów stosowanych przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi zgodnie z art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz.U. z 2024 poz. 1320 z późn.zm.) -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Wykonanie usługi organizacyjno-logistycznej dwudniowego międzynarodowego spotkania partnerów projektu, w tym wizyty studyjnej, dla maksymalnie 50 osób, w ramach projektu „Start in Mountains”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Interreg Europa
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi organizacyjno-logistycznej dwudniowego międzynarodowego spotkania partnerów projektu, w tym wizyty studyjnej, dla maksymalnie 50 osób, w ramach projektu „Start in Mountains”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Interreg Europa. 2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 4. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 5. Zamówienie jest współfinansowane z projektu „Startup village as an impulse for mountains areas” (Sturtupowe wioski impulsem dla rozwoju obszarów górskich, akroni, projektu „Start in Mountains”) realizowanego w ramach programu Interreg Europa.
Wewnętrzny identyfikator : SG-IX.272.2.1.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79810000 Usługi drukowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79822500 Usługi projektów graficznych

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 10 Tydzień

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 51 600,02 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje dodatkowe : dot. 5.1.3 Zamówienie należy wykonać w terminie do 10 tygodni od dnia zawarcia umowy.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Cena brutto wykonania zamówienia
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Termin na zgłoszenie przez Zamawiającego ostatecznej liczby uczestników przed każdym wydarzeniem w ramach międzynarodowego spotkania partnerów projektu „Start in Mountains”
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy. 4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Województwo Małopolskie
Organizacja realizująca płatność : Województwo Małopolskie
Organizacja podpisująca umowę : Województwo Małopolskie

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 39 080 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Silver-bird Events Natalia Gołąb
Oferta :
Identyfikator oferty : Silver-bird Events Natalia Gołąb
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 39 080 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : IXA/451/SG/25
Tytuł : Wykonanie usługi organizacyjno-logistycznej dwudniowego międzynarodowego spotkania partnerów projektu, w tym wizyty studyjnej, dla maksymalnie 50 osób, w ramach projektu „Start in Mountains”
Data wyboru zwycięzcy : 29/07/2025
Data zawarcia umowy : 12/08/2025
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Identyfikator funduszy UE : Projekt „Startup village as an impulse for mountains areas” (Sturtupowe wioski impulsem dla rozwoju obszarów górskich, akroni, projektu „Start in Mountains”) realizowanego w ramach programu Interreg Europa
Organizacja podpisująca umowę : Województwo Małopolskie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 6

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Województwo Małopolskie
Numer rejestracyjny : 351554287
Adres pocztowy : ul. Basztowa 22
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-156
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Zespół Zamówień Publicznych
Telefon : +48 126303222
Adres strony internetowej : https://bip.malopolska.pl/umwm/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.gov.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 010828091
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 01
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Silver-bird Events Natalia Gołąb
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Numer rejestracyjny : 9131560891
Adres pocztowy : Al. Wojska Polskiego 30/2
Miejscowość : Jelenia Góra
Kod pocztowy : 58-500
Podpodział krajowy (NUTS) : Jeleniogórski ( PL515 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 0da3d475-71cb-4672-877a-e6673f538abf - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb uproszczony
Ogłoszenie – data wysłania : 09/09/2025 08:03 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00591632-2025
Numer wydania Dz.U. S : 173/2025
Data publikacji : 10/09/2025